Consol Garcia

Outreach Steering Group, ORCID

https://orcid.org/0000-0001-8085-0088@ORCID_Org

Connecting Research and Researchers

Per què he d’entrar manualment les meves activitats

cada vegada que … envio un paper, demano un

projecte, renovo el membership in my society?

Que passa amb les dades quan cambio de lloc de

feina?

Aquests dos noms es refereix a la mateixa persona?

Com podem saber quina producció tenen els nostres

autors?

Com podem mantenir el repositori actualitzat?

Com podem referenciar les fortaleses de la recerca I

el seu impacte?

Com podem fer el seguiment dels investigadors que

han passat per la nostra institució?

ORCID is és una organització internacional,

interdisciplinaria, oberta, sense ànim de lucre,

community-driven.

Si no hi ha una manera clara d’identificar a

aquells que participen en la recerca sigui quina

sigui la disciplina, l’organització o el país, a la

comunitat investigadora li manca la capacitat per

identificar amb precisió i facilitat els

investigadors i vincular-los amb la seva

producció científica.

ORCID

3

ORCID Mission: Connecting Research with Researchers

La missió principal es oferir un registre obert, persistent i

únic d’identificador per investigadors i automatitzar

mecanismes de enllaços a treballs de recerca i objectes

com publicacions, datasets, altres identificadors,

projectes, beques, patents,...

4

5

Un únic identificador persistent pot ser usat per durant

tota la trajectòria de l’investigador

L’identificador és embedded el les metadates dels

sistemes d’informació, independentment de la

plataforma

Es interoperability entre disciplines, organitzacions i

països:

• Redueix el reportar per part de l’investigador

• Automatitza/actualitza el repositori

• Ajuda en l’anàlisi de l’avaluació institucional

L’API es pot usar en qualsevol entorn

Beneficis a la comunitat

Pels investigadors el fet de tenir un identificador i poder tenir el mecanisme de link:

menys temps buscant informaciómenys temps entrant informació en formularis

Per la institució: Menys temps i més precisió en identificar els seus investigadors de cara als processos d’avaluació

6

Beneficis a la comunitat

For benefits to be realized…

Els investigadors han de veure els beneficis

Han de crear i reclamar ORCID Account

Els sistemes de gestió de l ainformació científica

(CRIS) han d’adoptar l’ORCID com a standard,

incrustar-lo I

7

Creixement

8

El 5 de juliol 185.254 usuaris registrats

ORCID is international

9

As of May, 17

Country / Territory Visits % of Total

United States 80722 17.3%

United Kingdom 32232 6.9%

China 31815 6.8%

Spain 25778 5.5%

Italy 22618 4.8%

Brazil 21647 4.6%

India 20208 4.3%

Germany 19232 4.1%

Australia 16542 3.5%

Japan 16005 3.4%

ORCID Members

10

The ORCID ID

• 16 dígits

• Expressada com a

URI

• Compatible amb la

norma ISO 277729

https://orcid.org/0000-0001-8085-0088

ORCID iDs incrustats a diferents workflows University CRIS systems (Boston Univ, Avedas….)

Processos de submissió (Nature, Hindawi, APS,

Copernicus…)

Projectes (NIH, Wellcome Trust…)

Repositoris(CrossRef, EBI-EMBL…)

Altres identificadors(ResearcherID, Scopus…)

12

Procedència dels usuaris

La meitat directament a la pàgina d’ORCID(48%)

Un terç dels editors(28%)

Altres d’identificadors(10%)

Google (5%)

Social media (1%) and use of the public API (8%)

13

The ORCID RegistryOther IDs• ResearcherID

• Scopus

• RePec

• SSRN

• ArXiv

Research Information Systems (CRIS)• Research Institutions

• Funders

• Governments

ORCID Account• Account Settings

• Manage

Permissions

ORCID Record• Biography

• Research

Activities

Workflows• Manuscript submission

• Grant applications

• Dataset deposition

• Patent applications

ORCID Personas

The Scholar/ResearcherIndividual for whom the iD and Record are created and maintained

Proxy(ies)Individual(s) assigned by the Scholar to edit the ORCID Record on the Scholar’s behalf (though the website)

Trusted Organization(s)Organizations assigned by the Scholar to view, edit or add to the ORCID Record on the Scholar’s behalf (through the API)

The ORCID Account OwnerThe Scholar. If an institution creates an iD, could serve as account owner.

ORCID APIsPublic/Tier 1 API

• No es necessita registre

• Només es pot accedir a la informació marcada

com pública

• Només es pot READ

Member/Tier 2 API

• Cal registrar-se

• Amb permissos es pot accedir a la informació

marcada com limitada

• Es pot READ, EDIT, APPEND. Les instituciones

poden CREATE

ORCID PrivacyInformation in an ORCID Record has a privacy

setting, which can be set by the account owner or

proxy.

Account information (settings, permissions) is

accessible by the

Accessible by anyone

Accessible by Account Owner, Proxy(ies), Trusted Organization(s)

Accessible by Account Owner, Proxy(ies)

Accessing ORCID Records

Scholar/Researcher

From the Website

CREAT

EEDIT READADD TO

Proxy(ies)

From the Website

Trusted Organizations

From the API

EDIT READADD TO

CREAT

E

EDIT

READ

ADD TO

CREATE permission:

granted by ORCID only if employer

EDIT permission:

one time ONLY for short

term;

granted at time of editAPPEND permission:

one time ONLY for short

term; granted at time of

additionREAD permission:

granted until revoked by

user

Permissions at launch– to be extended over time

Case Study 1:

CREAT

E

ORCID

Record

ADD TO

Institution creates

an ID for employee

Scholar claims the ID,

sets privacy levels,

establishes trust

relationships

EDIT

APPEND

READ

READADD TO

ORCID

Record

Trusted

organizations add

activities and

receive updated

Scholar information

An iD is created by an institution, and

then claimed and managed by the user

API POST ORCID Web Interface API POST / GET

1 2 3

ORCID

Record

Case Study 2:

Member site asks

for permissions

from a Scholar

Scholar reviews the

request and establishes

trust relationships

EDIT

APPEND

READ

READADD TO

ORCID

Record

Member site

becomes trusted;

may add activities

and receive record

updates

A user establishes a trust

relationship while at a member site

ORCID Widget

OAuth 2.0

ORCID Widget

OAuth 2.0

EDIT

APPEND

READ?

API POST / GET

1 2 3

Crear ORCIDs pelPDI de la institució

Get permission

from Researchers

via your own

processes and

policies

Gather information and

create the ORCID

ID/Record via the API

ORCID notifies

reseachers who

can claim and

manage their

ID/Record

1 2 3

Enllaçar al CRIS i important informació

Incrustar als processos de submissió

Usar les dades per generar estadístiques

Enllaços a d’altres identificadors

Crear ORCID pels membres de la institució

22

Example Workflows

23

Import publications

from ORCID

Record

Link

between

profle and

ORCID iD

CRIS System Integration

24

Exemple a DRAC

…last year’s launch of the Open Researcher and Contributor ID

(ORCID) facility is to be welcomed. The core function of ORCID — a

community collaboration — is to assign every researcher a number

and a web page, thereby providing a unique identifier and so

disambiguation. The web page enables the researcher to record their

contributions: papers they have published and — a facility to come

— their research grants and patents. Nature journals authors can link

their ORCID to their account in our manuscript submission and

tracking system, and we will soon be publishing authors’ ORCIDs in

papers.

25

Procés de submissió

Enllaç del registre d’autor a ORCID

1. L’usuari clica per actualitzar

el seu compte

2. L’usuari entra o es

registra

3. L’usuari autoritza a Hindawi

MTS a accedir a les dades

d’ORCID

4. L’usuari es redirigit a la

seva compte Hindawi que

ara ja inclou l’ORCID

Coming….

• Quan un autor publica un article a Hindawi, aquest s’afageix a la seva llista

de publicacions d’ORCID.

• Quan s’envia un paper per la seva revisió, l’autor pot buscar els seus

coautors

• Enllaç a la pàgina ORCID de l’autor.

29

L’identificador ORCID-HUID serveix per

diferens aplicacions a HarvardAfageix l’ORCID iD al sytema de HR

HR System Integration

30

Diehl LA, Souza RM, Alves JB, Gordan PA, Esteves RZ,

Jorge ML, Coelho IC. InsuOnline, a Serious Game to

Teach Insulin Therapy to Primary Care Physicians: Design

of the Game and a

Randomized Controlled Trial for Educational Validation.

JMIR Res Protoc. 2013 Jan 21;2(1):e5.

doi: 10.2196/resprot.2431. PubMed PMID: 23612462,

AUID- ORCID: 0000-0002-9958-7213

ORCIDs publicats a PubMed

ORCID iDs are being received by CrossRef and PubMed

31

Generar stat

Enllaços amb d’altresidentificadors

32

Crear un ORCID

o associar-ne un

de ja existent

amb Researcher

ID

Intercanviar

informació

entre ORCID i

ResearcherID

33

ISNI interoperability map

Q1Launch Ambassador Program

Publish Open Source Plan

Call for Developers: May Codefest

Workflow for Localization

New Features: Multi Email

Standard Integration: Publishers

Premium Benefits: Reports, Webhooks

Q2Train Ambassadors

Build out methods for Open Source Cmty

Host May Outreach Mtg and Codefest

Launch Localized UI #1

New Features: Affiliations, Grants,

Proxies

Std Integration: External IDs,

Repositories

Std Framework: Search and Import Q3Start work on claim store reqts

Call for Developers: October Codefest

Launch Localized UI #2

New Features: Patents, Cross-link

works

Standard Integration: Universities

Q4Complete work on claim store reqts

Host October Outreach Mtg and Codefest

Launch Localized UI #3

New Features: Pictures, Author linking,

Invite

Std Integration: Funders

2013 Roadmap

Suggerències

35

Knowledge base

Forum ideas

Need more information?

• Find out more at http://orcid.org

• Learn about APIs and tools to embed ORCID iDs at

http://support.orcid.org/knowledgebase/

• ORCID code is posted on GitHub, see

https://github.com/ORCID/ORCID-Source/wiki

• Subscribe to our blog and follow @ORCID_Org on Twitter

36