Embed Size (px)
Citation preview
summerschool 2012samenwerken in de cloud met
Office 365
Harold van de Kamp15 augustus 2012
agenda
voorstellen
samenwerken:
• waarom samenwerken?
• IT ondersteuning en problematiek
Office 365:
• wat is het?
• waarom?
• voor welke organisaties?
show time!
roadmap
voorstellen
Harold van de KampMicrosoft consultant & trainer het nieuwe werken
SharePoint & Office 365
linkedin.com/in/haroldvandekamp
twitter.com/haroldvandekamp
voorstellen
wie bent u?
• wat zijn uw verwachtingen?
• wat wilt u bereiken?
• bekend met Office 365 en SharePoint?
e-office
samenwerken: snellere en betere resultaten
samen weten we meer
samen kunnen we meer
optimale inzet van bronnen
motiverend en productiviteitsverhogend
dubbele werkzaamheden voorkomen
waarom IT als ondersteuning bij samenwerking?
borgen van kennis
overbrengen van kennis
werk uit handen nemen
snelle reis door de tijd van gebruikte
hulpmiddelen
van informatie delen via
kaartenbakken
tot een constante stroom van e-mail
kaartenbakken: een stap in de richting
voordelen:
• informatie gedocumenteerd
• door anderen raadpleegbaar
nadelen:
• niet plaats- (en tijd) onafhankelijk
benaderbaar
• omslachtig
• onbeheersbaar
• schadegevoelig
personal computer: start van digitale tijdperk
voordelen:
• op één plek opgeslagen
• eenvoudig aanpasbaar
• werk uit handen nemen
nadelen:
• niet plaats onafhankelijk benaderbaar
• delen zorgt voor duplicaten van informatie
voordelen:
• (deels) plaats- en tijdafhankelijk kunnen
werken binnen kantoormuren of VPN
nadelen:
• focus op bestanden i.p.v. documenten
• bestanden in gebruik door andere persoon
• vinden van informatie langzaam en
complex
• gevoelig voor virussen
netwerkschijven
draagbare media
voordelen:
• gemakkelijk meenemen van informatie
• ondersteuning mobiel werken
• gemakkelijk aan te schaffen
nadelen:
• nog meer duplicaten van informatie
• schadegevoelig
• verlies of diefstal van bedrijfsgevoelige informatie
voordelen:
• eenvoudig en snel verzenden van
informatie
• plaats- en tijdonafhankelijk raadpleegbaar
• via mobiel en op tablet
nadelen:
• nog eenvoudiger verspreiden van
duplicaten: per ontvanger een kopie
• snel onoverzichtelijk
nog genoeg uitdagingen
snel informatie vinden
snel personen kunnen vinden en contacteren
mobiel werken ondersteunen
eigen apparaten (BYOD) ondersteunen
e-mail overvloed terugdringen
onduidelijkheid versies wegnemen
papier en printkosten terugdringen
gezamenlijk en gelijktijdig werken aan
document mogelijk maken
samenwerken kan beter!
Office 365: de juiste keuze voor uw organisatie
Office 365: voordelen voor uw organisatie
samenwerken
samenwerken
samenwerken
samenwerken
IT gemakkelijk
per day.” —Jan Najvárek, Co-Owner, ARTIN, s.r.o
IT gemakkelijk
“We are enjoying improved business continuity, so we have better and more reliable customer service.”
—Paraic Nolan, Finance Director, Big Red Book
IT gemakkelijk
IT gemakkelijk
meest waardevol
annually
meest waardevol
meest waardevol
meest waardevol
that cost will prohibit us from giving employees access to the latest capabilities."
Travis Morrison, Senior Systems Administrator, New Belgium Brewing
Office 365: bestemd voor alle gebruikers
Office 365 in de zorg
Office 365 in de bouw
opdracht
• kijk in agenda’s van Karen Berg en Amy
Alberts.
• vraag leesrechten indien niet beschikbaar
opdracht
• samenwerken aan business plan
stappenplan aansluiten op Office 365
initiatie ontwerp
• plannen migratie
realisatie
• configureren Office 365
migratie
• netwerkschijven
implementatie
• adoptie
go live nazorg en beheer
• e-vailable
Office 365 abonnementsvormen
• Office 365 voor kleine bedrijven
– Maximum aantal gebruikers: 50
• Office 365 voor middelgrote en grote
ondernemingen
• Office 365 voor het onderwijs
• Office 365 voor de overheid
omdat elke organisatie uniek is; kies het
abonnement dat bij u past
afzonderlijke Office 365 cloud services
roadmap
BPOS
• release: 2009
• basis: 2007 productversies
• niet meer in gebruik
Office 365
• release: juni 2011
• basis: 2010 productversies
• huidige release
Office 365 Preview
• release: nu in beta
• basis: 2013 productversies
• toekomstige release
Office 365 Service Updates
• maandelijkse updates
• details via Office 365 Community
– Service Updates for Office 365 for enterprises:
http://community.office365.com/en-
us/wikis/office_365_service_updates/974.aspx
– Service Updates for Office 365 for professionals
and small businesses:
http://community.office365.com/en-
us/wikis/office_365_service_updates/979.aspx
Office 365 Enterprise Preview
1. Have Office when you need it
2. Work together with Site Mailboxes
3. Protect sensitive data
4. Stay compliant with archiving
5. Keep people connected
6. Gain business insights
7. Work across time zones and geographies
8. Collaborate more securely
9. Get more out of your meetings
10. Manage and control your business more easily
samenvatting
samenwerken benodigd
los de IT problematiek op, ga samenwerken in de
cloud met Office 365!
Office 365 voor veel organisaties en medewerkers
Office 365 is samenwerken volgens nieuwste stand,
overal toegang, IT ontzorgd en hoge kwaliteit
plannen cruciaal bij Office 365 migratie /
implementatie
dank voor uw komst!
Harold van de KampMicrosoft consultant & trainer het nieuwe werken
SharePoint & Office 365
linkedin.com/in/haroldvandekamp
twitter.com/haroldvandekamp
