SMBBOX : Small And Medium Business Box - IBM Lotus Foundations

An IBM advanced business [email protected]

www.cronostechnologies.com

Maîtrisez votre budget informatiqueOptimisez votre infrastructureAméliorez votre productivité

Sécurisez vos données

[email protected] www.cronostechnologies.com

SMBBOX ?

Votre serveur d’entreprise installé et prêt en une heure !

SMBBOX est une solution informatique basée sur IBM Lotus Foundations :• Messagerie collaborative multiplateformes (Windows, MAC OS, Linux)• Agenda partagé avec gestion des meetings• Messagerie instantanée interopérable, avec accès distant, choix du client

de messagerie (Lotus Notes, Microsoft outlook, Yahoo mail, etc.)• Gestion documentaire, avec partage de documents, gestion des droits

d’accès (application configurable au besoin de la structure avec découpe par métiers, fonctions, départements, types etc.)

• Suite bureautique compatible Microsoft Office (traitement de texte, tableur, présentation de type powerpoint etc.)

• Serveur d’impression accessible en réseau• Sauvegarde des données quotidienne et toutes les heures• Annuaire d’entreprises partagé• Pare-feu, anti-virus, filtres anti-spam et autres outils essentiels à une

TPE / PME (réseau, sécurité, serveurs de fichiers).


SMBBOX ?

SERVEUR IBM SERIE X SERVEUR IBM SERIE X

IBM Lotus FoundationsIBM Lotus Foundations

Solution open sourceGED – CRM – ERP - RHSolution open sourceGED – CRM – ERP - RH

Indicateurs – Portail client - Mobilité Indicateurs – Portail client - Mobilité


Maîtrisez votre budget informatique !

CRONOS Technologies vous permet de mieux maitriser votre budgetinformatique grâce à SMBBOX - solution basée sur la technologie IBM LotusFoundations.

Dans ce but, CRONOS Technologies vous propose un forfait unique et fixepermettant à votre entreprise d’estimer son budget informatique sur unepériode définie (courte ou longue durée).

Forfait mensuel et simple à calculer : 200 euros + 7 euros / utilisateur.Exemple : 50 salariés : 200 euros + 7x50 = 550 euros / mois.

De plus, avec SMBBOX, vous réduirez les coûts des licences informatiques (MSOffice, Windows, applications métier).


Optimisez votre infrastructure

CRONOS Technologies vous offre un audit gratuit de votre parc informatique.

De plus, CRONOS Technologies vous propose d’exploiter efficacement votreparc informatique, en utilisant un déploiement de Linux et autres applicationsopen source gratuites.


Améliorez votre productivité

Améliorez votre productivité avec CRONOS signifie :• Centraliser les informations• Disposer d’un environnement collaboratif pour les utilisateurs• Bénéficier d’une gestion de version des documents centralisées, tout en

permettant à chacun d’avoir à tout moment la bonne information• Suivre l’historique de l’information• Faciliter l’échange entre les utilisateurs.

En conséquence, SMBBOX vous permet de gagner du temps, d’être plusefficace dans la recherche de l’information (pertinence du résultat) etd’accéder aux documents à jour (pas de redondance ou risque de versionobsolètes).


Sécurisez vos données

SMBBOX :• Sauvegarde automatiques et régulières (plusieurs fois par jour)• Récupération de l’intégralité des données (mails, documents etc.)• Accès aux applications et aux documents encryptés et sécurisés• Niveau de sécurité IBM - référence dans le domaine.


Forfait maintenance

1. Gestion des utilisateurs au quotidien (modification des accès, quotas, récupération des mails perdus ou supprimés malencontreusement).

2. Gestion et restauration des sauvegardes pour tout type d’information (mails, documents, scans, images, son, vidéos etc.);

3. Assistance sur site dans le cas d’une intervention sur le serveur;4. Optimisation de la gestion des accès (serveur, groupes, applications) pour

la sécurité des données;5. Gestion du serveur et recommandations matérielles;6. Application de gestion documentaire paramétrable contenant jusqu’à

6000 Go de données;7. Equipe R&D dédiée à la conception d’applications spécifiques à chaque

métier (juridique, comptabilité, ingénierie etc.);8. Support mail et gestion des remontés d’incidents pour mieux suivre les

interventions.


Specifications techniques du serveur

x3400, Xeon Quad-Core2 Go de RAM3 disques dur 250 Go (Hotplug)redundant power and cooling


SMBBOX coté technique

Serveur de fichier Windows / MAC / UNIXAnnuaire Windows NT / Active DirectoryServeur d’impressionFirewall / RouterServeur de messagerie / Agenda (interne et externe)Choix du client de messagerie, Notes, Outlook, POP, IMAPSauvegarde sur disque dur / incrémental / restaurationServeur Web (Apache / Domino)Anti-spam, Anti-virusGestion des droits et des groupesServeur FTPDNSDHCPAdministration Web sécuriséeEtat du systèmeAccès distant (VPN)DB : MySQL

J+80


Planning opérationnelJour ouvré

Kick

-off

IBM

Lot

us F

ound

ation

s IBM Lotus Foundations

Installation serveur

Configuration serveur

J+10

Kick

-off

unifo

rmis

ation

pos

tes

J+15

Form

ation

de

deux

heu

res

J+60

phas

e pr

obat

oire

et s

tatis

tique

s in

cide

nts

J+35

Audit postes de travail et infrastructure réseau

Cartographie réseau

Statistiques environnement postes

Configuration et uniformisation des postes

Formation d’une journée

Uniformisation postes

Fin

de p

hase

pro

bato

ire

Plan

de

Mai

nten

ance

glo

bale

Forfait maintenance IBM Lotus Foundations

Audit réseau et postes

Maintenance IBM Lotus Foundations (Messagerie, restore, données, collaboratif)

Uniformisation postes

Phase 1

Phase 1

Phase 2

Phase 2

Phase 3

Phase 3


Pourquoi IBM Lotus Foundations ? 1/2

Un Service de Messagerie / Agenda partagé Des clients Notes et Outlook Un accès distant Une suite bureautique Une gestion de fichiers Des services d’annuaires Un firewall Un système de sauvegarde/restauration Un anti-virus et un anti-spam


Pourquoi IBM Lotus Foundations ? 2/2

Solution complète

2. Informatique géré a distance

3. Le choix du serveur

1. Le choix de vos logiciels utilisateurs

•IBM System x


Accès interface client riche et web


Profitez des évolutions IBM Lotus


Pour en savoir plus

Présentation générale IBM Lotus Foundations (Anglais) :http://www.youtube.com/watch?v=nrEY1yICzE8

Présentation détaillée IBM Lotus Foundations (Français) : http://www.youtube.com/watch?v=J6Pv8K0KkXk

Présentation IBM Lotus Notes 8.5 :http://www.slideshare.net/tcoustenoble/introducing-ibm-lotus-notes-and-domino-85-presentation-894863


France,

CRONOS Technologies SARL120, avenue Charles de Gaulle

92200 NEUILLY-SUR-SEINETél. :+33 (0) 6 76 43 82 00Fax :+33 (0) 1 41 28 04 01

Roumanie,

CRONOS Technologies SRLBd. Iuliu Maniu 8A, GEMA Center, et.2 BUCARESTTél. : +40 (0) 2 14 10 25 66Fax : +40 (0) 2 14 10 25 66

Contact

Technology

SMBBOX : Small And Medium Business Box - IBM Lotus Foundations