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SharePoint Community Mittelland “Fit für Office 365”
• Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User in der Deutschschweiz
• Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)
• Gratis• Geplant 9 Events / Jahr in Bern und
Zürich• Website:
http://www.sharepointmittelland.ch • Yammer: http://bit.ly/134JEcq • XING: http://bit.ly/Xxgjm1 • Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli
und David Schneider
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SharePoint Community Schweiz
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Wann ist der richtige Zeitpunkt, um in die Cloud zu migrieren?
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Benutzer wollen ihre
Arbeit erledigen.
IT muss nicht migrieren
VALUE RISK
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Benutzer wollen ihre
Arbeit erledigen.
IT soll migrieren
VALUE RISK
VALUE RISK
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Wann soll ich beginnen?
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Benutzer werden nicht
warten.
IT darf auch nicht warten.
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Wann passiert, wenn wir doch warten?
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Benutzer warten nicht und werden selbst aktiv.
IT verliert die Kontrolle.
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Was ändert die Cloud?
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Benutzerkönnen ihre
Arbeit erledigen.
IT wird zum Partner und kann helfen.
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• Voraussetzung• Benutzer wollen von Remote auf ihre persönliche Dokumente zugreifen
können• Das Management der Home Drive wird zu aufwändig• Für den Peer-to-peer Dokumentenaustausch verwenden die Benutzer
GoogleDrive, DropBox, etc.
• Nutzen• 1 TB Speicher pro Benutzer• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync• Einfaches Sharen mit externen Benutzern• Kontrolle über die Geschäftsdaten zurückgewinnen
• Voraussetzung
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Use Case: OneDrive for Business
• Ausgangslage• Regulatorische Vorschriften verlangen eine Mailarchivlösung• Bestehende Mailarchivlösung ist end-of-life
• Nutzen• Office 365 bietet mit Exchange Online Archiv eine Lösung• Setup und Inbetriebnahme ist schnell und einfach• Skalierung
• Voraussetzung • Exchange Hybrid Konfiguration
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Use Case: Exchange Archive
• Anforderung• Ablösung der Collaboration Bereiche auf SharePoint 2007 / 2010• Ablösung der File Shares
• Nutzen• Risikominimierung (Ausfall der Infrastruktur)• Moderne Umgebung für Collaboration• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails)
• Anforderungen• Migration mit Tool
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Use Case: File Ablage
• Anforderung• Video Inhalte (Schulungen, Produkt Marketing, etc.) müssen intern zur
Verfügung gestellt werden.• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) dürfen nicht für interne Videos
verwendet werden.
• Nutzen• Mit der Office 365 Video Library können Videos schnell und kostengünstig
abgelegt werden.• Kontrolle über Geschäftsdaten zurückerlangen
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Use Case: Videos
• Anforderung• Project Server Funktionalität
• Nutzen• Project Server Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung• Lizenzierung pro User & Monat
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Use Case: Project Server
• Anforderung• Interne Kommunikation stärken• Wissensaustausch fördern
• Vorteile• Mit Yammer kann sofort gestartet werden
• Anforderungen• Top down vs. Bottom up• Use Case ausarbeiten und messen
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Use Case: Enterprise Social Network
• Anforderung• Management braucht eine Entscheidungsgrundlage und verlangt nach
Business Intelligence
• Vorteile• Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung• Interne Datenbestände können mit dem Data Management Gateway
angebunden werden• Lizenzierung pro User & Monat
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Use Case: Business Intelligence
Office 365
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Office 365
• Monthly Fee• 99.9% Uptime• Laufende Updates
Office Professional Plus
SharePoint Online
Exchange Online
Lync Online YammerOffice Web Apps
Edition Max. User
Kosten / Monat
Office Client
Kommentar
Personal 1 8 CHF 1
Home 5 12 CHF 5
Small Business 25 4.70 CHF -
Small Business Premium
25 11.80 CHF 5 Keine AD Integration
Midsize Business 300 11.70 CHF 5
Enterprise E1 Unbegrenzt
7.50 CHF -
Enterprise E3 Unbegrenzt
22.20 CHF 5 E1 + Office Client Lizenzen, Yammer, Mobile Apps, E-Mail Archive
Enterprise E4 Unbegrenzt
24.40 CHF 5 E3 + Enterprise Voice
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Lizenzierung
Weitere Detailshttp://office.microsoft.com/de-ch/business/alle-plane-fur-office-365-fur-unternehmen-vergleichen-FX104051403.aspx
Plan
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Schritt #1: Roadmap
Welcher Use Case eignet sich für die Cloud?Welche Anwendung ist end-of-life?Wo können wir Mehrwert schaffen?
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Schritt #2: Governance
Welche Daten dürfen die Schweiz nicht verlassen?Was steht in der IT Benutzerregeln?
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Schritt #3: Deployment
Tenant eröffnen, Lizenzen kaufen, Benutzer synchronisieren
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User Sync
AD DS DirSync
ADFS ADFS Proxy
Synchronisieren der Benutzer nach Azure AD
Benutzer authentisieren und Token für Login auf Office 365 ausstellen
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Schritt #4: Pilot
Start mit ersten Use Cases
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Schritt #5: Adoption
Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit»
Hybrid
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Hybrid Konfigurationen
Microsoft Data
Center
On Premise
One Way In Bound
Microsoft Data
Center
On Premise
One Way Out Bound
Microsoft Data
Center
On Premise
Two Way
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Hybrid Search
• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und umgekehrt.• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten
Umgebung abgesetzt.
Microsoft Data
Center
On Premise
Two Way
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Hybrid OneDrive for Business
• SharePoint bleibt On Premise• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur
Verfügung gestellt.Microsoft
Data Center
On Premise
Two Way
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Hybrid Exchange
• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise• Nur Archiv in der Cloud• Sanfte Migration
Microsoft Data
Center
On Premise
Two Way
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Gibt es Hinderungsgründe?
Gesetzgeber, Personalvertreter oder Kunden fordern eine Datenhaltung oder Datenverarbeitung in der Schweiz.
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Datenschutz
Klare Regeln, welche Daten in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden müssen.Anpassung der IT Benutzerregeln.Bildung: Anwendung Schweizer Recht und Gerichtsstand Schweiz
Befürchtung: Netzwerkkapazitäten reichen nicht aushttp://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
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Bandbreite
Messen z.B. http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest WAN Design überdenkenTraffic wird ASAP auf Microsoft Netz geroutet (Vorteil für ausländische Zweigstellen)
Befürchtung: Meine Daten sind in der Cloud nicht sicherhttp://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
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Sicherheit
Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Stellen.Offene Kommunikation von Microsoft (Office 365 Trust Center)Wie steht es um die Sicherheit der On Premise Umgebung? Datenaustausch per USB Stick, GoogleDrive oder DropBox ist schlimmer.
Ich habe keine Kontrolle über die Verfügbarkeit von Office 365.http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
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Verfügbarkeit
2013: Zwischen 99.94% und 99.98%2014 Q1: 99.99%
Wer erreicht dies im eigenen RZ?
Die Investitionen in die On Premise Umgebung sind nicht amortisiert.
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Investitionsschutz
Roadmap erstellenDeployment von Office 365ggf. Hybridneue Workloads auf Office 365 aufbauen
Besten Dank – schön warst Du dabei!
• 11. September 2014 «Mobile SharePoint» @ GARAIO AG• 16. Oktober 2014 «Formulare mit SharePoint» @ GARAIO AG• 20. November 2014 «Was gibt es Neues in SharePoint und Office 365?» @
isolutions AG
Nächste Events
David Schneider, Head of Development
Kontakt
E-Mail [email protected] http://blog.sharepoint.chTelefon 031 560 88 72
