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SEMINARIO MAYOR DE PASTO LOS SAGRADOS CORAZONES OFFICE ECLESIAL P. LUIS GUILLERMO RUBIANO GILBERTO ADOLFO FAJARDO ROJAS EDUARDO ALEXANDER GUAQUEZ MENESES HERNAN URBANO URBANO

qué es office eclesial

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office eclesial

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Page 1: qué es office eclesial

SEMINARIO MAYOR DE PASTO LOS SAGRADOS CORAZONES

OFFICE ECLESIAL

P. LUIS GUILLERMO RUBIANO

GILBERTO ADOLFO FAJARDO ROJAS

EDUARDO ALEXANDER GUAQUEZ MENESES

HERNAN URBANO URBANO

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¿Q¿Qué es Office Ecles ial 2.0?ué es Office Ecles ial 2.0?  

Software gratuito de Software gratuito de gestión integral para gestión integral para Diócesis y ParroquiasDiócesis y Parroquias, , desarrollado por eldesarrollado por el Centro Centro de Formación y Desarrollo de Formación y Desarrollo “Nuestra Señora de “Nuestra Señora de Guadalupe”, institución Guadalupe”, institución que forma parte de la que forma parte de la RIIAL (Red Informática de RIIAL (Red Informática de la Iglesia en América la Iglesia en América Latina). Latina).

Información: Información: http://www.riial.org/aplicativos/elearning/autoresoe20/folletooe20.pdfhttp://www.riial.org/aplicativos/elearning/autoresoe20/folletooe20.pdf

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AAyudas de Office Ecles ial 2.0yudas de Office Ecles ial 2.0

Introducción a Office Eclesial Introducción a Office Eclesial 2.02.0: Guía HTML off-line visible : Guía HTML off-line visible a través del browser. Versión a través del browser. Versión reducida de la Guía Rápida de reducida de la Guía Rápida de Office Eclesial 2.0 en formato Office Eclesial 2.0 en formato .pdf..pdf.

Centro de soporteCentro de soporte: Foro web de : Foro web de Ayuda de Office Eclesial Ayuda de Office Eclesial disponible en la web del Centro. disponible en la web del Centro. Requiere registro para Requiere registro para participar del foro > participar del foro > www.riial.org/soportewww.riial.org/soporte..

Informe de ErroresInforme de Errores: Sitio web : Sitio web donde podrá informar los donde podrá informar los errores que encuentre. errores que encuentre. Requiere registro > Requiere registro > www.riial.org/mantiswww.riial.org/mantis

Glosario de términos usados enGlosario de términos usados en Office Eclesial - Office Eclesial - DescargarDescargar

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Pantalla PrincipalPantalla Principal

Las pantallas de Office Eclesial Las pantallas de Office Eclesial poseen los siguientes poseen los siguientes elementos visuales comunes:elementos visuales comunes:1) 1) Barra de Menú:Barra de Menú: Archivo, Ver, Ir a, Archivo, Ver, Ir a, Herramientas y Ayuda.Herramientas y Ayuda.2) 2) Barra de Barra de Herramientas:Herramientas: Nuevo, Nuevo, Configuración de Página, Configuración de Página, Imprimir, Vista Preliminar, Imprimir, Vista Preliminar, Mostrar/Ocultar información Mostrar/Ocultar información detallada, Mostrar/Ocultar detallada, Mostrar/Ocultar agrupar por, etc.agrupar por, etc.3) 3) Módulo Activo y Módulo Activo y Opciones o SubmódulosOpciones o Submódulos que lo componenque lo componen

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Pantalla PrincipalPantalla Principal

4) 4) Vistas:Vistas: Diferentes formas Diferentes formas de ver la información. Varía de ver la información. Varía según el módulo activo.según el módulo activo.5) 5) Acceso a los otros Acceso a los otros MódulosMódulos6) 6) Barra de Estado:Barra de Estado: Muestra Muestra la cantidad de entidades o sujetos la cantidad de entidades o sujetos (personas, organismos, etc.) (personas, organismos, etc.) existentes y la fecha actual.existentes y la fecha actual.

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Pantalla PrincipalPantalla Principal

7) 7) Agrupar porAgrupar por: Permite : Permite agrupar por una o varias agrupar por una o varias columnas, mediante drag & drop columnas, mediante drag & drop (arrastrar y soltar)(arrastrar y soltar)8) 8) Títulos:Títulos: Las columnas Las columnas pueden moverse de lugar pueden moverse de lugar mediante drag & drop sobre los mediante drag & drop sobre los títulos u ordenar las entidades títulos u ordenar las entidades haciendo 1 clic sobre aquellos. haciendo 1 clic sobre aquellos.

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Pantalla PrincipalPantalla Principal

9) 9) Filtros:Filtros: Permiten filtrar Permiten filtrar las entidades mostradas las entidades mostradas mediante la selección de la mediante la selección de la letra inicial o de algún campo letra inicial o de algún campo ingresado (o varios).ingresado (o varios).10) 10) Entidades:Entidades: Listado de Listado de entidades filtradasentidades filtradas11) 11) Información detallada Información detallada de la entidad seleccionada:de la entidad seleccionada: Muestra ampliamente detalles Muestra ampliamente detalles específicos de la entidad específicos de la entidad actual.actual.

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Módulos de Office Eclesial 2.0Módulos de Office Eclesial 2.0

1. Agenda1. Agenda: Citas, : Citas, vencimientos, vencimientos, celebraciones, celebraciones, cumpleaños, etc. cumpleaños, etc.

2. Personas2. Personas: Completa : Completa Base de Datos de las Base de Datos de las personas de la parroquia o personas de la parroquia o diócesis.diócesis.

3. Familias3. Familias: Completa : Completa Base de Datos de las Base de Datos de las familias de la parroquia o familias de la parroquia o diócesis.diócesis.

4. Catequesis4. Catequesis: Cursos, : Cursos, alumnos, catequistas, alumnos, catequistas, horarios, etc.horarios, etc.

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Módulos de Office Eclesial 2.0Módulos de Office Eclesial 2.0

5. Sacramental5. Sacramental: Gestión de : Gestión de los libros sacramentales, los libros sacramentales, búsqueda e impresión de búsqueda e impresión de actas o certificados.actas o certificados.

6. Económico6. Económico: Contabilidad : Contabilidad profesional, asientos, diarios, profesional, asientos, diarios, mayores, balance, socios mayores, balance, socios colaboradores.colaboradores.

7. Celebraciones7. Celebraciones: Gestión de : Gestión de las celebraciones de los las celebraciones de los sacramentos.sacramentos.

8. Directorio8. Directorio: Completa Base : Completa Base de Datos tipo Guía de Datos tipo Guía Eclesiástica, con información Eclesiástica, con información de la Santa Sede, el CELAM, de la Santa Sede, el CELAM, las diócesis de América Latina las diócesis de América Latina y el Caribe y otras.y el Caribe y otras.

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Seguridad en Office Ecles ial 2.0Seguridad en Office Ecles ial 2.0

El esquema de seguridad El esquema de seguridad esta conformado por esta conformado por Grupos y Usuarios. El Grupos y Usuarios. El Administrador (usuario Administrador (usuario inicial) debe primero crear inicial) debe primero crear un Grupo con un Grupo con determinados permisos de determinados permisos de acceso a Office Eclesial 2.0 acceso a Office Eclesial 2.0 y luego crear y asignar los y luego crear y asignar los Usuarios a dichos Grupos.Usuarios a dichos Grupos.Office Eclesial 2.0 se Office Eclesial 2.0 se instala con usuarios y instala con usuarios y grupos predeterminados a grupos predeterminados a modo de ejemplo, que Ud. modo de ejemplo, que Ud. puede modificar.puede modificar.

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Seguridad en Office Ecles ial 2.0Seguridad en Office Ecles ial 2.0

Para configurar la Seguridad :Para configurar la Seguridad :1. Haga clic en la barra de 1. Haga clic en la barra de Menú, en la opción Menú, en la opción HerramientasHerramientas > > ConfiguraciónConfiguración. Se . Se encuentran allí los encuentran allí los Parámetros del SistemaParámetros del Sistema2. Haga clic en la ficha 2. Haga clic en la ficha Seguridad.Seguridad.

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Modificación de la clave del Modificación de la clave del AdministradorAdministrador

Es muy importante que el Es muy importante que el Administrador de Office Eclesial Administrador de Office Eclesial 2.0 modifique la contraseña 2.0 modifique la contraseña predeterminada que viene con el predeterminada que viene con el sistema - “clave” – ya que sistema - “clave” – ya que cualquier usuario podrá ingresar cualquier usuario podrá ingresar entonces con administrador.entonces con administrador.Para ello siga los siguientes Para ello siga los siguientes pasos:pasos:1. Haga clic en el usuario 1. Haga clic en el usuario administradoradministrador2. Haga clic en el botón Modificar 2. Haga clic en el botón Modificar (le avisará que lo único que (le avisará que lo único que puede cambiar es la contraseña). puede cambiar es la contraseña). Responda que sí.Responda que sí.3.Ingrese su Nueva Contraseña y 3.Ingrese su Nueva Contraseña y luego repítala.luego repítala.4.Haga clic en Aceptar4.Haga clic en Aceptar

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Creación de GruposCreación de Grupos

1. 1. Haga clic en Haga clic en la ficha Gruposla ficha Grupos2. Haga clic en 2. Haga clic en AgregarAgregar3.Cuando se abra la 3.Cuando se abra la ventana Nuevo Grupo, ventana Nuevo Grupo, ingrese el nombre del ingrese el nombre del GrupoGrupo4.Seleccione los 4.Seleccione los permisos de Acceso a permisos de Acceso a los Módulos.los Módulos.5. Haga clic en 5. Haga clic en AceptarAceptar

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Creación de usuariosCreación de usuarios

1. Haga clic en la ficha 1. Haga clic en la ficha UsuariosUsuarios2. Haga clic en Agregar2. Haga clic en Agregar3.Cuando se abra la 3.Cuando se abra la ventana Nuevo Usuario, ventana Nuevo Usuario, ingrese el usuario, su ingrese el usuario, su contraseña y su nombre contraseña y su nombre real. real. 4.Seleccione el Grupo al 4.Seleccione el Grupo al que pertenecerá el usuario que pertenecerá el usuario (los permisos ya fueron (los permisos ya fueron definidos al crear el Grupo)definidos al crear el Grupo)5. Haga clic en Aceptar5. Haga clic en Aceptar

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¿QUÉ ES UNA AGENDA?¿QUÉ ES UNA AGENDA?

Además la Agenda de Además la Agenda de Office Eclesial le ofrece un Office Eclesial le ofrece un resumen de toda la resumen de toda la información que hay en el información que hay en el sistema, recordándole las sistema, recordándole las celebraciones celebraciones sacramentales, las clases de sacramentales, las clases de catequesis, los vencimientos catequesis, los vencimientos económicos. económicos.

Este módulo es el acceso Este módulo es el acceso principal a Office Eclesial 2.0 principal a Office Eclesial 2.0 y toda su información.y toda su información.

De este modo obtiene un De este modo obtiene un acceso ágil a la información acceso ágil a la información que necesita su oficina que necesita su oficina pastoral.pastoral.

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PAUTAS PARA CREAR UNA PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDAAGENDA

Esto es muy importante Esto es muy importante porque: porque:

En esta pantalla verá 2 secciones: En esta pantalla verá 2 secciones: Agenda predeterminada y Vista de Agenda predeterminada y Vista de la misma.la misma.

Permite crear y elegir la agenda Permite crear y elegir la agenda predeterminada (principal) de predeterminada (principal) de trabajo. Office Eclesial 2.0 viene trabajo. Office Eclesial 2.0 viene con una Agenda llamada Office con una Agenda llamada Office Eclesial. Eclesial.

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PAUTAS PARA CREAR UNA PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDAAGENDA

¿Cómo Crear una Nueva ¿Cómo Crear una Nueva Agenda?Agenda?

Para crear una nueva agenda, Para crear una nueva agenda, siga estos pasos: siga estos pasos:

En la sección Agenda En la sección Agenda predeterminada, a la derecha.predeterminada, a la derecha.

1. Haga clic en el botón . 1. Haga clic en el botón . Aparecerá una nueva pantalla.Aparecerá una nueva pantalla.

2. Haga clic en el botón 2. Haga clic en el botón Agregar.Agregar.

3. Ingrese el nombre de la 3. Ingrese el nombre de la Agenda, por ejemplo: P. Agenda, por ejemplo: P. Tomás, Calendario Parroquial, Tomás, Calendario Parroquial, Catequesis, etc.Catequesis, etc.

4. Haga clic en Aceptar.4. Haga clic en Aceptar.

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PAUTAS PARA CREAR UNA PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDAAGENDA

¿Cómo seleccionar ¿Cómo seleccionar una agenda como una agenda como predeterminada?predeterminada?

Haga clic en la lista Haga clic en la lista desplegable que desplegable que muestra las agendas.muestra las agendas.

Haga clic sobre la que Haga clic sobre la que desea.desea.

Luego haga clic en Luego haga clic en Aceptar. Aceptar.

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PAUTAS PARA CREAR UNA PAUTAS PARA CREAR UNA AGENDAAGENDA

¿Cómo seleccionar la Vista ¿Cómo seleccionar la Vista predeterminada de la Agenda?predeterminada de la Agenda?

La Vista de la Agenda consiste en La Vista de la Agenda consiste en elegir la organización visual al ingresar elegir la organización visual al ingresar a Office Eclesial, en que los días con a Office Eclesial, en que los días con sus citas serán mostrados.sus citas serán mostrados.

Hay 4 vistas: Día (muestra un solo Hay 4 vistas: Día (muestra un solo día), Laboral (muestra 5 días, de lunes día), Laboral (muestra 5 días, de lunes a viernes), Semana (muestra los 7 a viernes), Semana (muestra los 7 días) y Mes (muestra el mes días) y Mes (muestra el mes completo). completo).

Para seleccionar una vista como Para seleccionar una vista como predeterminada, haga clic en la lista predeterminada, haga clic en la lista desplegable que muestra las vistas y desplegable que muestra las vistas y haga clic sobre la que desea. Luego haga clic sobre la que desea. Luego haga clic en Aceptar.haga clic en Aceptar.

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