33
BAB 2 MICROSOFT ACCESS

Pengenalan kepada pangkalan data (bab2)

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

  • 1. Applications, the DBMS and SQL Applications are the computer programs that userswork with The Database Management System (DBMS)creates, processes and administers databases Structured Query Language (SQL) is aninternationally recognized standard database languagethat is used by all commercial DBMSsTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan2

2. Components of a Database System:Microsoft AccessTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 3 3. MS OFFICE : ACCESSKonsep Asas adalah penting memahami dahulu konsep-konsep asas secara gambaran kasar tentang; o pangkalan data o pangkalan data hubungan o jadual o rekod o medan o kunci primer o perhubungan TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 4 4. Pangkalan Data Cth : buku alamat, buku panduan telefon, kad indeks di perpustakaanPelanggan 1 Pelanggan 2Pelanggan 3Pelanggan 4 Pelanggan 5Rajah 1: Gambaran tentang pangkalan data sebenar (secara fizikal) TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan5 5. MS Access in Detail TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 6 6. Jadual Satu kumpulan maklumat mengenai sesuatutopik tertentu. Data disimpan dalam unit jadual senang dicaridan diproses Jadual terdiri daripada baris (rekod) dan lajur(medan) Cth : pangkalan data Pelanggan; mengandungibutir-butir asas (lebih dari seorang) pelanggan(nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod) TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 7 7. Rekod Baris mendatar dalam sesuatu jadual dinamakanrekod. Satu rekod dalam jadual Pelanggan mungkin adabutiran seorang pelanggan seperti nama, syarikat,alamat, bandar, negeri, poskod dsb.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 8 8. Medan Setiap lajur tegak ialah medan. Setiap lajur mengandungi satu jenis maklumat. Cth : Pangkalan data Pelanggan medan nama :nama semua pelanggan. Medan syarikat : senarai semua syarikat.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 9 9. Kunci Primer Rekod sesuatu pangkalan data berbeza antara satusama lain berdasarkan kunci primer. Terbentuk daripada satu medan kunci atau medan. Setiap jadual mesti mempunyai sekurang-kurangnyasatu medan kunci primer.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 10 10. Perhubungan Digunakan untuk menghubungkaitkan jadual-jadualyang berlainan supaya data dapat dikumpulkan secaraserentak. Dengan syarat setiap jadula yang dihubungkaitkanmempunyai medan sepunya.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 11 11. Pangkalan Data Hubungan Terdiri daripada beberapa jadual yang berlainan. Tujuan : mengelompokkan maklumat ke dalam jadual yang berlainan dan mengaitkan mereka melalui perhubungan logik.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 12 12. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 Pada Windows, dapatkan ikon Microsoft Access dan klik. Klik pada pilihan Blank Database dan klik OK. 13. Access databases consist of objects: tables, forms, queries,report, pages, macros and modules.Tables a collection of related information about specific topic.Forms provide a quick way to view, enter and modifyinformation in database by presenting information in an easyformat.Queries enable to find information of interest in a database.Reports professional-looking documents that summarize datafrom the database.Pages enable to access a database on the internet using webbrowser.Macros combine a series of actions into a single action.Modules programs created in a programming language calledVisual Basic for applications.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 14 14. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 Pilih direktori atau folder di mana anda ingin menyimpan pangkalan data anda dan nyatakan nama pangkalan data tersebut. Seterusnya klik butang Create.. 15. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 Paparan berikut akan dipaparkan. Tajuk Database2 di atas paparan menandakan faildatabase bernama Database2.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 16 16. MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA Pangkalan data yang akan dibina menyimpan maklumat mengenai pelajar dan kursus yang diambil. Di sini, 3 jadual akan dibina : PELAJAR akan menyimpan maklumat pelajar. KURSUS akan menyimpan maklumat kursus. DAFTAR akan menyimpan maklumat kursus yangdidaftar oleh pelajar tertentu. 17. MEMBINA JADUAL Terdapat 3 cara untuk membina jadual iaitu: Pilih Create table in Design view untuk membinanya sendiri atau, Pilih Create Table by using wizard untuk menggunakan bantuan wizard atau, Pilih Create table by entering data.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 18 18. Membina sendiri pangkalan data Isikan semua medan yang perlu bagi menyimpanmaklumat pelajar, dan klik pada tanda pangkah dihujung atasTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan paparan. 19 19. Dengan menggunakan bantuan wizard Pilih medan yang dikehendaki dari sampel,kemudian klik butang Next. Berikan nama untuk jadual dan klik Finish.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 20 20. Mengenalpasti Kunci Primer Kunci primer digunakan bagi memudahkan proses pencarian rekod. Satu medan dipilih sebagai kunci primer dimana medan tersebut mestilah unik. Contoh : Medan Matrik dijadikan kunci primer kerana tiada pelajar mempunya nombor matrik yang sama. Pilih medan Matrik dengan menghitamkannya Klik pada ikon kunci primer.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 21 21. PENGURUSAN REKOD Rekod boleh ditambah, diedit atau dipadamdaripada pangkalan data. Klik 2 kali pada nama jadual. Jadual berikut akan dipaparkanTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 22 22. PENGURUSAN REKOD Lakukan penambahan, pengeditan ataupembuangan rekod. Setelah selesai, klik pada tanda pangkah dihujung atas. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 23 23. MEMBINA PERTANYAAN Jadual yang dibina perlu dihubungkan untukmewujudkan perkongsian data. Klik pada Queries. Kemudian klik pada Create Query in Design View. Satu paparan untuk anda memilih jadual yang hendak dihubungkan akan dipaparkan. Pilih jadual yang ingin dihubungkan dan klik butang Add. Ulangi langkah di atas sehingga selesai semua jadual dipilih. Gambarajah seperti berikut akan dihasilkan bagi menunjukkan hubungan di antara jadual.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 24 24. MEMBINA PERTANYAAN Pilih medan yang hendak dipaparkan kepada pengguna. Setelah selesai memilih medan-medan, klik pada tandapangkah di hujung atas. Simpan pertanyaan dengan memberikan nama Query1. Untuk membuat pertanyaan baru, ulangi langkah di atas.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 25 25. MEMBINA BORANG Klik pada Forms. Kemudian klik Create form by using wizard.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 26 26. MEMBINA BORANG Pilih jadual dari kotak Tables/Queries. Medan bagi jadual/pertanyaan yang dipilihakan disenaraikan dalam Available Fields. Pilih medan yang ingin dipaparkan dalamborang nanti. Selesai memilih medan, klik butang Next. Pilih jenis paparan yang dikehendaki dan klikNext. Kemudian pilih jenis rupabentuk paparan danklik Next. Berikan nama Jam Kredit Pelajar dan klikFinish.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 27 27. MEMBINA BORANGTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 28 28. MEMBINA LAPORAN Klik pada Reports. Kemudian klik Create report by using wizard. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 29 29. MEMBINA LAPORAN Pilih jadual yang ingin dicetak dari kotak Tables/Queries. Medan bagi jadual/pertanyaan yang disenaraikan. Lakukan pemilihan medan dan klik Next. Untuk menyusun medan mengikut keutamaan, ianya bolehdilakukan pada paparan seterusnya.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 30 30. MEMBINA LAPORAN Kemudian klik butang Next untuk pelbagai pilihantatasusunan cetakan laporanTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 31 31. MEMBINA LAPORANTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 32 32. Akhir sekali berikan nama kepada laporan dan klikFinish. Contoh laporan akan dipaparkan dan boleh dicetak. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 33