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SharePoint 2010 Leistungsbereiche SharePoint 2010 - Sites SharePoint 2010 - Communities SharePoint 2010 - Content SharePoint 2010 - Search SharePoint 2010 - Insights SharePoint 2010 - Composites
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www.innocate.de
SharePoint im ProjektmanagementRené Hoegen, Senior Consultant, innocate solutions GmbH
SharePoint 2010 Funktionsbereiche
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SharePoint 2010 Leistungsbereiche
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen.
Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen.
SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.
Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.
In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.
Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.
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SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.
• Office 2010 Benutzeroberfläche• Einfache Seiteneditierbarkeit• Browserübergreifend• Verbesserter Mobilzugriff• SharePoint Workspace 2010• Office Web Applications• Personalisierung• Standards & Accessibility
SharePoint 2010 - Sites
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
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Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.
• MySites
• Social Feedback
• Wikis
• Blogs
SharePoint 2010 - Communities
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
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In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.
• Dokumentenmanagement
• Records Management
• Rich Media Management
• Web Content Management
SharePoint 2010 - Content
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
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Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.
• Standard Suche
• SharePoint Server Suche
• FAST Search Server 2010
SharePoint 2010 - Search
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
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Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen.
• Excel Services
• PerformancePoint Services
• Visio Services
• Chart Web Parts
SharePoint 2010 - Insights
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
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Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen.
• SharePoint Designer 2010• Business Connectivity Services• Access Services• Workflows• InfoPath Forms Services• Sandboxed Solutions
SharePoint 2010 - Composites
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
Anwendung im Projektmanagement
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Beispiel einer SharePoint Projektseite
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Anwendung im Projektmanagement
Dokumentenverwaltung
• Berichte• Ergebnisdokumente• Konzepte• …
Listenverwaltung
• Risiken• Stakeholder• Offene Punkte• …
Kommunikation
• Terminkoordination• Benachrichtigungen• Neuigkeiten• …
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• Ablage von Dokumenten• Per Windows Explorer• Über den Browser• In der Client-Anwendung
• Integration in Client-Programme
• Verwaltung weiterer Informationen
Dokumentenverwaltung - Überblick
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• Versionsverwaltung• Haupt- und Nebenversionen• Ein- und Auschecken• Freigabeprozesse
Dokumentenverwaltung - Versionsverwaltung
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• Vorlagen für Projektdokumente• Zentral verwaltete Vorlagen• Gemeinsame Metadaten
Dokumentenverwaltung - Templates
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• Workflows• Genehmigungsprozess• Feedback• Drei-Status• Frei definierbare Abläufe
• Konfiguration durch Nutzer
Dokumentenverwaltung - Workflows
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• Listen in SharePoint• An Excel angelehnt• Verschiedene Ansichten
• Filtern, Sortieren und Gruppieren• E-Mail Empfang (Dokumentensammlung)• Datenblattansicht• RSS Feeds
Listenverwaltung – Überblick
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• Unterstützung bei der Eingabe• Auswahllisten• Personensuche• Textformatierung• Validierung von Eingaben• Freie Formulargestaltung (InfoPath)• Externe Daten• Taxonomie
Listenverwaltung – Eingabeformular
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• Offene Punkte
• Risiken
Listenverwaltung – Offene Punkte
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• Projekttagebuch
• Aufgaben (Gantt-Ansicht)
Listenverwaltung – Projekttagebuch
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Kommunikation – Projektkalender
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Kommunikation – Outlook-Integration
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Kommunikation – Besprechungsarbeitsbereich
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• Ergänzung zu Outlook-Synchronisation• Dokumente und Listen können offline bearbeitet werden.
SharePoint Workspace
Nutzungsmöglichkeiten
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• Online-Projektpläne• Ressourcenverwaltung• Aufwandsverfolgung• Project Server 2010 nutzt SharePoint zur Informationsverwaltung
SharePoint im Project Server 2010
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• Hosting innerhalb des Unternehmens• Vorteile
• Vertraulichkeit der Daten• Hohe Anpassbarkeit
• Nachteile• Höhere Kosten
• Nutzung von SharePoint Online• Vorteile
• Kostengünstig• Flexibel
• Nachteile• Vertraulichkeit der Daten• Geringe Anpassbarkeit
Nutzungsmöglichkeiten
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Mehr zu Microsoft SharePoint: http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.htmlBesuchen Sie auch unseren Blog:http://blog.innocate.de/