26
!"## !$ %!"&’&()*)( + ,,- ),, ! % for SAP MM – Material Management Process Name: Inventory Verification Process No: TRF/P2P/1.4.1 Control Copy No: TRF/P2P/1.4.1/01 ./ .% 0 12 3 12 12

Inventory verification

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Inventory verification

������������� ����

������������������ ���� �� ���� ��� �

�������� �������� �� �����

����� � � ��!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,

� �����!��� � �� ��%�

for

SAP MM – Material Management

Process Name: Inventory Verification

Process No: TRF/P2P/1.4.1

Control Copy No: TRF/P2P/1.4.1/01 �

����� � �./� ��.� ���%�

���0����� � ��������� ��������12 ���� �����3 ��12 ��������12

��� ����� ����������� ����������� � �

Page 2: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��'����'4�

$��&������������� ����&���&���������'#(�)���)����**�+ �%�,�������&����������

�%) �) !�"� ��������

������� �)

������� �� �

�� '#(��������� �#�&�������%�

�� '#(����������� �������� ��

&*��%�

-� '#(����������� #(. �/ �0�� &������

1� '#(���������-� ����)����0�����

�� '#(���������1� 0������ �

2� '#(�������-� 3#! �

4� '#(�������1� ����%��� ��%�� ��

5� '#(�������1��� ������������������

�� '#(��������� �������6�����������

��� '#(�������2� 6�7���$��*�����

For each of the above processes, there are separate End User Training Manuals are available �

!/������� � ��������%) �)-�5�/��1���%����/������������������������������ ��

�������')���$7�" ����'����%�� ���*���������������������&�������%�����������)���

Following sequence of sub-processes as listed in the Table of contents (next page)

Page 3: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��6����'4�

��

�������������� �

������������������8'#(�������1����������������������������������������������������������������������������������������������������������1�

(�**�+ �%�&�������+ �**�,���&&*���,*������������)��� �)�7�����&)�����*����������������������������������

� � 9$�:��' 0;� 6$#6�$< �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4�

�)�����*������������%��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

� ���80������)�����*������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������

� ��18#����7�#���*����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

� ��48��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5�

Page 4: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��*����'4�

���������������������������������������

�')���7���� ���=&*�����,���&)�����*������������������������������� �����*����>��>�&���7�������

����%��*�������7���7�������&*���/ ��������*��%�����,���������

�/2����%7 �� ���2�������5������%&���������%7��� �

�)�����*���������������+ �**�,��������7����,�����>�����������������*���7��7�&��� ���

�)�����*���������������+ �**�,���>����������7���� �*�&*������%��*����������&��&���7������ ?������ �+ �**�

��������&�����7���� ��������&���������%��*������������&�����*���%���&����� �����*� )���%���&��)�**�,��

�7�����7����7������@���*���������*A���� �����*�� �����?�&)�����*�B��������7���7�����������%��*������

�)�**�,�������7�7��%����� �����*���7����&������7���&)�����*��������7���� ��&����������&����������%��

*��������

')������� ���&�����������&���7�������������)��7������&)�����*���������,���7�+ )��)��*����*���%�,�*����

&)�����*�,�*������7����������C������&��:�������������)��7������������ ���������7�7���%�/ ������&)�����*�

���� ������7��+ �**�,���)�+ ����������+ �)��*���%����>���������7��')����� ������+ )��)�&)�����*�

�������+ �**���,���>�D��*���%����>�+ �**�,��������������7��

E����������*�%�&)�����*����>�+ �)�)��,��>����>?�������&�����+ �**�����)��&)�����*�B������%������

� �����*���7������)����� �����7��������&�����+ �**��>�����*����>�&������7�)�7����������� ����

7�&��� ������������ �%�)������������)�����*�B�����+ �**�,������7��%������� �����*���7����� �*�&*������

��������. � ����;3�� '� �,������*�����" � ����)�����*������������*����������7����>�+ �**�,���>���

�/2����%� �� ���2�������5�� � #����%7��� �

�)�����*���������������+ �**�,��������7����,�����>�����������������*���7��7�&��� ���

�)�����*��������+ �**�,���>����������7���� �*�&*��*����������&��&���7������ �?������ �+ �**���������&�����

7���� ���������&���������%��*�������������**������*���� �� �)������ �����*��)�**�,���7�����7��,����

�7������@!�8���*�A���� �����*�� �����?�B��������7���7�����������%��*��������)�**�,�������7�7���%����

� �����*���7���&������7���&)�����*��������7���� ��&�����������&����������%��*��������

��� ���������7�7���%�/ ������&)�����*����� ������7��+ �**�,���)�+ ����������+ �)��*���%����>���)�������

�7��

Page 5: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��8����'4�

��������������� ������������������������������ ��! �� �" ���� � �����

����������������������

.������ �5��/2����%� �� ���2����� � �

"������7����� ����&*�?������*�����?�� �����*�%���&���7��+ )�*�������%�&)�����*��������

7���� ����)�����

����� ��������&)�����*��������7���� �������**�)��� �����*���������%��*������7������������7���

�������������*������%�� �)�7��

�����������������/2����%��� �� ��5���� ���� ����� ��������

����&)�����*��������7���� �������%��&*���� ��=�7�9��*������?�,��>����>��������7���

��������7��7�B��*�����&������+ �**�,������*�,*����&�������

������&�������������)��>�&)�����*����>����� �����*��E������� &*�����������%?�)��+ �**������**�

� �����*F��&)�����*����>���&)�����*��������7���� ���

./��9� ��/���� ���55��� ��%���

������&������)�**��)��>�)��7���������,�+ ���&)�����*����>��7������ ����>�)���%)�7�����������

*���������>���

����� �� ��/�����9���� ���5��:������

���������&�������7��� �����7���������,�+ ���&)�����*����>�/ ������ ����>�)��)���%�����������7�

������*���)��7����������7������)���������B�����

����� �� �� ���2��55��� ��� �� ������%��� �� �

#�&��� *�������7���������� ��������,�+ ���&)�����*������7�,��>����>��+ �**�,��%�����7�������� �

�����&�����+ �**�&���)��7������������)��&)�����*����>�,��>����>�+ �)�������

< )�����)�7���������������������7������>?�,��>����>�������� ����**���7����7���)��&)�����*�

B������(��� �������%�&���������+ ?�)���� ����)��+ )��7������������&���7����>����������

7�,��7�������7��7��

���)������7�B��������*����)��)��,��>����>?�)�����>�������������7��7�+ �)�)����*���G� B�����

7���������=�������')��������%��������� �7����)��@$=&�������� �&)�����*��������@�������

���)������7�B��������� ����)��)��,��>����>?�)�����>����������7�,��7�+ �)�)����*������)��

������������ B�����7���������=�������')��������%��������� �7����)��@���� ������ �&)�����*�

Page 6: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��4����'4�

������A�������������)���� ���&���7������*��*��7���)��,��������)����������7��7����� ���%�

�����%�����?�&���%��������7����������7���������������)�%���

Page 7: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��;����'4�

##$%�&�'�()�(*%�*�%+ �

"��������)��>�)�����>���������+ ��" �����)��*7�&����7��)��������% ���%� ���������%������ � ��*��>�

���=�����,��� �

������7��� �����*?�

&*�?�����%��*������

�� ,������

Page 8: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��-����'4�

�������7��&*������**�)����*������/ �)�������������+ ���������7����?�B��*�����&����?�#������7��7��F��

���)��������+ ��������+ �7���*�7�7��&*������)���*�����&*��������%��*����������*�����7������>?�)��

�����������*���7���*�7�7��&*���,�����)����� ���������

��

Page 9: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��<����'4�

')��&�&8�&�+ �7�+ ��&&�����/ �+ �**�7��&*���)��7���*������ �������)��&�����*���7����

H�>��)���)����������>�+ �)�����>���������+ ��

Page 10: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(,����'4�

� � �����������������,������

')��&)�����*��������7���� �����)������*��*�� �����&)�����*��������� ��%�� �����������7���

• &*���7����������&)�����*��������

• �������8��*��7������ ����

• &������7����������

E�����**���� ����)��&)�����*��������7���� ����������7��7�&���7?�)��7���� �����,�����)���7��

#�-��������� � ���������������.��,! ����

" ����������� ����'���7���

���������7��&*����/ ��������%����)������� ��7����7��������)��7�����+ )��)�)�����%��*�7���� ��+ ��������7��

'�%�)���+ �)�)��&)�����*�������?�)��7���� ��7����&��������+ )��)��&)�����*��������7���� ��+ ���

�����7���

E��+ �**�����)��&*��7�����7���8�7������)��7�����+ )��)�)��&)�����*������������������>��&*������

���� �� �������

')��&*��7�����7���7���� ����)�������*��������+ )��)�)��&)�����*�����������7���� �����&���7��E**��)���

&���%�����*��%�)���7���� ��� ���,��������7�7���%�)��������*�������

Page 11: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��((����'4�

"��������*�������=���/��3 ��/��%���� 5%�������*�%%�7��7������)��,��)���)�������*�%%�7�����7�*���������*���

��,����*�7�7���)����*�������*���)������*7��������+ ��)�����*�7��)����,��)��������� �����*�)�������*�%%�7�

����7�*������)��&)�����*��������7���� ����

����� �1%��9������/2����%� �� ���2��7������)����%��7��� ���� ������*��%�)��� �����*��*���7���)��

&)�����*��������7���� �����,��&���7�����)��7�����������&)�����*�������������

! �=������

" ����������*���)��7��&�7�+ �,��� �����*���)��� �����*��

Page 12: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��('����'4�

$���)��� �����*�/ ����� �

������7��&*�����+ ��*��>���I��7���7���*�� �����*����7�����*�,���

Page 13: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(6����'4�

������7��&*����)��I��7���7���*�����)���������7���� ���! �=���*�����������+ �� �������

������7��&*����)����������+ ����)���������7���� ���! �=��*��>��������,��� �

0*��>���

Page 14: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(*����'4�

��

������7��&*����+ �)�������)�+ �%� ���)�������,���

Page 15: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(8����'4�

#�-�������"��� ,���������������

������ �� 7,*��� ����/�� �� ���2��� �

������7��&*��������)��&)�����*��������7���� ����/ �)��7����&��������)��7������)��*���&)�����*�

���������������� �� �����')������*�����7���� ���,����)����� ����������)��&*��7�����7����')��

7������)����������������������*��������&)�����*��������7���� ��7���� ����)��&���%�&����7���+ )��)��**�

���)�����������*�����+ �**����)���������7������������*��%���)���&)�����*��������7���� ��� ���,��

&���7����

! �=����� �

Page 16: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(4����'4�

������7��&*��������)��B�����/ ��*��>��� �,�������*�,���

������7��&*����+ �)�)��7���������B����?����������������7��&*���7���)���,����������/ ������ �

')��7���������B�����

Page 17: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(;����'4�

������7��&*����+ �)������� ���)�������,����

Page 18: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(-����'4�

�# �-/��� ������������.�����������

')�����������)��>�)������� ����>�6��E���*����>�/ �����&7���)���������������"�����������)��&)�����*�

��������������+ �**�)��&���%�7���8�����3 /��/������3 /� � ���� ��/������ � �� "� � ���%����� �� �

��.� ���%%� �)!/�����/������ 3 /��/�/�� �� ���2������� � ������ � �����3 ��������)!�=������

������7��&*���������

Page 19: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��(<����'4�

�������7��&*�����)�+ �%�)����������)����� �������%����7����������)������������*��� &*������?����)����������

�)��*7�,��7�����,��������7�&��� ������)�������+ ������>�+ �)��&)�����*��������)������)����*���

������ �)��'��*�,���

" �����������+ �)��&)�����*��������I���������)�������7��

� ����)�������������)��

7���������������>�

Page 20: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��',����'4�

������ /������55��� ��������5���/�������%�5��3 /��/�/2����%7 �� ���2���� ���� �7',!����

"������������)������*7������ �����*?�&*��/ �)��&)�����*��������7���� ���� ,���)���*��>���������=�����

,��� ������ ��**�,���

Page 21: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��'(����'4�

�������7��&*����)��H��� ���������������������)�����������*������+ ���

���,����&���*����7���'��*�9��?������

�����*���)��,�����&������ �)�������������������%��+ ��+ �**���*���� ���,�

������7��&*����)���)�%��������������/ �)�����������)�%��)��. ��������

Page 22: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��''����'4�

E����&������ �%�)����������������&�����)��,��� ���+ �**��>��������)��� ���������

" �����������)���� ����������/ ��*��>��� ��

������7��&*����+ �)����������,���?��������������)������%���%������������ ��/ �� ���%���')�������

����*������+ �)��&�������%��&��

Page 23: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��'6����'4�

���)���������*���� ���*��)������������*��,���=����7���)��,��>%���7��

)��+ ���?������,�����,�)���)��,��>%���7��7��*����

�����������*���� ��*��,���)�%�7�,��)��&�����+ )�������7������*����)�%�7����

���)���������*���� ������7��&*��������?�)���������� ���&&�������)��

7�������?�,������)��%����*��&��)�*&���

Page 24: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��'*����'4�

')����������%��������������� ��/ �������

')�������������+ �)������������7��������,���

6������������7�

Page 25: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��'8����'4�

Page 26: Inventory verification

��������� ���� ! ��"#$������� � � � ��������������������

!�"#����#��!�$ � ��%�!�"&�'�&()*)(�+,,-���),,�

��%��'4����'4�