1

Preventing Burn Outs with Connected Health Care Data

XX

Month 20

17

Anna Östling, Digital Strategist Sara Johannesson, Chief Data Officer

2

We’re

3

This is where we come from

4

We had a problem: too much data and no clue what to do with it

5

6

Neo solutions lab sprint

7

Why we did a sprint

Today (Many users, poor data-value gains)

Potential Future (Huge potential in data, substantial product development gains)

Intelligence

Rec

epto

rs

Data Quality, Connected Data, Real-time Analytics etc.

Use

rs, C

onsu

mer

s, T

hing

s et

c.

9

The Data

10

Our advantage

Companies as clients

7500 1.1M

Swedish employees

365K

Sick leave notifications/year

40K

Health examinations/year

11

Focus: Sick leave data

Employees since 2005

180K

Real-time data

Short term absence

Long term absence

12

Future focus

13

Lifestyle Data

Employees

100K

Regularly updated

50 Personal Dataposts

14

Connecting The Data

15

Department

Employment

Condition

Absence

Person

Service Use

Company

Service Category

Condition Category

Service

Notification

MANAGER_AT

HAS_EMPLOYMENTHAS_NOTIFICATION

DIA

GN

OS

ED_W

ITH

HA

S

HAS_CONDITION

BELON

GS_TO

USES

HAS

PART_OF

BEL

ON

GS

_TO

NEXT_ABSENCE

16

Person

17

EmploymentPerson Company

18

CompanyEmployment

Condition

Absence

Person

Service

19

Seeing the previously hidden patterns

20

Cross-County Team

SkierCharlotte Kalla

ColdEar Infection Stomach Flu

21

Cross-County Team

SkierCharlotte Kalla

ColdEar Infection Stomach Flu

GovernmentStefan Löfven Prime Minister

Burned Out

Rehab

22

CD DE

E

E

E

E

E

A

A

A

A

A

A

A

A A

A

A

A

23

New tool for healthier worklife

24

En person bedöms ha medelhög risk för långtidssjukskrivningar

En person har sjukanmält sig för upplevd arbetsrelaterad frånvaro

Måndag 28 januariAvdelning C - 56 anställda

Måns Månsson

Senast uppdeterad: 2018-01-20, kl: 11.24

Hitta oss Meny

Idag Historik Sök personal

varav 2 arbetsrelaterade

Frånvaroorsaker Korttidsfrånvaro

Långtidssjukskrivningar

Influensabesvär 5

3

3

1

1

Övre luftvägsinfektion

Stressrelaterade besvär

VAB

Sekretess

Frånvarande idag

Namn Typ av åtgärd

Lena Karlsson ACT-kurs

Anton Manfelt Ergonomigenomgång

Kristina Wiman Ergonomigenomgång

Mona Molenius Ergonomigenomgång

Anna-Karin Willhelmsson Ergonomigenomgång

Sebastian Bern Ergonomigenomgång

Tis Ons Tor

5 personer tillbaka idag

Frånvarohistorik

Antal personer frånvarande senaste 7 dagarna

Innevarande period

Samma period föregående år

Måndag 28 januari

Pågående åtgärder på avdelningen

Åtgärd börjad Åtgärd avslutas

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

Fre Lör Sön Mån

Visa lista

Planerade återkomster kommande 7 dagarnaFriskanmälda personer per dag

12

3

Anna-Klara Larsson, Ekonomi

Beshad Farah, IT

Tony Rov, HR

1 3 0Tis Ons Tors Fre

2 1Lör Sön

5Mån

40% män 60% kvinnor

13 frånvarande3 frånvaroanmälningar idag

25

En person bedöms ha medelhög risk för långtidssjukskrivningar

En person har sjukanmält sig för upplevd arbetsrelaterad frånvaro

Måndag 28 januariAvdelning C - 56 anställda

Måns Månsson

Senast uppdeterad: 2018-01-20, kl: 11.24

Hitta oss Meny

Idag Historik Sök personal

varav 2 arbetsrelaterade

Frånvaroorsaker Korttidsfrånvaro

Långtidssjukskrivningar

Influensabesvär 5

3

3

1

1

Övre luftvägsinfektion

Stressrelaterade besvär

VAB

Sekretess

Frånvarande idag

Namn Typ av åtgärd

Lena Karlsson ACT-kurs

Anton Manfelt Ergonomigenomgång

Kristina Wiman Ergonomigenomgång

Mona Molenius Ergonomigenomgång

Anna-Karin Willhelmsson Ergonomigenomgång

Sebastian Bern Ergonomigenomgång

Tis Ons Tor

5 personer tillbaka idag

Frånvarohistorik

Antal personer frånvarande senaste 7 dagarna

Innevarande period

Samma period föregående år

Måndag 28 januari

Pågående åtgärder på avdelningen

Åtgärd börjad Åtgärd avslutas

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

2017-06-16

Fre Lör Sön Mån

Visa lista

Planerade återkomster kommande 7 dagarnaFriskanmälda personer per dag

12

3

Anna-Klara Larsson, Ekonomi

Beshad Farah, IT

Tony Rov, HR

1 3 0Tis Ons Tors Fre

2 1Lör Sön

5Mån

40% män 60% kvinnor

13 frånvarande3 frånvaroanmälningar idag

26

CRMCRM

27

Architecture

Stats React, Apollo Frontend

Stats GraphQL Backend

Stats Data Collector

Data Warehouse MSSQL

3Q

Lime

Visma

CRM

28

The old vs the new

29

From Sprint to tool in the hands of our clients

Testing Product Launch Full HR-Tool

30

What’s on our mind for the future?

31

Thank you!

Anna Östling, Digital StrategistSara Johannesson, Chief Data Officer