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IBM Software Group

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Focal Point

Gestión de portfolio de proyectos y productos

Luis Reyes – Arquitecto IBM Rational

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Analysis & Design

Quality Management

Release Management

Construction

Configuration & Change Mgmt

Asset Discovery,

Management & Reuse

Production / Operations

Enterprise Architecture/Architectural Frameworks

Measurement &Reporting

Product & Project Portfolio Management

Gestión de productos y porfolio de proyectosTelelogic Focal Point

System & Software Lifecycle ProcessesSystem & Software Lifecycle Processes

RequirementsDefinition &Management

FOCAL POINT

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Clientes

Nuevos requisitos

El día a día de un gestor de portfolios

Portfolio analysis

Market segmentation Demand

management

‘What-if’ analysis

Product/Project Portfolio Manager

Priorización de iniciativas

Planificación de releases

Seguimientode proyectos

Gestión de la demanda

Análisis del portfolio

Gestión de propuestas

Evaluación de proveedores

CXO

ROI, Ingresos totales,…

Clientes potenciales

Ventas

Propuestas, mejoras

Tecnología

Marketing

Objetivos, campañas

Mercado, SWOT

Competencia

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¿No sería más sencillo tomar esas decisiones sobre parecido a esto?

Puede que haya que tomar decisiones cruciales en base a algo parecido a esto...

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Priorización eficiente de demandas, productos, proyectos, proveedores…¿Es suficiente sólo con prioridad ‘ALTA’, ‘MEDIA’ y ‘BAJA’?

• Establecer criterios objetivos sobre los que analizar elementos

• Considerar aspectos de negocio (valor para el cliente) y de implementación (complejidad técnica)

• Aplicar criterios a requisitos de producto, peticiones de desarrollo, objetivos estratégicos, propuestas…

• Tener en cuenta criterios cuantificables (coste) como relativos (nivel de satisfacción)

• No tomar decisiones ‘por intuición’ sino ‘por información’

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¿Qué es Project Portfolio Management?

IT Management

Project Portfolio Management

Application Portfolio Management

IT Governance

“Project portfolio management (PPM) is the continuous process of tracking and prioritizing the optimum set of project-oriented initiatives that deliver maximum business value.”

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Problemas en la gestión de portfolio de proyectos

“Recibimos demandas heterogéneas y que llegan desde fuentes muy diversas”

“Carecemos de un mecanismo de priorización formal, no basta con utilizar prioridad ‘alta’, ‘media’ o ‘baja’”

“Falta capacidad de reacción ante cambios en el negocio u oportunidades, no hay una visibilidad clara de los proyectos”

“Los proyectos se repiten, son redundantes, están desalineados con la estrategia o son irrelevantes”

“Es costoso tomar decisiones e informar objetivamente a nivel ejecutivo de porqué asumir o rechazar nuevos proyectos”

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Value-Based Selection

Product Managemen

t

Telelogic

Focal Point

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R11R14

R17

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R27

R21

R23

R13

R18

R30

R200

R12

R19

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R100

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R49

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R39

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R..

-$ R24

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Gestión de PRODUCTOS vs PORTFOLIO DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PRODUCTOS Ejemplo. Gestión de la nueva línea de

terminales ‘BlackBerry’

¿Quién necesita Focal Point?. Jefes de producto de compañías que tengan catálogo (productos tangibles o intangibles), cualquier rol al que haya que mantener informado sobre los productos

¿Qué necesitan?

Almacenar y analizar diferentes parámetros a nivel de mercado

Imponerse a la competencia

Descubrir lo que demandan los clientes

Determinar lo bueno o malo que es el producto

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Gestión de portfolio de PROYECTOSTelelogic Focal Point

GESTIÓN DE PORTFOLIO DE PROYECTOS Ejemplo. Gestión ejecutiva de todos los

proyectos del departamento de IT

¿Quién necesita Focal Point?. Directores de IT, responsables de la oficina de proyectos, cualquier rol que necesite consultar cómo va el proyecto

¿Qué necesitan?

Alinear demanda y ejecución. Seleccionar el conjunto de proyectos y recursos óptimo para alcanzar los objetivos de negocio

Focalizar en proyectos que sean factibles y que den valor a la organización. El portfolio resultante equilibra lo ‘posible’ y lo ‘necesario’

Realizar un seguimiento ejecutivo (coste, beneficio, riesgo) de los proyectos en cartera, en curso, finalizados,…

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La nueva plataforma PPM de Rational

Project & Program Management

Capacidad de gestión de proyectos y programas de desarrollo de software y sistemas

Soporte a métodos ágiles o tradicionales

Gestión de riesgos integrada

Soporte a gestión de recursos, costes, y otras areas de gestión de proyectos

Integración con herramientas de terceros

Capacidad de reporting para la visibilidad de los proyectos

Integración completa con el entorno de desarrollo del proyecto

Las tareas le aparecen al desarrollador en su entorno Eclipse (RTC)

El jefe de proyecto visualiza el Gantt a

través del cliente web

Imputación de horas consumidas en cada

tarea asignada

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Focal PointModelo lógico de información, workspaces, modules, views,…

Workspace A Workspace B

Users MembersMembers

View 1

View 2

View 3

Filter 1

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Focal PointConceptos fundamentales

CONTENDORES Y VISTAS

VISUALIZACION DE ELEMENTOS

ROADMAP REALISTAS

Recogen datos sobre el producto y sus elementos relacionados, a través de vistas, se puede analizar esta información

Escenarios preparados para tomar decisiones y valorar las capacidades de nuestros productos frente a la competencia

Planes de desarrollo orientativos (no Project Plan) basados en criterios y decisiones objetivas y sopesadas

CRITERIOS Y PRIORIZACIÓN

Criterios para priorizar diferentes elementos, criterios cuantitativos y cualitativos, absolutos o relativos

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• Recoger peticiones de mejora, requisitos de marketing o simples demandas que dan lugar a posibles proyectos

• Captura de ideas a través de formularios web tan simples o tan complejos como sea necesario

• Categorizar ideas en base al peticionario, el riesgo, el mercado, los recursos asociados, etc…

• Facilitar la recogida de ideas vía email

Capturar ideas y peticionesTelelogic Focal Point (Demand management)

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Priorización cuantitativa y cualitativaTelelogic Focal Point (What If analysis)

• Selección de criterios sobre los que realizar el análisis y la priorización de demandas, propuestas, requisitos, proyectos, etc

• No tomar decisiones ‘por intuición’ sino ‘por información’

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Establecer Roadmaps realistasTelelogic Focal Point (Project Portfolio Plan)

• Planificación basada en criterios objetivos

• Seguimiento del cumplimiento de plazos a alto nivel