#AIIM14  #AIIM14  

#AIIM14  

Fixing  the  Broken  Process:  New  Visions  of  Governance  

Joe  Budelli,  Sr.  VP  of  Sales,  ABBYY  USA  Ben  Vierck,  VP  of  Engineering,  KnowledgeLake  

#AIIM14  

2014  Customer  Needs  

*Source:  AIIM  Industry  Watch  -­‐  InformaKon  Governance  

#AIIM14  

Your  Session  Hosts  

                                                                                       Ben  Vierck,  VP  of  Engineering                                                                                                  KnowledgeLake    KnowledgeLake  is  a  three-­‐Kme  MicrosoN  Partner  of  the  Year  award  winner  and  is  recognized  as  the  founder  of  the  SharePoint  document  imaging  marketplace.  

                                                             Joe  Budelli,  Sr.  VP  of  Sales                                                                ABBYY  USA  

ABBYY  develops  and  delivers  to  the  market  a  wide  range  of  high-­‐tech  products  and  services  that  are  based  on  document  recogniKon  and  linguisKc  technologies  and  are  used  in  different  environment  such  as  desktop  computers,  servers,  mobile  devices  and  the  Internet.  

www.aiim.org/infochaos�  

Do  YOU  understand  the  business    challenge  of  the  next  10  years?  

This  ebook  from  AIIM  President  John  Mancini  explains.  

#AIIM14  

ClassificaFon  

Image  Image  Image  

Image   Image  Image  

ClassificaFon  

Receipt  

Invoice  

SoluFon  –  AutomaKc  ClassificaKon  assists  in  geUng  documents  organized  into  logical  groups.    This  is  a  criKcal  step  in  applying  downstream  process  rules  such  as  Data  ExtracKon  or  InformaKon  Governance  policy.  

  Industry  Pain  -­‐    

#AIIM14  

AutomaFc  Indexing  

Industry  Pain  -­‐    

Image  Only  

Image   +  Metadata:  Name  SSN  DOB  Etc.  Image   +  

Metadata:  Name  SSN  DOB  Etc.  

Image  Only  

SoluFon  –  AutomaKc  Indexing  helps  to  greatly  reduce  operaKonal  costs  associated  with  manual  labor  of  key-­‐entry.    AddiKonally,  enhanced  producKvity  and  customer  service  are  added  benefits.  

 

#AIIM14  

Intelligent  Retrieval  

Industry  Pain  -­‐    

Company:Sharp  

SoluFon  –  InformaKon  retrieval  is  a  key  component  to  ensure  employee  efficiency  as  well  as  achieve  higher  levels  of  customer  saKsfacKon.    When  informaKon  is  easily,  and  instantly,  available  to  users  this  helps  decrease  operaKonal  costs  and  assist  with  enhanced  producKvity.  

 

#AIIM14  

Summary  –  InformaFon  Governance  

#AIIM14  

OpFonal  –  Maybe  Use