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eDiscovery Präsentation meines Vortrages im Rahmen der Collaboration Days 2014 in Zürich
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..this is the last session
Andreas Rudolf Aschauer, Alegri International Austria
eDiscovery mit
Andreas Rudolf Aschauer, Alegri International Austria
About..
Andreas AschauerAlegri International
AustriaHead of Consulting
Software EngineeringSharePoint
Trainer / Consultant
Agenda
eDiscoveryMotivationEinführung
Ordo ab Chao
eDiscoverySharePoint/Exchange/
Lync
DEMOeDiscovery in SharePoint
Motivation
eDiscovery spart Zeit und € / CHF
What is..Discovery ?
Discovery beschreibt alle Tätigkeiten zum Auffinden und Bereitstellen von Informationen
zu einem ‚Anlassfall‘
What is..eDiscovery ?
Electronic DiscoveryBeschreibt Prozesse und Tätigkeiten zum Identifizieren,
Sichern, Sammeln und Aufbereiten elektronischer Informationen (ESI) im Zuge von Rechtsstreitigkeiten und
Revisionen
ESI
Electronically Stored Information
…
ESI Fundorte
Informationen sind klassisch über viele System und Speicherorte verstreut
BYOD (!)
Enterprise Content Management
Frameworks & Standards
Frameworks & Standards
EDRM XML als Standardisiertes Ausgabeformatzur Weiterverarbeitung mit Standard Produkten
Frameworks & Standards
Produktions Standards/Strategien
- Native / Near Native- Near Paper
- Image
Stakeholder
Benutzer: Erstellen täglich Inhalte, müssen auf neusten Inhalten weiter arbeiten
IT: Setzt Informationsarchitektur um
Rechtsabteilung, sonstige Controlling- oder Regelstellen: Stellen Regeln auf, wie Inhalte zu verwalten sind, kennen
Vorgaben zur Speicherung oder Vernichtung von Informationen. Benötigen Zugriff auf Historische Daten
Why…is eDiscovery a good idea?
eDiscovery als Strategisches Ziel führt eine Organisation Schritt für Schritt zu strukturiertem
ECM / Information Management
Ordo ab Chao
Ordo ab Chao
eDiscovery hat keinen On/Off Schalter
Um eDiscovery zu unterstützen muss eine Organisation einen gewissen Reifegrad im Information Management
erreichen
Information Management Maturity Model
eDiscovery
Record Mgmt
Information (Rights) Management
(Business) Process Mangement
Document Management
…übersetzt in SharePoint Terminologie
eDiscovery
Record Center
Policies & IRM Services
Workflows
Inhaltstypen
eDiscovery mit SharePoint
Hold & eDiscovery Feature
> „Sperren“ von SharePoint Sites und Elementen
eDiscovery mit SharePoint 2013
eDiscovery mit SharePoint 2013
SharePoint 2013Exchange 2013
Lync 2013FileShares
eDiscovery mit SharePoint 2013
eDiscovery Center (OnPrem/O365)Zentraler Ort für eDiscovery Anfragen
Erstellen von FällenErstellen von Abfragen
Sichern der InhalteExport der Inhalte (EDRM XML)
eDiscovery mit SharePoint 2013
Discovery Case
Container für Inhaltsabfragen, Inhalte und „Holds“ zu einem (1)
Fall
eDiscovery mit SharePoint 2013
In-Place Holds
SharePoint In-Place HoldsExchange In-Place Holds
Holds „frieren“ Inhalte ein – Benutzer können trotzdem weiter arbeiten
eDiscovery mit SharePoint 2013
In-Place Holds
Arbeiten „speicheroptimiert“Inhalte werden NUR dupliziert sobald sie nach dem einfrieren
verändert werden>> Preservation Hold Library
eDiscovery mit SharePoint 2013
Query- Based Preservation
Abfragen von Sites und Mailboxen und einschränken der gesperrten
Inhalte
eDiscovery mit SharePoint 2013
eDiscovery Funktionen fragen Inhalte über die SharePoint Enterprise Suche (SSA) ab
SSA <> eDiscovery Center
eDiscovery Flow
Fall erstellen eDiscovery Set anlegen
Inhalte identifizieren & einfrieren
Inhalte einschränken Exportieren Analysieren
eDiscovery Flow
Case anlegen
DEMODiscovery Set anlegen
DEMO
Inhalte und Quellen identifizieren
DEMO
Exportieren
DEMO
Analysieren
Discovery Download Manager
DEMO
The Contoso Case…
questions?
LINKEDIN / XING
@ASCHAUERA
thank you.
eDiscovery in SharePoint 2013Andreas Aschauer
