Cwin16 - Paris - cloud

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Rationnaliser les instances applicatives via le cloud

Rationnaliser les instances applicatives via le cloud

Paris, 26/09/2016, Lilian CHAMONTIN, Laurent GAUDILLERE

Paris, 26/09/2016, Lilian CHAMONTIN, Laurent GAUDILLERE

� Contexte

� Etude Réalisée

� Résultats techniques

� Projection opérationnelle et financière

Table of Contents

CWIN – Cloud et instances applicatives | 26/9/2016

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Contexte

� Le client est un grand compte, avec une forte culture IT et une structure dédiée historiquement à l’hébergement et l’exploitation de ses applications

� Des centres de services (tels que celui de Capgemini) sont en charge du développement et/ou de la maintenance des applications

� Des pressions multiples et croissantes ont été recensées



� Des pressions multiples et croissantes ont été recensées� Coté métier pour accélérer le rythme de mise à disposition de nouvelles versions

� Coté DSI pour optimiser le coût récurrent de l’hébergement et exploitation

� Coté intégrateur pour disposer de plus de flexibilité et de réactivité dans la création ou mise à jour d’environnements

Un contexte propice à l’étude Cloud proposée

� Contexte




Table of Contents



Objectifs qualitatifs de l’étude

� Etude menée conjointement par le client, l’éditeur de l’ERP et Capgemini� Focus sur les (nombreux) environnements hors production

� Focus sur les impacts sur le centre de services Capgemini

� Identifier les besoins et contraintes liées au provisionningcloud des instances

Maitrise de la nouvelle infra



�Modéliser l’impact sur les processus d’obtention/de gestion d’une instance ERP

�Proposer une architecture technique cible

�Evaluer un ROI en fonction d’hypothèses structurantes

Process

Architecture

Budget

Objectif quantitatifs

� Accélérer le rythme de mise à disposition de nouvelles versionsConfirmer qu’il est possible de tirer parti des automatismes PaaS (ex : montée de version mineure de l’ERP ou de sa base de données en un clic) et des mécanismes de propagation des mises à jour de l’ERP (dans le contexte cloud)

� Optimiser le coût récurrent de l’hébergement et exploitationSimulation du niveau de gain CAPEX et OPEX

� Obtenir plus de flexibilité et de réactivité dans la gestion des



� Obtenir plus de flexibilité et de réactivité dans la gestion des environnements

Démontrer qu’il est possible de monter un nouvel environnement (avec plusieurs To de données) en quelques heures

� Contexte




Table of Contents



Résultats techniques

� Prototypage de l’outillage de provisionning rapide� L’interface de contrôle cloud du fournisseur offre en standard une gestion IaaS (VM,

réseau, RAM, stockage, etc.) ainsi que certaines briques PaaS (DB, ERP)

� Ajout de fonctionnalités (scripting) pour « cloner » de manière efficace un environnement (multi-VM)

� Quelques résultats mesurés :



ActivitésSituation Actuelle (process + techno)

Avec le Cloud

Durée Durée

Création d'un environnement 4 semaines 3 heures

Sauvegarde5h sur disque

& 5h30 sur bande5h30

Ajout d'espace disque 1- 4 semaines 2h

Décommissionnement du socle technique ? Immédiat

Application des patches OS & Bdd 1 jour / env Immédiat

Datacenter Tiers(France)

Résultats techniques

� Architecture cloud/ERP pour le centre de service

Liaison Gb/s

Réseau interne du client

Environnements hors prod ERP (actuels)

Liaison interne du tiersCage Client

9

Impact cloud



Centre de service ERP Capgemini

Datacenter Tiers supportant la liaison cloud directe

(Europe)

16 Go RAM

Cloud / ERPnouveaux env. ERP

hors prod

VM > 25vCPU > 50Stockage > 200 To (>50 To actif, >150 To backup)

Conf env typique : •DB : 2-4vCPU, 10-16Go RAM, 3-8 To stockage•Appli : 1-2 vCPU, 10-16 Go RAM

Liaison Cloud provider en Gb/s avec SLAEx : ExpressRoute, DirectConnect

Liaison inter-datacenter en Gb/stype ECX ou fibre noire

Liaison WAN + VPN

� Contexte




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Projection opérationnelle – les pratiques peuvent changer

� Les centres de service peuvent devenir autonomes dans le process d’allocation de leurs environnements (ex: POC, évaluation nouvelle version majeure)

� Un seul acteur par activité : gouvernance et process simplifié, délais raccourcis

� La moitié de la vingtaine d’environnements « permanents » du centre de service, n’est utilisée en fait que quelques semaines par an (formation, évolution en parallèle, etc.).

• Passage à une pratique de mise à la disposition à la demande

• Mise au point progressive des techniques de clonage

• Facturation en baisse



Postes de travail CDS ERP

VM DEVSERVEURS

RECETTE/PROD

Postes de travail outillés CDS ERP

SERVEURS DEV

VM DEV

INFRA CLIENT : SERVEURSRECETTE/PROD

SERVEURS DEV

Livraisons package

ACTUEL

CIBLE

INFRA CLIENT

INFRA CLOUD

Scenario financier

� Un scénario de mise en œuvre possible intégrant les contraintes planning de l’ERP et l’intégration des outils associés:� Une mise en œuvre différée de 8 mois

� Un projet de décommissionnement de l’existant (surcout de première année)

� Pour l’évaluation et la comparaison des coûts� Renouvellement infra du client d’ici 5 ans



Renouvellement infra du client d’ici 5 ans

� Approche de la gestion des environnements cloud majoritairement au forfait (stockage, puissance, backup, conduite applicative) + des UO pour les services associés

� Analyse de la répartition des charges du client pour l’existant (dissocier prod et hors prod, comparer les budgets et consommés d’une année sur l’autre)

Scenario financier

� Au final, un ROI est obtenu entre 7 et 20 mois� 7 mois sur la base d’une moindre performance des services IT du client

� 12 mois avec 40% d’amélioration de la performance actuelle des services IT du client

� 20 mois avec tenue des budget prévisionnels IT du client

Budget (ordre de grandeur : 5 M€)



Durée

ROI en 7 mois

Init cloud

ROI en 12 mois

IT interne peu-performant IT interne performant

ROI en 20 mois

IT interne très performant

Mais comment trouver les savings ?

ERP Admin

Dev & Run

ERP Admin

Dev & Run

Potential savings

ERP adminoperations

Drivers

En optimisant vos opérations …

On-demand & Automation

On-premise Cloud

14

Hardware/Infrastructure

Admin Infra

Hardware/Infrastructure

Admin Infra

ERP Admin

Savings

Potential savings

… et en prenant en compte l’aspect ROI financier & l’as pectopérationnel

Automation

Scalability

Amélioration du ROI à 5 ans

� En incluant la remise à niveau de l’infrastructure interne

Une trajectoire cloud

définie

Renouvellement partield’infrastructure on-premise

• Une opération à faire courant 2019

• Un cout > 1 M€ en 2014 (dont 60%

Impact du renouvellement machine/coût projet complet

Impact projet



• La Production et la

Recette restent en

mode on-premise

Un mode hybride TCO annuel à minima constant

•Une automatisation plus

poussée

•Un périmètre plus large

pour un renouvellement uniquement

de la production)

Impact projet d’initialisation

Interne

Atteinte des autres objectifs de l’étude ?

� Objectifs qualitatifs� Impact du cloud identifiés

• Reste maintenant à prendre une décision qui impacte l’organisation et les budgets du client et de sa structure IT

� Objectifs quantitatifs� Accélérer le rythme de mise à disposition de nouvelles versions

• La plateforme PaaS prototypée est opérationnelle et permet de gérer plus efficacement les



• La plateforme PaaS prototypée est opérationnelle et permet de gérer plus efficacement les montées de versions de l’ERP et donc de tirer partie des nouvelles fonctionnalités plus rapidement

� Obtenir plus de flexibilité et de réactivité dans la gestion des environnements• Démontrer qu’il est possible de monter un nouvel environnement (avec plusieurs To de

données) en quelques heures

Presentation Title | Date


Merci

Contact information

Lilian CHAMONTIN

LaurentGAUDILLERE



CHAMONTINDirector, Enterprise [email protected]

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GAUDILLEREDirector, Cloud Choice [email protected]

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