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How Calames (catalog of archives and manuscripts in French universities and national institutions) treats EAD metadata
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Calames
Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD
enssib – 19 juin 2008
Calames et l’ABES
Calames = Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur
ABES = Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Sudoc (monographies, périodiques…) PeBCalames (manuscrits, archives)Star (workflow des thèses électroniques)Groupement de commandes pour la doc. élec.…
Pourquoi Calames ?
Opportunité La rétroconversion du CGM
Objectif Donner aux bibliothèques de l’ES un environnement technique et organisationnel pour saisir cette opportunité
Moyen Plateforme technique commune (pas le Sudoc) Vie de réseau
Leitmotiv
Faire vivre un corpus de données EAD
Assurer la cohérence
Favoriser des exploitations variées
Leitmotiv (2)
Animer un réseau de bibliothèques
Assurer la cohérence
Permettre des initiatives variées
Plan
Réseau Calames
Editer
Rechercher
Afficher
Enrichir
Exposer
Réseau Calames
Les deux faces de Calames
Un réseau
Des logiciels et des services une interface de consultation et de recherche (ouverte depuis le 1er décembre 2007)
un outil de catalogage (rodage à partir d’avril 2008, avec 9 établissements)
Un réseau par des outils communs Des outils sur mesure pour un réseau
Composition du réseau Calames
Groupe de travail (9) d’abord BSG, Institut, Mazarine, Muséum, Sorbonne (Rétro)
+ BNU et BIU Montpellier (Médecine)
+ Doucet (Palme) et BDIC (archives)
Ensemble des bibliothèques 9 aujourd’hui
+ 11 en 2009
ABES
Des outils développés sur mesure
Choix d’un développement interne à l’ABES
à partir de produits génériques éprouvés Base de données mixte (relationnelle/XML)
Editeur XML
en co-conception avec les bibliothèques
Défi de la page blanche (ou presque)
La vie du réseau
Des canaux de discussion et d’entraide
La possibilité de voir le travail des autres
Des supports en commun Règles
Documentation d’utilisation (avec vidéos)
Assistance ABES
Prise en main à distance
Une instance de décision (groupe de travail)
La vie hors réseau
Tout est mis en commun … sauf les données
Chaque bibliothèque est maître de ses données export à la carte
libres réutilisations hors contexte Calames
La mutualisation Calames peut permettre à chaque bibliothèque de se concentrer sur ses propres priorités et spécificités
Editer
Une interface de catalogage partagée
XMetal Editeur habituel des praticiens d’EAD
Utilisé comme plugin d’Internet Explorer
On peut cataloguer de n’importe où La licence n’est pas rivée à un poste
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?
Pourquoi un catalogage partagé de documents uniques ?
Plutôt catalogage parallèle Chaque bibliothèque a son espace de travail sur ses données
mais dans un cadre collectif
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?
Favoriser la convergence des pratiques et des données
force d’un réseau
convergence par l’outil
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?
Pas de techno-diversité à tuer Tout le monde utilise déjà XMetal
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?
Coût
200 euros /an /catalogueur simultané
sur x poste(s) de travail
tous services compris
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?
Sécurité et confort Pas de fichiers à manipuler
Accès nomade
Se concentrer sur son expertise, pas sur
la logistique
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ?
Fonctionnalités avancées : Contrôle Qualité
Intégration des autorités Sudoc
Solution intégrée (on publie d’un clic)
Gestion souple des gros (énormes !) corpus
Aides à la saisie
Travailler à plusieurs sur un même fichier
…
XMetal enrichi
XMetal enrichi
Principes
Affichage et
édition à
géométrie
variable
Principes
Possibilité de travailler sur l’arborescence
Principes
Intégration des autorités Sudoc
Autres fonctionnalités
Contrôles a priori (listes de valeurs)
Contrôles a posteriori (validation plus précise qu’EAD)
Exports variés à la carte (EAD, MARC, HTML…)
Rechercher
Principes de la recherche
Proposer des fonctionnalités de recherche à la hauteur de la finesse de l’encodage
… qui soient vraiment utilisées
Les fonctionnalités de recherche
Recherche simple par défautCombinable avec recherche avancéeFiltrage sur bibliothèque(s) Apparition du champ Cote
Accès direct à chaque bibliothèqueFeuilletage des index
Listes dynamiques en fonction de la bibliothèqueAutocomplétion (search as you type)Exploitation des renvois des autorités Sudoc
Recherche simple
Recherche avancée
Feuilletage de l’index des personnes
Comment les gens cherchent-ils ?
La recherche avancée est sous-exploitée
Exploiter les index fins a posteriori, et non a priori :
Les facettes
Les facettes (= filtres a posteriori)
Les facettes
Facettes Filtres a posteriori (non a priori)
Évitent de reformuler la recherche
Evitent le 0 résultat
Raffiner pas à pas la recherche
Afficher Naviguer
Parcourir l’aborescence EAD
Exploiter la hiérarchie EAD
Laisser l’utilisateur choisir naviguer à partir d’un <c>
parent et ancêtres
frères (précédent ou suivant)
enfants (plus ou moins nombreux)
afficher plus ou moins de niveaux à la fois à l’écran
à l’impression
Les 4 axes de navigation
Affichage à géométrie variable
Ouvert
Fermé
Autres mode d’affichage
Les nuages
Donne une vue globale sur un corpus
Autres mode d’affichage
Calames local
Filtre sur une bibliothèque + personnalisation graphique
Enrichir
Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)
au reste du Web
De Calames vers Liber Floridus
d’autres bases d’images
des transcriptions de manuscrits
d’autres ressources sur les manuscrits Persée, revues.org…
Bibliographies
…
De Calames à Liber Floridus
LienLien
De Calames vers la base de reliure de la BSG
Lien
Annoter et tagger les notices(en développement)
Visualiser et annoter des images liées aux notices Calames
(en développement)
Exposer
Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)
au reste du Web
Pouvoir retomber sur Calames à partir : des moteurs de recherche d’autres catalogues des sites érudits collaboratifs (ex : Arlima) des blogs de savants des publications savantes
Moyens : des URLs pour citer aujourd’hui : propres et stables demain : pérennes
Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)
au reste du Web
Au moyen des Web services SRU pour être interrogé à distance (z39.50)
OAI-PMH pour être moissonné (échange de données en XML)
en EAD émietté, en Dublin Core, en UNIMARC-XML…
Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)
au reste du Web
Au moyen des moteurs de recherche
Connecter Calames(et donc ses bibliothèques)
au reste du Web
Au moyen du Web sémantique Conversion EAD RDF
Ouverture de ces données RDF aux moteurs sémantiques.
Conclusion
Rappel du leitmotiv Faire vivre un corpus de données EAD
Assurer la cohérence Favoriser des exploitations variées
EAD n’est qu’un format par définition contingent mais a libéré les données sur les archives et les manuscrits ce qui ouvre toutes les possibilités du Web
Liens
Calames, catalogue public :
http://www.calames.abes.fr
A propos de Calames :http://www.abes.fr/abes/page,580,manuscrits.html
Contacter : [email protected]
DonnéesEAD
DonnéesEADConsulter
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Bonnes pratiques
BSG
Institut
TOUT
Systèmelocal
Exports (MARC, EAD)
AutoritésSudoc
Enrichir
Annotations savantes
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Portails(CCfr, …)
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SRU
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Wikipedia…)
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