Ariba Visión General

Mario Herrera

Senior Solution Consultant - Latam

Julio 29, 2015

Run Better with SAP-Ariba

© 2015 Ariba an SAP Company 4

Transformación empresarial

Cambios estructurales

• Fusiones

• Adquisiciones

• Extensión de líneas de

productos

Iniciativas de cooperación

• Cruce de participaciones

• Alianzas estratégicas

Eficiencia Operativa

Reingeniería

Abastecimiento estratégico

Tercerización

Adaptación de personal

Cambio Organizativo

Participación de los

empleados

Programas de calidad

Mejora Continua

Exte

rno

Inte

rno

Corto – Mediano plazo Largo plazo

Calculations?

Click Me

• 25% ganancia sobre $100 = $25 (costes= $75)

• 10% ahorros sobre costes = $7.5

• Pídale a su gente de ventas que logre $7.50 de

ganancia extra:

• Necesitan vender los $100 originales + ($7.5 ÷

25%) = $30

• Por lo que un incremento del 30% ($30) es lo

mismo que

• Un 10% de ahorros en costes ($7.5)

10% Ahorros en costes

Ahorros en Costes ≠ Ingresos por Ventas

El dinero de costes es “más pesado” que el dinero de ventas

Es lo mismo que

30% Incremento en Ventas


Programa de mejora

sistemático y con

disciplina orientado

a obtener el mayor

valor de los

materiales, bienes y

servicios adquiridos,

manteniendo o

mejorando los

niveles de calidad,

servicio y tecnología.

Abastecimiento

estratégico

• 1. Adaptar las estrategias de

compra para dar mejor

soporte a las estrategias

corporativas.

• 2. Negociar y reducir el

costo total, manteniendo o

mejorando los niveles de

calidad, servicio y

tecnología.

• 3. Redefinir los procesos de

aprovisionamiento y adaptar

la organización para

incorporar las mejoras.

Acciones a realizar

Obtener una ventaja

competitiva sostenible.

Resultado

Definiciones y acciones


Definir la prioridad…identificar estrategias.Im

pacto

/rie

sgo

Gasto


Cómo ejecutar la estrategia?


SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Sourcing


SAP/Ariba, Liderando Iniciativas de Procurement


Compra TácticaTransaccional

Planificación

de Compras

Solicitud

de Pedido

Catálogo

Orden de

Compra

Spot Quote /

Negociación

Ciclo de Orden

de Compra

Facturación

y Pago

Agregación

de Demanda

Necesidad no

PlanificadaUrgencia

Gestión de

FacturasCuentas por Pagar

Ciclo

Logístico

Soportamos el Proceso Completo de Abastecimiento

Compra EstratégicaNo transaccional

Análisis

de Gasto

Sourcing /

NegociaciónContrato

Colaboración con Proveedores – Gestión de Proveedores – Evaluación de Proveedores

Co

llab

ora

tiv

e

So

urc

ing

Co

llab

ora

tiv

e

Co

mm

erc

e

Spend

VisibilitySourcing

Contract

Management

Procurement

Content

Procure To PayProcure To Order

Spot

Quote

Ariba Network – Supplier Information & Performance Management


Ariba Spend Visibility

■ Visión coherente y consistente de volúmenes de compra

■ Elaboración y Medición de Metas e Indicadores de Compras

■ Visibilidad y Focalización del Gasto

■ Identificación de Oportunidades de Ahorro

■ Trazabilidad del Gasto, Cumplimiento y Desviaciones

Beneficios

Objetivo

Transparencia y visibilidad

Mejores Prácticas

Armonización de Datos.- Tener una visibilidad adecuada de Gastos por Compras son una importante

fuente de valiosa información que ayuda a delinear la estrategia de abastecimiento y maximizar

potencialidades de ahorros.


Ariba Sourcing

■ Cumplimiento, genera ahorros e incrementa el gasto controlable

■ Desarrollo de una base de proveedores calificada

■ Permite reducir los tiempos de aprovisionamento

■ Maximiza los ahorros incrementando directamente la rentabilidad

Beneficios

Objetivo

Administrar el proceso de negociación con Proveedores

Mejores Prácticas

Procesos de Negociación sustentables y flexibles crean ahorros inmediatos .

Alianzas estratégicas con proveedores usualmente resultan en ahorros de costos, mayor innovación,

mayor calidad y menor disrupción.

Promover la competencia a través de cotizaciones on-line y subastas en base a mejores prácticas para el

equipo de compras. Los términos negociados son volcados a contratos para una ejecución transparente


Ariba Contract Management

■ Utilización de los contratos globales a lo largo de la organización

■ La utilización consistente y sistemática de los términos y condiciones negociados

contribuyen a los objetivos de niveles de ahorro

■ Aceleración del ciclo de compras reduciendo el “Maverick Buying”

■ Trazabilidad a todos los eventos relevantes del ciclo de vida del contrato (Pólizas,

Garantías, Vencimientos)

Beneficios

Objetivo

Maximizar la utilización de Contratos Globales

Mejores Prácticas

Transferir términos y condiciones negociadas a las distintas unidades de negocio para consumir futuras

demandas asegurando el cumplimiento y la concreción de ahorros


Ariba Supplier Perfomance and Information Management

■ Las evaluaciones de proveedores aumentan la transparencia y contribuyen a reforzar

el desempeño en pos de los intereses de la organización

■ La integración de proveedores acelera los ciclos de compra y aumenta la eficiencia

y productividad

Beneficios

Objetivo

Reducir y Mitigar el Riesgo de los Proveedores

Potencializar a los Proveedores

Mejores Prácticas

La Integración con Proveedores y Gestión del Desempeño de Proveedores conducen a reducir y mitigar

el riesgo. La conexión con proveedores puede ayudar a la automatización y aceleración del ciclo de

compras. Adicionalmente la disponibilidad de frecuentes evaluaciones de proveedores aumentan el

desempeño permitiendo mejoras cualitativas- Todo esto conlleva a reducir y mitigar el riesgo de los

Proveedores


Ariba Procurement Content

■ Materialización de los Ahorros identificados

■ Reducción de tiempo de creación de solicitudes

■ Cumplimiento de lo acordado

■ Drástica reducción de errores

■ Mejor conciliación de facturas

Beneficios

Objetivo

Entregar Ahorros

Agilizar el Proceso Operativo de Compras

Mejores Prácticas

Estandarización y democratización de los contenidos de compra permiten una mayor y mejor

automatización del proceso de solicitud y garantiza conciliación de facturas


Ariba Procurement to Order

■ Las organizaciones de compra eficientes con procesos automatizados de solicitud y

catálogos reducen significativamente costos operativos

■ Aumento de niveles de ahorro con procedimientos centralizados

■ Incremento de la utilización de contratos

■ Efectivo control sobre compras gestionadas vía acuerdos comerciales

■ Optimización de tareas de compra hacia actividades que generan valor aumentando

la productividad

■ Reducción de errores, conciliación de facturas, pago acelerado

■ Visibilidad completa del todo el proceso de compra

Beneficios

Objetivo

Entregar Ahorros

Agilizar Proceso Operativo de Compras

Mejores Prácticas

Estandarización y automatización del proceso completo desde el manejo de requisiciones, órdenes de

compra, facturacióny pago para todos los bienes y servicios


Ariba Spot Quote

■ Reducción del tiempo de proceso de cotización por medio de la automatización

■ Incremento de la probabilidad de ahorro, mayor competitividad de cotización

■ Nuevas fuentes de abastecimiento

■ Rápido ROI debido a la limitada configuración y entrenamiento requeridos

■ Robusta integración estándar con SAP ERP y Oracle EBS

Beneficios

Objetivo

Conecta de manera automatizada las necesidades del negocio con actuales y nuevas fuentes de

aprovisionamiento para compras no basadas en contratos

Mejores Prácticas

Estandarización y automatización del proceso de cotización, desde las requisiciones hastas las órdenes

de compra


Ariba Network – Colaboración

■ Trazabilidad

■ Seguimiento del flujo, desde la OC hasta la Facturación y Pago

■ Completa visibilidad

■ Automatización del proceso de Compras, Recepción y Facturación/Pago

■ Reducción de errores

Beneficios

Objetivo

Conectar electrónicamente la compañía con su red de proveedores


Ariba Network – Punto de Encuentro

Invo

ice

Cata

log

Pro

cu

rem

en

t

PO

Change Order

Cancel Order

Order Confirmation

Adv. Shipment Not.

Spot Buys

Catalog Upload

Catalog Change

Buyer Approval

Invoices

Invoice Status

Remittance Adv.

SIP

M

Certifications

Profile Details

KPI ManagementS

ou

rce RFx

eAuctions

Supplier Data Beneficios para Compradores

Seguimiento del desempeño de proveedores

Reducción entre 10% y 20% en procesamiento de pedidos/facturas

Reducción entre 45% y 60% en errores de facturación; mejor conciliación

Automatización del proceso de compras

Automatización del proceso de recepción

Automatización del proceso de facturación y pago

Rápida conectividad

Beneficios para Proveedores

Reducción de tiempo de cobranza entre 15% y 20% (flujo de caja)

Reducción de errores de entrada de datos

Fácil utilización

Aumenta satisfacción del cliente

Aumenta visibilidad por medio de la colaboración

Reduce costos de procesamiento


Los beneficios son significativos

cuando se apalancan en SAP y ARIBA Network

4-15% Ahorros por abastecimiento

70% Reducción de costo operativo (AP & Procurement)

1-4% Ahorros por cumplimiento e integridad en contratos.

$2-3M ahorros por descuentos por $1B de gasto controlado.

40%+ Reducción de costos

6 Días de reducción en pagos

15% Incremento de ventas & participación en cartera

Beneficios para el comprador Beneficios para el vendedor

BENCHMARKS1 de los mejores en su clase

75% % de OC & líneas

de factura contra

maestros y/o

catálogos de

contratos

75% de gasto

gestionado

estratégicamente.

10,000OCs procesadas por

FTE

Facturas

procesadas por un

FTE

% de gasto con

descuento ´por

prontos pagos

50,000++20%

(1) Based on Ariba customer engagements and benchmarks (2) Specific to Banking industry; SAP Benchmarking & Best Practices Program


Preguntas

http://www.google.com.ar/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xqgVdohOCqZQNM&tbnid=Jb8rk4U4ayDhNM:&ved=0CAgQjRwwADiIAQ&url=http://tuppymagic.wordpress.com/&ei=EgcoUqjFOY_29gSDmoD4DA&psig=AFQjCNGf7hbPNBJVMwY8uUKRjQ3UVwkihg&ust=1378441362988208

http://www.google.com.ar/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xqgVdohOCqZQNM&tbnid=Jb8rk4U4ayDhNM:&ved=0CAgQjRwwADiIAQ&url=http://tuppymagic.wordpress.com/&ei=EgcoUqjFOY_29gSDmoD4DA&psig=AFQjCNGf7hbPNBJVMwY8uUKRjQ3UVwkihg&ust=1378441362988208

Muchas Gracias

Mario Herrera

[email protected]

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