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TechDays Camp 2015Office 365
Gilles Pommier
MVP Office 365
Smartview
Patrick Guimonet
MVP Office 365
Microsoft Regional Director
Abalon
Agenda
Introduction
Office 365 c’est quoi ?Exchange / Outlook Courriels
SharePoint Sites d’équipes
Lync Conversations
OneDrive Fichiers personnels
Yammer Réseau Social
Power BI Décisionnel
Office Graph Graphe social
Delve Découverte et recherche
À l’intérieur de l’entreprise
Partenaires
externes
Utilisateurs
de l’entreprise en déplacement
Stockage des fichiers
Principaux usages de la plateforme yOS
YammerConnexion
Organisation
projetsIdentifier
l’expertise
SkypeEnterprise
Présence
Télé-
conférence
Messagerie
instantanée
Accès universel
PC MacTablettes Mobiles
À l’intérieur et à l’extérieur de
l’entreprise
Stockage personnel
OneDrive Entreprise
Office OnlineVisualisation Edition Co-création
Office Graph
Groupes et Identités Azure AD
Power BI
Messagerie
Web
Calendrier
Contacts
Outlook Exchange
Sites Collaboratifs
et Intranet
Sites
Extranet Recherche
Processus
métier
eDiscovery
Gestion
des contenus
Portail vidéo
NextGen
Portals
SharePoint Online
Sway
Mini-sites
Objets
connectés
Office 365
Groupes
Conversation
Fichiers
Calendrier
OneNote
Planner
Recherche
proactive
et décou-
verte
Delve
Une Gouvernance pourquoi faire ?• Un service riche
• Des outils parfois redondants
• Des utilisateurs avec un niveau de maturité qui évolue
• La mise en place des outils nécessite un suivi indépendant du déploiement pour :
Définir les contours de son utilisation
Favoriser son adoption
Développer de nouvelles utilisations
Ce n’est pas un projet !
Les sujets de Gouvernance pour Office 365
Où stocker les fichiers ? OneDrive
Groupes Office 365
Sites SharePoint
Où créer des sites ? Blog
SharePoint
Sway
Où collaborer ? Messagerie
Sites SharePoint
Yammer
Groupes Office 365
Organisation
Groupes
Individus
Discus
sions
Fichie
rs
Colla-
bora-
tion
Sites
Les outils • Tels que présentés
à l’utilisateur
Exchange /
Outlook
SharePoint
Office Online
Les outils • Tels que présentés à l’utilisateur
Exchange /
Outlook
SharePoint
Office Online
L’évolution de
SharePoint,
Exchange
et Lync
Management ExtensibilityExperiences
| Server
Experiences Management Extensibility
| Server | Server
HYBRID
Team
Sites
Portals
Search
Enterprise
Content Mngt
BI
FND2203
La feuille de route
La feuille de route (suite)
channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015
Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com
Détails sur la feuille de route NON
OFFICELLE d’Office 365
https://yos365.wordpress.com/2015/07/23/the-unofficial-office-365-roadmap-from-ms-ignite-2015-to-ms-ignite-2016
Démo
OneDrive
Comparatif Librairie SharePoint vs Librairie de Groupes vs OneDrive
Librairies SharePoint Stockage fichiers des groupes Office 365 OneDrive
Cible Potentiellement large, à toutes les personnes concernées
Le groupe Le propriétaire
Par défaut ouvert à tous en lecture,groupe de contributeurs ad-hoc
Par défaut accessible en modification auxmembres de l’équipe, accès en lecture à tous
Privés par défaut, partageable
Partage Avec possibilité de lien anonymeDe préférence au niveau du site entier
Sans lien anonymePartage via le groupe
Sans lien anonymePartage par dossiers ou documents
Ouverture des fichiers dans Office OnlineHistorique des versions
Oui Oui Oui
Flux de travail Oui, complet Non Simple
Extraction (verrouillage)Suivi
Oui Non Oui
MétadonnéesVues différentesAlertes, EvaluationEléments les plus populairesOuverture dans l’explorateurSynchronisation Outlook
Oui Non Non
Source Power BI Non Oui Oui
OneDrive Roadmap
Démo
Delve
Principes de conception Delve
Centraliser en une seule place le meilleur contenu Office 365 Le meilleur signifiant ici le plus pertinent et le plus important
Fournir une expérience extrêmement personnalisée Delve ne fournit pas un résultat de recherche générique
Enrichir le contenu visuellement
Ne jamais changer les permissions, quelque soit le contenu
Delve and Office Graph Roadmap
Office Graph
Content
+
Delve insights today and tomorrow…
People Groups Organization
BRK1105
Finding Content through People
Finding People through Content
Why people?
Evolution of Delve
A few slides Wrap-up
People Experiences in Delve
BRK1105
Group Insights in Delve
Discover and connect
through Groups
Easily get back to the
people and groups
that matter most
Delve stitches together all
recent activity around a
group for quick insights and
access
BRK1105
Organizational Insights
Drill down on time spent
on various activities and
identify patterns
Identify opportunities to
improve cross team
collaboration.
Rich Interactive dashboards,
promoting visual discovery
and insights for people and
teams
BRK1105
ESPC2015
ESPC2015
ESPC2015
ESPC2015
ESPC2015
ESPC2015
ESPC2015
ESPC2015
Extensibility
BRK1105
• OneNote,
• Sites SharePoint,
• Images,
• Visio,
• Project
DirSync
SP 2013 SP 2010 SP 2007 Fileshares BCS
Cloud SSA
SPO
Search Index
1
2
34
5
67
Hybrid Cloud SSA : Logical architecture for crawling
Corporate
network
Office 365
BRK3134
Expérience utilisateur pour la recherche hybride
https://yos365.wordpress.com/tag/delve/
Détails sur Delve et Office Graph
https://yos365.wordpress.com/tag/delve/
Démo
Office 365 video
Nouveau Blog
NextGen Portals Roadmap
History, experience, skills,
and working on
informationLaunching point to
network and organization
exploration
Social Recognition as a first
party app
Will support 3rd party Add-
in model
Graph provides relevant
context
Many parts of the O365
Ecosystem point to the
Delve profile
Blogs homed in the Delve
Profile
BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365
BRK2176: A New People Experience in Delve
Auto-saved as you work
Friendly URLs
Looks great across your
devices (phone, tablet and PC)
Connected to social (Yammer)
Fast and fluid navigation
Compliant and secure
Natively embed Office 365
documents and video
Will be used to create pages
in Blog, Office 365 Groups,
Codename “InfoPedia” and
more
BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365
BRK2205: Behind the Scenes: Engineering NextGen Portals
BRK2174: A New Knowledge Management Portal in Office 365
Delve
Boards
Articles
Docs
Blogs
Articles Docs
BRK2205
InfoPedia
Microsites
Boards
Blogs
Articles
Docs
Curated
Narrated
Structured
“Published”
BRK2205
Basic site
hierarchy
allows
sections and
organization
Includes both
explicit, curated
content and
dynamic related
content
Absolutely
the best way
in the world
to talk about
a set of
Office
documents
Badging
denotes
authoritative
content
Modern, on rails
authoring canvas
BRK2205
BRK2174
BRK2174
Content
Site Collection
Hub
Site Collection
Co
ntr
ols
Document
Control
Rich Text
Editor
Video Player
Page RollupImage Control
Table of
Contents
Control
Serv
er
REST A
PIs
Video Portal
Core
SharePoint
APIS
(Docs, Search,
Graph)
Ready-to-go
Publishing
BRK2174
Détails sur les portails de nouvelle génération
NextGen Portals…
https://yos365.wordpress.com/tag/nextgen-portals/
Comparatif Sites SharePoint, Nouveau Blog versus Sway
Site SharePoint Nouveau Blog Sway
Cible Enterprise, Interne Personnel, à l’intérieur de l’entreprise Personnel et Groupes, Interne et externe
Facilité de mise en
œuvre
Nécessite la maitrise de la fonctionnalité
de Publication SharePoint
WYSIWYG total Canvas + Preview
Partage Par mail, Par mail, accessibilité aux utilisateurs internes
A l’intérieur de l’organisationVia un lien anonymePublic (visible sur l’Internet)
ImportationNon Non Oui (DOCX PPTX, PDF)
Sources de contenus OneDrive, Disque local OneDrive, Disque local OneDrive For Business, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter, Disque Local
Contenus Texte, Titre, Citations, Listes
Images, Videos, Documents
Texte, Titres, Citations, ListesImages, Vidéos (uniquement à partir d’Office 365 Video), Documents
Texte, Titres, Listes,Images, Vidéos, Documents+ Twitter, Code Embed, Charts
Démo
Groupes Office 365
Les groupes dans Office 365
Groupe de sécurité
Liste de distribution (« Groupe de distribution universel à extension messagerie »)
Groupes de distribution dynamiques
Groupe de collaboration – public
Groupe de collaboration – privé
Création des groupes
Dans le centre d’administration Office 365 :
Dans Outlook : Dans le centre d’administration Exchange :
Team sites evolution to Office 365 groups
Yammer Roadmap
Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite
Office 365 Groups architecture
Planner
BRK2113
BRK2113
BRK2113
Détails sur les Groupes…
https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-groups/
Démo
Power BI
Power BI Roadmap
Power BI 2.0 Architecture
Concepts
Dashboards
Reports
Datasets
m n
1 n
One table inthe designer UI
1 n
Table
Rows
1 n
Power BI 2.0 Apps
Browser Windows app iPad app iPhone app Android phone app
Create and edit Dashboards Yes No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site)
Visualize Dashboards Yes Yes Yes Yes Yes
Annotate Dashboards No Yes Yes No No
Share Dashboards with colleagues Yes Yes Yes Yes Yes
Visualize Reports Yes Yes Yes No No
Create and Edit Reports Yes No No No No
Define favorites tiles No No Yes Yes Yes
Define alerts on card tiles No No No Yes Yes
Access to sample dashboards Yes Yes Yes Yes Yes
Supported Environments Browser Windows 8.1Windows 10
iOS 7.1 or later Android 4.4 or higher
Supported Languages 42 languages 32 languages
Size 6.3 MB 92.8 MB 18 MB
Download link http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526478
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526218http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=5448677
Documentation https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/510917-get-started-with-the-power-bi-for-windows-app
https://support.powerbi.com/knowledgebase/topics/77999-ipad-app-power-bi-for-ios-preview
https://support.powerbi.com/knowledgebase/topics/78002-iphone-app-power-bi-for-ios-preview
https://support.powerbi.com/knowledgebase/topics/85887-power-bi-app-for-android-phones
Exemple de rapport Office 365 avec Power BI
Détails sur Power BI 2.0
https://yos365.wordpress.com/tag/powerbi/
Démo
Mobilité
Galaxie des apps Office 365 pour iOS
MessagesContacts
Calendriers
Messageschiffrés
Fichierssynchronisés
ou non
Attachements
Sites Office 365 et SharePoint Online
Commu-nications
unifiées Interactionssociales
SharePointNewsfeed
Paramétrages etAdministration
ServicesOffice 365
Services Azure AD
imagesprotégées
Outlook
OME Viewer Lync 2013 pour iPhone
Lync 2010 pour iPhone
Skype
Yammer now !
Yammer
OneNoteWord
Excel
PowerPoint
Safari
SharePoint Newsfeed
Office 365 Admin
My apps
Partner Admin for Office 365
Portail d’entreprise
Intune
RMS sharing
OneDrive Entreprise
Office 365 video
Power BI
Delve
OWA
OneDrive
Galaxie des apps Office 365 pour Android
MessagesContacts
Calendriers
Messageschiffrés
Fichierssynchronisés ou non
Attachements
Sites Office 365 et SharePoint Online
Commu-nications
unifiées Interactionssociales
SharePointNewsfeed
Paramétrages etAdministration
ServicesOffice 365
Services Azure AD
imagesprotégées
OWA
OME Viewer Lync 2013
Lync 2010
Skype
Yammer
OneNote
Wordpreview
Excelpreview
PowerPointpreview
OneDrive
Chrome
via produits tiers
Office 365 Admin
My appsPortail d’entreprise
Intune
RMS sharing
Ou Office Mobile Office Lens
Galaxie des apps Office 365 pour Windows Phone
MessagesContacts
Calendriers
Messageschiffrés
Fichierssynchronisés ou non
Attachements
Sites Office 365 et SharePoint Online
Commu-nications
unifiées Interactionssociales
SharePointNewsfeed
Paramétrages etAdministration
ServicesOffice 365
Services Azure AD
imagesprotégées
Outlook
Lync 2013
Lync 2010
Skype
Yammer
OneNote
OneDrive
Internet explorermobile
SharePointNewsfeed
Office 365 Admin
Portail d’entreprise
Intune
RMS sharing
OfficeMobile
Office LensOffice Remote
Démo
Office 365 Admin Center
Office 365 Admin roadmap
La suite des outils d’administration
Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée
Le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un nouvel appareil se connecte à une application qui prend en charge le contrôle d’accès avec GPM pour Office 365.
le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un appareil inscrit ne respecte pas un paramètre de sécurité dans une stratégie de gestion des appareils mobiles qui s’applique à son appareil.
Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée pour Office 365
• Applications prises en charge pour contrôler l’accès à Office 365
Office 365 Admin app
Coming Soon: Push Notifications
Quoi de neuf pour l’administration d’Office 365 ?
Administration Control
• First release to selected people
• Limited admin role
• Customer Lockbox
Data protection
and control
• Enhanced compliance center
• Equivio Zoom
• Data Loss Prevention policies
• Compliance search
• SPO external sharing warnings
• New Migration API
Auditing and Reporting
•Reports in Compliance center
•Office 365 usage dashboard and reports and Content pack for Power BI
•New Management Activity API
Migration API Architecture
Détails sur les nouveautés autour de l’Administration Office 365
https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-administration/
Office 365 API : Quel Objectif ?
Office 365 API : Présentation
Office 365 API :
Fonctionnement
Cohérence de l’API
Avant
Après
PowerShell & Office365 : Pourquoi l’utiliser ?
PowerShell et SharePoint : démarche pas à pas
Enables Office 365 admins new to PowerShell to get started quickly
Consolidates setup information
Simple but useful scenarios
Download sample scripts
Links to more resources such as TechNet and Office 365 Network
powershell.office.com
Office 365 CmdLets for SharePoint
Office 365 PowerShell site creation
Que faire maintenant ?
Utiliser CSOM avec les Cmdlets SPO
Utiliser les Cmdlets au niveau Site Collection
Utiliser CSOM pour travailler au niveau Webs
Commandes PnP-PowerShell commands : où les trouver ?
https://github.com/OfficeDev/Pn
P-PowerShell
PnP-PowerShell commands : Pour quoi faire?
Old School PowerShellAdd-Type –Path 'C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll’
$url=https://test.sharepoint.com/sites/PnP
$O365Credential= new-object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($creds.UserName,$creds.Password)
$ctx= new-object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($url)
$ctx.Credentials = $O365Credential
…
$fieldXml="<Field Type=""Choice"" Name=""SPSLocation"" DisplayName=""Location"" ID=""{ba27f512-27bc-4d07-bdd4-2ee61bc5bcb4}"" Group=""Demo Group"“ Required=""TRUE""><CHOICES><CHOICE>Brussels</CHOICE><CHOICE>Belgium</CHOICE><CHOICE>Paris</CHOICE></CHOICES></Field>
$field= $list.Fields.AddFieldAsXml ($fieldXml, $true, [Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldToDefaultView);
$ctx.Load($list);
$ctx.ExecuteQuery();
‘New School’ PowerShell
Connect-SPOnline -Url https://test.sharepoint.com/sites/PnP -Credentials Admin
New-SPOList –Title "Demo list" –Template GenericList -Url lists/demo
Add-SPOField –List "Demo list" `
-DisplayName "Location" `
-InternalName "SPSLocation" `
-Type Choice `
-Group "Demo Group" `
-AddToDefaultView `
-Choices "Brussels", "Belgium", "Paris"
Adding and setting a new theme to a site
Connect-SPOnline –Url https://tenant.sharepoint.com
Add-SPOFile –Path C:\theme.spcolor –Folder "_catalogs/theme/15"
Add-SPOFile –Path C:\image.jpg –Folder "SiteAssets"
Set-SPOTheme `
–ColorPaletteUrl "/_catalogs/theme/15/theme.spcolor" `
-BackgroundImageUrl "/SiteAssets/image.jpg"
Démo
Office 365 API and
PowerShell
Generally
Available
Future
Available in
preview
BRK4117
Détails sur les nouveautés autour de l’API Office 365
https://yos365.wordpress.com/2015/07/22/office365-whats-new-for-devlopers-in-2015-and-beyond/
Hybrid options
SharePoint
Exchange
Skype for B
On-premises
Office 365
Microsoft Azure
Options Hybrides
Enhanced
Hybrid Search
with Cloud SSA
MS Ignite
Hybrid
Extranet
with On-prem
sites and O365
sites
Hybrid Social
with Yammer
Hybrid Dev
App in Azure
Hybrid HA
Farm
in Azure VMs
Hybrid AD
infra
with DirSync in
Azure VMs
Hybrid Search
Power BI
Hybrid
OneDrive
with SP on-
prem
and OneDrive
Hybrid
Compliance
MS Ignite
Hybrid
Office 365
Video
MS Ignite
SharePoint
On-premisesOffice 365
Microsoft Azure
Distributed
sites
and On-
premises
Extranet
MS Ignite
Synthèse
Une API stratégique
Plein de possibilités
Besoin de Gouvernance
Définir des règles
Désactiver ce que vous
n’utilisez pas
Aidez les utilisateurs
Information
Formations rapides
Une suite très riche
Delve
Next-Gen Portals
Office 365 Groups
Skype for Business
Office 365 Resources
Learn more about the evolutions of Office 365:
MS Ignite 2015 http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015Next generation Office 365 Controls, Extensibility and Team Productivity http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2101
Office 365 Roadmap http://roadmap.office.com/en-us
Office Blogs http://blogs.office.com
Office 365 Customer Success Center http://success.office.com/
Online documentation https://support.office.com/
My English blog https://yos365.wordpress.com/
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