TechDays Tour 2015Office 365

Gilles Pommier

MVP Office 365

Smartview

Patrick Guimonet

MVP Office 365

Microsoft Regional Director

Abalon

Agenda

Introduction

Office 365 c’est quoi ?

Exchange / Outlook Courriels

SharePoint Sites d’équipes

Lync Conversations

OneDrive Fichiers personnels

Yammer Réseau Social

Power BI Décisionnel

Office Graph Graphe social

Delve Découverte et recherche

Office 365 c’est quoi ?

À l’intérieur de l’entreprise

Partenaires

externes

Utilisateurs

de l’entreprise en déplacement

Principaux usages de la plateforme Office 365

Une Gouvernance pourquoi faire ?• Un service riche

• Des outils parfois redondants

• Des utilisateurs avec un niveau de maturité qui évolue

• La mise en place des outils nécessite un suivi indépendant du déploiement pour :

Définir les contours de son utilisation

Favoriser son adoption

Développer de nouvelles utilisations

Ce n’est pas un projet !

Les outils • Tels que présentés à l’utilisateur

Exchange /

Outlook

SharePoint

Office Online

L’évolution de

SharePoint,

Exchange

et Lync

Management ExtensibilityExperiences

| Server

Experiences Management Extensibility

| Server | Server

HYBRID

Team

Sites

Portals

Search

Enterprise

Content Mngt

BI

FND2203

La feuille de route

La feuille de route (suite)

channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015

Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com

Détails sur la feuille de route NON

OFFICELLE d’Office 365

https://yos365.wordpress.com/2015/07/23/the-unofficial-office-365-roadmap-from-ms-ignite-2015-to-ms-ignite-2016

Démo

Delve

Principes de conception Delve

Centraliser en une seule place le meilleur contenu Office 365 Le meilleur signifiant ici le plus pertinent et le plus important

Fournir une expérience extrêmement personnalisée Delve ne fournit pas un résultat de recherche générique

Enrichir le contenu visuellement

Ne jamais changer les permissions, quelque soit le contenu

Delve and Office Graph Roadmap

Comparatif Librairie SharePoint vs Librairie de Groupes vs OneDrive

Librairies SharePoint Stockage fichiers des groupes Office 365 OneDrive

Cible Potentiellement large, à toutes les personnes concernées

Le groupe Le propriétaire

Par défaut ouvert à tous en lecture,groupe de contributeurs ad-hoc

Par défaut accessible en modification auxmembres de l’équipe, accès en lecture à tous

Privés par défaut, partageable

Partage Avec possibilité de lien anonymeDe préférence au niveau du site entier

Sans lien anonymePartage via le groupe

Sans lien anonymePartage par dossiers ou documents

Ouverture des fichiers dans Office OnlineHistorique des versions

Oui Oui Oui

Flux de travail Oui, complet Non Simple

Extraction (verrouillage)Suivi

Oui Non Oui

MétadonnéesVues différentesAlertes, EvaluationEléments les plus populairesOuverture dans l’explorateurSynchronisation Outlook

Oui Non Non

Source Power BI Non Oui Oui

OneDrive Roadmap

Office Graph

Content

+

Delve insights today and tomorrow…

People Groups Organization

BRK1105

Finding Content through People

Finding People through Content

Why people?

Evolution of Delve

A few slides Wrap-up

People Experiences in Delve

BRK1105

Group Insights in Delve

Discover and connect

through Groups

Easily get back to the

people and groups

that matter most

Delve stitches together all

recent activity around a

group for quick insights and

access

BRK1105

Organizational Insights

Drill down on time spent

on various activities and

identify patterns

Identify opportunities to

improve cross team

collaboration.

Rich Interactive dashboards,

promoting visual discovery

and insights for people and

teams

BRK1105

Extensibility

BRK1105

• OneNote,

• Sites SharePoint,

• Images,

• Visio,

• Project

DirSync

SP 2013 SP 2010 SP 2007 Fileshares BCS

Cloud SSA

SPO

Search Index

1

2

34

5

67

Hybrid Cloud SSA : Logical architecture for crawling

Corporate

network

Office 365

BRK3134

Expérience utilisateur pour la recherche hybride

https://yos365.wordpress.com/tag/delve/

Détails sur Delve et Office Graph

https://yos365.wordpress.com/tag/delve/

Démo

Office 365 video

Nouveau Blog

NextGen Portals Roadmap

History, experience, skills,

and working on

informationLaunching point to

network and organization

exploration

Social Recognition as a first

party app

Will support 3rd party Add-

in model

Graph provides relevant

context

Many parts of the O365

Ecosystem point to the

Delve profile

Blogs homed in the Delve

Profile

BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365

BRK2176: A New People Experience in Delve

Auto-saved as you work

Friendly URLs

Looks great across your

devices (phone, tablet and PC)

Connected to social (Yammer)

Fast and fluid navigation

Compliant and secure

Natively embed Office 365

documents and video

Will be used to create pages

in Blog, Office 365 Groups,

Codename “InfoPedia” and

more

BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365

BRK2205: Behind the Scenes: Engineering NextGen Portals

BRK2174: A New Knowledge Management Portal in Office 365

Delve

Boards

Articles

Docs

Blogs

Articles Docs

BRK2205

InfoPedia

Microsites

Boards

Blogs

Articles

Docs

Curated

Narrated

Structured

“Published”

BRK2205

Basic site

hierarchy

allows

sections and

organization

Includes both

explicit, curated

content and

dynamic related

content

Absolutely

the best way

in the world

to talk about

a set of

Office

documents

Badging

denotes

authoritative

content

Modern, on rails

authoring canvas

BRK2205

BRK2174

BRK2174

Content

Site Collection

Hub

Site Collection

Co

ntr

ols

Document

Control

Rich Text

Editor

Video Player

Page RollupImage Control

Table of

Contents

Control

Serv

er

REST A

PIs

Video Portal

Core

SharePoint

APIS

(Docs, Search,

Graph)

Ready-to-go

Publishing

BRK2174

Détails sur les portails de nouvelle génération

NextGen Portals…

https://yos365.wordpress.com/tag/nextgen-portals/

Démo

Groupes Office 365

Les groupes dans Office 365

Groupe de sécurité

Liste de distribution (« Groupe de distribution universel à extension messagerie »)

Groupes de distribution dynamiques

Groupe de collaboration – public

Groupe de collaboration – privé

Création des groupes

Dans le centre d’administration Office 365 :

Dans Outlook : Dans le centre d’administration Exchange :

Team sites evolution to Office 365 groups

Yammer Roadmap

Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite

Office 365 Groups architecture

BRK2113

BRK2113

BRK2113

Détails sur les Groupes…

https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-groups/

Démo

Power BI

Power BI Roadmap

Power BI 2.0 Architecture

Concepts

Dashboards

Reports

Datasets

m n

1 n

One table inthe designer UI

1 n

Table

Rows

1 n

Power BI 2.0 Apps

Browser Windows app iPad app iPhone app Android phone app

Create and edit Dashboards Yes No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site)

Visualize Dashboards Yes Yes Yes Yes Yes

Annotate Dashboards No Yes Yes No No

Share Dashboards with colleagues Yes Yes Yes Yes Yes

Visualize Reports Yes Yes Yes No No

Create and Edit Reports Yes No No No No

Define favorites tiles No No Yes Yes Yes

Define alerts on card tiles No No No Yes Yes

Access to sample dashboards Yes Yes Yes Yes Yes

Supported Environments Browser Windows 8.1Windows 10

iOS 7.1 or later Android 4.4 or higher

Supported Languages 42 languages 32 languages

Size 6.3 MB 92.8 MB 18 MB

Download link http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526478

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526218http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=5448677

Documentation https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/510917-get-started-with-the-power-bi-for-windows-app

https://support.powerbi.com/knowledgebase/topics/77999-ipad-app-power-bi-for-ios-preview

https://support.powerbi.com/knowledgebase/topics/78002-iphone-app-power-bi-for-ios-preview

https://support.powerbi.com/knowledgebase/topics/85887-power-bi-app-for-android-phones

Détails sur Power BI 2.0

https://yos365.wordpress.com/tag/powerbi/

Démo

Mobilité

Galaxie des apps Office 365 pour iOS

MessagesContacts

Calendriers

Messageschiffrés

Fichierssynchronisés

ou non

Attachements

Sites Office 365 et SharePoint Online

Commu-nications

unifiées Interactionssociales

SharePointNewsfeed

Paramétrages etAdministration

ServicesOffice 365

Services Azure AD

imagesprotégées

Outlook

OME Viewer Lync 2013 pour iPhone

Lync 2010 pour iPhone

Skype

Yammer now !

Yammer

OneNoteWord

Excel

PowerPoint

Safari

SharePoint Newsfeed

Office 365 Admin

My apps

Partner Admin for Office 365

Portail d’entreprise

Intune

RMS sharing

OneDrive Entreprise

Office 365 video

Power BI

Delve

OWA

OneDrive

Galaxie des apps Office 365 pour Android

MessagesContacts

Calendriers

Messageschiffrés

Fichierssynchronisés ou non

Attachements

Sites Office 365 et SharePoint Online

Commu-nications

unifiées Interactionssociales

SharePointNewsfeed

Paramétrages etAdministration

ServicesOffice 365

Services Azure AD

imagesprotégées

OWA

OME Viewer Lync 2013

Lync 2010

Skype

Yammer

OneNote

Wordpreview

Excelpreview

PowerPointpreview

OneDrive

Chrome

via produits tiers

Office 365 Admin

My appsPortail d’entreprise

Intune

RMS sharing

Ou Office Mobile Office Lens

Galaxie des apps Office 365 pour Windows Phone

MessagesContacts

Calendriers

Messageschiffrés

Fichierssynchronisés ou non

Attachements

Sites Office 365 et SharePoint Online

Commu-nications

unifiées Interactionssociales

SharePointNewsfeed

Paramétrages etAdministration

ServicesOffice 365

Services Azure AD

imagesprotégées

Outlook

Lync 2013

Lync 2010

Skype

Yammer

OneNote

OneDrive

Internet explorermobile

SharePointNewsfeed

Office 365 Admin

Portail d’entreprise

Intune

RMS sharing

OfficeMobile

Office LensOffice Remote

Démo

Office 365 Admin Center

Office 365 Admin roadmap

La suite des outils d’administration

Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée

Le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un nouvel appareil se connecte à une application qui prend en charge le contrôle d’accès avec GPM pour Office 365.

le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur disposant d’un appareil inscrit ne respecte pas un paramètre de sécurité dans une stratégie de gestion des appareils mobiles qui s’applique à son appareil.

Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée pour Office 365

• Applications prises en charge pour contrôler l’accès à Office 365

Office 365 Admin app

Coming Soon: Push Notifications

Quoi de neuf pour l’administration d’Office 365 ?

Administration Control

• First release to selected people

• Limited admin role

• Customer Lockbox

Data protection

and control

• Enhanced compliance center

• Equivio Zoom

• Data Loss Prevention policies

• Compliance search

• SPO external sharing warnings

• New Migration API

Auditing and Reporting

•Reports in Compliance center

•Office 365 usage dashboard and reports and Content pack for Power BI

•New Management Activity API

Office 365 is designed to handle the most common tasks and settings.

Why PowerShell???

PowerShell advantages:

• Bulk editing

• Filtering data

• Exporting data

• Advanced functionality

Enables Office 365 admins new to PowerShell to get started quickly

Consolidates setup information

Simple but useful scenarios

Download sample scripts

Links to more resources such as TechNet and Office 365 Network

More on powershell.office.com

Migration API Architecture

Exemple de rapport Office 365 avec Power BI

Détails sur les nouveautés autour de l’Administration Office 365

https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-administration/

Démo

Office 365 API and

PowerShell

Bien démarrer

• Announced at Ignite 2015

• http://powershell.office.com

• Sets of samples, scenarios, guides, …

De quoi avons nous besoin ?

• An Office 365 tenant

• Administrator privileges on your Office 365 tenant

• Administrator privileges on your machine running PowerShell

• Administration modules• Microsoft Online Services Sign-in Assistant

• Azure Active Directory Module

• SharePoint Online Module

• Skype for Business Online Module

Office 365 API roadmap

Generally

Available

Future

Available in

preview

BRK4117

Office 365 Unified API (Preview)

Avant…

Cohérence de l’API

Avant

Après

https://graph.microsoft.com/

BRK3114

Détails sur les nouveautés autour de l’API Office 365

https://yos365.wordpress.com/2015/07/22/office365-whats-new-for-devlopers-in-2015-and-beyond/

PowerShell

• Simple to write

• Commonly known• Many blog posts

• Easy to adjust scripts to changing requirements

Office Dev PnP Cmdlets

• Open Source

• Community effort

• Free

Old School PowerShellAdd-Type –Path 'C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll’

$url=https://test.sharepoint.com/sites/PnP

$O365Credential= new-object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($creds.UserName,$creds.Password)

$ctx= new-object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($url)

$ctx.Credentials = $O365Credential

…

$fieldXml="<Field Type=""Choice"" Name=""SPSLocation"" DisplayName=""Location"" ID=""{ba27f512-27bc-4d07-bdd4-2ee61bc5bcb4}"" Group=""Demo Group"“ Required=""TRUE""><CHOICES><CHOICE>Brussels</CHOICE><CHOICE>Belgium</CHOICE><CHOICE>Paris</CHOICE></CHOICES></Field>

$field= $list.Fields.AddFieldAsXml ($fieldXml, $true, [Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldToDefaultView);

$ctx.Load($list);

$ctx.ExecuteQuery();

‘New School’ PowerShell

Connect-SPOnline -Url https://test.sharepoint.com/sites/PnP -Credentials Admin

New-SPOList –Title "Demo list" –Template GenericList -Url lists/demo

Add-SPOField –List "Demo list" `

-DisplayName "Location" `

-InternalName "SPSLocation" `

-Type Choice `

-Group "Demo Group" `

-AddToDefaultView `

-Choices "Brussels", "Belgium", "Paris"

Adding and setting a new theme to a site

Connect-SPOnline –Url https://tenant.sharepoint.com

Add-SPOFile –Path C:\theme.spcolor –Folder "_catalogs/theme/15"

Add-SPOFile –Path C:\image.jpg –Folder "SiteAssets"

Set-SPOTheme `

–ColorPaletteUrl "/_catalogs/theme/15/theme.spcolor" `

-BackgroundImageUrl "/SiteAssets/image.jpg"

Hybrid options

SharePoint

Exchange

Skype for B

On-premises

Office 365

Microsoft Azure

Hybrid options

Enhanced

Hybrid Search

with Cloud SSA

MS Ignite

Hybrid

Extranet

with On-prem

sites and O365

sites

Hybrid Social

with Yammer

Hybrid Dev

App in Azure

Hybrid HA

Farm

in Azure VMs

Hybrid AD

infra

with DirSync in

Azure VMs

Hybrid Search

Power BI

Hybrid

OneDrive

with SP on-

prem

and OneDrive

Hybrid

Compliance

MS Ignite

Hybrid

Office 365

Video

MS Ignite

SharePoint

On-premisesOffice 365

Microsoft Azure

Distributed

sites

and On-

premises

Extranet

MS Ignite

Synthèse

Une API stratégique

Plein de possibilités

Besoin de Gouvernance

Définir des règles

Désactiver ce que vous

n’utilisez pas

Aidez les utilisateurs

Information

Formations rapides

Une suite très riche

Delve

Next-Gen Portals

Office 365 Groups

Skype for Business

Office 365 Resources

Learn more about the evolutions of Office 365:

MS Ignite 2015 http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015Next generation Office 365 Controls, Extensibility and Team Productivity http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2101

Office 365 Roadmap http://roadmap.office.com/en-us

Office Blogs http://blogs.office.com

Office 365 Customer Success Center http://success.office.com/

Online documentation https://support.office.com/

My English blog https://yos365.wordpress.com/

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