Поширення інформації про спорт в медіа на

загальноукраїнському та місцевому рівнях

1. Мета інформаційної діяльності в галузі «Спорт»

Популяризація спорту

Профорієнтація

Суспільний імідж

Розширення «сфери впливу» (залучення волонтерів чи спонсорів, зацікавлення влади у співпраці, встановлення нових партнерських контактів)

2. Що потрібно робити?а) Інформування через засоби масової інформації – один з каналів комунікації в рамках PR-стратегії:

• укладення та поширення прес-релізів• прес-конференції та брифінги• прес-тури• участь представників Організації в різноманітних теле- й радіопрограмах,

передачах тощо• створення тематичних теле- та радіопрограм• «прямі ефіри»• інтерв'ю• написання та розміщення спеціалізованих публікацій• комплексний медіа-супровід важливих подій Організації• створення інформаційних приводів

б) Власні інформаційні канали:

• створення і постійний супровід веб-сайту• створення і ведення сторінок у соціальних мережах

3. З чого почати?

Районні, міські, обласні медіа (сайти, газети,ТБ, радіо), відділ «Спорт», контакти спортивного журналіста;

Власні кореспонденти всеукраїнських ЗМІ;

Контакти осіб, що оновлюють сайти федерацій, державних та місцевих органів влади;

Спортивні всеукраїнські медіа;

Освітянські всеукраїнські медіа;

Медіа-карта

4.1. Прес-анонсСтруктура прес-анонсу

Заголовок

Чітко і коротко про захід

Додаткова інформація про захід + лінк

Контакти

Карта

4.2. Приклад прес-анонсу

4.3. Корисні поради щодо прес-анонсу

- журналістська замітка про майбутню подію (буде

поширено)

- «інтрига»

- органiзацiйно-технiчнi деталi роботи журналiстiв

(акредитація, контактна особа, місця для преси,

вхід вільний тощо)

5. Прес-реліз

Прес-реліз = Повноцінний журналістський матеріал

а) Структура прес-релізу

- Заголовок прес-релiзу (має виглядати як розлоге речення, що розкриває суть);

Невдало: “Нова перемога”

Вдало: “Магістрантка СумДУ Юлія Джима у складі української збірної з біатлону виборола «золото» в змаганнях Кубка світу”

- Перший абзац — (“врiз” або просто “лiд” — передає головний змiст подiї коротко, 3–4 реченнями). Відповідає на питання Хто? Що? Коли? Де? Навiщо?

- Деталi та обставини подiї (вiд головних до другорядних)- Додатки (фото, таблиці, посилання, відео тощо)

Уникайте:

- скорочень

- складних конструкцій

- вузькоспеціалізованої термінології

- суржику

- неперевірених фактів

- прописних істин

Пишіть у минулому часі!

Приклад прес-релізу

6. Розсилка анонсів та релізів Основні правила:

Перевір (цифри, ПІБ, граматику)

Перший лист - собі

Персонально

Вчасно

Фото, відео

6.1. Як бачать ЗМІ Ваш лист

7. На чому будують ефективні стосунки з медіа?

1. Журналіст постійно шукає інформацію;

2. Дайте журналiстам i редакторам iнформацiю в “готовому до

використання” виглядi;

3. Станьте надiйним джерелом спецiалiзованої iнформацiї, до

якого вони можуть звернутися в будь-який час;

4. Дружнi й теплi людськi стосунки теж вiдiграють неабияку роль.

8. Цікавою для редакторів вашу інформацію роблять три чинники:

Значущість та

вагомість для

громади

(цільової

аудиторії)

Повнота повідомлення

Вчасність (актуальність

)

9. Орієнтовна структура спортивного сайту

Новини

Інтерв’ю, коментарі

Про нас структуракерівництвоісторіяконтактирекламне відео

Змагання календарнормативна базарекорди

Спортсмени фотогалереябіографії

Секції розкладконтакти + карта розміщення

Проекти

Партнери

Для ЗМІ АнонсиРелізи

10. Поради щодо просування у соціальних мережах

• Використовуйте якомога більше соціальних мереж (Вконтакте, Facebook, Twitter, Одноклассники, Instagram, Google+, LiveJournal, LiveInternet, LinkedIn, YouTube )

• Унікальний дизайн. Більшість соціальних мереж дозволяють удосконалити сторінки до міні-варіантів сайту

• Наповнюйте цікавим контентом

• Проводьте розіграші у спільноті

• Використовуйте відео-матеріали. Обов’язково мати канал на YouTube

• Завжди відповідайте тим, хто пише вам повідомлення

• Спробуйте створити відео-вітання від спортсменів для учасників спільноти. Кожен, кого ви додаєте в друзі, подивиться ваше відео

• Не видаляйте негативні коментарі, намагайтеся відповідати на них

Завдання спортивної прес-служби

Налагоди зв'язки зі ЗМІ

Вести сайт

Вести сторінки у соціальних мережах

Здійснювати медіа-супровід заходів

Створення інформаційних приводів для ЗМІ (тематичні акції, відкрите тренування, церемонії нагородження тощо)

Моніторинг медіа

Налагоди зв'язки зі ЗМІ

Вести сайт

Вести сторінки у соціальних мережах

Здійснювати медіа-супровід заходів

Створення інформаційних приводів для ЗМІ (тематичні акції, відкрите тренування, церемонії нагородження тощо)

Моніторинг медіа

Дякуємо за увагу!