Lições de indexação

Welcome Page 2

Navigation Page 3

Lesson Objectives Page 4

How Does FSI Work? Page 6





Download a Batch Page 11

Images and Records Page 12

Using a Lookup List Page 13

Quality Check Page 14

Help Resources Page 15

Batch Due Dates Page 16

Activity: How To Index Page 17

Indexing Guidelines Page 18

Unreadable Records Page 19

Unreadable Records: Practice 1 Page 20

Unreadable Records: Practice 2 Page 21

Blank Fields and Records Page 22

Blank Records: Practice 1 Page 23

Name Titles and Terms Page 24

Corrected Information Page 25

Corrected Information: Practice 1 Page 26

Punctuation Page 27

Abbreviations Page 28

Practice: Indexing Resources Page 30

Q1 Page 32

Q2 Page 33

Q3 Page 34

Download the Training Page 36

Survey Page 37

End of Lesson Page 38

Table of Contents Page 40

Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 11

Sumário

Indexar um Lote

Entrar no sistema p. 1

Baixar um Lote p. 2

Ver as Instruções do Projeto p. 2

Digitar o Tipo de Imagem p. 2

Digitar Informações p. 3

Campos e Registros Repetidos p. 3

Listas para Consulta p. 3

Marcar como em Branco e Ilegível p. 4

Inserir e Acrescentar Registros p. 4

Encontrar Ajuda p. 5

Verificação de Qualidade p. 6

Enviar um Lote p. 6

Voltar para a Página Inicial p. 6

Devolver um Lote p. 7

Diretrizes Básicas de Indexação

Digite o Que Vê. p. 7

Interpretar Caligrafias Difíceis p. 7

Títulos e Comentários do Nome p. 8

Informações Corrigidas p. 8

Pontuação p. 8

Abreviaturas p. 8

Trabalhar com Imagens

Tamanho da Imagem p. 9

Realce p. 9

Régua p. 10

Girar p. 10

Mostrar a Próxima Imagem ou a Anterior p. 10

Inverter p. 11

Melhorar a Nitidez p. 11

Brilho e Contraste p. 11

Indexar um Lote

Entrar no Sistema 1. Na área de trabalho, clique

no ícone Indexação do

FamilySearch ou, no site

da Indexação do

FamilySearch,

http://indexing.familysear

ch.orge clique em

Começar a Indexar.

2. Digite seu nome de usuário

e sua senha.

3. Clique em OK.

Indexação do FamilySearch: Indexação


Indexação

Baixar um Lote 1. Clique em Baixar Lote.

2. Clique no nome do projeto

em que deseja trabalhar.

3. Selecione o número de lotes

com que deseja trabalhar.

4. Clique em OK.

Ver as Instruções do Projeto 1. Clique na aba Informações do Projeto do

lado direito da área de lançamento de dados.

2. Se não houver instruções na aba, clique no

link Página Inicial do Projeto de

Indexação.

3. Leia as instruções específicas do projeto.

Digitar o Tipo de Imagem

Clique no campo Tipo de Imagem e

selecione um item da lista suspensa. Por

exemplo: normal, em branco, repetida,

ilegível, sem dados a serem extraídos ou

um item específico de projeto, como uma

certidão de nascimento.

Observação: Para ajuda, leia as

instruções da Ajuda do Campo à direita

da área de lançamento de dados.


Indexação

Digitar Informações 1. Clique no primeiro campo para

começar a digitar as informações do

documento na imagem.

2. Digite as informações conforme

aparecem no documento.

3. Para avançar para o próximo campo,

pressione Tab ou Enter.

Observação: Para ajuda, leia as

instruções da Ajuda do Campo à direita

da área de lançamento de dados.

Campos e Registros Repetidos Para repetir um campo, clique no campo vazio e

pressione Ctrl+D.

Para repetir uma coluna, clique no primeiro

campo vazio e arraste para baixo para realçar

todos os campos que desejar e pressione Ctrl+D.

Para repetir todo o registro, clique no registro

vazio e pressione Ctrl+Shift+D.

Listas para Consulta Uma lista para consulta é uma coleção de nomes e

locais mais comuns ou outros tipos de informações

que possam ajudar a decifrar um campo. A listas não

contêm todas as variações de grafia, especialmente

com respeito a nomes.

1. Para usar a lista para consulta, clique no campo

que deseja indexar.

2. Clique na seta para baixo no final do campo e

depois emPesquisar.

3. Nos campos adequados, digite as letras que

consegue decifrar.

4. Selecione o nome ou a informação que coincide

com a informação do documento.

5. Se encontrar uma informação que coincida, clique

nela e depois em Aceitar Seleção.

6. Se não encontrar uma informação que coincida,

clique em Cancelar e digite o que vir no registro.

Observação: Uma linha ondulada vermelha ou um

fundo colorido indica que o nome não aparece na lista

para consulta. Isso não significa que sua digitação

esteja incorreta.


Indexação

Marcar como em Branco e Ilegível Se um campo obrigatório estiver em branco,

clique no campo e depois no (botão Marcar

o campo como em branco).

Se todo o registro estiver em branco, clique em

um campo do registro e depois em (botão

Marcar o registro como em branco).

Se não for possível ler um número ou uma letra,

use um ponto de interrogação (?) no lugar do

número ou da letra ilegível. Por exemplo:

H?ndley.

Se houver vários números ou letras ilegíveis, use

um asterisco (*) no lugar dos números ou das

letras ilegíveis. Por exemplo: Di*son.

Se não conseguir ler nenhum dos números ou das

letras de um único campo, clique no campo e

depois no (botão Marcar campo como

ilegível).

Se todo o registro estiver ilegível, clique no

(botão Marcar o registro como ilegível ).

Inserir e Acrescentar Registros Para acrescentar um registro no final da

lista, clique no (botão Acrescentar

Registro).

Para inserir um registro, clique no

registro logo abaixo de onde você

deseja inserir os dados da pessoa que

falta e clique no (botão Inserir

Registro).

Para excluir linhas extras do registro,

clique em um dos registros a serem

excluídos e clique no ( botão

Excluir Registro).


Indexação

Encontrar Ajuda Ajuda do Campo: Clique na aba

Ajuda do Campo para ver as

instruções sobre como indexar um

campo específico.

Instruções do Projeto: Clique na aba

Informações do Projeto para ver as

instruções específicas ao projeto. Se

não houver instruções na aba, clique no

link Página Inicial do Projeto de

Indexação.

Ajuda do Sistema: Pressione F1 para

instruções sobre como usar as telas de

indexação do FamilySearch.

Fazer uma Pergunta: Clique no menu

Ajuda e depois em Fazer uma

Pergunta para encontrar respostas às

perguntas frequentes.

Suporte: Clique no menu Ajuda e

depois em Contatar oSuporte para

encontrar as informações para contato

de seu líder local ou do Suporte do

FamilySearch.

Compartilhar um Lote: Clique no

menu Arquivo e depois em

Compartilhar Lote. Anote o número e

clique em OK. Informe esse número à

pessoa do suporte para que ela possa

visualizar seu lote e ajudá-lo a

solucionar o problema


Indexação

Verificação de Qualidade

Ao terminar de fazer a indexação dos dados, a

janela Verificação de Qualidade substituirá a

janela Ajuda do Campo no lado direito da área

de lançamento de dados. O primeiro campo

marcado aparece junto à explicação do motivo

para a necessidade de se verificarem as

informações.

Verifique novamente as informações digitadas

com o que é visto na imagem.

Para manter o que foi digitado, clique em

Aceitar.

Para manter o que foi digitado no mesmo

campo em todos os registros, clique em

Aceitar Todos.

Para alterar o que foi digitado, digite um

novo dado no campo.

Para modificar o que você digitou referente

ao mesmo campo em todos os registros,

digite os novos dados no campo e clique

emTrocar todos pelo novo valor.

Quando você clica no botãoAceitar ou

Trocar todos pelo novo valor, o

verificador de qualidade automaticamente

muda para o próximo campo marcado. Se

isso não acontecer, clique em Avançar.

Enviar um Lote 1. Quando a verificação de qualidade estiver

concluída, surgirá uma mensagem

perguntando se você deseja enviar o lote.

Clique em Sim. Se a mensagem não

aparecer, clique no (botão Enviar).

2. Na mensagem Lote Enviado, clique em OK.

Voltar para a Página Inicial Para retornar à página inicial da Indexação do

FamilySearch, clique na (seta Voltar para

a Página Inicial).


Indexação

Devolver um Lote Se depois de visualizar um lote você

perceber que não será capaz de trabalhar no

lote porque está difícil de ler ou por qualquer

outra razão, você pode devolver o lote.

1. Clique no menuArquivo e depois em

Devolver Lote.

Para devolução de um lote para que

seja indexado por outro indexador,

clique em Entregar a Outros

Indexadores.

Para indicar que a imagem tem um

problema e deve ser revista pelo

administrador, clique em Analisar a

Qualidade da Imagem.

Diretrizes Básicas de Indexação

As diretrizes básicas de indexação são instruções que se aplicam a todos os projetos. Você pode usar

essas diretrizes para responder perguntas que tenha enquanto estiver indexando. Algumas vezes, haverá

exceções a essas regras básicas que estarão registradas na ajuda do campo e nas instruções do projeto.

Certifique-se de rever as instruções do projeto antes de indexar um lote. Você pode consultar a ajuda do

campo enquanto faz a indexação.

Digite O Que Vê.

Na maioria das vezes, você digita o que vê no registro. Se houver uma exceção, ela será listada na ajuda

do campo e nas instruções do projeto.

Interpretar Caligrafias Difíceis

Antes de começar a indexar um projeto, tente familiarizar-se com o estilo de caligrafia usado pelo

escrivão. Isso o ajudará a interpretar nomes, datas e locais mais corretamente. Para interpretar caligrafia

de difícil leitura, faça o seguinte:

Compare letras e números para ver como foram escritos. Se estiver difícil ler uma ou duas letras,

procure as mesmas letras em palavras conhecidas que consiga ler.

Compare o nome da pessoa principal com o nome do pai, mãe ou cônjuge dela ou com outros nomes

no registro.

Se existir um índice do registro, verifique-o para ver se pode ajudá-lo a esclarecer a palavra. Ou

compare o nome com a documentação suplementar ao registro, como, por exemplo, um certificado

de correção.

Use a Lista para consulta para verificar se um nome parecido está listado. As listas para consulta

podem ser úteis para ajudar a esclarecer nomes e locais. É importante usar as listas como ajuda para

a leitura do registro, mas a lista não deve substituir o que está escrito no registro.

Se ainda não puder ler a caligrafia, digite tantas letras quanto possíveis para cada nome. Use um

ponto de interrogação (?) para substituir uma letra que esteja faltando e um asterisco (*) para várias

letras.


Indexação

Títulos e Comentários do Nome

Os nomes são parte importante de um índice. Ao indexar,

digite os nomes verdadeiros nos campos Nome e

Sobrenome. Não digite:

Títulos, como Jr., Sr., Sra., Señor, Señora, Don, Doña,

Captain, Dr., etc.

Comentários, como sem nome, desconhecido,

natimorto, gêmeo, criancinha, etc.

Analise as instruções do projeto. Alguns projetos contêm o

campo Título e Comentários referente a essas informações.

Outros projetos podem especificar que os títulos e

comentários não estão incluídos no índice.

Informações Corrigidas

Talvez um escrivão tenha corrigido, riscado ou substituído

as informações em alguns registros. Digite os novos dados.

Se as informações tiverem sido riscadas, mas não

substituídas, digite os dados que foram riscados.

Pontuação

Alguns sinais de pontuação são necessários e outros não.

Se um sinal como um hífen (-) ou um apóstrofo (’) fizer

parte do nome, inclua-o. Caso contrário, não o inclua. Se o

nome vier entre aspas ou parênteses, faça a indexação

apenas do nome. Não inclua as aspas ou os parênteses. Por

exemplo: Marco Antônio D’Arco ou Rosa Sanchez-

Mendoza

Abreviaturas

Algumas vezes os nomes são abreviados ou algumas letras

são escritas acima do restante do nome como se faz com

alguns sinais matemáticos. Digite a abreviatura como está

registrada no documento. Não digite um ponto depois de

uma abreviatura. Não tente adivinhar o que a abreviatura

significa. Por exemplo: Anna Mariana de S R


Indexação

Trabalhar com Imagens

Tamanho da Imagem

Para aumentar o tamanho da imagem, clique no

(botão Aproximar a Imagem).

Para reduzir o tamanho da imagem, clique no

(botão Afastar a Imagem).

Clique na lista suspensa Zoom e selecione o tamanho

em porcentagem.

Realce

Para ativar o realce, clique no (botão Caneta de

Realce). Observação: O realce não está disponível para

todos os projetos.

Para ajustar o realce, clique na lista suspensaRealce e

selecione uma opção. Para um maior ajuste ao realce:

1. Clique no menu Visualizar e depois em Ajustar Itens

Realçados.

2. Mova o mouse sobre a imagem do documento até que

veja uma grade amarela de realces com uma fina borda

vermelha.

Mova todos os realces de uma vez movendo o cursor

sobre a caixa amarela até que uma seta de quatro

pontas apareça. Depois, clique e arraste a grade para

alinhar os realces com os campos a indexar.

Para melhor combinar as linhas e colunas, clique e

arraste os quadrados vermelhos pelos cantos e

pelos lados, um de cada vez, para alinhar os realces

com as linhas e colunas.

Para mover uma única caixa amarela ou coluna de

caixas amarelas, clique no quadrado preto no

centro de cada caixa amarela e arraste-o.

3. Para voltar ao modo de lançamento de dados, clique no

menu Visualizar e depois em Ajustar Itens Realçados.

Para mudar a cor ou a transparência do realce, clique no

menu Ferramentas, clique em Opções e depois, na aba

Exibir.


Indexação

Régua 1. Clique no menu Visualizar e clique em Mostrar

Régua.

2. Para mover a régua, clique na régua e arraste-a para a

posição desejada.

3. Para mover a imagem, clique na imagem e arraste-a

para colocar a linha da imagem que deseja sob a régua.

4. Para modificar a largura da régua, clique na borda da

régua e arraste-a.

Girar 1. Para girar a imagem 90 graus no sentido anti-horário,

clique em (botão Girar para a esquerda ).

2. Para girar a imagem 90 graus no sentido horário, clique

no (botão Girar para a direita).

Mostrar a Próxima Imagem

ou a Anterior Pode ser necessário ver a imagem

anterior ou a seguinte da que é

mostrada no lote para incluir todas

as informações sobre uma pessoa.

1. Clique no (botão Mostrar a

Próxima Imagem ou a

Anterior).

2. Digite apenas as informações de

que necessita. Não faça a

indexação de outras informações.

3. Quando tiver concluído, clique

no (botão Mostrar

Próxima Imagem ou a

Anterior ) novamente para

retornar à tela que mostra apenas

a imagem de seu lote.


Indexação

Inverter Para inverter uma imagem (para escrita em branco sobre

fundo preto), clique no (botão Inverter).

Melhorar a Nitidez 1. Clique no menu Visualizar e depois em Melhorar

Nitidez.

2. Clique na barra deslizante e arraste-a para

selecionar a quantidade do ajuste.

3. Clique em OK.

Brilho e Contraste

1. Clique no (botão Brilho e Contraste).

2. Para escurecer a imagem, mova a barra deslizante

para a esquerda do zero.

3. Para clarear a imagem, mova a barra deslizante

para a direita do zero.

4. Para alterar o contraste, clique e arraste a barra

deslizante.

5. Quando terminar, clique em OK.

Indexação do FamilySearch — março de 2010 (c)2010 Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados.Página 1 de 4

Visualizar Informações sobre Sua Família

Para este exercício prático, acesse o site da Indexação do FamilySearch no endereço

http://indexing.familysearch.org, clique em Iniciar a Indexação e entre no sistema. Esse exercício é

uma prática longa que apresenta vários recursos do programa de indexação. Se necessário, divida a

prática em várias sessões. Você vai praticar usando um lote de indexação autêntico.

Exercícios Práticos Faça o seguinte:

Página Meu Trabalho: Minhas Mensagens

1. Na seção Minhas Mensagens, clique duas vezes em uma mensagem da lista para visualizá-la.

2. Leia a mensagem e clique em Fechar.

Página Meu Trabalho: Baixar Lote

3. No alto, clique em Baixar Lote. Observe que seus projetos preferidos são mostrados em realce

nos projetos de mais alta prioridade.

4. No alto, clique emMostrar todos os projetos. Observe que todos os projetos são mostrados.

Veja o nível de dificuldade e os pontos referentes aos diferentes projetos.

5. Clique em um projeto para selecioná-lo. Clique em Visualizar Amostra.

6. Essa é uma amostra de como são as imagens. Clique em Voltar à Caixa de Diálogo de Seleção

de Projetos.

7. Para baixar o lote, clique em OK.

8. Na mensagem sobre instruções específicas a respeito do projeto, clique em Fechar.

Ajustes na Tela de Indexação

9. Clique na área da imagem e arraste-a para mover a imagem.

10. Experimente usar as barras de rolagem para mover a imagem vertical ou horizontalmente.

11. No lado inferior direito, clique na aba Navegação pela Imagem.

12. Clique e arraste o retângulo escuro para mover-se pela imagem.

13. No alto, clique em (Aproximar a Imagem) ou (Afastar a Imagem) para modificar o

tamanho da imagem.

14. Na caixa de Zoom, experimente selecionar uma porcentagem diferente para modificar o tamanho

da imagem.

Prática de Indexação do FamilySearch: Indexação

http://indexing.familysearch.org/

[Digitar o texto]



Prática de Indexação

15. Clique em (Realce) para ligar ou desligar os realces, caso estejam disponíveis. Se houver

uma lista suspensa, clique em Realce para ver as opções disponíveis.

16. Clique no menu Visualizar e em Mostrar Régua.

17. Experimente clicar na régua e arrastá-la. Use o realce e a régua para ajudá-lo a marcar os locais

onde você está indexando uma imagem. Para desativar a régua, clique no menu Visualizar e

depois novamente em Mostrar Régua.

Entrada de Dados

18. Na parte inferior direita, clique na aba Informações do Projeto. Leia as informações sobre esse

projeto. Sempre leia as instruções do projeto antes de iniciar a indexação de um novo projeto.

19. No canto inferior esquerdo encontra-se uma indicação do número de imagens e de registros

contidos nesse lote. Se houver mais de uma imagem, clique em um número de imagem no lado

inferior esquerdo.

20. Observe que é possível ir para qualquer imagem do lote. Retorne à imagem 1. O primeiro campo

deve ser Tipo de Imagem.

21. À direita, clique na aba Ajuda do Campo. Leia a ajuda referente ao campo Tipo de Imagem.

22. Clique no campo Tipo de Imagem e selecione o item apropriado a partir da lista suspensa.

23. Pressione a tecla Tab. O sistema avançará automaticamente para o próximo campo.

24. Preencha as informações de vários campos usando a tecla Tab para ir para o próximo campo. Se

necessário, examine a Ajuda do Campo para mais instruções.

25. Em um campo de nome, clique na seta à direita e selecione Pesquisar.

26. Experimente digitar algumas letras do nome. Se encontrar o nome, clique nele e depois em

Aceitar Seleção. Caso contrário, clique em Cancelar e digite o que vê na imagem.

27. Clique em (Ajuda com a Caligrafia). Observe os exemplos de como as letras podem ter

sido escritas. Feche a janela Ajuda com a Caligrafia.

28. Clique em (Caracteres Internacionais). Pode-se clicar em um desses sinais diacríticos para

acrescentá-lo. Feche a janela de Caracteres Internacionais.

29. Clique em (Voltar para a Página Inicial). Observe que o lote está listado na área Meu

Trabalho. Observe a data limite e a porcentagem de trabalho concluído.

30. Clique em Devolver Lote. Observe as opções. Clique em Fechar.

Recursos da Ajuda

31. Na página Meu Trabalho, clique no lote para realçá-lo e clique em Trabalhar no Lote. Observe

que o aplicativo recomeça no ponto onde você parou.

32. Clique em Ajuda e depois em Contatar Suporte. Serão mostradas as informações de contato do

administrador local e do Suporte do FamilySearch.

33. Clique em Ajuda e depois em Perguntas Frequentes. Observe que será aberta uma página nova

com as perguntas frequentes. Feche essa página.

34. Clique em Ajuda e depois em Guia de Recursos.

35. Abaixo de Indexadores, clique em Guia do Usuário. Esse é um guia que abrange todo o

sistema da indexação.

[Digitar o texto]




36. Explore alguns dos outros guias disponíveis, inclusive o guia de idiomas e de caligrafia. Depois,

feche a página.

37. Clique na abaAjuda e depois em Fazer uma Pergunta.

38. Digite uma pergunta e clique em Perguntar.

39. Leia uma das respostas nos resultados da pesquisa. Em seguida, feche a janela.

40. Clique no menu Arquivo e depois em Compartilhar Lote.

41. O sistema exibe um número que pode ser informado ao pessoal do suporte para que possam ver

seu lote e ajudá-lo a solucionar suas dúvidas ou problemas. O guia do usuário contém as

instruções de como usar o recurso de compartilhar o lote. Clique em Copiar.

Terminar o Lote

42. Termine a indexação de todos os nomes e de todas as imagens desse lote.

43. Quando tiver concluído, a aba Verificação de Qualidade deve estar visível para que você

verifique quaisquer campos com informações marcadas.

44. Verifique novamente todos os campos mostrados pelo verificador de qualidade.

45. Na mensagem de envio do lote, clique em Sim. O lote agora está concluído.

Modificar o Tamanho do Texto ou o Idioma

46. Clique no menu Ferramentas e depois em Opções.

47. Clique na aba Tamanho do Texto. Pode-se mudar o tamanho do texto no campo.

48. Clique na aba Idioma. Pode-se selecionar o idioma do aplicativo, do nome dos campos e da

ajuda.

49. Clique em OK. Se você fizer uma modificação, ela só será mostrada da próxima vez que entrar

no aplicativo.

Página Meu Trabalho: Minhas Metas

50. Na página Meu Trabalho, a partir da aba Minhas Metas, clique em Traçar Nova Meta.

51. No campo Data de Encerramento do Período, digite a data desejada. Observação: A data atual

será automaticamente inserida no campo Data de Início do Período.

52. No campo Número de Registros digite o valor desejado.

53. Clique em OK.

54. Veja suas metas na aba Minhas Metas.

Página Meu Trabalho: Meu Histórico

55. Clique na aba Meu Histórico.

56. Leia como os pontos são calculados.

57. Clique em Nomes Enviados para visualizar seu histórico.

58. Clique em Fechar.

Página Meu Trabalho: Links de Indexação

59. Clique na aba Links de Indexação.

[Digitar o texto]




60. Clique em Indexação do FamilySearch.

61. Clique na aba Ajuda e depois no link Minhas Informações.

62. Digite seu nome de usuário e senha para entrar, depois clique em Entrar.

63. Reveja suas informações. Observe que é possível alterar seu endereço de e-mail e modificar seu

nome de usuário e sua senha.

64. À esquerda, clique no link Minhas Preferências.

65. Clique no botão Alterar.

66. Selecione o nível de dificuldade do projeto e o(s) idioma(s) que deseja em seus projetos de

indexação preferidos.

67. Clique em Gravar.

68. No alto, clique na aba Projetos. A página lista os projetos que estão sendo indexados atualmente.

69. No alto, clique no link Projetos de Parceiros. A página lista os projetos que estão sendo

indexados atualmente com a participação de sociedades genealógicas e históricas.

70. No alto, clique na aba Notícias. Essa página contém notícias gerais sobre a Indexação do

FamilySearch.

71. Retorne à página Meu Trabalho na Indexação do FamilySearch. Na aba Links de Indexação,

clique em Record Search do FamilySearch. Se desejar, experimente pesquisar um antepassado

e visualizar as informações no documento original. Depois que os registros são indexados, eles

são disponibilizados no Record Search.

72. Retorne à página Meu Trabalho na Indexação do FamilySearch. Na aba Links de Indexação,

clique em Wiki de Pesquisa do FamilySearch. Essa é uma coleção de informações sobre

pesquisa genealógica e registros.

Spiritual

Lições de indexação