PRODUCTOS MICROSOFT OFFICE

Universidad Internacional Del Ecuador

Por: Alan Benalcázar

Microsoft Office:

Es una serie de herramientas al uso y manejo de los oficinistas y estudiantes.

Las versiones de esta suite de herramientas han abarcado hasta los dispositivos móviles, como Smartphone, tabletas y computadoras personales.

Microsoft Office, sirve para realizar todas las funciones que abarcan:

a. Microsoft Access (programa para base de datos)

b. Microsoft Excel (Hoja de calculo)

c. Microsoft Groove (Grupos de trabajo)

d. Microsoft InfoPath (Editor de documentos XML)

e. Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar notas para equipos portátiles, desktop y tablet)

f. Microsoft Outlook (cliente de correo electrónico)

g. Microsoft PowerPoint (Presentación de diapositivas)

h. Microsoft Project (gestor de proyectos)

i. Microsoft Publisher (editor de publicaciones)

j. Microsoft Visio (Editor de diagramas)

k. Microsoft Word (procesador de texto)

Microsoft Word:

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

Tiene funciones como imprimir y corregir ortografía, insertar imágenes, insertar tablas, bordes, diversos formatos, colores y tipos de letra.

Microsoft Excel:

Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones matemáticas, auto operaciones, comandos programados en los que se produce un resultado especifico al hacer el ingreso de datos, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.

Excel tiene funciones adecuadas para administradores, contadores y todos aquellos que necesiten de estas funciones.

Microsoft PowerPoint:

PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimodales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.

Ampliamente utilizado en distintos campos como en la enseñanza, negocios etc.

Microsoft Publisher:

Publisher.- Esta es una aplicación para crear portadas, trípticos y otros productos del mundo de la publicidad. Se enfoca en diseños para páginas.

Microsoft Access:

Access.- Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.

 

A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario. Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.

Entre sus principales características se encuentran:

Access Gráfico:

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

Elementos que conforman la tabla de Access:

Tablas: Colección de datos

2. Consultas: Acciones con los datos

3. Formularios: Presentación de los datos

4. Reportes o Informes: Impresión de los datos

5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.

6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.

Microsoft Outlook:

Este programa es, además de un cliente de correo local, un administrador de información personal. Su función principal es permitir la visualización de cuentas de correo electrónico en el computador local, teniendo como apoyo a esta función con un completo sistema de manejo organizador de información, tareas y agenda, además de cliente (noticias) y conexión con redes sociales (en versiones 2007 y 2010 mediante un pluging adicional).

Microsoft OneNote:

Microsoft OneNote: La primera versión de este programa fue incluida en Office 2007 Ultímate y tiene como objetivo ser un cuaderno de notas que permite recoger, organizar y compartir material sin necesidad que tenga diseño. Sus herramientas están orientadas a la toma rápida de información de cualquier fuente que permita la impresión y como cuaderno organizador de notas.

Microsoft Publisher:

Es un maquetado de elementos de publicidad y diseño de marketing, pudiendo crear con Microsoft Publisher: Este programa fue incluido por primera vez en Office en la versión 2003 y que tiene como objetivo ser afiches, trípticos, tarjetas de presentación, volantes, así también como paginas web. Su nivel de uso es básico y esta orientado a los usuarios principiantes en las herramientas de diseño y maquetación de paginas.

Microsoft Lync:

Este programa es un cliente de comunicaciones (tipo Messenger) orientado al ámbito profesional-empresarial. Es el sucesor de Office communicator y esta incluido en la versión 2010 profesional Plus y Enterprise de la suite. Para su uso se requiere la configuración de un servidor y no un programa abierto y publico, pero si permite agregar contacto de mensajería abierta como Messenger.

Microsoft Share Point:

Orientado a la colaboración de grupos de línea empresarial en la nube y en tiempo real. Requiere de un servidor configurado y permite compartir archivos, documentos y carpetas a través de la red. Disponible solo en las versiones profesional, Plus y Enterprise de Office 2010

Microsoft Live Meeting:

Es un servicio de conferencia a través de la web (internet), por tanto conecta a varios equipos (personas) a través de voz y video. Requiere de un servidor configurado y solo está disponible en las versiones profesional, Plus y Enterprise de Office 2007 y 2010.