Manual edi-idoc

  • View
    450

  • Download
    4

Embed Size (px)

Text of Manual edi-idoc

  • E.D.I. / IDoc

    Indice

    Qu es EDI?

    - Concepto

    - Ventajas

    - Arquitectura EDI

  • E.D.I. / IDoc

    Indice

    Qu es un IDoc?

    - Relacin IDoc / EDI

    - Caracteristicas / Estructura

    - Dnde y cmo se crean

    - Workflow

    - IDoc: Inbound / Outbound

  • E.D.I. / IDoc

    Indice

    Un tipo basico de IDoc

    Rutas / parametrizacin

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es EDI? Concepto

    E.D.I. = Intercambio Electronico de Datos entre diferentesempresas

    A.L.E. = Intercambio de Datos entre Aplicaciones de una misma empresa.

    Aparicin : E.E.U.U. en los aos 60.

    Motivo : Disponer de un sistema standar y eficaz para elintercambio de documentos telemticos entrediferentes compaias.

    Estado Actual : Su uso est extendido en la grandes compaias.

    Futuro : Limitado por el coste.

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es EDI? Ventajas

    - Estandariza el comercio.

    - Agiliza el ciclo de venta: los documentos son enviados inmediatamente a su creacin en el sistema.

    - Mejora el servicio hacia los clientes: menosmargen de error, evita esperas,

    - Incrementa la eficiencia y el volumen de procesamiento: elimina documentacin en papel.

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es EDI? Arquitectura EDI

    Aplicaciones preparadas para EDI del sistema destino y del sistema origen.

    El interfaz IDoc : consiste en tipos Idoc y mdulos defuncin que forman el interfaz de la aplicacin.

    El subsistema EDI : convierte los tipos Idoc en mensajes EDI y viceversa. (No est incluido en SAP).

    :-) :-) :-) :-) :-) :-) :-) :-) :-)

    Nota .- En ALE, no existe el subsistema EDI, los IDocs se transmiten usando RFC (Remote Function Call).

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es EDI? Arquitectura EDI

    MM(Cliente)

    SD(Proveedor)

    IDoc IDoc

    Subsistema EDI

    Subsistema EDI

    Canal de Comunicacin

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es un IDoc? Relacin IDoc / EDI

    IDoc

    SAP EDI EDI subsystem

    - IDoc es la estructura de datos estndar para el flujode informacin entre sistemas distintos.

    - IDoc es igual para cualquier cliente/proveedor con el que se desee trabajar.

    - IDoc es independiente de los estndares EDI.

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es un IDoc? Caractersticas/Estructura

    Un IDoc es un estndar SAP que determina la estructura y formato de los datos en una transmisin electrnica.

    Hay distintos tipos de Idoc, y cada uno representauna sere de documentos. (INVOIC, ORDERS, BOMMAT..)

    Caractersticas :Independencia

    Identico Depende In / Out Tipo Mensaje

    Independiente de EDI

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es un IDoc? Caracteristicas/Esctructura

    Un tipo de IDoc contiene los siguientes tipos de registros :

    1 Registro de ControlEs el mismo en todos los tipos de IdocIdentifica un IDoc (Nmero IDoc).

    2 Registro de datosSeccin clave : Identifica al segmentoSegmento de datos : Datos aplicacin SAP.

    3 Registro de EstadoA un registro por cada uno de los diferentes estados por los que ha pasado el IDoc.

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es un IDoc? Caractersticas/Esctructura 3/3

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es un IDoc? Dnde y Cmo se crean 2/5

    SAP Application

    SAP Business Workflow

    System 2, e.g. EDI subsystem

    IDoc Interface & ALE Services

    Document

    IDoc +Process

    IDoc

    IDoc +Function Module

    ( Puerto de entrada )

    Flujo de Entrada

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es un IDoc? Dnde y Cmo se crean

    IDoc

    NASTRecord

    Document

    Document

    SAP Application

    Message Control (NAST)

    System 2, e.g. EDI subsystem

    IDoc Interface & ALE Services

    FLUJO DE SALIDA

  • E.D.I. / IDoc

    Qu es un IDoc? Workflow

    Explicacin bsica.

    - Workflow se utiliza para procesar errores en transacciones inbound y outbound.

    - Si el subsistema EDI encuentra algn error, envaun mensaje al usuario responsable.

    - Workflow permite al usuario ver la informacindel error y reprocesar desde el principio o desde el punto que se produjo el error.

  • E.D.I. / IDoc

    IDoc: Inbound / Outbound

    Outbound (salida)

    Interfaz EDI

    Subsistema EDI

    DOCNUM

    fich. IDoc

    RFCEXEC

    OUT.SCRIPT

    DOCNUM

    fich. IDoc

    STARTRFC

    W RFC 6 5aRFC2

    R1

    STATUS.SCRIPT

    2a

    4R5

    3 2b S

    RFC: Remote Function Call

  • E.D.I. / IDoc

    IDoc: Inbound / Outbound

    Inbound (entrada)

    Interfaz EDI

    Subsistema EDI

    DOCNUM

    fich. IDoc

    STARTRFC

    3 2aRFC

    R

    STATUS.SCRIPT1

    2

    W

  • E.D.I. / IDoc

    Un tipo bsico de IDoc

    Atributos de segmentoNombre del Tipo IDocIDocname

    E1HEAD

    E1HDADR

    E1ITEM

    E1ITADR

    E1ITSCH

    E1TAIL

    Segm. Obligatorio, 1 sola ocurrencia

    Segm. Opcional, mx. 5 ocurrencias

    Grupo opcional, mx. 999 ocurr.

    Segm. Opcional, mx. 3 ocurr.

    Segm. Opcional, mx. 999 ocurr.

    Segm. Obligatorio, 1 sola ocurr.

  • E.D.I. / IDoc

    Un tipo bsico de IDoc

    Nmero de IDoc42664321

    E1ITEM

    E1ITADR

    E1ITADR

    E1ITEM

    E1HEAD

    E1ITADR

    E1ITSCH

    E1ITSCH

    E1TAIL

  • E.D.I. / IDoc

    Rutas / Parmetrizacin

    Herramientas de desarrollo (WEDI):Tools -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis

    Crear tipos de IDoc:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc types

    Crear segmentos:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc segments

    Crear tipos lgicos de mensajes:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> Development -> Message types

    Asociar tipo lgico de mensaje a tipo de IDoc:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc type / message

  • E.D.I. / IDoc

    Rutas / Parmetrizacin

    Test:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> Test

    Visualizar / modificar IDocs:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> Display IDoc

    Listar IDoc:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> IDoc list

    Puertos de comunicacin:Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->

    IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> Port definition