INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE TANTOYUCA

TALLER DE INFORMATICA 1

CATEDRATICO: M.C.M MANUEL HERNANDEZ HERNANDEZ

CREAR BASE DE DATOS:

INTEGRANTES DE EQUIPO:

OLIVIA CRUZ CRUZ

CLAUDIA ESTELA MAGNO FERNANDEZ

TOMÁS SANTIAGO SANTIAGO

¿Cómo crear una base de datos en Excel?

• La base de datos es un conjunto de datos que se encuentran colocados por fila o columna. Para esto se explicara la forma de como se crea una base de datos.

• Abrir un archivo de Excel

• Comenzar a crear el formulario

• Llenar cada uno de los campos con los datos que se requiere en este caso se escribe los datos que hay en un banco.

• Dar formato de tabla

• Colocar el color de la columna los títulos las celdas en color azul y las celdas de datos de color amarillo.

Después darle en opción de aceptar y quedara así al estar seleccionada esta celda indicando una pequeña fecha.

• en la celda de bancos el espacio en sin dato se le coloca la validación de datos que en este caso tenemos una lista de bancos que son 5:

• Después de que la tabla de formulario ya esta realizada se abren otras 5 hojas de Excel la primera hoja se le pone el nombre de formulario, la segunda hoja bancos, fechas, cajeros, clientes y los datos generales.

• Como se muestra en la imagen:

• Ahora a partir del formulario se tomaran los datos empezando por copiar los encabezados en la hoja de bancos solo se necesitan N° CONTROL, BANCOS, N° CAJA y ID CAJERO se seleccionan.

• Copiar

• Pasar a la hoja de bancos dar clic derecho en cualquier celda

• Pegado especial

• Aparecerá una tabla y selecciona en transponer

• Dar aceptar y automáticamente se acomodan por fila.

Sucesivamente se realiza lo mismo con los demás encabezados para la hoja de fechas solo seleccionar los encabezados FECHA, PRESTAMO e INTERES.

Para la hoja de cajeros seleccionar ID CAJERO, CAJERO e ID CLIENTE

Para la hoja de clientes se selecciona ID CLIENTE, CLIENTE y PRESTAMO.

La ultima hoja con el nombre datos se selecciona del formulario todos los encabezados y se copia y en la hoja de datos seleccionada una celda clic derecho pegado especial opción de transponerdar en aceptar

Selecciona la celda de N° CONTROL, en las demás tablas las celdas que se encuentran debajo del primer encabezad deben estar seleccionados para poder hacer la grabación de macros

• En el formulario se comienza a realizar macros

• Barra de opción de desarrollador o programador

• Opción grabar macro

• Nombre de la macro: “ALMACENAR”

• Dar aceptar

Ahora comenzar a copiar la celda C4 y pegar en la hoja de bancos selecciona la celda B5 clic derechoopción de insertar celdas copiadasseleccionar en el apartado insertar datos a copiar la segunda opción y dar aceptar

• Al dar aceptar la macro comienza a grabar todo lo que se va realizando y cualquier paso incorrecto que se realice la macro lo graba. Es muy importante no equivocarse al estar copiando las celdas donde van colocados los datos.

• Hacer los mismo para todas las demás tablas, seleccionando en el formulario la celda que se necesita y pegar en la tabla que corresponde. Hasta quedar así las tablas solo con color sin ningún dato. Porque después se van a ir insertando los datos.

• Se da doble clic en los espacios sin llenar para borrar lo que se haya agregado por si solo después se debe detener la grabación seleccionando la barra de desarrollador o programador.

Lo que encerrado en rojo es porque ya muestra que la grabación ya fue detenida

Ahora lo que sigue es agregar un cuadro donde diga “grabar”Seleccionar la opción de almacenar y dar aceptar.Aparecerá un pequeño cuadro y escribirle GRABAR.Dar clic en cualquier parte de la celda para q al posicionar el buscador aparezca una mano.

• Llenar la tabla con los datos que se necesitan en los campos vacíos y dar clic en GRABAR.

• Las tablas quedaran de esta manera:

• En el formulario se deben seguir agregando datos hasta a completar los datos que se requieran.

Agregar filtros a la tabla seleccionando la opción de ordenar y filtrar