Dt imex america_2014

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    15-Jan-2015

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<ul><li> 1. -1- uide Salon IMEX America October 14-16, 2014 DOSSIER TECHNIQUE CONTACT Anne-Sophie Rabreaud Manager - Meeting &amp; Incentive Department Atout France USA Tel: 1-212-745-0961 anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr ATOUT FRANCE ETATS-UNIS </li></ul><p> 2. -2- SOMMAIRE 1- POURQUOI PARTICIPER? p.3 - Un salon qui a fait ses preuves - Les chiffres-clefs du salon - Des hosted buyers cibls - Des partenariats clefs - Las Vegas, une destination attractive - Le Pavillon France en 2013 2- INFORMATIONS SUR LE SALON p.7 - Organisateur - Renseignements pratiques - Programme ducationnel en marge du salon 3- PAVILLON FRANCE p.9 - Un emplacement central - Nombre de modules disponibles - Animations - Communication 4- INFORMATIONS PRATIQUES p.16 - Transport arien Air France - Hbergement sur place - Documentation 5- COUTS DE PARTICIPATION p.18 - Tarifs - Le cot inclut - Inscriptions - Modalits dannulation 3. -3- 1- POURQUOI PARTICIPER? UN SALON QUI A FAIT SES PREUVES Aprs 3 ditions Las Vegas, IMEX America est reconnu par toute lindustrie comme tant le salon incontournable sur le continent Nord-Amricain.* Selon une tude effectue auprs de 1,000 hosted buyers ayant particip ldition 2012, $3.3 milliards de chiffres daffaires ont t gnrs ou esprs au cours du salon, soit 17.5% de plus que lanne prcdente. * Sources : DCI Winning strategies, Meetings &amp; Conventions LES CHIFFRES-CLEFS DU SALON EN 2013 9 684 participants au total Augmentation de 16.5% du nombre de participants au total (par rapport 2012) 2 691 hosted buyers provenant de 40 pays 50 000 rendez-vous prprogramms (augmentation de 27% par rapport 2012) 9 500 buyers ayant particip aux rendez-vous de groupe 28 900 m de surface totale dexposition 2 694 exposants en provenance de 150 pays soit une augmentation de 12% par Reprsentant majoritairement des destinations (67%) ou des chaines htelires (20%) 200 vnements organiss par les exposants 4. -4- DES HOSTED BUYERS CIBLES En 2013, 2,691 hosted buyers en provenance de 40 pays ont particip IMEX America, soit 12% de plus quen 2012 dont: Hosted Buyers By Destination - Top Ten Countries U.S. 72% Canada 5.5% UK 4.5% Brazil 4% China 2.5% Germany 2% Mexico 1.5% India 1.5% Australia 1% Argentina 1% Other 4.5% Des statistiques plus dtailles sur le profil des participants ldition 2013 dIMEX America sont disponibles ici. 5. -5- DES PARTENARIATS CLEFS Outre la bonne rputation de son quivalent Francfort, le succs dIMEX America est galement d aux partenariats clefs avec toutes les associations leaders dans lindustrie, telles que : - MPI, principal fournisseur de programmes ducationnels et partenaire stratgique exclusif - SITE - DMAI (sponsor officiel du salon) - PCMA, ICCA, ASAE, ACTE, etc IMEX sest galement associ aux organisations leaders dans lindustrie, telles que CNTV Cvent, Experient, GES, HCIBS, Meet Green - Official Sustainability Consultant, Show Gear, etc. LAS VEGAS, UNE DESTINATION ATTRACTIVE Las Vegas est la 8me destination la plus visite aux Etats-Unis. Son offre en termes dhtels, de restaurants, de spectacles et casinos rendent la destination trs attractive. Quelques chiffres* : - 380,000 employs dans lindustrie touristique - 22,027 meetings, conventions et programmes incentives organiss par an, pour des groupes de 10 100 000 personnes; - + de 10.6 million sqft (environ 1,06 million m2) despace dexposition, incluant 3 des plus grands centres de congrs du pays: - the Las Vegas Convention Center: 2.2 million sqft (200 000 m2) - the Sands Expo and Convention Center: 1,8 million sqft (180 000 m2) - the Mandalay Bay Convention Center: 1.7 million sqft (170 000 m2) En 2013: - 45 milliards $ dpenss par les touristes en 2013 - 39,668,221 touristes accueillis en 2013 - 150,593 chambres dhtels disponibles - Taux doccupation moyen de 84.3% - 5,107,416 personnes venues assister des meetings / conventions *Source: Las Vegas Convention and Visitor Authority 6. -6- LE PAVILLON FRANCE EN 2013 Chiffres-cls - 1 stand de 150 m dexposition, soit une augmentation de 10% par rapport 2012 - 26 partenaires franais - 381 rendez-vous prprogramms - 16 prsentations de groupe avec en moyenne 14 Hosted Buyers par groupe soit 224 Hosted Buyers - Au total + de 500 personnes sont venues visiter le Pavillon France, tous ces contacts ont t envoys aux prestataires franais prsents. 7. -7- 2- INFORMATIONS SUR LE SALON 2014 ORGANISATEUR DU SALON IMEX, Regent Exhibitions Site Web: www.imexamerica.com RENSEIGNEMENTS PRATIQUES - Dates du salon : du mardi 14 au jeudi 16 octobre 2014 - Lieu : The Sands Expo at The Venetian/Palazzo Hotel, Las Vegas - Horaires du salon: - Mardi 14 octobre : 10.00 am - 5.30 pm - Mercredi 15 octobre : 10.00 am - 5.30 pm - Jeudi 16 octobre : 10.00 am - 4.30 pm PROGRAMME EDUCATIONNEL EN MARGE DU SALON Vous pouvez visualiser lensemble du programme en cliquant ici Mardi 14 Octobre Time Seminar Title 10:30am-11:00am Confident Condition: How to Be Consistently Cool, Calm and In Control 12:00pm-12:30pm Stop Hunger Now and Provide a Powerful CSR Program 12:30pm-1:00pm Customer-Centric Data, Big Loyalty 1:30pm- 2:00pm Haness the Force- To Go Where Few Have Gone Before 3:30pm-4:00pm Using Data to Drive Decision Making for Meetings 8. -8- Mercredi 15 Octobre Time Seminar Title 11:00am-11:30am Sustainability: Value By Design 11:30am-12:00pm The Seven Deadly Sins of Managing People 12:00pm-12:30pm Social to Go: When Social Meets Mobile 12:00pm-12:30pm Sustainability Teams - Collaboration and Innovation 12:30pm-1:00pm Inside the Multi-Generational Reward Experience 12:45pm-1:15pm Not in My Hotel: Why You Need to Know About Human Trafficking 1:30pm-2:00pm No Longer Optional: CSR and the Meeting Sector 1:30pm-2:00pm Twelve Biggest Mistakes to Avoid When Owning a Business 2:30pm-3:00pm Convention Center Sustainability: Are You Leading or Lagging? 3:30pm-4:00pm Introduction to QR Codes and NFC for Events and Meetings Jeudi 16 Octobre Time Seminar Title 11:30am-12:00pm Stop Talking Trash, Show Me Results 11:30am-12:00pm VAT to Charge or Reverse Charge? 12:30pm-1:00pm Collaborating With Event Partners 1:30pm - 2:00pm My Meeting Smells Better Than Your Meeting 2:00pm-2:30pm How to be Social at an Event 2:30pm-3:00pm Event ROI 3:30pm-4:00pm Build an Award Winning Event Marketing Campaign For Your Event 9. -9- 3-PAVILLON FRANCE EN 2014 UN EMPLACEMENT CENTRAL La France conservera lemplacement stratgique dont elle bnficiait en 2013, lentre du salon. Le Pavillon France sera ouvert sur les 4 cts, permettant chaque exposant davoir une visibilit directe sur une alle. Vous trouverez ci-aprs une vue gnrale de lespace France [visuels non contractuels] pour ldition 2014 et qui reprend les lments clefs des ditions prcdentes: - Des couleurs lumineuses, dynamiques et visibles de loin - Un espace bar - Un espace ddi aux prsentations faites aux hosted buyers 10. -10- CARACTERISTIQUES DU PAVILLON FRANCE: - Un Pavillon de 130 m2 - Un espace ouvert sur les 4 cts - Une signaltique suspendue qui permettra didentifier clairement le Pavillon France de loin et des 4 cts, notamment grce aux visuels reprsentatifs de la destination - Des modules spacieux - Un espace accueil et bar dun ct - Un espace ddi aux prsentations de groupes de lautre ct 11. -11- NOMBRE DE MODULES DISPONIBLES - 18 modules comprenant: Une table Un casier fermant clef 4 chaises - 1 signaltique individuelle comprenant : Un visuel format portrait Le nom de lexposant Une carte de France pour situer lexposant - 1 planning de rendez-vous pr-programms - 1 entre catalogue Affichage exposant Une photo -format portrait- par exposant identique pour le recto et le verso est envoyer avant le 15 juin via le formulaire dinscription. En cas de partage de module, une seule photo sera accepte. Visuels de lespace France en 2013 Attention! Dans un souci dhomognit, il est rigoureusement interdit de modifier laspect des modules ou de coller des autocollants sur les bandeaux didentification. Lutilisation de stands parapluie ou nappes nest pas autorise. Lemploi dun mobilier diffrent de celui fourni par notre dcorateur nest pas admis. 12. -12- Lespace rserve La rserve commune est implante au centre du Pavillon France, donc proximit immdiate des modules. De plus, afin de pouvoir y dposer ses effets personnels, chaque exposant dispose dun casier avec clef. N.B: Atout France nest pas responsable des effets personnels laisss dans les casiers individuels. Badges daccs au salon Les cartes dentres du salon devront tre retires sur place la veille de louverture du salon lors de la mise en place des stands. Catalogue Pour paraitre dans le catalogue du salon, merci de remplir le formulaire dinscription avant le 15 juin 2014. Ce document est ncessaire pour nous permettre denregistrer tous les exposants du Pavillon France sur le site dIMEX auquel les Hosted Buyers pourront accder afin de prendre des rendez-vous individuels. Un code daccs et un mot de passe -qui vous seront communiqus ultrieurement- vous permettront de vous connecter au site web afin de grer le profil de votre socit. 13. -13- ANIMATIONS et COMMUNICATION Afin de dynamiser lespace France et dattirer les hosted buyers sur le Pavillon, diverses animations seront mises en place : - Animation le mardi en fin de journe sur le salon partir de 15h30 - Animation dans le cadre de lEuropean Party le mercredi ( linstar de 2013) - Bar : caf, th, viennoiseries, amuse bouche selon le thme des animations - Distribution de goodies France (stickers, pins) - Des prsentations dynamiques faites aux groupes dhosted buyers Afin daccroitre votre visibilit, vous avez la possibilit de sponsoriser lune des animations ou offrir des cadeaux promotionnels qui seront distribus sur le salon. Pour plus de renseignements, merci de contacter : anne-sophie.rabreaud@atout-france.fr Animation sponsorise par Chantilly, dition 2013 1- Sponsorisez les prsentations destines aux hosted buyers En 2013, 224 hosted buyers rpartis en 16 groupes (14 personnes par groupe en moyenne) ont assist des prsentations France. Cette anne, profitez de lopportunit pour prsenter vos produits / services une clientle captive et intresse par la destination. Dure: 15 minutes ddies votre destination prcdes de 5 minutes de prsenta- tion par Atout France. Format: Vido ou prsentation (powerpoint, prezi, etc). A dterminer Cible: Hosted buyers qui assistent aux prsentations de groupe Nombre : Environ 15 personnes Tarif: $ 400 HT pour 1 prsentation auprs de 15 hosted buyers environ (15 min) $ 700 HT pour 2 prsentations Hosted Buyers (30 min) $ 900 HT pour 3 prsentations Hosted Buyers (45 min) 14. -14- Attention ! Atout France ne peut garantir le nombre exact de personnes assistant aux prsentations et ne peut tre tenu responsable si certains hosted buyers appartenant un groupe ne se prsentent pas. Les horaires de prsentations aux groupes seront bloqus sur votre planning de rendez-vous individuels. Prsentations de Marseille et Lyon, dition 2013 2- Participez au diner France A linstar de 2013, Atout France a lintention dorganiser un diner France avec un groupe dhosted buyers (environ 30 pax). Dure: Environ 2h30 Lieu : A dterminer - restaurant franais Las Vegas Format: Diner assis. Changement de place entre chaque plat pour vous permettre de discuter avec un maximum de clients. Cible: Hosted Buyers. Profil des clients confirmer (en 2013, laccent tait mis sur les associations) Nombre : Environ 30 hosted buyers 10 prestataires franais maximum Tarif: $ 500 HT pour la participation dune personne au diner 15. -15- COMMUNICATION Lensemble des partenaires prsents sur le Pavillon France bnficiera de la communication faite par Atout France auprs des hosted buyers, notamment via : - Insertion darticles dans les enewsletters tourisme daffaires et sur les pages de meeting.rendezvousenfrance.com des bureaux Atout France ltranger (11 marchs prioritaires du Cluster). - Envoi de communiqus de presse aux principaux mdias tourisme daffaires - Communication sur LinkedIn sur le groupe France Meetings &amp; Conventions et sur la page socit Atout France US . Si vous souhaitez valoriser votre offre, merci de nous faire parvenir vos communiqus de presse -en anglais et en format Word- avant le 30 aot. Atout France se rserve le droit de slectionner linformation pertinente pour le march. 16. -16- 4- INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORT AERIEN AIR FRANCE ( la charge des participants) Air France accorde Atout France les tarifs spciaux suivants : PARIS / SALT LAKE CITY / LAS VEGAS Aller-Retour PARIS / MINNEAPOLIS / LAS VEGAS Aller-Retour Tarif: partir de 1070 euros + frais de service 60.00 euros. Billet modifiable avec rajustement ventuel et remboursable. Les tarifs Atout France sont sujet augmentation suivant les disponibilits sur les vols. Il sera demand la rservation les lments de passeport : numro/lieu d'mission / fin de validit / nationalit/ date de naissance ainsi que pour tous passagers voyageant destination des Etats-Unis de se connecter sur le site payant de l'ESTA pour obtenir son autorisation de voyage lectronique https://esta.cbp.dhs.gov/esta/ Si vous souhaitez utiliser Air France, nous vous demandons de bien vouloir : - Effectuer vous-mme et sans tarder vos rservations (pas de places pralablement bloques) auprs du Plateau Orsay Affaires : Par e-mail : mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr Par tl. 01 43 17 21 14, ou fax 01 43 17 20 66 Ce Plateau est le seul habilit rserver et mettre les billets tarifs spciaux Atout France, via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie Atout France par mail ou fax dans les meilleurs dlais. Atout France donnera laccord Air France pour les changements de noms : aucun changement ne sera accept moins de huit jours avant le dpart. - Effectuer le rglement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement. Attention! Lorsque vous appellerez le plateau d'Affaires Orsay pour rserver votre voyage, une date limite d'mission du billet vous sera donne simultanment et un rcapitulatif reprenant ces informations vous sera adress par e-mail. Le tarif communiqu sera valable jusqu' cette limite (la facturation pro forma est donc abandonne). En consquence les billets devront donc tre mis et rgls avant la date annonce. 17. -17- HEBERGEMENT IMEX America propose des tarifs prfrentiels au Venetian / Palazzo Hotel : - $219 + $20 resort fee + 12% state taxes, soit $274.85 si vous rservez avant le 8 aot, puis $249 + $20 resort fee+ 12% state taxes, soit $301.28 - Vous trouverez plus de dtails en cliquant ici DOCUMENTATION Nous vous conseillons de rduire au maximum le nombre de brochures que vous apporterez sur le salon et de privilgier des supports lectroniques (prsentations sur tablettes, clefs USB) ou, mieux encore, denvoyer vos informations en suivi aprs lvnement (format que les visiteurs prfrent de plus en plus). Sachez toutefois que les goodies utiles ou originaux sont toujours apprcis. Nous vous recommandons demmener avec vous vos brochures ou bien de les faire livrer votre h...</p>