Night LightCENTRO DE EVENTOS Y CONVENCIONES

Christian David Rodriguez CastiblancoSergio Nicolay Prieto PrietoMiguel Ángel Pinzón VaccaPaulo Andrés Peña Ochoa

“En nuestras manos sus eventos se vuelven recuerdos

inolvidables”

MISIÓN Brindar un espacio en la ciudad de Bogotá en donde cada una de las

celebraciones o eventos de nuestro clientes se conviertan en un recuerdo inolvidable con el uso de la tecnología en el espacio, la entrega total de la disposición del equipo de trabajo y el cumplimiento del contrato de excelente calidad innovando más allá de lo propuesto en el mismo. Logrando esto con cada uno de nuestro clientes siendo empresas o ciudadanos de estrato tres (3) en adelante puedan realizar sus celebraciones y estas cumplan con las expectativas del cliente.

VISIÓN En el año 2020 Night Light será un centro de eventos y convenciones reconocido

por el uso de la tecnología en la realización de eventos, el cumplimiento de las expectativas del cliente y el desarrollo total de un evento de excelente calidad para el cliente en las principales ciudades a nivel nacional.

Planteamiento del Problema Los centros de eventos y convenciones de la ciudad, tienen como

objetivo trabajar primeramente con empresas eso quiere decir que no trabajan con personas del común convirtiéndose en un problema para muchas personas que quieran dejar huella en el evento o reunión que quiera realizar, adquiriendo contratos con empresas que no cumplen con los requisitos del individuo y pagando más de la cuenta por un trabajo de baja calidad. La falta de entretenimiento tecnológico en la actual época es algo que muchos no han tomado en cuenta formulando así contratos que sólo cumplen con cosas básicas de un evento, sin dejar satisfechos a los clientes. Night light forma a cada uno de sus integrantes, realiza contratos de calidad con paquetes que cumplen con las expectativas del cliente, y dan uso de la tecnología en cada uno de los eventos para que así se conviertan en algo inolvidable para el cliente y sus asistentes.

Objetivo General Prestar servicios dedicados a la atención de eventos sociales y

empresariales de todo tipo, en beneficio de los estratos medio alto y alto de Bogotá innovando con el uso de la tecnología en un centro de eventos y otras cosas necesarias para la celebración.

Objetivo Específico Beneficiar a la comunidad que participará en las celebraciones

realizadas prestando servicios de preparación de eventos. Innovar con el uso de la tecnología implementando la realidad

aumentada en eventos y celebraciones en la ciudad de Bogotá. Satisfacer con la tecnología las necesidades de nuestros clientes en un

espacio para la realización de sus eventos

Conclusiones en la encuesta Las encuestas realizadas se hicieron a una población entre los 15 y 23 años de

edad, con base a la información obtenida concluimos que: - La mayoría de personas encuestadas, les gustaría contratar una organizadora

de eventos para la celebración a realizar, igualmente que la adquisición de un paquete que incluyera el alquiler del espacio.

- Como proyecto por medio de estas encuestas, para el cliente, si es necesaria la implementación de recursos tecnológicos en el desarrollo del evento a realizar.

- Con base en estas encuestas se va obtener un contrato con una casa de buffets, puesto que un gran porcentaje prefiere la comida buffet para consumir durante el desarrollo del evento.

- Según las encuestas un gran porcentaje de usuarios posee un smartphone, dando la posibilidad de la instalación de la aplicación de Night Light en los dispositivos y así puedan saber con anticipación a que evento asistirá.

- También sabemos que la población encuestada le gusta no uno sino varios géneros musicales para escuchar, consumen bebidas alcohólicas, tienen un número de asistentes mayor a 50 personas, entre otras cosas más y esto para hacer posible el desarrollo de un evento de calidad y cumpliendo con las expectativas del cliente.

Conclusiones de la investigación

Dentro del proceso formativo que hemos tenido hemos encontrado muchas inquietudes frente a la nueva tecnología y encontramos falencias en muchos eventos que hemos participado lo cual nos permite dar un aporte en nuevas técnicas aplicables a este tipo de eventos.

Con este tipo de preguntas buscamos obtener una clase a aprobación o desaprobación para tener en cuenta las opiniones de los clientes y de esta manera ejecutar las mejoras antes de poner en funcionamiento del proyecto.

En este caso resultó que a las personas encontraron una gran aprobación con nuestras preguntas lo cual nos indica que nuestras ideas son del gusto del público.

Enseñanzas del desarrollo Como equipo de trabajo a través de la investigación se ha adquirido

más conocimiento acerca del tema sobre eventos en la ciudad de Bogotá, queriendo implementarlo en un largo plazo a otras ciudades nacionales o internacionales.

Implementamos más información respecto a la creación de una empresa por medio de Night Light, iniciando como una idea y convirtiéndose en un proyecto.

Descripción del proyecto. NIGHT LIGHT CENTRO DE EVENTOS Y CONVENCIONES es un

proyecto de empresa que  surge de la necesidad de contar con un centro de  eventos y convenciones que preste servicios con entretenimiento tecnológico. De allí,  Night Light  surge  innovando a través de la realidad aumentada para  brindar escenarios modernos y futuristas en los que el evento se vuelve inolvidable para los clientes y sus invitados al  interactuar con el espacio. Se destaca el uso de los códigos QR1  para proporcionar una mayor información sobre el centro de eventos y convenciones, y el evento a celebrar. Para  comodidad de los  clientes se combina una  infraestructura atractiva, de calidad en la prestación del servicio y profesionalismo, materializando un mundo de entretenimientos en el área de los eventos. A través de este proyecto se pudo concluir que  es una idea viable ya que la población encuestada manifestó  su deseo de la implementación  tecnológica en sus  eventos  lo que revoluciona la prestación de este  servicio.

Como se diseño el proyecto Inicialmente empezamos con una idea de una Productora de Video, pero la idea fue

creciendo hasta convertirse en un centro de eventos y convenciones, su nombre se debe a que la mayoría de eventos se realizan en la noche. Gracias a esto, hemos explotado la creatividad a través del proyecto. Respecto al prototipo se tomo en cuenta la capacidad, tamaño y lugar donde ubicaríamos el establecimiento.

Con que recursos La creación del prototipo se realizo a través del Software Cinema 4D.

Adquiriendo conocimiento por medio de Tutoriales y lecturas que implementamos en la creación del modelado 3D.

Población Como proyecto nos enfocamos en los estratos tres en adelante,

incluyendo las empresas que contraten nuestros servicios. Los clientes de estrato tres, cuatro y cinco entran en la realización de

eventos sociales como lo son XV, Primera Comuniones, Reuniones Familiares, Fiestas etc.

Las empresas incluyen los eventos públicos y corporativos tales como Conciertos, Foros, Exposiciones, Muestras, Despedidas etc.

Convirtiendo un evento en un recuerdo inolvidable.

MODELADO 3D

COSTOS PROYECTO Y PRODUCTO Costos proyecto: Costos Fijos

Arriendo: $7.000.000 Luz: $1.500.000 Agua: $ 2.000.000 Gas: $100.000TOTAL: $10.600.000

Costos Variables*Depende del evento a realizar.

Mano de Obra Gerente: $2.000.000 Administrador: $1.700.000 Contador: $1.853.000 Secretaria-Recepcionista: $900.000TOTAL: $6.453.000

Balance Inicial Ver anexo No.9 Documento Balance Inicial. (Proyecto

normas APA)

8.2 Publicidad

Pendón (70*180): $27.000Folletos (20): $44.000Tarjetas de Presentación (1000): $35.000TOTAL: $106.000

8.3 Inversiones

Pendón (1): $27.000Folletos (20): $44.000Tarjetas de Presentación (1000): $32.000Impresión Infografía: $4.000Impresión Trabajo Normas APA: $23.000Impresión CD: $2.000Caratula Acrílico: $3.000Dominio: $0.0 (Gratis)Internet: $20.000Tiempo: $13.000 x Día / 10meses: $130.000

TOTAL: $285.000

Valor productoEl valor del producto varía de acuerdo al número de personas que se planea asistan al evento, y el tipo de evento a realizar. Cabe aclarar que el espacio tiene capacidad para 350 personas inicialmente.El valor inicial de nuestros servicios es de $5’000.000 . Esto cubre el alquiler del lugar por un máximo de 8 horas, incluido todo lo que este ofrece como lo es logística, invitaciones, grabación y fotografía del evento, sonido, decoración, y los recursos técnicos.

CONTACTOwww.nightlighteventos.net78.net

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