User n

ame

Passw

ord

Email – Workshop

LogIn

21

MEMBUAT E-MAIL DAN PENGGUNAAN GOOGLE SEARCH

ENGINGE

Oleh:Arif Nur Sidiq - Blogger Jogja

Support by:KKN-PPL UNY 2012

PeRkEnAlaN

Nama : Arif Nur SidiqPanggilan : AriefAsal : PurworejoAlamat Jogja: Jl Anggrek 209 Perumnas ConcatMotto : Jalani hidup dengan kebaikan hatimuE-Mail : arieve.techno@gmail.com

arieve_213@yahoo.co.id

No Telp : 08562992213Twitter : @arieve_techno

PEMBAHASAN.. eMail dan Kegunaannya

o Perngertian emailo Cara kerja emailo Jenis emailo Cara memakai emailo Anatomi emailo Manajement emailo Spaming o Mailing list (milis)o Peran email di dunia kerja dan pendidikano Etika ber-email

Tips Pencarian Canggih di google

E-mail dan Kegunaannya

Apa Sih E-mail Itu…? E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat, murah dan mudah. Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer

lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja.

Pesan = tulisan, gambar, suara dan video

Gimana cara kerja e-mail?

Kantor pos = mail server

Tukang pos = electronic mailbox

Kerja non-stop:• 24 jam per hari• 7 hari (senin s/d minggu)

JENIS E-MAIL: Webmail :

Berbasis web Dibaca secara on-line/off-line Dapat diakses di mana saja

POP mail: Menggunakan outlook, ThunderBird Dibaca off-line Diakses dari komputer tertentu

Ingin memakai e-mail?

Buat alamat e-mail di: Google (www.gmail.com) Yahoo! (www.mail.yahoo.com) Hotmail (www.hotmail.com)

Cari komputer yang terhubung dengan internet : Warnet, rumah teman. Rumah, sekolah, kantor.

Anatomi e-mail Header:

To (kepada): alamat e-mail tujuan Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan Subject (judul): topik surat.

Body: isi surat/pesan Tanda tangan (signature)

PENGERTIAN ALAMAT E-MAIL: arieve_213@yahoo.co.id

arieve_213 = user name / nama pemilik @ = a keong [baca at] (tanda e-mail) yahoo = nama host /domain (mail server) .co.id (baca: dot kom) = top-level domain (tipe

institusi / lokasi mail server / negara)

DOMAIN .COM, .NET, .ORG, .EDU, .GOV, .CO.ID, .NET.ID, .AC.ID, .OR.ID, .SCH.ID DLL.?

.com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

Domain di Indonesia: .co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

MANAJEMEN E-MAIL: Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan

resmi (dari sekolah/kantor) Periksa e-mail 2 kali sehari pada

waktu luang. Hapus e-mail lama yang sudah

dibaca agar menghemat mailbox. Pilih mailing list yang berguna untuk

menghindari “spam”. Pisahkan jenis e-mail kedalam folder

khusus.

APA ITU SPAMMING? BAGAIMANA CARA MENGHINDARINYA? Spam: e-mail tak dikenal yang datang

tanpa diundang. Hindari mailing list tak berguna. Jangan membalas surat tak dikenal. Gunakan fasilitas “Block Address” untuk

menolak e-mail tertentu. Laporkan aktivitas spamming e-mail

provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)

MAILING LIST (BACA: MILIS) Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-

orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu.

Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.

Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis

tanpa harus mengirim dahulu. Tips: matikan mailing list pada saat berlibur

agar e-mail tidak menumpuk

PERAN E-MAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKAN

Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia

internasional (Go International) Jual beli [e-commerce] Riset

PERAN E-MAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKAN

Internal (di sekolah) Proses belajar mengajar yang efektif dan

efisien Media informasi yang infocentris Media komunikasi mudah, hemat dan

cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/ alumni.

Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan

Siap bersaing dengan dunia luar

PERAN E-MAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKANEksternal (dengan masyarakat luas) Media belajar online di universitas terbuka

nasional dan internasional Promosi meluas dalam jangkauan global Menjalin hubungan tanpa batas Bukti turut mendukung perkembangan TI

di Indonesia (program Depkominfo) Antisipasi ‘GapTek’ tahun 2012 gitu ☻☻

ETIKA BER-E-MAIL: Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang

akan dikirim. Jangan mengirim ke orang yang tidak

berkepentingan. Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke

banyak orang yang tidak saling mengenal. Kirim pesan yang singkat dan jelas. JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang

berarti anda sedang berteriak! Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda

publikasikan.

ETIKA BER-E-MAIL: Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari

kesalahpahaman Jangan mengirim ke orang banyak kecuali

memang pesan itu penting untuk umum. Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir

pesan.

: ) senang : ( sedih: o terkejut :-D tertawa; ) bermain mata :-@ berteriak!!!

TIPS GOOGLING DI YAHOO..

Bubuhi tanda kutip (“…”), jika Anda ingin mencari informasi yang tepat sasaran.

Klik “Images” jika Anda ingin mencari gambar Ketikkan kata yang lebih panjang agar hasil

pencarian lebih relevan.

MENCARI SUATU FILE DENGAN FORMAT TERTENTU

Misal: “laporan keuangan” .doc> “Akan ditampilkan file-file dengan format yang kita tentukan”

Diantara format file yang bisa dipakai: Microsoft Word Document => .doc Portable Document Format => .pdf Microsoft Power Point Slide => .pps Microsoft Power Point Presentation => .ppt Microsoft Excel => .xls Text Format => .txt Rich Text Format => .rtf Compiled HTML Help Modules => .chm dll sesuai dengan extensi file

Mari kita mengirim email rame2..

Teori mulu..kapan prakteknya??