Team Member programme

standardization

TMp-TMP profiles 1. Membership profile 2. Functional profiles

TMP – TMP recruitment is based on values and attitudes that we want to see in our members. Values and attitudes: - Ambition - Responsibility - Entrepreneurship - Openess for multiculturalism - Creating relations with clients

1. membership profile

2. Functional profiles Marketing & communication International operations Sales

Selection process Selecting OP

on EXPA Review Board

Selection & allocation

Selecting OP on EXPA Review Board Selection & allocation

Step 1 – selecting op on expa A) LCVP TM needs to create TMP OP on EXPA. B) LCVP TM needs to prepare information booklet before the recruitment begins. In the booklet there should

be a list of available positions (divided into Future Leaders programmes), timeline of TMP recruitment and links to OP on EXPA.

C) Each candidate needs to apply for more than 1 position (recommended: each candidate applies for 2 positions)

5 days

Step 2 – review board Review Board consists of: - General questions - Questions about project - Questions about work in groups - Functional questions Role of RB: assess the motivation, general knowledge about AIESEC of the candidates for TMP generally and for functional areas they applied for. Review Board should be conducted after the candidate applies on EXPA. Each Review Board should not last longer than 1 hour (including both parts). LCVP TM asks functional LCVPs to create RB questions about functional areas to check general knowledge. LCVP decides who will conduct RB (EB or TM structure). 2 people are recommended.

7 days

Selecting OP on EXPA Review Board Selection & allocation

TMP REVIEV BOARD GENERAL QUESTIONS (ask 4 -6 questions) ADDITIONAL INFORMATION

1) Ice breaker: Ice breaker: Jak idzie praca w projekcie? Ile macie placówek/EPsów zależnie od projektu

2) Jak rozumiesz AIESEC? Czym jest dla ciebie ta organizacja?

3) Opisz swoją dotychczasową działalność w AIESEC odpowiedź powinna zawierać wszystkie aktywności danej osoby od początku jej działania po dotychczasowe czynności (projekty, buddy, GC, GT, konferencje) oraz zakres obowiązków, jakie

wykonywała. Sprawdza zaangażowanie kandydata w organizację

4) Co jest najważniejszą rzeczą, jaką nauczyłeś się poprzez działalność w poprzednim/ dotychczasowym projekcie? Jaki to ma wpływ na twoją dalszą działalność w organizacji?

sprawdzenie, co kandydat najbardziej ceni w AIESEC, co się dla niego najbardziej liczy, z czego jest zadowolony. Sprawdzamy, czy osoba nadal chce się rozwijać w tym kierunku czy

stwierdziła, że to nie jest to, co chciałaby robić

5) Z jakimi wyzwaniami lub trudnościami spotkałeś się w dotychczasowej działalności w AIESEC? Jak sobie z nimi poradziłeś?

6) Dlaczego po raz kolejny chcesz być OC? Dlaczego pozycja liderska nie jest teraz dla ciebie odpowiednia?

Sprawdzenie motywacji

7) Czego chciałbyś się nauczyć w trakcie trwania następnego projektu?

8) Co powiedzieliby o tobie członkowie poprzedniego zespołu? Jak wyglądało twoje zaangażowanie w projekt i w życie zespołu?

zorientowanie na rezultaty + zrozumienie procesów.

9) Dlaczego AIESEC zajmuje się programami międzynarodowej wymiany studenckiej dot. wolontariatów/praktyk, a nie np. organizowaniem festiwali czy koncertów?

sprawdzamy, czy kandydat wie, jaki mamy impact

*Pytania obowiązkowe

Review Board

TMP REVIEV BOARD GENERAL QUESTIONS (ask 4 -6 questions) ADDITIONAL INFORMATION

10) Co to jest Future Leaders? Jakie wyróżniamy subprodukty? Sprawdzamy, czy kandydat wie, na co aplikuje, że TMP-TMP to kolejna możliwość w ramach tego programu

11) Wyobraź sobie, że jestem osobą, która nigdy nie słyszała o AIESEC. Zachęć mnie do dołączenia do organizacji.

12) Opisz strukturę oddziału lokalnego oraz projekty, jakie są teraz realizowane.

*Pytania obowiązkowe

Review Board

QUESTIONS ABOUT PROJECT ADDITIONAL INFORMATION 1) Zaaplikowałeś na pozycje OC … w projekcie …. I OC….. w projekcie…. Dlaczego chciałbyś być właśnie w jednym z tych zespołów?

2) Jak zareagujesz, jeśli nie dostaniesz się do żadnego projektu lub zaproponujemy ci pozycję w projekcie, do którego nie aplikowałeś?

3) Jak wygląda twoja dyspozycyjność w ciągu najbliższych tygodni/miesięcy? Ile czasu jesteś w stanie poświęcić na działanie w AIESEC?

należy zapytać o inne obowiązki: inne organizacje, koła naukowe, kluby sportowe, studia itp.

TMP REVIEV BOARD QUESTIONS ABOUT WORK IN GROUP ADDITIONAL INFORMATION

1) Jaka jest rola osoby z realokacji w zespole? Czym różni się ona od roli osoby świeżo przyjętej do organizacji?

Sprawdzamy, czy kandydat wie, na co aplikuje, że TMP-TMP to kolejna możliwość w ramach tego programu

2) W zespole będą osoby, które dotychczas nie działały w AIESEC. Jak możesz im pomóc w zrozumieniu organizacji i zaadaptowaniu się do niej?

3) Liderzy to osoby o doświadczeniu w organizacji podobnym do twojego, są to osoby, które znasz, z którymi pracowałeś. Jakie zagrożenia widzisz w związku z tym, że teraz będą one koordynatorem twojego projektu i będą delegowały ci zadania?

4) Jakie cechy mają osoby, z którymi lubisz pracować?

5) Jak współpracujesz z osobami, których nie lubisz?

*Pytania obowiązkowe

Review Board

TMP REVIEV BOARD FUNCTIONAL QUESTIONS (from LCVPs), for example: ADDITIONAL INFORMATION

OGX 1) Podaj różnice między GC a GT

2) Wymień 3 kraje partnerskie w GC/GT

3) Jaki jest koszt wyjazdu na GC/GT dla osoby spoza AIESEC?

4) Ile trwa wolontariat GC, a ile praktyka GT?

5) Podaj przykład pytania, jakie zadałbyś na RB kandydatowi na GC/GT

iGCDP delivery

1) How does your typical day look like? Sprawdzamy poziom j. angielskiego

2) Wymień projekty narodowe prowadzone po stronie iGCDP

3) W ramach jakich projektów, oprócz iGCDP (lub KS/ WT w przypadku braku struktury procesowej), przyjeżdżają do Polski zagraniczni praktykanci?

Sprawdzenie świadomości tego, że jest jeszcze iGIP i praktykanci przyjeżdżają też do tamtych projektów

4) Wymień 3 kraje partnerskie po stronie iGCDP

*Pytania obowiązkowe

Review Board

TMP REVIEV BOARD FUNCTIONAL QUESTIONS (from LCVPs), for example: ADDITIONAL INFORMATION

iGIP Jeśli brak struktury procesowej w tej działce

1) How does your typical day look like? Sprawdzamy poziom j. angielskiego

2) Co to jest account management?

3) O co należy zadbać przed przyjazdem praktykanta?

iGCDP sales

1) How does your typical day look like? Sprawdzamy poziom j. angielskiego

2) Wymień projekty narodowe prowadzone po stronie iGCDP Sprawdzamy, czy kandydat wie, co miałby sprzedawać

Marketing 1) Co wiesz na temat projektu, do którego zaaplikowałeś?

2) Jakie media wykorzystujemy do promocji?

3) Podaj niestandardowy przykład promocji wybranego przez siebie w aplikacji projektu.

*Pytania obowiązkowe

Review Board

TMP REVIEV BOARD SUM UP ADDITIONAL INFORMATION

Miejsce na pytania kandydata

Podajemy datę ogłoszenia wyników. Informujemy o możliwości zalokowania do innego projektu lub odrzucenia kandydatury

Jeżeli na LCC jest prowadzony osobny track dla TMP-TMP lub uczestnictwo w konferencji jest obowiązkowe- pytamy o dostępność w czasie LCC.

*Pytania obowiązkowe

Review Board

Recommendations: LCVP TM makes decision on his/her own or consult that with EB members. If candidate suits the opportunity LCVP TM accept him/her on Expa If candidate doesn’t suit any of 2 oportunities that he/she applied for and we think that he/she suits another position – LCVP TM offer that position to the candidate. Not every candidate has to be accepted! TMP-TMP JD should be precised and more challenging than JD of other TMPs. We recommend that team should consist of TMP-TMPs and TMPs. But it depends on LC’s relity.

Step 3 – selection & allocation

Selecting OP on EXPA Review Board Selection &

allocation TMP-TMP inmduction

Membershipprofile Functional profiles

selection allocation

2 days

Step 4 – tmp – tmp induction

Selecting OP on EXPA Review Board Selection & allocation TMP – TMP induction

Test: It’s role is to assess a level of knowledge TMP-TMP about organization and sub-product, in which he/she will work. Based on results we will know what kind of sessions are needed: - if TMP-TMP has knowledge about organization, not about sub-products then OCP delivers needed knowledge - if TMP-TMP doesn’t have enough knowledge about organization and sub-product then he/she atten induction with rest TMPs.

Information about knowledge that should be deliver for TMP-TMP is supposed to be in local PEC. The knowledge should be divided into sub-products.

Questions in TMP-TMP test should be based on questions from TLP’s test.

7 days

Step 4 – tmp – tmp induction

Selecting OP on EXPA Review Board Selection & allocation TMP – TMP induction

Recommendations: A) Test should consist of basic questions about the organization. B) Test should consist of min. 12 questions. C) The main goal of the test is to check what kind of knowledge TMP-TMP still needs. D) If on LCC there is track for TMP-TMP then session from functional areas should be delivered on more advanced level than for TMPs.

7 days

TMP – TMP education Who and when should be educated? - EBs till the end of July - Members of Local Committees till the middle of August

How it should be delivered? - EBs - LCVP TM educate EB - Members – e-mail about changes sent to Local Committe members (befor application for TLP, in the end of July/beginning of August

Sending e-mail with application for TMP-TMP remind one more time about changes in TMPs internal recruitment. If it is possible organize LCM and explain changes in TMP-TMP recruitment.

TMP – TMP alignment with Future leaders

TMP-TMP is next opportunity, not next step in AIESEC and this message we pass to LCs.

First page in a booklet (with list of available positions divided into Future Leaders programmes, timeline of TMP recruitment and links to OP on EXPA).

Cover photo in Application Form on Expa should consists of logo of particylar sub-product.

Updating a webpage with changes.