Optimizare vs reducere de costuri in

Facility Management

Lucian Anghel TimePal Romania

Workshop ROFMA 14.04.2015

05/02/2023 Lucian Anghel

50% 75% 40%

70%85%93%

Agenda• Context economic• Rolul FM• Pozitia departamentului FM in cadrul companiei• Pozitia furnizorului de FM (presiuni)• Optimizare, Reducere • Optimizare – riscuri si avantaje• Reducere- riscuri si avantaje• Practica

05/02/2023 Lucian Anghel

Context economic

• Indicatori economici statistici• Nivel salarial• Curs valutar• Risc de terorism• Masuri noi PSI • Creditare• Ecologizare

05/02/2023 Lucian Anghel

Rolul FM• "Integrarea proceselor în cadrul unei organizații vizând asigurarea,

menținerea și dezvoltarea serviciilor convenite în vederea susținerii și îmbunătățirii eficienței activităților principale ale acestei organizații". (SR EN15221-1: 2006 Managementul facilităților – Partea 1: Termeni și definiții)

• "Managementul facilităților este profesiunea interdisciplinară care are ca scop asigurarea funcționalității optime a mediului construit, prin integrarea factorului uman, al spațiilor, proceselor și tehnologiilor". IFMA

05/02/2023 Lucian Anghel

Pozitia departamentului FM in cadrul companiei

• Partener la nivel de top management/ board • Participant direct la atingerea obiectivelor de profitabilitate a

companiei• Partener cu furnizorul pentru atingerea obiectivelor, motivare

vs penalizare• Nu va limitati rolul doar la suport tehnico – adminstrativ ! • Pozitia trebuie castigata, nu o primiti !

05/02/2023 Lucian Anghel

Pozitia furnizorului de FM • Suport pentru realizarea core business-ului beneficiarului• Presiunea costurilor mici• Compromisurile cauzate de pretul redus• Vanzare consultativa a serviciilor• Partener al beneficiarului pt atingerea obiectivelor acestuia,

nu doar un simplu executant

05/02/2023 Lucian Anghel

Optimizare , Reducere OPTIMIZÁRE, optimizări, s. f. 1. Alegerea și aplicarea soluției (economice) optime (dintre mai multe posibile). 2. (Mat.) Raționament sau calcul care permite găsirea valorilor unuia sau mai multor parametri corespunzând maximului unei funcții. – Cf. fr. optimiser, optimisation. Sursa: DEX '09 (2009)OPTIMIZÁRE s. v. îmbunătățire. Sursa: Sinonime (2002)

REDÚCERE, reduceri, s. f. 1. Acțiunea de a reduce și rezultatul ei. Micșorare, scădere, diminuare. ♦ 2. (Med.) Metodă ortopedică prin care oasele luxate sau fracturate sunt puse la loc; reducție. 3. Operație logică care constă în probarea validității modurilor silogistice, pornind de la considerentul că numai modurile primei figuri silogistice sunt valide, urmând ca validitatea celorlalte moduri să fie probată. ◊ Reducere la absurd = demonstrare a adevărului unei teze prin arătarea faptului că teza contrară este falsă. – V. reduce. Sursa: DEX '09 (2009) REDÚCERE s. 1. v. descreștere. 2. (MED.) reducție. (~ a unui os luxat.) 3. diminuare, micșorare, usurare. (~ încărcăturii unei nave.) 4. v.pierdere. 5. v. scurtare. 6. v. prescurtare. 7. descreștere, diminuare, împuținare, micșorare, scădere, (înv.) puținare. (~ numărului de ...) 8.descreștere, micșorare, scădere, scurtare. (~ zilei, în timpul toamnei.) 9. v. micșorare. 10. v. atenuare. 11. v. ieftinire. 12. v. micșorare. 13.v. rabat. 14. v. simplificare. 15. v. limitare. Sursa: Sinonime (2002)

05/02/2023 Lucian Anghel

Optimization, cost reduction• Definition of optimization. : an act, process, or methodology of

making something (as a design, system, or decision) as fully perfect, functional, or effective as possible; specifically : the mathematical procedures (as finding the maximum of a function) involved in this.Optimization | Definition of Optimization by Merriam-Websterwww.merriam-webster.com/dictionary/optimization

• Cost reduction is the process used by companies to reduce their costs and increase their profits. Depending on a company's services or product, the strategies can vary. Every decision in the product development process affects cost.Cost reduction - Wikipedia, the free encyclopediahttps://en.wikipedia.org/wiki/Cost_reduction

05/02/2023 Lucian Anghel

Optimizare – riscuri si avantaje

Riscuri Avantaje

Durata de implementare mai mare Mentinerea perfomantei

Neatingerea imediata a profitabilitatii Obtinerea de rezultate

Nealinierea stakeholderilor Mentinerea calitatii

Presiune crescuta din partea actionarilor Cost scazut pe termn mediu si lung

05/02/2023

Reducere - riscuri si avantajeRiscuri Avantaje

Risc de accidente Reduceri de cost pe termen scurt

Scaderea calitatii serviciilor, insatisfactie interna

Atingerea obiectivelor de profitabilitate pe termen scurt

Degradarea imaginii companiei fata de client pe termen mediuNeconformarea cu legislatia

Intrerupere , blocare a activitatii de baza

Analiza Cost-Beneficiu (ACB)

ANALIZA BENEFICII

ESTIM COST VALOARE NETA

RISCURI

REVIEW

APLICA

EVALUAT FEEDBACK

• Analiza Cost-Beneficiu (ACB) – metodă cantitativă de estimare a dezirabilităţii unui proiect pe baza calculului raportului dintre costurile şi beneficiile viitoare.

• Se foloseşte pentru: – Analiza oportunităţii unui proiect (proiectul se va realiza dacă beneficiile sunt mai mari decât

costurile)– Analiza şi selecţia între mai multe variante de soluţionare a unei probleme (va fi aleasă varianta care

are valoarea cea mai mare a beneficiilor în raport cu costurile)

• Etapele realizării ACB :– analiza detaliată şi justificarea costurilor şi beneficiilor pe care le presupune o variantă de politică

publică– cuantificarea sau estimarea în termeni monetari a valorii costurilor şi beneficiilor – calcului valorii nete prezente pentru fiecare variantă în parte– prezentarea riscurilor şi incertitudinilor care pot contribui la modificarea în timp a valorilor estimate

05/02/2023 Lucian Anghel

Optimizare sau reducere de costuri:Modificarea programului de lucru/functionare

Reducerea numarului de personal de curatenie, paza , tehnic

Modernizarea si operarea echipamentelor existente Iluminat (inlocuirea corpurilor de iluminat ineficiente, instalare de senzori de prezenta, maximizarea folosirii luminii naturale, limitarea tipurilor de corpuri de iluminat si furnizarea de instructiuni pentru instalarea si intretinerea corpurilor de iluminat)

HVAC (calibrare, ajustare termostate , scenarii, Implementarea unei strategii pentru perioadele de ocupare redusa , monitorizare si intretinere regulata (filtre, izolatii, parametrii de functionare)

Renegocierea contractelor cu furnizorii in conditiile patrarii cerintelor initiale

Automatizarea echipamantelor consumatoare de energie

Benchmarking

Studiu de satisfactie interna

Perfomance contracting

05/02/2023 Lucian Anghel

Tu ce vei implementa?• Care sunt criteriile pe care le vei considera?• Cu cine te vei face parteneriat?• Ce rezultate te astepti sa obtii? • Exemple

RISCURI

REZULTATE

PERFORMANTA

COSTURI

05/02/2023 Lucian Anghel

Nu uita :

• FM are rolul de susținere și de îmbunătățire al eficienței activităților principale ale organizației.

(SR EN15221-1: 2006 Managementul facilităților

WORKPLACE

FACTORI ECONOMICI

FACTORI UMANI

FACTORI TEHNOLOGICI

Multumesc pentru interes !

LUCIAN ANGHEL ENERGYPAL TIMEPAL