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excellence in real estate Qualitätscontrolling im Property und Facility Management AIS-QS-Kette © AIS Management GmbH Toolnr.: TC23.1 / AIS-Know-how-Präsentation „AIS-QS-Kette

AIS-Qualitätssicherungskette

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Qualitätssicherungskette im Property Management und Facility Management als grafische Darstellung eines zielgerichteteten Qualitätsmanagements.

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Page 1: AIS-Qualitätssicherungskette

excellence in real estate

Qualitätscontrolling im Property

und Facility Management

– AIS-QS-Kette –

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Toolnr.: TC23.1 / AIS-Know-how-Präsentation „AIS-QS-Kette“

Page 2: AIS-Qualitätssicherungskette

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Ihr Partner AIS Management

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AIS-Geschäftsfelder: professionelle Lösungen für Immobilienwirtschaft und Beschaffung

Shared Service-Lösungen, Organisation, Prozesse

Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung

Audits, Qualitätssicherung, Optimierung Sitemanagement

Benchmarking

Einkauf und Lieferantenmanagement

planungs- und baubegleitendes Facility Management

Bewältigung komplexer Aufgaben,

Aufdeckung und Umsetzung von

Optimierungspotenzialen

Consulting

Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis

Benchmarks

betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR

SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken

aktiv in Forschung und Lehre

Mitwirkung in nationalen und internationalen Normungsgremien

(DIN, CEN etc.)

einzigartiger Pool an Primärdaten,

maximale Marktnähe,

Wettbewerbsvorsprung

FM-Marktforum (E-Sourcing)

Secure Dataroom (E-Collaboration)

xRE-Lieferantendatenbank

Software und Wissensarchive

ressourcenschonendes, besseres

Projekt-, Einkaufs- , Asset, Property

und Facility Management, CREM

E-Solutions

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Qualitätscontrolling im Property und Facility Management

– AIS-QS-Kette –

Page 5: AIS-Qualitätssicherungskette

Seite 5 © AIS Management GmbH

AIS-Qualitätssicherungskette

Nutzer

Investoren

Gesetze

verrichtungs-

orientiert

ergebnisorientiert

Wert zur Fest-

stellung der

Qualität

Merkmal

Anspruchsklasse

Indicators, KPI

diverse Quellen

Spezifikation

Anforderungen Bedarf

Service Levels

Leistungs-

erbringung

Messung

Ergebnisse

Abgleich

vereinbart /

erreicht

Reaktion

Konsequenzen und Eskalationen idealerweise im Voraus festgelegt

vorbeugend

nachsorgend

während Leistungserbringung Einbettung

Zyklus

von Nutzeraspekten (Kerngeschäft), Eigentümervorgaben (Investorensicht), Gesetzesvorschriften (z.B. Betreiberverantwortung)

zu spezifischen Anforderungen an Property und Facility Management

zum konkreten Property und Facility Management-Leistungsbild (was, wie)

Messung Leistungsergebnisse durch Kennzahlen (Erfüllungsgrad, Kundenzufriedenheit, etc.)

Soll-Ist-Abgleich (besser, gleich, schlechter)

Reaktionsmöglichkeiten (Nacharbeit / Leistungswiederholung, Vergütungsanpassung, Penalties, Dienstleisterwechsel etc.)

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Kontakt für weitere Informationen

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Page 7: AIS-Qualitätssicherungskette

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AIS Management – excellence in real estate

Mit Spitzenberatung, exklusiven Benchmarks, wegweisenden eSolutions sichern wir Ihren Erfolg in Immobilienfragen

Herausforderungen im gesamten Immobilienlebenszyklus einschließlich Strategie, Organisation, Prozessen, Nachhaltigkeit

und Risikomanagement sind unser Thema. Wir decken Optimierungspotenziale auf und setzen diese um,

schwerpunktmäßig bei Bau, Instandhaltung, CRE, Asset, Property und Facility Management sowie im Einkauf.

Unsere Benchmarks sind Ergebnis von Projektvolumen mit mehreren Milliarden Euro weltweit. Der Pool an Primärdaten ist

einzigartig, maximal marktnah und sichert unseren Kunden Wettbewerbsvorteile. Unsere Datenbanken und

Wissensbibliotheken enthalten zu Kosten, Leistungen, Kapazitäten, Flächen, Qualitäten die entscheidenden Parameter.

Modernste Webtools (Software und Wissensarchive) verbessern Effizienz, Transparenz und Compliance. Kosten und

Risiken bei Projekten, Beschaffung, Due Diligence sowie Dokumentenmanagement werden gesenkt.

▫ eProcurement und eSourcing stärken Einkauf und Fachbereich bei RFP, RFI, RFQ, Spezifikation, Ausschreibung,

Vergabe via Internet – seien es Bauleistungen, Facility Services oder Property Management.

▫ Virtuelle Datenräume ermöglichen Management und Bearbeitung von Dokumenten webbasiert über Abteilungs- und

Unternehmensgrenzen hinweg (E-Collaboration) – bei Projekten, Immobilienmanagement, Vermarktung.

▫ Tools für Benchmarking, Audits und Analysen helfen bei Standortbestimmungen, Qualitätscontrolling und Reduktion von

Betreiberrisiken.

Unabhängigkeit

AIS Management ist mit keinem Dienstleister gesellschaftlich verbunden. Wir sind unabhängig und vertreten ausschließlich

Interessen von Eigentümern und Auftraggebern der Immobilienwirtschaft, insbesondere des CRE, Portfolio und Asset

Managements. Wir arbeiten nicht für beide Seiten.

Partner der AIS Management

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excellence in real estate

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Theresienhöhe 26

D-80339 München

Telefon: +49 89 628170-0

Telefax: +49 89 628170-59

E-Mail: [email protected]

Homepage: www.ais-management.de

Blog: http://blog.ais-management.de

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Tel.: +49 89 628170-18

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