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Entre iden)té et innova)on : le difficile chemin de la coopéra)on dans les collec)ons de l'Université Paris Saclay Brigi=e MICHEL Chef de projet Documenta)on Paris Saclay et services Learning Center + 33 (0)1 69 15 69 80 [email protected] Journée professionnelle CTLes 23 et 24 juin 2014

5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

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5es Journées professionnelles du CTLes des 23 et 24 juin 2014 à la BULAC

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Page 1: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Entre  iden)té  et  innova)on  :  le  difficile  chemin  de  la  coopéra)on  dans  les  collec)ons  de  l'Université  Paris  Saclay  

 Brigi=e  MICHEL  Chef  de  projet  Documenta)on  Paris  Saclay  et  services  Learning  Center    +  33  (0)1  69  15  69  80  Brigi=e.michel@u-­‐psud.fr    

Journée  professionnelle  CTLes  23  et  24  juin  2014        

Page 2: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

La COMUE Université Pris Saclay  •  23  acteurs  -­‐  2  Universités  :  Paris  Sud  et  Versailles  St  Quen)n  (+  Evry)  

-­‐  1  ENS  Cachan  -­‐  9/10  Ecoles  :  AgroParisTech,  Centrale-­‐Supélec,  HEC,  ENSTA,  Polytechnique,  Ins)tut  d’op)que  Graduate  school  (IOGS),  Télécom,  ENSAE  

-­‐  7  organismes  de  recherche  :  CNRS,  CEA,  INRA,  INRIA,  Onera,  Inserm,  IHES  

-­‐  1  équipement  :  synchrotron  Soleil  Construit  autour  de  l’IDEX  

•          Réunion  LC  Etudiants  enseignement  UPSUD  Paris  Saclay  2  

Page 3: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

La COMUE Université Pris Saclay  •  13%  de  la  recherche  française  (IdF  =  40%,  Paris  intramuros  20%)  

•  10  500  chercheurs  /  EC        Organisés  en  départements  •  Physique  des  Ondes  et  de  la  Ma2ère  •  Chimie  •  Mathéma2ques  •  Sciences  de  la  Vie  •  Sciences  de  l’Homme  et  de  la  Société  •  Electrique,  Op2que  et  Electronique  •  Physique  des  deux  Infinis  •  Mécanique,  Energé2que  et  Procédés  •  Sciences  de  la  Planète  et  de  l’Univers  •  Sciences  et  Technologies  de  l’Informa2on  et  de  la  Communica2on  

Tous  les  permanents:  CEA  9250  personnes,  CNRS  1400,    INRA  1350  

•          Réunion  LC  Etudiants  enseignement  UPSUD  Paris  Saclay  3  

Chimie,  biologie,  sciences  du  vivant 4  200 Physique 2  700 Sciences  et  techniques  de  l'ingénieur 1  200 SHS,  économie,  management 1  200 STIC 1  200 Mathéma2ques 320

Page 4: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

La COMUE Université Pris Saclay    •  60  000  étudiants  (+  10  000  Evry)    dont  25  000  M  et  D    •  PSUd  :  27  000  (38  à  44%  selon  Evry  pris  en  compte  ou  pas)  •  UVSQ  :  20  000  (28  à  32  %)  •  Ecoles  de  1500  à  2500  (1,5  à  4%  chacune)    

•          Réunion  LC  Etudiants  enseignement  UPSUD  Paris  Saclay  4  

Page 5: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Le LC (learning Center)  • Mutualisa)on  de  5  bibliothèques  de  3  établissements  qui  déménage  sur  le  plateau  :  Ecole  centrale  +  Supélec,  ENS  Cachan,  Sec2on  pharmacie  de  Paris  Sud,  Par2e  Sec2on  Sciences  de  Paris  Sud  

 

•   Fonc)on  de  tête  de  réseau  •  3  missions  fonc)onnelles  :  fonc2on  bibliothèque,  espace  projet  (échange,  travail  en  groupe),  média2on  scien2fique  mission  «  Sciences  et  société  »  +  mission  embléma2que  d’incarna2on  de  l’Université  Paris  Saclay  

•          Réunion  LC  Etudiants  enseignement  UPSUD  Paris  Saclay  5  

Page 6: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Contexte  actuel  

•  Budget  :  De  chiffrage  de  Café  programma2on  (100  M€)  à  un  projet  à  2  op2ons  

-­‐  a  minima  39  M€  (budgété  par  Etat)  -­‐    au  mieux  60  M€  ;  21M€  demandés  en  P0  dans  le  CPER    D’un  projet  à  2  bâ2ments  dis2ncts  (Coeur  et  fournisseur  12  000    3500  m²)  à  un  unique  bâ)ment  suite  au  travail  sur  les  collec2ons  réalisé  courant  2013  

 ⇒ Dédoublonnage  entre  les  collec2ons  ENS  ECP  Supélec  et  PSud:  nouveau  calcul  des  ml  nécessaire  sans  perte  de  diversité  d’informa2on  pour  le  public  ;  conserver  collec2ons  Sciences  ds  mag  actuel  (tx  communica2on),  stockage  dense  

•          Groupe  de  travail  Documenta)on  Paris  Saclay  29  janvier  2014  –  Objec)fs  et  feuille  de  route  

6  

Page 7: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Le LC (learning Center) :  

• Calculer  espace  stockage  au  plus  juste    

Dédoublonnage  interne  (magasin)            +  3  000  ml  de  libre  accès  (12  000  vol)  Pris  en  compte  logique  de  récupéra2on  des  collec2ons  dans  les  bibliothèques  de  laboratoire  qui  n’ont  pas  voca2on  CADIST  (math)  en  dédoublonnant/complétant  avec  le  pôle  le  conserva2on  le  plus  logique  :  1  000  ml  

Et  accroissement  (30  ans)    

Hypothèse  PCP  partagé  échelle  Paris  Saclay    

•          Réunion  LC  Etudiants  enseignement  UPSUD  Paris  Saclay  7  

    ECP   Supélec   ENS   Pharmacie   Total   T o t a l  

dédoublonné  Collec2ons   actuelles  de  périodiques   1270  ml   500  ml   515  ml   2500  ml   4785  ml   2700  ml  

Ouvrages  actuels   850  ml   530  ml   380  ml   240  ml   2150  ml   1600  ml  

Page 8: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Analyse  des  collec)ons  de  périodique  sur  l’ensemble  des  partenaires  ⇒ Outre  les  établissements  cons2tu2fs  :  Bibliothèque  J  Hadamard  (co-­‐Cadist  math),  18  bib  de  labo  (Campus  CNRS  Gif  et  Paris  Sud),  Tout  Inria,  Inra  Versailles  et  Jouys  ⇒ 20  177  2tres  pour  36  790  collec2ons    ⇒ 19  483  2tres  pour  34  964  collec2ons  si  on  enlève  les  2tres  de  presse,  vulgarisa2on  et  annuaires  qui  ne  sont  pas  suivis  

Par  2tres          Par  collec2ons    

8   •          Groupe  de  travail  Documenta)on  Paris  Saclay  –  Objec)fs  et  feuille  de  route  

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65,5%  

17,5%  

7,3%  

3,5%  6,2%  

36,3%  

19,4%  

12,2%  

7,8%  

24,3%  

Nbre  de  2tres  uniques  

Nbre  de  2tres  en  double  

Nbre  de  2tres  en  triple  

Nbre  de  2tres  en  quadruples  

Nbre  de  2tres  de  5  ou  +  collec2ons  

Page 9: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Plan  de  conserva)on  partagée  

9   •          Groupe  de  travail  Documenta)on  Paris  Saclay  –  Objec)fs  et  feuille  de  route  

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en  ml CEA X Niveau  de  

dédoublonnage 1er  niv 1er  niv  +ISTEX 2e  niv 2e  niv  +  

ISTEX 1er  niv 1er  niv  +  ISTEX 2e  niv 2e  niv  +  

ISTEX labo  (coll  signalées  par  CR) 71 56,6 163 144,6 Bibliothèque  Jacques  Hadamard  (math) -­‐2,5 -­‐2,9 -­‐15,7 -­‐15,7 2,2 2,2 5,8 LC -­‐20,31 -­‐20,31 54,4 47,4 -­‐34,3 -­‐34,3 -­‐40,1 UPSUD  BU  Sciences -­‐33,11 -­‐35,11 87,4 74,4 13 13 61 58 autres  bib -­‐7,2 2,4 2,4 -­‐44,95 -­‐44,95 -­‐114,35 Polytechnique  Bib  Centrale 5,9 4,9 -­‐17,7 -­‐22,7 CEA 2 2 18 18 INRIA 6,75 6,75 12 12 5,6 5,1 18 12,2 Double -­‐415 -­‐415 -­‐917 -­‐917 -­‐677 -­‐677 -­‐1500 -­‐1500 Désherbage -­‐31 -­‐31 -­‐31 -­‐31 )tres  couverts  par  ISTEX -­‐601 -­‐564 -­‐320 -­‐130 Total  des  mouvements -­‐425,47 -­‐1037,07 -­‐662,2 -­‐1269,6 -­‐733,45 -­‐1053,95 -­‐1551,65 -­‐1541,8

Positionnement comme pôle de conservation potentiel

Page 10: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Enjeu  documentaire  :  un  portail  d’accès  unique  

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Innover  Par2ciper  à  un  programme  de  recherche  sur  la  fouille  de  

données  ?  Travailler  au  signalement  et  

conserva2on  des  données  de  la  recherche  ?  

Signaler  Une  interface  unique  pour  connaitre  l’ensemble  de  la  documenta2on  acquise  /  

produite  par  l’ensemble  des  établissements  Paris  Saclay,  tous  

supports  confondus    

Aider  à  produire/créer  Des  ou2ls  a  disposi2on  de  

tous  intégrés  au  SI  ;    Un  service  d’aide  à  

l’innova2on  pédagogique  Aide  à  la  produc2on  de  la  

recherche  :  droit  d’auteur,…    

Valoriser  et  déba=re  sur  ce  qui  se  fait  sur  l’université  auprès  des  étudiants,  des  autres  disciplines,  d’un  public  plus  large,  des  

entreprises,…  

Rendre  accessible  :  Un  poli2que  de  site  Paris  Saclay  

pour  les  abonnements  électroniques  et  un  système  

moderne  et  efficace  de  fourniture  de  document  

 Collecter    

Une  organisa2on  ins2tu2onnelle  pour  mieux  

an2ciper  les  besoins  documentaires  des  forma2ons  (ar2cula2on  avec  les  schools)  et  des  nouveaux  axes  de  

recherche    

Outils Formation

Aide et renseignement

Conserver    Veille    

Page 11: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Pourquoi ce PCP n’a pas reçu l’assentiment ? (1/3)  

Un contexte marqué par les incertitudes et la complexité - Périmètre institutionnel : incertitude et sous regroupements et différents ministères de tutelle - Géographie

- Histoire : projet concurrent (influence des 2 PRES qui ont précédé) ; déménagements étalés dans le temps (2009 à 2019)

- Place de la documentation dans le projet Paris Saclay : le LC comme unique justification et seule présence de la documentation dans le projet ⇒ ne peut pas être le silos de Paris Saclay ⇒ même sans dédoublonnage, avec les seuls acteurs cités na pas les collections les plus importantes) Pour les seuls périodiques : BU Sciences Psud : 8,2 kml, CEA 5 kml, Polytechnique 4,3 kml (LC 2,7 kml dédoublonnés)

- Pas de leardership mais comme une structuration est en cours (contrat de site) - => incertitude empêche engagements (PCP) que des établissements autonomes prendraient plus facilement

Journée  professionnelles  CTLes  «  Quelles  collec)ons  pour  quelles  bibliothèques  ?  »  

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Page 12: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

LC  Total  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

Total  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

Télécom  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

ENSAE  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

ENSTA  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

Ins)tut  Math  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

Onera  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

INRA  Versailles  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

CNRS  :  A  revoir  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité   Total  

X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

ParisSud  IUT  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

CEA  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

INRA  Versailles  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

IOGS  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

AgroParis  Tech  ex  Massy  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

AgroParis  Tech  ex  Bernard  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

INRA  (5  sourcs)  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

AgroParis  Tech  ex  Maine  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

INRA  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

ParisSud  part  Sciences  qui  restent  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  Paris  Sud  STAPS  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

Paris  Sud  antenne  DEG  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

ENS  Cachan  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  :  prépa  Agreg  

Centrale  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  :  fonds  d’archives  et  cours  et  travaux  etudiant  patrimoniaux  

Supélec  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

LC  Paris  Sud  pharm  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

LC  Paris  Sud  sciences  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

LC  Central  -­‐  Supélec  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

LC  ENS  Cachan  X  2tres  papier  vivants/  x  X  mono  dont  y  acquise  depuis  2000  X  heurs  ouvert  /  sem  X  places  assises  Spécificité  

Points  documentaires  zoom  bord  sur  Plateau  

Page 13: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

•          Réunion  LC  Etudiants  enseignement  UPSUD  Paris  Saclay  13  

Page 14: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Pourquoi ce PCP n’a pas reçu l’assentiment ? (2/3)  

Une rapport complexe à SES collections : pourquoi complémentarité objective ne fait pas sens - Différence de taille : IOGS (issu d’une bibliothèque de labo) à Paris Sud

- D’histoire plus ou moins longue : fonds patrimoniaux exclus périmètre mutualisation

- De logique de conservation différente : hyperselection (Supélec) à une conservation systématique de tous les titres dans une Ecole généraliste (Centrale)

- De maitrise du périmètre documentaire par les professionnels => une continuité des collections

- De la proximité avec le public et les chercheurs

- de rapport au papier et au numérique dans la politique, et dans le symbolique

- Vision utilitariste ou de la création d’une histoire : Inria

- De l’horizon : de la bib de labo à la mission nationale (CEA, Inra)

=> Investissement identitaire sans lien avec qualité /rareté collection

Journée  professionnelles  CTLes  «  Quelles  collec)ons  pour  quelles  bibliothèques  ?  »  

14  

Page 15: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Pourquoi ce PCP n’a pas reçu l’assentiment ? L’identité des collections  

Journée  professionnelles  CTLes  «  Quelles  collec)ons  pour  quelles  bibliothèques  ?  »  

15  

Investissement symbolique Public

Politique documentaire

collections

Page 16: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Fonds  d’excellence  en  sciences  de  l’informa)que  et  du  numérique  •  Une  théma2que  nouvelle  transversale « sciences de l’informatique et du numérique »  

•  Des  collec2ons  importantes  et  de  qualité  :    ⇒ moyennant  un  dédoublonnage  avec  les  collec2ons  papier  déjà  existantes  chez  les  autres  

partenaires,  les  collec2ons  actuelles  de  l’INRIA  peuvent  être  accueillies  sur  les  5  bibliothèques  qui  se  sont  a  priori  posi2onnées  comme  pôles  de  conserva2on  dans  le  réseau  Paris  Saclay  

 

•  Regroupement  de  ces  collec2ons  permesra  de  combler  des  lacunes  de  325  2tres  présents  dans  l’un  ou  l’autre  des  établissements  Paris  Saclay  

•   Les  différents  partenaires  ont  eux-­‐mêmes  des  collec2ons  absentes  de  celle  d’INRIA  qui  relève  de  cese  théma2que  

•  Un  environnement  scien2fique  porteur  :  La  recherche  en  sciences  de  l’informa2que  et  du  numérique  à  Paris  Saclay  

⇒ Les  sciences  de  l’informa2que  et  du  numérique  comme  colonne  vertébrale  d’un  projet  documentaire  innovant  fédérateur  des  partenaires  

⇒   PCP  théma2que    na2onal  (pilotage  scien2fique  ;  volonté  exhaus2vité  =>  liste  2tre  commun  auc  math)  

⇒   programme  de  numérisa2on  lisérature  grise  et  thèses  ⇒ Forte  volonté  d’intégra2on  dans  poli2que  na2onale  (ar2cula2on  physique  /

mathéma2ques)  16  

•          Groupe  de  travail  Documenta)on  Paris  Saclay  –  Objec)fs  et  feuille  de  route  

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Page 17: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Fonds  d’excellence  en  sciences  de  l’informa)que  et  du  numérique  :  ensemble  collec)on  de  l’INRIA  

17  

•          Groupe  de  travail  Documenta)on  Paris  Saclay  –  Objec)fs  et  feuille  de  route  

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Collec)on  INRIA  et  leur  devenir  possible    

Existent  déjà  chez  les  

partenaires  :  fortes  

convergences  

Seraient  conservés  au  LC  

Seraient  répar)s  dans  

les  autres  pôles  de  conserva)on  

(3)  

Remarques  :  fortes  valeur  ajoutée  du  

fonds  INRIA  

périodiques  60%  du  

métrage  des  périodiques  

INRIA  

25  %  du  métrage,  soit  650  ml  dont    

15  %  du  métrage  

625  nouveaux  2tres  dont  120  uniques  en  France(1)  +  325  2tres  qui  complètent  les  collec2ons  déjà  

présentes  

ouvrages  et  colloques  édités  

30%  des  2tres  de  l'INRIA  soit  16  800  2tres  

70%  des  2tres  soit  39  000  2tres  (1300  

ml)      

12  000  2tres  soit    21%  des  2tres  sont  uniques  

en  France  (1)  

Thèses   50%  des  thèses  INRIA  (2)  

50%  soit  9  200  thèses  (150  ml)          

Normes,  documents  techniques,  rapports   10%     90%  soit  54  500  

2tres  (240  ml)       Essen2ellement  de  la  lisérature  grise  

(1) Selon Sudoc (2) Thèses soutenues dans un des établissements fondateur de Paris Saclay (3) Bibliothèque 407 Paris Sud (BU Sciences), Bibliothèque Jacques Hadamard (CADIST math), CEA et Polytechnique notamment, en cohérence avec les collections existantes

Page 18: 5Jpro CTLes : intervention Brigitte Michel

Fonds  d’excellence  en  sciences  de  l’informa)que  et  du  numérique  :  focus  sur  les  périodiques  

18   •          Groupe  de  travail  Documenta)on  Paris  Saclay  –  Objec)fs  et  feuille  de  route  

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325  )tres  de  périodiques  INRIA  déjà  dans  les  collec)ons  des  établissements  Paris  Saclay  dont  les  lacunes  seraient  

comblées  par  les  collec)ons  de  l’INRIA  

428  autres  )tres  de  périodiques  INRIA  déjà  

présents  sur  Paris  Saclay  :  fortes  convergence  (5)  

Collec)ons  des  laboratoires  (UMR)  Paris  Sud  

90  2tres  dont  55  du  Laboratoire  de  recherche  en  

informa2que  (LRI)  56  2tres  dont  25  au  LRI  

ECP-­‐Supélec  et  ENS  Cachan  regroupés  dans  le  LC  

De  58  2tres  à  une  centaine  de  2tres  selon  poli2que  de  

dédoublonnage  sur  l’ensemble  de  Paris  Saclay  (4)  

153  2tres  (dont  109  2tres  IEEE,  avec  Supélec)    

Collec)ons  du  CADIST  de  mathéma)ques  (Bibliothèque  Jacques  Hadamard,  Paris  Sud)  

47  2tres   55  2tres    

CEA  Saclay   32  2tres   68  2tres    Polytechnique   30  2tres    37  2tres  BU  Sciences  Paris  Sud   28  2tres    66  2tres  Autres  (UVSQ,  ENSTA,  HEC,  Télécom  notamment)   40  2tres   61  2tres    

(4) Compte tenu du dédoublonnage déjà fait entre les collections de ces 3 établissements regroupés au sein du LC (5) Dans le cas présents sans lacunes, têtes ou suite de collection à combler, sous réserve que les états de collections et la mentions de lacunes soient justes dans le Sudoc

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Calendrier  

•  Etude  documentaire  :  mai  2014  -­‐  septembre  2014    •  Programma)on  :  juillet  2014  à  janvier  2015  (valida2on  défini2ve  par  le  comité  stratégique)  

 •  Mode  de  fonc)onnement  et  contribu)on  des  établissements  :  proposi2ons  avant  décembre  2014  

•  Lancement  du  concours  de  maîtrise  d'œuvre  :  fin  2014  (appel  à  candidatures)  

•  Désigna2on  du  maître  d'œuvre  :  mi  2015  (jury  de  désigna2on  du  lauréat)  

•  Etudes  de  concep2on  :  mi  2015  à  automne  2016    •  Lancement  des  travaux  :  automne  2016  •  Mise  en  service  du  Learning  center  :  rentrée  universitaire  2018  

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Merci  

20   •          Groupe  de  travail  Documenta)on  Paris  Saclay  –  Objec)fs  et  feuille  de  route  

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Dixit  IDEX  2  phase  de  sélec)on  p.  86  «  Un  Projet  Learning  center  :  Les  établissements  présents  ou  des2nés  à  rejoindre  le  site  disposent  de  centres  de  documenta2on  nombreux  et  à  voca2ons  variées  avec,  pour  certains,  des  fonds  de  grande  valeur.  L’opéra2on  Campus  du  plateau  de  Saclay  cons2tue  une  opportunité  pour  instaurer  un  fonc2onnement  plus  collabora2f  de  ces  services  de  documenta2on.  Ce  travail  passe  notamment  par  la  réalisa2on  d’un  «  learning  center  »,  dont  l’objec2f  est  de  mutualiser  les  centres  de  documenta2on  des  établissements  du  quar2er  du  Moulon,  d’assurer  une  fonc2on  de  stockage  à  plus  vaste  échelle,  mais  aussi  de  servir  de  tête  de  pont  à  une  poli2que  documentaire  commune  sur  l’ensemble  du  campus.  Ce  «  learning  center  »,  véritable  lieu  d’échange  et  de  vie  de  tous  les  acteurs  du  campus  aura  également  voca2on  à  accueillir  des  fonc2ons  transversales  jusqu’ici  séparées  et  pourrait  ainsi  abriter  l’ac2vité  TICE  mutualisée.  L’ambi2on  de  ce  projet  est  en  effet  d’offrir  une  large  panoplie  de  services  en  sou2en  aux  ac2vités  d’enseignement  et  de  recherche  des  établissements.  »  

21  

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Fonc)on  du  LC  :  bibliothèque  à  l’heure  du  numérique    

•  Me=re  à  disposi)on  la  documenta)on  papier  et  électronique  nécessaires  aux  étudiants,  enseignants  et  chercheurs  de  l’Université.    

-­‐Fonc2on  de  stockage  des  collec)ons  des  bibliothèques  mutualisées  :  (compactus)  (ENS  Cachan,  Centrale-­‐Supélec,  Paris  Sud  Pharmacie  et  une  par2e  des  Sciences)  +  collec2ons  données  à  l’Université  Paris  Saclay  (notamment  2350  ml  de  collec2on  d'INRIA)  soit  de  7500  à  9700  ml  selon  les  hypothèses  encore  à  l’étude.  

-­‐  Fonc)on  d’accès  à  la  documenta)on  :  3000  ml  en  libre  accès    •  Devra  favoriser  les  démarches  d’appropria)on  et  de  repérage  et  fournir  les  éléments  d’analyse  et  de  discrimina)on  dans  une  informa)on  surabondante  et  omniprésente.  

=>  Dans  la  mise  en  espace  des  collec2ons    (construire  de  réels  parcours  dans  le  savoir,  matérialiser  les  connexions  des  connaissances  entre  elles  ;  elle  veillera  notamment  à  réar)culer  documenta)on  papier  et  électronique.)  et  dans  l’accès  en  ligne  

 

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Fonc)on  pédagogique    

•  Socle  des  innova)ons  pédagogiques  et  lieu  d’expérimenta)on    ⇒ mesra  donc  à  disposi2on  documenta)on,  ou)ls  et  compétences  intellectuelles  nécessaires  (veille  documentaire,  accompagnement  personnalisé,  conseils  éditoriaux,  aide  à  la  publica2on,  concep2on  d’ou2ls  mul2media,  etc.)        -­‐            aux  enseignants  dans  leur  démarche,    

-­‐ aux  étudiants  et  chercheurs  dans  leur  produc)on  

⇒ Collec2ons  et  services  devront  ainsi  répondre  aux  ambi2ons  pédagogiques  et  scien2fiques  :  appren)ssage  par  la  recherche,  réflexions  sur  les  enjeux,  meilleure  visibilité  de  la  recherche  en  train  de  se  réaliser  dans  l’Université  (retransmission  de  colloque,…).  

 •  Asen2on  aux  nouvelles  formes  de  média2on  entre  pairs,  aux  nouvelles  situa2ons  d’appren2ssage  se  traduira  dans  l’organisa2on  des  espaces    

 =>    consulter  la  documenta2on,  travailler,  se  détendre,  trouver  une  aide  personnalisée.    

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La  fonc)on  de  lieux  d’échanges  et  de  projets  collabora)fs  

•  lieu  vivant  de  conduite  de  projet  et  d'expérimenta)on,  et  de  nouvelles  pra)ques  collabora)ves.  

⇒ favoriser  les  échanges  entre  ses  différents  publics  :    -­‐  entre  étudiants  dans  le  cadre  de  leur  cursus  (travail  en  groupe,  pédagogie  par  projet)  ou  dans  une  démarche  plus  personnelle  (découverte  interculturelle,  ouverture  sur  les  arts,  etc.),    

-­‐  entre  appren)s  chercheurs  et  les  chercheurs,    -­‐  entre  enseignants  dans  une  démarche  d’innova2on  pédagogique  -­‐  Dans  logique  inter-­‐établissements  ;  -­‐  Pour  partenariats  entre  étudiants,  chercheurs  et  entreprises  ;  -­‐  Favorisant  dialogue  interdisciplinaires  et  transversalité  des  connaissance  -­‐  Dans  une  ouverture  à  la  société  :  dialogue  entre  sciences  et  société    (Diagonale  Paris  Saclay)  

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La  fonc)on  embléma)que  de  média)on  scien)fique,  d’ouverture  vers  la  société  et  de  vitrine  de  la  recherche  

•  Bâ)ment  dans  son  ensemble  :  un  repère  au  sein  du  campus  urbain.    

•  Trois  espaces  interne  -­‐  L’espace  d’accueil  largement  ouvert,  vivant,  à  l’image  du  campus,  à  la  fois  spectaculaire  et  convivial  introduira  tout  visiteur  dans  l’ambiance  de  l’Université  Paris-­‐Saclay.  

-­‐  Dans  cet  espace,  une  cafétéria  (convivialité  et  appropria2on)  

-­‐  Un  espace  mul)fonc)onnel  (salle  plate  gradinable  modulable)  :  rencontres,  exposi2ons,  conférences,  débats,  démonstra2ons  d’objet  du  patrimoine  scien2fique,  ou  tout  événement  pour  les  mission  dans  la  logique  «  Sciences  et  société  »  notamment  

Dit  «  espace  événemen)el  »,  largement  ouvert  à  la  popula2on  au-­‐delà  de  l’Université  

=>  point  d’entrée  sur  le  campus  

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Rela)on  physique  /  numérique  

•  Dans  les  équipements  à  disposi)on  du  public  

•  Dans  les  interconnexions  de  ces  ou2ls  entre  différents  sites  sur  le  campus  :  ou2ls  travail  collabora2f  interconnectés,  retransmissions,…  

Certains  équipements  numériques  directement  interconnectés  aux  équipements  du  LC  sont  déjà  prévus  pour  2  pôles  relais  :    l’Espace  documentaire  mutualisé  de  Palaiseau  et  la  bibliothèque  Paris  Sud  de  la  vallée  

   •  Dans  les  services  couvrant  les  3  fonc)ons  :    =>  réseau  de  lieux  bibliothèques  mais  aussi  autres  espaces  projets  (fablab,  PROTO204,…)  

 ⇒ Plateforme  numérique,  avec  une  forte  connota)on  réseau  social    

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Bâ)ment    

•  systéma2quement  modulable  (besoins  ponctuels,  et  capacités  d’évolu2on)  

•  intégra)on  maximale  de  ces  différentes  fonc)ons  pensées  dans  un  con2nuum  notamment  les  fonc2ons  bibliothèque  et  projet  ;  

•  grande  diversité  de  disposi)fs  de  travail  personnel  et  collec)f,  éminemment  modulables  et  faciles  d’appropria)on  par  les  u)lisateurs  eux-­‐mêmes  ;  

•  qualité  des  espaces  propices  pour  divers  usages  :  concentra)on  et  silence  total  ou  échange  et  travail  en  groupe  ;  

=>  une  halle  flexible  facilement  réaménageable  par  ses  occupants  le  temps  de  leur  projet.    

=>  Salles  et  espaces  du  LC    facilement  accessibles  et  réservables  par  les  usagers    

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Service  documentaire  Paris  Saclay  :  LC  tête  de  réseau  

•  Groupe  de  travail  documentaire,  cons2tué  des  représentants  de  l’ensemble  des  établissements  de  Paris-­‐Saclay    

=>proposi2ons  à  soumesre  aux  instances  de  l’Université  Paris  Saclay  pour  le  volet  documentaire  du  futur  contrat  de  site  concernant  

 •  La  coordina2on  des  poli)ques  documentaires  notamment  électroniques    

•  Le  posi)onnement  documentaire  na)onal  de  Paris  Saclay  :  Collex,  PCP    

•  La  mise  en  réseau  des  services  d’accès  à  l’informa2on  :  accès  croisé  

•  La  valorisa)on  par  le  signalement  des  produc)ons  de  l’Université  Paris  Saclay  :  thèses,  produc2on  scien2fique,  produc2on  pédagogique,  produc2on  de  média2on  scien2fique  

 

•  La  défini2on  d’un  système  d’informa)on  documentaire  (Ou2ls  de  découverte)    

•  La  structura)on  ins)tu)onnelle  pour  répondre  à  ces  objec2fs  

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LC  :  bibliothèque  du  Moulon  

•  La  poli)que  documentaire  :  acquisi2on,  signalement,  organisa2on  et  conserva2on  des  documents  papiers  et  numériques,  en  ar2cula2on  avec  les  besoins  pédagogiques  et  de  recherche  de  ces  3  établissements,  

•  Consolida)on  du  métrage-­‐linéaire  

•  Elabora2on  d’un  projet  de  service  en  ar2cula2on  avec  les  autres  missions  du  Learning  Center,  et  élabora2on  d’un  éventuel  plan  de  forma2on,  

•  Travail  en  conséquence  sur  les  espaces  de  travail    

•  Organisa)on  à  mesre  en  place