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C O N F E R E N C E O F Y O U T H 1 0
PLAN DE MARKETING
COMISIÓN DE MARKETING Y DIFUSIÓN-FASE
CRECIMIENTO (AGO-NOV)
L I M A
0 7 D E A G O S T O D E 2 0 1 4
2
Í N D I C E
1. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS GENERALES.
2. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERALES.
3. ESTRATEGIAS DE MARKETING.
4. METAS DE MARKETING.
5. PLAN TÁCTICO.
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7. PRESUPUESTO
8. EVALUACIÓN Y CONTROL
3
F O R M U L AC I Ó N D E O B J E T I VO S G E N E R A L E S
ENUMERADOS SEGÚN ORDEN DE IMPORTANCIA:
1. Establecer un espacio de información, articulación y organización de la
juventud mundial para construir una Agenda Climática Juvenil hacia la COP20
y COP21.
2. Posicionar el rol de los jóvenes en la lucha contra el cambio climático.1
3. Empoderar a los jóvenes para potenciar su acción e incidencia en las decisiones
globales sobre el cambio climático.2
1 A. Dar a conocer el rol de los jóvenes y su relevancia en la lucha contra el cambio climático. B. Visualizar y promover estilos de vida sostenibles para las nuevas generaciones 2 A. Fortalecer conocimientos sobre cambio climático y los procesos de negociación en el marco de la cooperación internacional B. Desarrollar habilidades y facilitar herramientas para potenciar la acción e incidencia en las decisiones globales sobre cambio climático
4
F O R M U L AC I Ó N D E E S T R AT E G I A S G E N E R A L E S
ESTRATEGIAS PARA LA ETAPA DE CRECIMIENTO
a) Estrategia para el Lanzamiento de Oficial de la COY10 a nivel nacional.
b) Estrategia para los canales de comunicación de la COY10
c) Estrategia para los contenidos de difusión de la COY10
d) Estrategia para los eventos
e) Estrategia para las campañas sociales
ESTRATEGIA PARA LA ETAPA DE MADUREZ
a) Estrategia para el evento de la COY10
ESTRATEGIA PARA LA ETAPA DE DECLINACIÓN
a) Estrategia para la fase post COY10
Objetivo/Etapas Introducción
(Julio)
Crecimiento
(Agosto, septiembre y Octubre)
Madurez
(Noviembre y diciembre)
Declinación
(Enero)
Posicionar el rol de los jóvenes en la
lucha contra el cambio climático.
XXX
XXX
XXX
Empoderar a los jóvenes para
potenciar su acción e incidencia en
las decisiones globales sobre el
cambio climático.
XXX
XXX
Estrategia Fase Post COY XXX
0
3
10
5
0
2
4
6
8
10
12
Introducción Crecimiento Madurez Cierre
Adopción de la idea social
Adopción de la idea social
1
ENUNCIACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS-ETAPA DE CRECIMIENTO
1. Estrategia para el evento de lanzamiento
a) Informar qué es la COY10.
b) Visualizar a la COY10 como puente para el cambio medioambiental en el mundo.
c) Transmitir (de manera emotiva) el mensaje de la COY10
2. Estrategia para los canales de comunicación.
a) Informar de manera directa y concisa qué es la COY10 a través del email marketing con el uso de una herramienta de correo masivo a las diferentes organizaciones medioambientales del planeta.3
b) Mejorar la calidad visual de la página web con el fin de hacerlo más interesante, interactivo y agradable para el público objetivo.
c) Promocionar de manera orgánica publicaciones clave en las Redes Sociales que apunten al interés y la atracción del público objetivo por la COY10.
3. Estrategia para los contenidos de difusión en las Redes Sociales
a) Trabajar con mensajes más emotivos en las redes sociales con la siguiente estructura: 1. Causa del problema social – 2. Problema social (el problema medioambiental en general)-3. Solución(COY10-Jóvenes)
b) Visualizar (a través de una campaña digital de publicidad o propaganda) lo que se desarrollará en la COY104. Esto de una manera muy creativa y visualmente atractiva para nuestro público objetivo.
3 < http://mailchimp.com/> 4 -Actividades sociales, culturales y movilizaciones -Talleres de intercambio de habilidades -Feria y eventos paralelos -Discusiones temáticas sobre Política Climática Juvenil -Sesiones de entrenamiento -Plenaria
2
c) Empoderar a los jóvenes brindando conocimiento, comunicando estilos de vida sostenible y buenas prácticas para el cuidado del planeta.
4. Estrategias para los eventos
a) Promover el intercambio de conocimientos y experiencias para generar oportunidades de acción e incidencia conjunta para el cuidado del planeta.
5. Estrategia para las campañas
a) Empoderar (Informar y dar a conocer5) a los asistentes de los eventos que realice la COY10 acerca del cuidado del medio ambiente y las acciones de otros países para salvar el planeta.
b) Promover (impulsar a través de una acción fuerte6) estilos de vida sostenibles para las nuevas generaciones.
c) Intercambio de experiencias7
5 Comunicar 6 Sensibilización 7 Se cumple por consecuencia al cumplirse los dos objetivos anteriores.
3
E S T R AT E G I A S D E M A R K E T I N G
PRODUCTO SOCIAL PRINCIPAL: COY10
1. Desarrollar y hacer tangible la idea principal de la COY10.
2. Construir mensajes a base de las ideas, creencias y valores del público objetivo.
3. Difundir en gran medida la diferenciación y beneficios de la COY10 en comparación con anteriores COY y otros eventos medioambientales paralelos a este.
PROMOCIÓN DEL EVENTO DE LA COY10
1. En la fase de introducción, utilizar mensajes genéricos y de proyección masiva para despertar conciencia del evento de la COY10
2. En la etapa de crecimiento usar mensajes enfocados a cada uno de los segmentos involucrados (público objetivo, entes del estado, medios de comunicación, organizaciones medioambientales y entes de financiamiento)
3. En la etapa de madurez, debemos centrarnos en los medios de comunicación de masas o especializados para dar a conocer los beneficios de la COY10.
4. Se trabajará las ideas, creencias y valores del público objetivo para el diseño de los mensajes y contenidos de difusión tanto en redes sociales, página web y campañas de sensibilización.
4
M E TA S D E M A R K E T I N G
ENUNCIACIÓN DE LAS METAS DE MARKETING
1. Despertar la conciencia social de la COY10
2. Sensibilizar y atraer la participación del público objetivo a la COY10.
3. Atraer el interés de los medios de comunicación y entes de financiamiento.
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P L A N T Á C T I C O
I . ESTRATEGIA: EVENTO DE LANZAMIENTO NACIONAL
Táctica 1: Informar qué es la COY10
Tarea 1: Se creará la figura del COYFORMANTE:
“Es la persona encargada de brindar información y de dar respuesta a las preguntas comunes realizadas por los asistentes al evento de lanzamiento.”
Tarea 2: Se creará el COYDOC
Es el documento que manejarán los coyformantes el día del evento de lanzamiento y estará elaborado de material reciclable.
La información que debe tener este documento es:
Propósito de la COY10
Objetivos de la COY10
Estructura de trabajo de la COY10
Contacto
Táctica 2: Visualizar a la COY10 como puente para el cambio medioambiental en el mundo.
Tarea 1: Dinámica del Mural
El fin de esta tarea consiste en generar un compromiso individual por parte de los asistentes. Se presenta de la siguiente forma:
Nombre
Compromiso
Firma
Tarea 2: Rompecabezas
El fin de esta tarea consiste en generar un compromiso organizacional por parte de las organizaciones asistentes. Se presenta de la siguiente forma:
6
Planteamiento de un problema social
Unión de las soluciones grupales
Tangibilización del mensaje: “Convirtiendo voces en acción”
Táctica 3: Transmitir (de manera emotiva) el mensaje de la COY10
Tarea 1: Presentar el vídeo de lanzamiento oficial de la COY10
II . ESTRATEGIA PARA LOS CANALES DE COMUNICACIÓN
Táctica 1: Informar de manera directa y concisa qué es la COY10 a través del email marketing con el uso de una herramienta de correo masivo a las diferentes organizaciones medioambientales del planeta
Tarea 1: Crear una cuenta en mailchimp
Tarea 2: Dividir al público objetivo entre inscritos y no inscritos
Tarea 3: Construir mensajes8 acorde a las necesidades (de información) de ambas partes dentro del público objetivo.9
Tarea 4: Generar interacción con ambos tipos de públicos.
Táctica 2: Mejorar la calidad visual de la página web con el fin de hacerlo más interesante, interactivo y agradable para el público objetivo. 10
Táctica 3: Promocionar de manera orgánica publicaciones clave en las Redes Sociales que apunten al interés y la atracción del público objetivo por la COY10.11
8 Boletines 9 Inscritos y no inscritos 10 Concerniente a la Comisión de Prensa y Sistematización de Experiencias 11 No pagada por las características del evento
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III . ESTRATEGIA PARA LOS CONTENIDOS DE DIFUSIÓN EN LAS REDES SOCIALES
Táctica 1: Trabajar con mensajes más emotivos en las redes sociales con la siguiente estructura: 1. Causa del problema social – 2. Problema social (el problema medioambiental en general)-3. Solución (COY10-Jóvenes)
Tarea 1: Identificar los principales problemas medioambientales que aquejan hoy a nuestro ecosistema y sus efectos sobre la vida en la tierra
Tarea 2: Enumerarlos según orden de importancia
Tarea 3: Relacionarlo con lo que se hará en la COY10 y plantear a esta como un puente hacia el cambio y solución al problema medioambiental que se presenta.
Tarea 4: Presentarlo bajo un diseño visualmente atractivo para el público objetivo.
Táctica 2: Visualizar (a través de una campaña digital de publicidad o propaganda) lo que se desarrollará en la COY1012. Esto de una manera muy creativa y visualmente atractiva para nuestro público objetivo. Tarea1: Definir los objetivos de esta campaña de publicidad digital a través de las redes sociales Tarea 2: Selección del público objetivo13 Tarea 3: Construcción de los mensajes14 Tarea 4: Difusión por las redes sociales.
12 -Actividades sociales, culturales y movilizaciones -Talleres de intercambio de habilidades -Feria y eventos paralelos -Discusiones temáticas sobre Política Climática Juvenil -Sesiones de entrenamiento -Plenaria 13 Los mensajes deben ser persuasivos tanto para inscritos como no inscritos ya que nuestro público objetivo en gran parte está conformado por líderes de organizaciones medioambientales. 14 En cuanto ideas, solicitarlas a la Comisión de Marketing y Difusión. En cuanto a diseño, se elaborará dentro del equipo de Diseño perteneciente a la Comisión de Prensa y Sistematización de Experiencias.
8
Táctica 3: Empoderar a los jóvenes brindando conocimiento, comunicando estilos de vida sostenible y buenas prácticas para el cuidado del planeta.
IV. ESTRATEGIA PARA LOS EVENTOS
Táctica 1: Promover el intercambio de conocimientos y experiencias para generar oportunidades de acción e incidencia conjunta para el cuidado del planeta.
Tarea 1: Seleccionar una fecha relevante para el medioambiente
Tarea 2: Convocar a organizaciones clave15 en los días previos al evento
Tarea 3: Realizar un programa del día del evento y se selecciona el tema principal de ese día
Tarea 4: Desarrollo del evento e intercambio de información a través de juegos y dinámicas entre los presentes.
Tarea 5: Toma de decisión para la incidencia conjunta entre organizaciones para el cuidado del planeta en un determinado lugar específico: Campaña
V. ESTRATEGIA PARA LAS CAMPAÑAS
Táctica 1: Empoderar (Informar y dar a conocer) a los asistentes de los eventos que realice la COY10 acerca del cuidado del medio ambiente y las acciones de otros países para salvar el planeta.
Tarea 1: Determinar los objetivos de la campaña
Tarea 2: Determinar el público objetivo con el que se trabajará
Tarea 3: Determinar la idea social bajo la cual se trabajará en relación a la fecha importante en la que se quiere generar incidencia
Tarea 5: Fijar el programa de la campaña
15 Relacionadas al tema acorde al día que se celebra la temática medioambiental.
9
Táctica 2: Promover (impulsar a través de una acción fuerte16) estilos de vida sostenibles para las nuevas generaciones.
Tarea 6: Ejecutar la campaña y tangibilizar la idea social a través de un producto social tangible.
Táctica 3: Intercambio de experiencias
Tarea 7: Recoger la experiencia en un material audiovisual y producirla bajo la siguiente premisa: “Organizaciones involucradas, voces en acción. #COY10”
16 Sensibilización
10
C RO N O G R A M A D E AC T I V I DA D E S
ETAPA DE CRECIMIENTO-AGOSTO
CRONOGRAMA DE TRABAJO
ESTRATEGIA 1 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Informar qué es la COY10
- Visualizar a la COY10 como puente para el cambio medioambiental en el mundo.
- Transmitir (de manera emotiva) el mensaje de la COY10
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
16 de agosto
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
Semana 2
(16 de agosto)
Informar qué es la COY10
COYFORMANTE -COYDOC
-Tiempo
-Recurso Humano
Semana 2
(16 de agosto)
Visualizar a la COY10 como puente para el cambio medioambiental en el mundo.
Protocolo17 -Mural
-Rompecabezas
17 Aún por definir
11
Semana 2
(16 de agosto)
Transmitir (de manera emotiva) el mensaje de la COY10
-Equipo de Publicidad -Recurso Humano
-Tiempo
-Equipo técnico de producción y postproducción.
ESTRATEGIA 2 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Informar de manera directa y concisa qué es la COY10 a través del email marketing con el uso de una herramienta de correo masivo a las diferentes organizaciones medioambientales del planeta.
Agosto
Primero de Noviembre
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
Agosto -Informar de manera directa y concisa qué es la COY10 a través del email marketing con el uso de una herramienta de correo masivo a las diferentes organizaciones medioambientales del planeta.
*18 -Tiempo
-Recurso Humano
18 Aún por definir
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Agosto -Mejorar la calidad visual de la página web con el fin de hacerlo más interesante, interactivo y agradable para el público objetivo.
Comisión de Prensa y Sistematización de Experiencias
-Financiamiento
Agosto -Promocionar de manera orgánica publicaciones clave en las Redes Sociales que apunten al interés y la atracción del público objetivo por la COY10.
-Equipo de Redes -Recurso Humano
-Tiempo
13
ESTRATEGIA 3 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Trabajar con mensajes más emotivos en las redes sociales con la siguiente estructura: 1. Causa del problema social – 2. Problema social (el problema medioambiental en general)-3. Solución (COY10-Jóvenes)
- Visualizar (a través de una campaña digital de publicidad o propaganda) lo que se desarrollará en la COY10. Esto de una manera muy creativa y visualmente atractiva para nuestro público objetivo.
-Empoderar a los jóvenes brindando conocimiento, comunicando estilos de vida sostenible y buenas prácticas para el cuidado del planeta.
18 de agosto
18 de agosto
18 de agosto
Primero de noviembre
Primero de Noviembre
Primero de Noviembre
14
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
18 de agosto -Trabajar con mensajes más emotivos en las redes sociales con la siguiente estructura: 1. Causa del problema social – 2. Problema social (el problema medioambiental en general)-3. Solución (COY10-Jóvenes)
*Equipo de Publicidad
*Equipo de Diseño
-Tiempo
-Recurso Humano
18 de agosto -Visualizar (a través de una campaña digital de publicidad o propaganda) lo que se desarrollará en la COY10. Esto de una manera muy creativa y visualmente atractiva para nuestro público objetivo.
*Equipo de Publicidad
*Equipo de Diseño
-Tiempo
-Recurso Humano
18 de agosto -Empoderar a los jóvenes brindando conocimiento, comunicando estilos de vida sostenible y buenas prácticas para el cuidado del planeta.
*Equipo de Publicidad
*Equipo de Diseño
-Tiempo
-Recurso Humano
ESTRATEGIA 4 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Promover el intercambio de conocimientos y experiencias para generar oportunidades de acción e incidencia conjunta para el cuidado del planeta.
*19
*20
19 Por definir 20 Por definir 21 Por definir
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
*21 -Promover el intercambio de conocimientos y experiencias para generar oportunidades de acción e incidencia conjunta para el cuidado del planeta
*Organizaciones
involucradas
-Tiempo
-Recurso Humano
-Financiamiento
2
ESTRATEGIA 5 Tiempo de Inicio Tiempo de término Resultado
-Empoderar (Informar y dar a conocer) a los asistentes de los eventos que realice la COY10 acerca del cuidado del medio ambiente y las acciones de otros países para salvar el planeta.
- Promover (impulsar a través de una acción fuerte) estilos de vida sostenibles para las nuevas generaciones.
-Intercambio de experiencias
*22
*23
*24
*25
*26
*27
22 Por definir 23 Por definir 24 Por definir 25 Por definir 26 Por definir 27 Por definir
3
28 Por definir 29 Por definir 30 Por definir
Tiempo/Variables Actividades Responsables Recursos
*28 -Empoderar (Informar y dar a conocer) a los asistentes de los eventos que realice la COY10 acerca del cuidado del medio ambiente y las acciones de otros países para salvar el planeta.
*Organizaciones
involucradas
-Tiempo
-Recurso Humano
-Financiamiento
*29 - Promover (impulsar a través de una acción fuerte) estilos de vida sostenibles para las nuevas generaciones.
*Organizaciones
involucradas -Tiempo
-Recurso Humano
-Financiamiento
*30 -Intercambio de experiencias
**Organizaciones
involucradas -Tiempo
-Recurso Humano