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07/12/2016
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Evento organizzato daIstituto Italiano di Project Management®
Project Management a 360°Simone [email protected]
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Agendan Corvallis PMCn Esigenze del mercaton La soluzione Oraclen Oracle|Primavera: piattaforma integrata di EPPMn Esempi di integrazioni SW
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Corvallis PMC nasce dall’unione della componente EPM di Corvallis Spa e BMT Italia Srl, due realtàfortemente radicate e conosciute nel mondo del Project Management.
Corvallis PMC è partner specializzato di:§ Oracle| Primavera (P6 EPPM, Risk Analysis e Unifier)§ Oracle|Instantis Enterprise Track§ CA PPM (Clarity)
Esperienza consolidata nella modellazione di sistemidi PPM con un importante portafoglio clienti in svariati settori di mercato quali:Information Technology, Finance, Telecomunicazione, Servizi, Impiantitica, Oil&Gas, Engineering&Construction e Manifatturiero.
PM 360°PM 360°
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Project Portfolio ManagementImplementazione del tool
Softw
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Supp
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Tecn
ico
PMO Support Con
figur
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Initi
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Progetti
Ris
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Strategic Planning
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Ref
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Risultati in tempi brevi
MobileCloud
SAAS
ContinuosImprovement
Das
hboa
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Training sulle Practice:Project Life Cycle ManagementProject & Portfolio Management
Training sul tool:Oracle|PrimaveraOracle|InstantisCA PPM
PM 360°
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I nostri servizi specialistici
n Project Management SolutionsIndividuazione e diffusione di modelli di Project Portfolio Management sviluppati sulla suite Oracle|Primavera (P6EPPM, Risk Analysis, Unifier, Instantis, AutoVue…), Oracle|Instantis, CA PPM (Clarity).
n System and Integration ServicesSupporto sistemistico all’avvio e in esercizio, progettazione e sviluppo di software di integrazione con altri sistemiaziendali o tool a completamento delle funzionalità della suite Oracle|Primavera, Oracle|Instantis e CA PPM.Sviluppo di reportistica.
n Outsourcing Services – Servizi professionaliFornitura di personale specializzato per le attività operative di Project Planning, Project Control e Cost Control.
n Training ServicesProgettazione ed erogazione di moduli formativi sulla Practice di Project Life Cycle Management e sull’utilizzo deiprodotti Oracle|Primavera, Oracle|Instantis e CA PPM.
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Le esigenze del mercato
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Le esigenze del mercato
Complessità dei progetti
Tempo‘90 oggi
PM
EPM
EPPM
Piattaforma integrata di collaborazione
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n Project ManagementFocus sulla singola iniziativa. Utilizzo di strumenti che facilitano la gestione del progetto.
n Enterprise Project ManagementIl singolo progetto coesiste con gli altri progetti presenti in azienda. I tool facilitano tale interazione attraverso la possibilità di gestire glielementi aziendali condivisi.
n Enterprise Project Portfolio ManagementAl crescere di dimensione e complessità è divenuto necessario assicurare l’allineamento delle iniziative progettuali alla pianificazionestrategica aziendale, tramite tool che consentano anche di applicare approcci di tipo top-down.
n Piattaforma integrata di collaborazioneAumentando il numero di attori diviene necessario ottimizzare l’apporto dei contributi di tutti ai singoli progetti, ai portafogli di progetti,all’azienda, tramite l’utilizzo di uno strumento unico di collaborazione.
Le esigenze del mercato
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«Quelli che s’innamorandi pratica senza scienza, son come ‘l nocchieri ch’entran in naviliosenza timone e bussola, che mai ha certezza dove si vada»
Leonardo Da Vinci(Vinci 1452 – Castello di Clos-Lucé 1519)
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Frammentarietà di soluzioni e sistemi informativi a supporto dei processi aziendali
BEST PRACTICES
REPORTING
ALTRE APPLICAZIONI
RESOURCE MANAGEMENT
CAPACITY PLANNINGCONTRACT
MANAGEMENT CHANGE MANAGEMENT
BUDGETINGANALISI COSTI
EARNED VALUE
GESTIONE ISSUES
GESTIONE RISCHI
REPORTING
CONTENT MANAGEMENT
PIANIFICAZIONE
AVANZAMENTO
WORKFLOW
ANALISI PERFORMANCE
DASHBOARD
Planning tool
Contract/delivery tool HR tool
Docs tool
MailCost control tool
Process toolIn-house SW
development
???
Risk tool
SpreadSheet
Reporting
E PLURIBUS…
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Piattaforma integrata di collaborazione
Proj
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PIANIFICAZIONE BUDGETINGANALISI COSTI
RESOURCE MANAGEMENT
CAPACITY PLANNING AVANZAMENTO
EARNED VALUE CONTRACT MANAGEMENT
CHANGE MANAGEMENT GESTIONE ISSUES & RISCHI
BEST PRACTICES
DEFINIZIONE OTTIMIZZAZIONE ANALISI PERFORMANCE
DASHBOARD CONTENT MANAGEMENT
REPORTING WORKFLOW
EAM (MRO/SAP) ERP (SAP/ORACLE) REPORTING ALTRE APPLICAZIONI
…UNUM
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Status quo
n Frammentarietà degli strumentiIl ciclo di vita del progetto è gestito in modo frammentario, attraverso l’utilizzo di procedure estrumenti separati, il più delle volte non collegati tra di loro.
n Assenza / carenza di collaborazioneLe figure preposte alle singole aree non collaborano tra di loro, non sfruttano le conoscenze e leinformazioni altrui.
n Ripetitività / mancanzeL’assenza di dialogo fra tutti i soggetti coinvolti comporta il rischio di svolgere più volte il medesimocompito e/o il tralasciare aspetti perché non si ha una visione globale del da farsi.
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La soluzione
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Oracle|Primavera suite – Infrastruttura IT
ON-PREMISE CLOUD
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Oracle|Primavera: piattaforma integrata di EPPM
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Oracle|Primavera: una suite di prodotti SW
EntirePrimavera
Suite
P6 EPPM
BI Publisher
AutoVue
OPPM
Primavera Risk
AnalysisCrystal
Ball
Primavera Unifier
Instantis
P6 Analytics
Decision Support System
IT PPM, NPD, Lean Six Sigma
(SaaS)
Highly customizable Reporting
Complete Project Planning, Execution and M&C
Schedule & Cost Risk AnalysisMonte-Carlo Simulation
Excel based, simulation, forecasting & optimization tool
Portfolio -InvestimentManagement
Document Visualization
Capital Projects & Contract
Management (5 SKU‘s) (SaaS)
+ Primavera GATEWAY
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Come risponde Oracle|Primavera
Primavera P6
EPPM
Unifier
Risk Analysis
AutoVue
• Gestione costi e contratti• Workflow
• Facility Management• Real Estate
• Risk register• Analisi su tempi e costi
• Simulazione Monte Carlo
• Visualizzazione formati 2D-3D• Mark-up e Versioning
• Real Time Collaboration (RTC)
• Project Planning & Execution• Project Monitoring & Control
• Enterprise Resource Management
P6 Analytics (Sistema evoluto di dashboard e reporting per Unifier e P6 EPPM)
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Piattaforma integrata di collaborazione
Proj
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PIANIFICAZIONE BUDGETINGANALISI COSTI
RESOURCE MANAGEMENT
CAPACITY PLANNING AVANZAMENTO
EARNED VALUE CONTRACT MANAGEMENT
CHANGE MANAGEMENT GESTIONE ISSUES & RISCHI
BEST PRACTICES
DEFINIZIONE OTTIMIZZAZIONE ANALISI PERFORMANCE
EAM (MRO/SAP) ERP (SAP/ORACLE) REPORTING ALTRE APPLICAZIONI
DASHBOARD CONTENT MANAGEMENT
REPORTING WORKFLOW
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Pianificazione
n Contributi diversiGli attori coinvolti partecipano alla definizione e alla validazione del piano.
Planner / PE / PMPartner/SupplierProject Team
Project & Program Management
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Best practices
n Project TemplateUtilizzo di project template per la pianificazione di nuove iniziative. I project template aiutano atesaurizzare e condividere le best practice.
Project & Program Management
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Budgeting e analisi dei costi
n Allocazione budget e cost controlElaborazione delle stime, definizione del budget del progetto, reperimento delle fonti difinanziamento e controllo dei costi.
Project & Program Management
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Resource Management
n Pianificazione e gestione delle risorsePianificazione top-down di alto livello, pianificazione bottom-up per ruolo e per risorsa, Gantt dellerisorse, analisi delle disponibilità e delle sovrallocazioni.
Project & Program Management
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Capacity Planning
n Distribuzione delle ore per progetto e/o per ruolo all’interno di un portafoglio
Project & Program Management
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Avanzamento
n Contributi diversiGli attori coinvolti partecipano alla registrazione degli avanzamenti.
Project & Program Management
Planner / PE
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Avanzamento
n Contributi diversiGli attori coinvolti partecipano alla registrazione degli avanzamenti.
Project & Program Management
Planner / PE Site Planner/Partner/Supplier
iPhone/iPadApp
AndroidEmail
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Avanzamento
n Contributi diversiGli attori coinvolti partecipano alla registrazione degli avanzamenti.
Project & Program Management
Planner / PE Site Planner/Partner/Supplier
Assigned Resource
Project Manager
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Collaborazione
n Note e feedback tra PM e risorse allocateDialogo tra le risorse che consuntivano a timesheet e ilresponsabile del progetto in modo da valutare i datiinseriti ed eventualmente richiedere chiarimenti e/omodifiche.
n Discussione tra il PM e il team memberCommenti e comunicazioni in fase di avanzamento.
Servizi condivisi
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Earned Value
n PerformanceAccessibilità ai medesimi dati da tutti i moduli della piattaforma; analisi corretta.
Project & Program Management
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Contract & Change Management
n Change, Contract e Delivery Management
Project & Program Management
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Gestione delle Issues
n Issue di progetto e analisi trasversaliGenerazione automatica al superamento di soglie. Condivisione, tra i membri del team, delle issuenel workspace di progetto. Analisi trasversale su tutti i progetti in cui la figura è coinvolta.
Project & Program Management
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Gestione dei Rischi
n Analisi qualitativa e quantitativaIndividuazione rischi, valutazione impatto e probabilità, piano di risposta.
Project & Program Management
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Gestione dei Rischi
n Analisi qualitativa e quantitativaImpatti su schedulazione e costi, analisi Montecarlo pre/post mitigazione.
Project & Program Management
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GIS System
n GIS System
Project & Program Management
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Best Practices
n Template e storicoSalvataggio di template di progetto, issue forms, condivisione informazioni.
Project & Program Management
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Piattaforma integrataSe
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EAM (MRO/SAP) ERP (SAP/ORACLE) REPORTING ALTRE APPLICAZIONI
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PIANIFICAZIONE BUDGETINGANALISI COSTI
RESOURCE MANAGEMENT
CAPACITY PLANNING AVANZAMENTO
EARNED VALUE CONTRACT MANAGEMENT
CHANGE MANAGEMENT GESTIONE ISSUES & RISCHI
BEST PRACTICES
DEFINIZIONE OTTIMIZZAZIONE ANALISI PERFORMANCE
DASHBOARD CONTENT MANAGEMENT
REPORTING WORKFLOW
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«Quando si può misurare quello di cui si parla ed esprimerlo numericamente, se ne conosce effettivamente qualcosa»
«Se non si può esprimere numericamente non è scienza, è solo un’opinione»
Lord Kelvin Sir William Thomson(Belfast 1824 - Netherhall 1907)
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Portfolio Management
n Portfolio ManagementPermette al Top Management di avere visibilità costante sui propri portafogli, al fine di identificare leopportunità ed assicurare l’allineamento dei progetti con gli obiettivi strategici aziendali.
Permette di valutare la performance complessiva del portafoglio, di confrontare le performance deiprogetti all’interno del portafoglio e di confrontare diversi portafogli.
permette di assicurare la disponibilità degli skills necessari per soddisfare la richiesta di risorse deiprogetti del portafoglio.
Permette di valutare le implicazioni che le decisioni sui progetti d’investimento hanno sui fabbisognidi risorse, tramite il confronto di molteplici scenari sulla disponibilità effettiva delle risorse aziendali.
Al fine di bilanciare i requisiti del business con i vincoli operativi e identificare in largo anticipo i “collidi bottiglia” rappresentati dalla disponibilità delle risorse, permette di effettuare analisi “what-if”tramite viste interattive che mostrano l’impatto sulla disponibilità delle risorse di eventuali modifichedelle date dei progetti o del cambiamento del mix dei progetti.
Portfolio Management
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Definizione
n Creazione di PortafogliPossibilità di popolare automaticamente i portafogli definendo un filtro per i progetti.
Individuazione dei progetti chiave, e scelta delle iniziative da portare avanti.
Portfolio Management
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Analisin Analisi di portafoglio
Supportano i processi di decision making e project selection
Offrono al top management visibilità costante sui propri portafogli al fine di identificare le opportunitàed assicurare l’allineamento dei progetti con gli obiettivi strategici aziendali.
Portfolio Management
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Ottimizzazione
n Simulazione di scenariRipianificazione temporale; esclusione di una o più iniziative.
Portfolio Management
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Analisi delle performance
n Analisi delle performance
Portfolio Management
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Piattaforma integrata
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EAM (MRO/SAP) ERP (SAP/ORACLE) REPORTING ALTRE APPLICAZIONI
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DEFINIZIONE OTTIMIZZAZIONE ANALISI PERFORMANCE
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PIANIFICAZIONE BUDGETINGANALISI COSTI
RESOURCE MANAGEMENT
CAPACITY PLANNING AVANZAMENTO
EARNED VALUE CONTRACT MANAGEMENT
CHANGE MANAGEMENT GESTIONE ISSUES & RISCHI
BEST PRACTICES
DASHBOARD CONTENT MANAGEMENT
REPORTING WORKFLOW
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Dashboards
n Analisi trasversaleVisualizzazione dei dati di performance, status, issues, rischi ecc…
Servizi condivisi
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Content management
n Repository documentaleGestione dei documenti legati ai progetti in Primavera, associazione ad attività, issues e altridocumenti
Servizi condivisi
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Collaborazione
n Approvazione/Revisione nuovi documentiAccessibilità a documenti di diverso formato; collaborazione sicura tra team e con partner esterni sudocumenti sensibili; revisioni più veloci grazie alle annotazioni digitali e alla storico dei feedback.
Servizi condivisi
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Workflow
n Approvazione/revisione nuovi documentiAvvio di workflow approvativi all’inserimento di nuovi documenti o alla revisioni di quelli già presenti
Servizi condivisi
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Reporting
n Personalizzazione della reportisticaI dati inseriti in Primavera possono essere letti e trasmessi all’esterno attraverso report specifici
Servizi condivisi
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Reporting
n Report «parlanti»Navigabilità dei dati
Servizi condivisi
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Piattaforma integrata
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EAM (MRO/SAP) ERP (SAP/ORACLE) REPORTING ALTRE APPLICAZIONI
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Port
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Man
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DEFINIZIONE OTTIMIZZAZIONE ANALISI PERFORMANCE
Proj
ect &
Pro
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PIANIFICAZIONE BUDGETINGANALISI COSTI
RESOURCE MANAGEMENT
CAPACITY PLANNING AVANZAMENTO
EARNED VALUE CONTRACT MANAGEMENT
CHANGE MANAGEMENT GESTIONE ISSUES & RISCHI
BEST PRACTICES
DASHBOARD CONTENT MANAGEMENT
REPORTING WORKFLOW
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Esempi di integrazioni SW
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Esempi di integrazioni SW
PRIMAVERA EPPM
ERP (SAP)
Risk Management
ERP (SAP)
Risk Management
Timesheet
Reporting Tools
ERP (SAP)
DocumentsManagement
ERP (SAP)
ERP (SAP)
DocumentsManagement
Timesheet
PHARMA
MANUFACTORING
SPACE & DEFENSE
E. & C.
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Q&A
Grazie, ci vediamo al nostro desk!