وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني

43 20 77 37 05: الفاكس/ 70 18 77 37 05 : الهاتف – الرباط –باب الرواح –المقر المركزي للوزارة

دليل مساطر التدبير اإلداري لمشروع المؤسسة

2

م ـــتقدي

الرامية إلى اعتماد الالمركزية والالتركيز ،في إطار التوجهات الكبرى للوزارة مشروع الـمؤسسةيندرج

الـمؤسسة التعليمية نقطة ارتكاز الـمنظومة التربوية، كما يعتبر إطارا منهجيا من كخيار استراتيجي يجعل

يستشرف من خالله الفاعلون التربويون الوضعية المستقبلية للمؤسسة في إطار رؤية موحدة،وهو كذلك آلية

وبرامج الوزارة، وتنظيم وتفعيل مختلف اإلجراءات التدبيرية والتربوية الهادفة إلى تحسين عملية لتنزيل مشاريع

. جودة التعلمات في إطار تبني سياسة القرب لالستجابة لـمختلف حاجات الـمؤسسة

ة سب مستويات المنظوميتطلب إعداد مشروع المؤسسة سلسلة من اإلجراءات والتدابير اإلدارية والمالية بح

وتوحيد منهجية العمل من خالل تقديم المبادئ األساسية لتدبير مشروع التربوية، ويهدف دليل المساطر تأطير

المشروع راحل مساروالمساطر التنظيمية، وخاصة ما يتعلق منها بمسة، وتوضيح األدوار والمسؤوليات المؤس

. عم الماليوإجراءات ومعايير المصادقة واآلجال الزمنية وقواعد صرف الد

فقد تم إعداد المناسبة لبلورة مشاريع تربوية تتماشى مع األهداف اإلستراتيجية للوزارة، الشروطوبغية توفير

من مرحلة اإلعداد إلى المصادقة النهائية، مع توضيح األدوار اإلداريةلتدابير يهم طل ادليل مسطري

كل العمليات وأجرأة ج ووثائق عملية، من شأنها تيسير استيعابالدليل بنماذهذا ، وقد تم تعزيز اتوالمسؤولي

مساطر المالية المرتبطة بمجاالت صرف لل دليالالوزارة خصصتكما المتعلقة بمنهجية مشروع المؤسسة،

". جمعية دعم مدرسة النجاح"ميزانية مشروع المؤسسة في إطار

جديد لالستراتيجية الوطنية لمشروع المؤسسة، فإن الوزارة وإذا كان هذا الدليل أداة تنظيمية إلعطاء نفس

اإلداري التأطير آليات إعداد وأجرأة مشاريع المؤسسات، وإحدى في أساسيا التربوية فاعال اإلدارة تعتبر هيئة

. ، التي تراهن عليها إلرساء أسس الحكامة التربوية الجيدةالتربية والتكوين بمؤسسات والتربوي

تعرفها منظومة التربية ، ليواكب المستجدات التي المستمر بقى هذا الدليل أداة قابلة للتطوير واإلغناءي

. وتراكم التجارب والخبرات والممارسات التدبيرية، والتكوين

3

الدليل محتويات

المبادئ -

أدوار ومسؤوليات مستويات المنظومة -

تعريف مشروع المؤسسة .1

داخل المؤسسة التعليميةمشروع المؤسسة مسار .2

مشروع المؤسسة تقديم وثيقة .3

األولية والنهائية المصادقة .4

خدمات الدعم والمواكبة .5

رشرا اإل .6

ملحقات

4

مبادئ الدليل المسطري

المسؤولية

:التراتبيةتعهد مسؤولية إيجاد الحل إلى البنية اإلدارية

األقرب إلى المشكلة؛ -

. التي لها القدرة على حل المشكلة -

الدعمالمستوى اإلداري األعلى يكون من واجب عندما تتجاوز صعوبات التدبير قدرات البنية المحلية،

. تقديم الدعم، في حدود مبدأ المسؤولية

المعنى

يجب للتخفيف من أن تصبح المساطر غاية في حد ذاتها، أي تسلسل شاق من العمليات اإلدارية،

تيسير كل العمليات الهادفة إلى دعم ل أن المساطر أدوات إجرائية في خدمة الهدف النهائي، التذكير

.نجاح تمدرس المتعلمات والمتعلمين

الثقة

خطط، هي التي تعمل على نجاح التلميذات والتالميذ، من إن الموارد البشرية، وليست المساطر أو ال

. خالل المواكبة والتشجيع

المتدخلين يركزون على اإلجراءات كل، تزداد الثقة ضمنيا، لجعل "مشروع المؤسسة"ومع آلية

.المحلية التي من شأنها تحسين نجاح المتعلمين والمتعلمات

اإلنصا

ة الحسابية، إذ أن العقبات ليست هي نفسها في جميع األكاديميات أو المساواباإلنصاف ال نعني ...

ليست هي نفسها للتلميذات والتالميذ في التربوية كما أن االحتياجات. النيابات أو الجماعات

، ولكل هذا، هي نفسها في األسالك التعليمية الدعامات والقوات المتاحة ليستأن ، كما المؤسسة

.عادلة وشفافةمنصفة ووارد وأشكال الدعم وفقا لمعايير يجب أن توزع الم

الصبر

إن تغيير الممارسات المهنية داخل الوسط المدرسي يتطلب الوقت، لهذا فإن دعم وتشجيع ومواكبة

التحلي بالصبر من خالل التغيير أساسي، كما يتطلبعمل األطر في إطار سيرورة التغيير المنشود

لممارسات وامراقبة أداء ونتائج التالميذ والتلميذات، وفي نفس الوقت التتبع الميداني لإلجراءات

من شأنها االحتفاظ بالمتعلمين والمتعلمات في الفصول الدراسية وجعلهم يتعلمون التيتربوية ال

.أكثر وأفضل

أدوار ومسؤوليات مستويات منظومة التربية والتكوين

التعليمةمستوى المؤسسة

سةسؤلما

...ولويات المحلية وتحديد األ في اختيار االستقاللية التعليميةللمؤسسة

األولويات ب هذه األولويات واإلجراءات عالقة ، مدىللنيابةالمؤسسة أن تبرر في حين يجب ...

الوطنية االستراتيجية

(ة)المدير

قيادةلجنة لل يختار

أطر تربوية وإداريةمن جميع الفاعلين يعبئ

"مشروع المؤسسة"إطار في أعمالهم ينسق

لمعايير المنهجيةلمطابقة المشروع مع ا( ة)مع المواكب يتواصل وينسق

، قبل المجلس التربوي وبمشاركة واستشارة ،عد مشروع المؤسسة مع فريق القيادةي

.عرضه على مجلس التدبير للمصادقة األولية

الوثيقة النموذج الخاصة بمشروع انظروا )نهائية ال ي صيغتهف المشروعم يقد

.(المؤسسة

البيانات ذات الصلةالمعطيات ويسجل في لوحة القيادة

المجلس التربوي

حول األولويات واألنشطة واإلجراءات مع أعضاء المجلس يتم االتفاق

، وذلك كل دخول مدرسي نهاية السنة الدراسية وعند في المشروعنتائج تقييم يتم

.اإلحصاءات المتاحة اعتمادا على

مجلس التدبير

مجلس التدبير قصد المصادقة األوليةيعرض المشروع على -

المجلس التربوي مقترحاتو المجلس األولويات يحلل -

والتلميذات التالميذ مصلحة فيت المقترحات إذا كان يعتمد -

ذلك إن اقتضى األمر تعديالت يطلب -

محضر المصادقة األولية يوقع أعضاء المجلس على -

المدرسون

والمدرسات

:من واجبهم

في أنشطتهم التربوية المؤسسة مشروعاألخذ بعين االعتبار أولويات -

المختلفة

جةاألنشطة المبرم أجرأةفي والمساهمة الفعالة التعاون -

مستوى يتناسب مع ،المتعلمات والمتعلمينتحصيل علىمشروع المؤسسة إن تأثير

.األطر التربوية واإلدارية تعبئة ومشاركة

في كل مراحل المشروع والتلميذات تالميذتمثيلية للإشراك سيكون من المفيد والتلميذات التالميذ

راحل المشروعإشراك الجمعيات الشريكة الفاعلة في كل م الشركاء

6

مستوى النيابة

بةيالنا

تخبر

:حول، كل دخول مدرسي عند ،بمذكرةالتعليمية المؤسسات

؛الميدانية( ة)المواكب برنامج -

؛إلنجاز المشروع (مادية وبشرية ومالية) المتاحة الدعم اشكال -

بالنسبة للمشاريع الجديدة؛ خاصة ،معايير انتقاء المشاريع -

.والمصادقة والتعاقداآلجال الزمنية لإلعداد -

.المعطيات ذات الصلةعن لوحة القيادة، عبر ... تخبر األكاديمية

تقترح المخطط السنوي إلستراتيجية مشروع المؤسسة المصادق عليه من لدن لجنة القيادة اإلقليمية

...............( انظروا ) تقترح معايير تمويل مشاريع المؤسسات

متقي

:مشروع المؤسسةلالمحلية األولوياتكانت إن

باألهداف والتوجهات االستراتيجية الوطنية لها صلة مباشرة -

بعد تمويلها تمت أجرأتها، قد -

. تتحسن والتلميذات للتالميذالدراسية النتائجكانت إذا -

(والمواكلة الميدانية جماعات الممارسات المهنية) بنيات الدعم مفعلة إن كانت -

تدعم

:، وذلك من خالل ضمان المؤسسة التعليمية( ة)مدير

المواكبة الميدانية وخدمات " جماعة الممارسات المهنية " إرساء -

ورقية ) جذاذة مشروعل انموذج مديري ومديرات المؤسسات التعليمية إشارةوضع رهن -

(ورقمية

: جماعة الممارسات المهنية، وذلك من خالل"منسق ....

؛ رسمية اختياره برسالةتأكيد -

الجماعة الشتغال المالي والماديالدعم تقديم -

: ، وذلك من خالل (ة)المواكب

تأكيد اختياره برسالة رسمية -

؛المناطة به السنوية المهمة توضيح -

.قديم الدعم الالزم المناسب ألداء مهامه على الوجه األكملت -

7

مستوى األكاديمية

يةيمادألكا

تصادق

على المخططات اإلقليمية وتجميعها في مخطط جهوي إلستراتيجية مشروع

المؤسسة

على معايير التميل المقترحة من لدن النيابات

تتأكد

:من أن النيابات التابعة لها قد

أرست لجنة القيادة اإلقليمية إلستراتيجية مشروع المؤسسة -

(إخبار، ودعم، وتقييم)المؤسسات التعليمية تحملت مسؤولياتها اتجاه -

(جماعة الممارسات المهنية والمواكبة) للبنيات الداعمة الدعم الماليخصصت -

حينت المعطيات المرتبطة بمنسقي ومنسقات جماعات الممارسات المهنية ومواكبي -

.ومواكبات مشاريع المؤسسات

.تفاعليةلوحة قيادة من خالل توفير النيابات - تدعم

المنتظرة من لدن البيانات ذات الصلة عن طريق تسجيل عبر لوحة القيادة، لوزارة ا - تخبر

األكاديمية

مستوى الوزارة

ة اروزال

، واعتمادا على المعطيات ومراسالت وزاريةمذكرات التدابير والمستجدات، عبر - توضح

واإلحصاءات المتوصل بها

ترصد

مؤشرات ال قياس تقدم وتقوم ب المعطيات واإلحصائيات المتوصل بها لتجميعها، -

(.مسارمثل ) مركزية منظومة معلوماتية الوطنية من خالل

ترسل

... إلى كل أكاديمية

البيانات اإلحصائية ذات الصلة -

الميزانيات ذات الصلة بإنجاز مشاريع المؤسسات -

...إلى النيابات

نموذجية محينة لمشروع دالئل وأدوات وجذاذاتالمنظومة المعلوماتية، عبر -

المؤسسة

تأكدت

:قد كل أكاديميةأن أرست لجنة القيادة الجهوية إلستراتيجية مشروع المؤسسة -

( جماعات الممارسات المهنية والمواكبة الميدانية) اشتغال البنيات الداعمةدعمت -

والتقويمتفي بمسؤولية التتبع -

لوحة للقيادة النيابات تضع رهن إشارة ... أن كل أكاديمية -

تخبر المؤشرات الوطنية سنويا بتقدم استراتيجية مشروع المؤسسة وتطور

8

I.1. تعريف

الفاعلون التربويون الوضعية المستقبلية للمؤسسة في هو إطار منهجي، يستشر من خالله" مشروع المؤسسة"

.تعلمات التلميذات والتالميذ ترتكز على للتجويد عبر خطة ، وتتحقق هذه الرؤية رؤية موحدة إطار

:في إطار هذه الخطة ب المؤسسةيقوم أعضاء

االتفاق على تشخيص وضعية المؤسسة؛ -

؛ األولوياتتحديد -

النتائج المنتظرة؛ لتحقيق واعدة وأنشطة إجراءاتوضع -

.الرصد والتقويم أشكال وصيغ االتفاق على -

:األسئلة اإلجابة على هذه إلى هذا التعريف يحيل

؟ نيابةمرحلة عرضه على الاإلعداد إلى مرحلة من المؤسسة شروعا هو مسار مم -

؟ بالمصادقة النهائية كيف تقوم النيابة -

؟حالة الرفض ما العمل في -

9

I.2. مسار المشروع داخل المؤسسة

:حديدتلاألربعة اإلجراءات ، يوضح الدليلفي كل مرحلة يقطعها المشروع

.كيف؟ ولماذا؟ متى؟ ماذا؟ ؟ من

مسار المشروع داخل المؤسسة 1

المؤسسة( ة)مدير من ؟

األساسية قبل تقديمه للنيابةيتأكد أن مشروع المؤسسة قد مر من كل المراحل ماذا؟

قبل متم شهر أكتوبر متى؟

أدناه المنهجية االعتبار المعاييراألخذ بعين مع المشروع، إعدادخطوات عبر كيف؟

المنهجيةلمعايير ضمان تطابق مشروع المؤسسة مع االمتدخلين وتعزيز تعبئة ل لماذا؟

: بعد اختيار أعضاء فريق القيادة، يعمل مدير ومديرة المؤسسة التعليمية على

في كل مرحلة من مراحل المشروع؛، التشاور مع مجالس المؤسسة -

إمكانية التشاور مع التلميذات والتالميذ في كل مرحلة من مراحل المشروع؛ -

؛"مشروع المؤسسة"يأخذوا بعين االعتبار أولويات ، لتعبئة المدرسين والمدرسات -

.كل المراحل في إشراك شركاء المؤسسة التعليمية -

توثيق كل مرحلة من مراحل المشروع األربعة؛ -

( 1.3انظروا) النموذج -االستعانة بالجذاذة -

. في برمجة الألولويات واألنشطة( المجلس التربوي والمجلس التعليمي) التشاور مع مجالس المؤسسة -

مشروع المؤسسة للمعايير المنهجية، ويمكن في هذا اإلطار أن يتشاور مدير ومديرة المؤسسة مع التأكد مطابقة -

.، وأن يحرر تقريرا مشتركا في الموضوع(ة)المواكب

التدبير قصد المصادقة األولية؛ يعرض مدير ومديرة المؤسسة المشروع على أنظار مجلس -

المذكورة أعاله، ويمكن أن يضيف إليها مجموعة ثانية من المعايير، التي المعايير ( 1)يستحضر مجلس التدبير -

:سيتم تناولها من قبل النيابة

يصادق مجلس التدبير على مشروع المؤسسة، أو يطلب من المجلس التربوي أو المجلس التعليمي إدخال -

.تغييرات معينة

1 .بمثابة النظام األساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي كما وقع تتميمه وتغييره ( 2002يونيو 11) 2.02.376مقتضيات المرسوم رقم

10

I.3. مشروع المؤسسة وثيقة تقديم

مقترح جذاذة نموذجية -

2 جذاذة تقديم المشروع

المؤسسة( ة)مدير من ؟

مشروع وفق نموذج منهجي موحدإعداد وثيقة ماذا؟

قبل متم شهر أكتوبر متى؟

(ورقي ورقمي) وفق النموذج أسفله كيف؟

المنهجية وتيسير توصيل المعلومة تيسير اإلعداد وتوحيدل لماذا؟

11

مقترح نموذج وثيقة مشروع: المؤسسة كيف نقدم مشروع .1.1

".مشروع المؤسسة"هذه الجذاذة ليست مطبوعا لتعبئتها مبارشرة، بل هي نموذج توضيحي لمكونات وثيقة

مرحلة

التشخيص

: صفحة التقديم

اسم األكاديمية والنيابة والمؤسسة التعليمية -

عنوان مشروع المؤسسة -

(ثالث سنوات)مدة المشروع -

فريق القيادة ومجلس التدبيربطاقة تقديمية ألسماء ومهام أعضاء -

التي تعترض نجاح المتعلمين والمتعلمات والتي يمكن عبرها أن الرئيسية تحديد الئحة إجمالية للعقبات

( النيابة، األكاديمية، المصالح المركزية)تتدخل مختلف مستويات المنظومة التربوية

التي تعترض نجاح المتعلمين والمتعلمات، والتي يمكن لفريق القيادة وأطر العقباتأهم تحديد الئحة

. أن تتحكم وتأثر فيهاالمؤسسة

. التي يمكن لفريق القيادة االعتماد عليها لتجاوز العقبات القوى والدعامات المحليةالئحة أهم

(. فقرة تلخص الهدف العام وأولويات مشروع المؤسسة) صياغة منظور محلي

12

مرحلة تحديد

األولويات

انطالقا من الموارد المتوفرة ونقط القوة المحددة سابقا، فإن الئحة العقبات التي يعتبرها فريق القيادة ذات

: أولوية هي

األولويةاألولوية المحلية واألهدا والتوجهات توضيح العالقة بين

الوطنية في مجال التربية والتعليم

النتيجة المنتظرة عند

نهاية المشروع

1-.........

2--........

3--........

مرحلة األجرأة

النتيجة

المنتظرة عند

نهاية المشروع

)الوسائل2التي تمكن من (

تتبع تطور النتيجة المنتظرة

سلسلة اإلجراءات واألنشطة

التي تمكن من تحقيق كل

نتيجة منتظرة ؟

الوسائل التي تمكن

من تتبع األنشطة

مرحلة الضبط

التتبع )

(والتقويم

برمجة زمنية لتبع األهدا المسطرة الوسائل التي تمكن من تتبع األنشطة

تدوين المالحظات

المتخذة والقرارات

داخل مجالس

المؤسسة

:، ويتم ذلك في صيغتين"مشروع المؤسسة"تأتي مرحلة التقديم النهائي لوثيقة

صيغة ورقية؛

صيغة رقمية.

2 لكل نتيجة منتظرة مؤشرات للقياس ووسائل لتتبع التطور

13

I.4. المصادقة

I.5. المصادقة معايير

I.5.1. مستوى المؤسسة

:معايير المصادقة األولية

أي مع توجهات الوزارة، ، المحليالمشروع أو المنظور رؤية تندرج هل:

الوطنية؛االستراتيجية تنسجم مع األهداف

تنسجم مع االختيارات االستراتيجية لألكاديمية؛

تجويد التعلمات تتغيى.

؛مع األطراف المعنية بمقاربة تشاركيةهل تم إعداد المشروع

جيد ، أي تحليل بتم القيام هل:

للمؤسسة والبيئة المحيطة بها؛تحليل البيئة الداخلية

تفحص نقاط القوة والعقبات .

بشكل جيد،أي األولوياتتحديد تم هل:

( من األجدر أن ال يتجاوز ثالث أولويات) عدد محدود من األولويات

نتائج منتظرة واقعية ومصاغة بوضوح.

اإلجراءات هل:

محددة في خطة عمل واضحة وقابلة لإلنجاز؛

بموارد بشرية ومالية متوفرة أو الممكن توفيرها مدعمة.

(التتبع والتقويم)الضبط هل

.النتائج المنتظرة تحقيق ومؤشرات األنشطة المبرمجة إنجاز يرصد -

المرتقب األثر معايير

األسئلة المسطرية؛ من بين

المتوخاة اإلجراءات هل:

ذلكتوضيح مع . قابلة لإلنجاز -

مع توضيح ذلك .. ومنتظمةمتكررة -

؟ بكل أشكالها التعلمات تستهدف -

؟ ماهي هذه الكفايات، إذا كان الجواب نعم للمدرسين والمدرسات ؟معينة كفايات توظيف تستدعي -

، كيف ذلك؟ إذا كان األمر كذلك؟ الكفايات المدرسين والمدرسات تعمل على تحسين -

14

I.5.2. مستوى النيابة

:للمصادقة النهائية والتعاقد النيابة من قبلالمعتمدة المعايير

؟توجهات الوزارةمع المؤسسة لمشروع المحلي المنظورينسجم هل -

: وضعية االعتبار هل تأخذ اإلجراءات المبرمجة في -

؟ التلميذات -

؟ التلميذات في وضعية إعاقة التالميذ -

.في وضعية صعبة ومهددة بالهدر المدرسي أو التكرار كل فئة -

لمجلس التدبير المصادقة األولية 3

مجلس التدبير من ؟

ماذا؟

قصد المصادقة األولية أمام مجلس التدبير الذي مشروع المؤسسةوثيقة المؤسسة ( ة)قدم مديري

. يترأس أشغاله

(ة)مع المواكبمجلس التدبير والمحضر المشترك مصادقة محضر توقيع

قبل متم شهر أكتوبر متى؟

األوليةاالعتماد على معايير المصادقة كيف؟

تدبير الزمن فيوالفعالية والجودة لضمان المشاركة لماذا؟

:إجراءات المصادقة األولية

( )ة)المؤسسة بالمصادقة المشتركة مع المواكب( ة)يقوم مدير -3 . )

والمصادقة، مع إنجاز عرض مشروع المؤسسة للمناقشة لالمؤسسة مجلس التدبير، ( ة)يترأس مدير -

)محضر في الموضوع4

) .

3 1ملحق

4 2ملحق

15

المصادقة النهائية للنيابة 4

النيابة من ؟

تراسل النيابة المؤسسة المعنية برسالة في شأن قبول أو رفض المشروع ماذا؟

من منتصف أكتوبر إلى منتصف نونبر متى؟

القيادةاالعتماد على معايير المصادقة واستعمال لوحة كيف؟

لضبط العالقة بين النيابة والمؤسسة لماذا؟

خارج المؤسسة مسار

النيابة المشاريع الجديدة، مدتها ثالث سنوات؛ تتلقى -

في محضرا ، وتعد اللجنة اإلقليمي لجنة النتقاء المشاريع وفق معايير المصادقة أعاله( ة)يشكل النائب -

)الموضوع5 (3ملحق ) (

) في موضوع المصادقة النهائيةإخبارية رسالة ب النيابة المؤسسة المعنيةتراسل -6 مع توضيح أشكال الدعم ، (

.المشروع تنفيذ ل أو البشريالمالي والمادي

. التي ستعتمدهاتقويم التتبع والرصد وال بآليات ة يتخبر النيابة المؤسسات التعليم -

.بين المؤسسة والنيابة تعاقديتم ال ،المشروع إذا تمت المصادقة النهائية على -

في حالة رفض المشروع 5

المؤسسة( ة)مدير من ؟

القيام بالتعديالت الالزمة ماذا؟

يوما 11 متى؟

كيف؟ (ة)تقاسم المالحظات مع فريق القيادة والمواكب

وعرضه على مجلس التدبير

إلعداد مشروع منسجم يستهدف نجاح التالميذ لماذا؟

3ملحق 5 6 4ملحق

16

حالة الرفض مسار مشروع المؤسسة في

معايير المصادقة المنصوص عليها في دليل المساطر، وذلك عبر لتعيد النيابة مشاريع المؤسسات التي تفتقد -

) رسالة7

يوما؛ 11أجل أقصاه في ،لتحسين المشروع ومالحظات تعديالت تتضمن (

( ة)يقوم مدير ومديرة المؤسسة بتقاسم ومناقشة المالحظات والتعديالت المقترحة مع فريق القيادة و المواكب -

ومجلس التدبير؛

النيابة، مرفقا بمحضر علىالمؤسسة المشروع من جديد ( ة)رمدي يعرض، جعة الالزمةبعد القيام بالمرا -

بعد إدخال التعديالت الضرورية؛ مصادقة مجلس التدبير، وذلك

تقديم الدعم يتم رسالة في الموضوع، والمؤسسة ب( ة)جعة، يتم إخبار مديرعند مصادقة النيابة على عملية المرا -

الالزم إلنجازه؛

المؤسسة بتعبئة لوحة القيادة المعلوماتية بكل المعطيات الضرورية، (ة)خالل مرحلة أجرأة المشروع ، يقوم مدير -

.وذلك لتمكين النيابة واألكاديمية والمصالح المركزية من تتبع تطور إنجاز المشروع

.باعتبارها وثيقة إدارية رسمية( ة)المؤسسة وثيقة المشروع المصادق عليها لمدير المؤسسة الجديد( ة)يسلم مدير -

.

I.6. والمواكبة دعمالخدمات

جماعات للممارسات المهنية

تنسيق جماعة الممارسات المهنية 6

(ة)اإلقليمي( ة) النائب من ؟

التنسيق مهمة التوجيهات والتعليمات لنجاح في رسالة تكليف، ( ة)يوضح للمنسق ماذا؟

أو تجديد مهمته من لدن زمالئه التنسيق من لدن أعضاء الجماعة لتولي مهمة ( ة)المنسق اختيار فور متى؟

(انظر أسفله) تحديد التوجيهات في رسالة كيف؟

لماذا؟ لهيكلة الجماعة والرفع من أدائها

توضيح األدوار والمهام ل

( )ة)جماعة الممارسات المهنية، موقعة من لدن النائب بمهمة التنسيق تكليفالرسالة 8 :التاليةتتضمن العناصر ، و(

)البرنامج السنوي للعمل إعداد -9

بتشاور مع أعضاء الجماعة (

.)تصادق النيابة على البرنامج السنوي -10

)

)موافة النيابة بتقرير سنوي ألنشطة الجماعة -11 )

7 5الملحق

8 6ملحق

9 7ملحق

10 8ملحق

17

المواكبة واالستشارة

المواكبة الميدانية لمشاريع المؤسسات 7

(ة)الرئيس المباشر للمواكب من ؟

التوجيهات والتعليمات لنجاح مهمة المواكبة ( ة)يوضح للمواكب ماذا؟

ألول مرة (ة)مواكبعند تكليف كل بداية سنة دراسية أو متى؟

(انظر أسفله) تحديد التوجيهات في رسالة كيف؟

لماذا؟ لالستفادة من المصاحبة واالستشارة متى دعت الضرورة لذلك ( ة)بالنسبة للمدير

توضيح األدوار الجديدة ( ة)بالنسبة للمواكب

( )ة)موقعة من لدن النائب، " رسالة تكليف( "ة)ترسل النيابة إلى المواكب12 :التاية العناصر تتضمن.، (

؟ تحديد الجماعة المهنية -

؟ المنتظرةطبيعة المهمة -

؟ للمواكبة السنوي العملحجم -

.لمهمة المواكبة أجال موافاة النيابة بالتقرير النهائي -

أخرى -

(:ة)مهام المواكب

لمواكبة عمليات تشخيص وتخطيط ، وذلك لفائدة المديرين والمديرات، والمنتمين لنفس الجماعة فردية مواكبة -

. مؤسساتهم داخل تنفيذ مشروع المؤسسةو

وتحيين جماعة الممارسات المهنية، لوضع( ة)مع منسق (ة)المواكب ، يلتقي الشروع في المواكبة الميدانية وقبل

وتواتر التواصل أشكالاالنتظارات واألدوار ، و توضيح االتفاق علىزمنية للمواكبة الميدانية للمؤسسات، والبرمجة ال

.اللقاءات

: جماعة الممارسات المهنية في مهمة تنسيق وتنشيط الجماعة (ة)مواكبة منسق -

محاور يركز على، ومرنا يكون ؛ عمل السنويبرنامج لل في إعداد ( ة)يساهم المواكب ، (ة)المنسق باالتفاق مع

في تنشيط لقاءات ( ة)المواكب يشارك يمكن أن ، كما موضوعاتية، مرتبطة باإلدارة التربوية ومشروع المؤسسة

.مبرمجة في برنامج العمل السنوي موضوعاتية

9ملحق

11

12 11ملحق

18

)لمواكبةتقديم التقرير السنوي ل13)

:تقريرا سنويا يتضمن العناصر التالية إلى النيابة سنويا ( ة)المواكب يقدم

؛ المديرين الذين تمت مواكبتهم عدد -

؛ الزيارات الفردية عدد -

التي تم تنشيطه؛ عدد المجموعات -

عدد المشاركات في جماعات الممارسات المهني؛ -

النقاط الصعبة؛ العمل و نقاط القوة في -

.التي تمت زيارتها في المؤسسات مشاريع المؤسسات تطور -

.الزمن المخصص للمواكبة

تغطية المؤسسات من ، تمكنئمة لألنشطة في إطار المهمة الجديدة االتفاق مع النيابة حول جدولة زمنية ماليتم -

.المعنية

مسؤوليات النيابة

.مهمة المواكبة في موضوع إلى المواكبين والمواكبات، رسالة تكليف إرسال -

.مهمة لمنسقي ومنسقات جماعات الممارسات المهنية تكليف ب رسالة إرسال -

.المصادقة على البرنامج السنوي لجماعة الممارسات المهنية وتقديم الدعم الالزم لها -

13 11ملحق

19

: مشاريع المؤسسات تمويل

مشروع تمت المصادقة عليه بالنيابة الدعم الالزم إلنجازه، ولهذا يجب ؛كل يتلقى

؛رصده سبقا عن أشكال وحجم الدعم الممكنالمتدخلون المعنيون م أن بتعرف

؛النيابات التابعة لها بين توزيعها بصورة عادلة منوارد المرصودة من لدن الوزارة لتتمكن الم أن تتعرف األكاديمية على

على المشاريع لتوزيعها بصورة عادلة عملية المصادقة قبل على حجم تمويل األكاديمية الجهوية أن تتعرف النيابات

.التابعة لها المؤسسات على

والمصادقة النهائية للنيابة على المشروع المقترح، وفقا للمعايير ( 14)بعد المصادقة األولية لمجلس التدبير. -

يتم تمويل مشاريع المؤسسات يشكل يتناسب مع حجم كلفة اإلجراءات المعتمدة في شأن انتقاء المشاريع ،

.مالي لجمعيات الدعم مدرسة النجاحواألنشطة التربوية لكل مشروع، مع مراعاة تدابير الدليل المسطري ال

الدعم من خالل تقديم التوضيحات الضرورية لمديري ومديرات المؤسسات التعليمية لتأطير عمليات صرف نفقات

.لجمعية دعم مدرسة النجاح الدليل المسطري

لمشاريع المؤسسات المرصود الدعم المالي حجم 8

من ؟

الوزارة بالنسبة لألكاديمية

االكاديمية بالنسبة للنيابة

النيابة بالنسبة للمؤسسة

ماذا؟حجم وإمكانيات تدبير الميزانية المرصودة وكيفية توزيعها على النيابات ومن تم على المؤسسات حديدت

التعليمية

شهر يونيو إلى شهر أكتوبرمن متى؟

لوحة القيادة كيف؟

لضمان استمرارية إنجاز مشروع المؤسسة لماذا؟

بمثابـة النظـام األساسي الخاص بمؤسسات التعليم العمومي 673/20/0المرسوم رقم اختصاصات جملس التدبري ؛ 14

20

تأطير نفقات ومصاريف أنشطة مشروع المؤسسة 9

الوزارة من ؟

ماذا؟

:توضيح

ب مؤسسة تعليميةالغالف المرصود بحس -

وفق الدليل المسطري المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح المقبولة مجاالت الصرف -

الوثائق المبررة -

صرف النفقات من خالل لوحة القيادةلجهة المسؤولة بتتبع ا -

مارس -يناير متى؟

كيف؟ لقاءات تقاسمية في إطار جماعات الممارسات المهنية -

لجمعيات دعم مدرسة النجاح نماذج ملحقة بدليل المساطر المالية -

تيسير التدبير المالي للمواكبة و لماذا؟

21

I.7. اإلرشرا

I.7.1. مسؤوليات النيابة

: تتأكد النيابة من يجب أن

المقدمة تستجيب للمعايير؛أن المشاريع -

عها؛مؤسسات التي بدأت في أجرأة مشارينسبة المئوية للال -

أن جماعات الممارسات المهنية مفعلة؛ -

؛ (ة)وأن كل جماعة لها منسق -

مؤسسة تعليمية يستفيد من المواكبة؛( ة)وأن كل مدير -

.الجدد قد تم تكوينهم ( ات)والمواكبين (ات)وأن المنسقين -

.المشاريع يتم تتبعها وتقويمهاوأن -

تتطور كما كان متوقعا؟ المؤشرات نتائج أن -

I.7.2. مسؤوليات األكاديمية

: من تتأكد األكاديمية يجب أن

أعاله قد تمت ؛ المذكورةأن مسؤوليات النيابات -

جماعات الممارسات المهنية؛ اشتغال -

خدمة المواكبة الميدانية؛إنجاز -

صرف الدعم المالي للمشاريع؛ سير -

.التعاقد بين المؤسسات والنيابات -

I.7.3. مسؤوليات المصالح المركزية للوزارة

: تتأكد المصالح المركزية من يجب أن

تتبع وتقويم مشاريع المؤسسات التعليمية؛بنيات اللجن اإلقليمية والجهوية، و إرساء -

؛مقارنة بالنتائجفعالية ونجاعة استعمال الموارد المرصودة -

22

.نسبة النيابات التي حققت نتائج متقدمة بالنسبة لألولويات االستراتيجية -

إرشرا النيابة 10

(ة)اإلقليمي( ة)النائب من ؟

ماذا؟

:أن يتوفر على المعلومات الكافية حول

تستجيب للمعايير؛التي المشاريع -

عها؛أجرأة مشاريمؤسسات التي بدأت في المئوية لل النسبة -

مفعلة؛ الجماعات الممارسات المهنية -

؛ ( ة)منسق علىكل جماعة توفر -

مؤسسة تعليمية من المواكبة؛( ة)كل مدير استفادة -

؛المنسقين والمواكبين الجدد تكوين -

.المشاريعتتبع وتقويم -

يونيو-يناير -شتنبر متى؟

انظر الجدول الملحق كيف؟

لضبط دعم المؤسسات لماذا؟

23

I.7.4. األكاديمية

إشراف األكاديمية 11

األكاديمية من ؟

ماذا؟

:بجب أن تتأكد األكاديمية أن النيابات قد

جماعات الممارسات المهنية؛ أرست

شكلت اللجنة اإلقليمية لمشروع المؤسسة؛

)صادقت على المخطط اإلقليمي لمشروع المؤسسة 15

)

المواكبة الميدانية؛قدمت

صادقت على المشاريع؛

تعاقدت مع المؤسسات والنيابات؛

.دعم المالي للمشاريعصرف التتبع

يوليوز -أكتوبر متى؟

انظر الجدول كيف؟

لضبط دعم النيابات لماذا؟

15

12ملحق

24

I.7.5. المصالح المركزية للوزارة

إشراف الوزارة 12

المصالح المركزية من ؟

ماذا؟

:تتأكد من األكاديمية قد

)صادقت على المخطط الجهوي لمشروع المؤسسة -16

)

تتبع وتقويم مشاريع يات بناللجن الجهوية واإلقليمية لمشروع المؤسسة، و وضعية إرساء -

المؤسسات التعليمية؛

فعالية ونجاعة استعمال الموارد المرصودة مقارنة بالنتائج -

.النيابات التي حققت نتائج متقدمة بالنسبة لألولويات االستراتيجيةنسبة -

يوليوز -دجنبر متى؟

تقارير وبيانات وزيارات ميدانية كيف؟

لضبط دعم األكاديميات لماذا؟

16

13ملحق

جدول إجمالي للمسؤوليات والمهام

مالحظات اآلجال الزمنية المسؤولية والمهام المستوى

الوزارة اجتماع لجنة القيادة المركزية -

يوليوز -يناير

:مراسلة وزارية تتضمن -

معايير جودة المشاريع /إعداد مشاريع جديدة /التوجهات االستراتيجية

األكاديمية

اجتماع لجنة القيادة الجهوية -

أكتوبر -شتنبر

:موجهة إلى النواب والنائبات بالجهة تتضمنمراسلة -

التوجيهات االستراتيجية؛ -

نموذج ملحق ) إعداد المخطط اإلقليمي السنوي لمشروع المؤسسة -

؛(12 معايير المصادقة؛ -

؛آجال المصادقة على المشاريع -

جماعات (ات)منسقيو (ات)تحيين المعطيات المتعلقة بالمواكبين -

.الممارسات المهنية

اجتماع لجنة القيادة الجهوية لمشروع المؤسسة -

نموذج ملحق ) المصادقة على المخطط الجهوي لمشروع المؤسسة -

13 )

رصد ميزانية تمويل المشاريع -

لمديري ومديرات المؤسسات التعليمية برنامج تقوية القدرات التدبيرية -

في إطار مشروع المؤسسة

تتبع وتقويم سير المشاريع بتنسيق مع النيابات -

النيابة اجتماع لجنة القيادة الإلقليمية -

المصادقة على المخطط اإلقليمي لمشروع المؤسسة - نونبر-أكتوبر –شتنبر

،ثالث سنوات المؤسسة مشروعمدة

يمكن استثناء تجديد المشاريع قبل

26

مراسلة موجهة إلى مديرات ومديري المؤسسات التعليمية التابعة -

:للنيابة

التذكير بالتوجهات االستراتيجية؛

؛ آجال إعداد ووضع مشاريع جديدة

التذكير بمراحل ومعايير المصادقة األولية والنهائية؛

وجماعات الممارسات دانية تحيين المعطيات المتعلقة بالمواكبة المي

المهنية؛

نهاية المدة المبرمجة متى تبين من

التتبع والتقويم تحقق كل النتائج نتائج

المنتظرة أو ظهور أولويات جديدة،

شريطة استيفاء المشروع لمعايير

المصادقة األولية لمجلس التدبير

مرجع . والمصادقة النهائية للنيابة

المراسلة الوزارية

يستحضر في توزيع الدعم المالي

للمشاريع المعايير المعتمدة في الدليل

ها على سنوات مدة مع توزيع

المشروع

.(11ملحق ) المشاريع ( ة)بمهمة موجهة إلى مواكب رسالة تكليف -

الممارسات سقي ومنسقات جماعات رسالة تكليف موجهة إلى من -

؛( 6ملحق ) المهنية فور انتدابه من لدن زمالئه

رسالة موجهة إلى منسقي ومنسقات جماعات الممارسات المهنية -

(8ملحق ) .في شأن المصادقة وأجرأة البرنامج السنوي للجماعة

للمصادقة النهائية على النتقاء المشاريع تشكيل لجنة نيابية -

المشاريع؛

؛ (3ملحق ) محضر لجنة النتقاء -

- إخبارية موجهة إلى مديري ومديرات المؤسسات التعليمية في رسالة - نونبر -أكتوبر

) .شأن المصادقة على مشاريعهم وأشكال دعمها والتعاقد حول أهدافها

(4ملحق

رسالة إخبارية موجهة إلى مديري ومديرات المؤسسات التعليمية في -

(5ملحق ) شأن تعديل المشاريع التي لم تستجب لمعايير المصادقة

يوما مع 11إعطاء أجل

محضر مصادقة مجلس

التدبير

اإلشراف على عملية تتبع إنجازية المشاريع -

.األشراف على التقييم النهائي إلنجازية المشاريع - ابتداء من دجنبر

مالحظات اآلجال الزمنية المسؤولية والمهام المستوى

جماعة

الممارسات

المهنية

إعداد برنامج عمل سنوي ووضعه لدى النيابة قصد -

(7ملحق )المصادقة

أكتوبر -شتنبر

نموذج ملحق ) تقديم تقرير سنوي ألنشطة الجماعة -

9)

مناقشة محاور مقترح برنامج عمل السنة الدراسية -

. الموالية

يوليوز

تنشيط لقاءات موضوعاتية وتشاورية في إطار -

. جماعات الممارسات المهنية

-يناير -أكتوبر

ماي

على األقل ثالثة

لقاءات سنوية

المواكبة

الميدانية

يمكن تكليف مواكب يونيو ( 11 ملحق)تقرير سنوي ألنشطة المواكبة -

في مهمة لتقويم ( ة)

مشاريع في جماعة

،ممارسات مهنية

غير التي سبق أن

واكبها، وذلك تحت

إشراف النيابة

وبتنسيق مع

جماعة (ة)منسق

الممارسات المهنية

المؤسسة ( ة)ومدير( ة)تقرير مشترك بين المواكب -

.حول مطابقة المشروع للمعايير المنهجية لمشروع

أكتوبر

مواكبة مديرات ومديري المؤسسات التعليمة ومنسقي -

الممارسات المهنية ومنسقات جماعات

.المساهمة في تنشيط اللقاءات الموضوعاتية -

المؤسسة

التعليمية

،مدته ثالث سنوات ،جديد" مؤسسةمشروع "إعداد -

في صيغتين ،مصادق عليه من لدن مجلس التدبير

.ورقية ورقمية

(2ملحق ) المصادقة األولية لمجلس التدبير -

ق محضر حيل أكتوبر

األوليةالمصادقة

مع التقرير

المشترك بوثيقة

مشروع "

، "المؤسسة

وعرضه على

لنيابة قصد ا

المصادقة النهائية

المؤسسة (ة)ومدير( ة)مشترك بين المواكب محضر -

(1ملحق ) حول مطابقة المشروع للمعايير المنهجية

ابتداء من تسجيل المعطيات في لوحة القيادة -

انطالق إنجاز

المشروع

28

مالحق

29

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

:..................................................المؤسسة

محضر المصادقة األولية على مشروع المؤسسة

( ..................................................ة)عقد اجتماع بين السيد

( ............................................................ة)بصفته مدير

(...............................................ة)والسيد

بصفنه مكلف بمواكبة مشاريع المؤسسة لجماعة الممارسات المهنية ،

.وبعد مناقشة مدى مطابقة المشروع للمعايير المنهجية، تمت المصادقة األولية عليه، وذلك قبل تقديمه لجلس التدبير

(ة)توقيع المواكب

المؤسسة( ة)مديرتوقيع

(ة)المؤسسة والمواكب( ة)محضر مشترك بين مديرنموذج 1 الملحق

30

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

:المؤسسة

األولية على مشروع المؤسسةمحضر المصادقة : الموضوع

: المرجع

:اجتمع أعضاء مجلس التدبير اآلتية أسماءهم

-

-

-

، وذلك للمصادقة األولية على مشروع المؤسسة، وبعد الدراسة والمناقشة، تبين لألعضاء .....................يوم

.انسجام المشروع مع المعايير المعتمدة، وبذلك يسجل مصادقته عليه

:توقيعات

محضر المصادقة األولية لمجلس التدبير نموذج 2 الملحق

31

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

المؤسسةفي رشأن المصادقة على مشاريع : الموضوع

: المرجع

وبعد، يشرفني إخباركم أن اللجنة النيابية النتقاء المشاريع قد صادقت نهائيا على مشروع المؤسسة الذي

. قصد إتمام اإلجراءات المتبقية.................. وضعتموه، وفي هذا اإلطار أطلب منكم ربط االتصال بمصلحة

.والسالموتقبلوا أزكى التحيات،

محضر لجنة انتقاء مشاريع المؤسسات نموذج 3 الملحق

32

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

من

اإلقليمي( ة)السيد النائب

إلى

(....................................ة)مدير( ة)السيد

في رشأن المصادقة على مشروع المؤسسة: الموضوع

: المرجع

سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل؛

وبعد، يشرفني إخباركم أن اللجنة النيابية النتقاء المشاريع قد صادقت نهائيا على مشروع المؤسسة الذي

. قصد إتمام اإلجراءات المتبقية.................. وضعتموه، وفي هذا اإلطار أطلب منكم ربط االتصال بمصلحة

.وتقبلوا أزكى التحيات، والسالم

رسالة المصادقة النهائية على مشروع المؤسسة نموذج 4 الملحق

33

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

من

اإلقليمي( ة)السيد النائب

إلى

(....................................ة)مدير( ة)السيد

في رشأن تعديل مشروع المؤسسة: الموضوع

: المرجع

سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل؛

وبعد، يشرفني إخباركم أنه بعد دراسة اللجنة النيابية لمشروع المؤسسة الذي وضعتموه، فقد سجلت اللجنة

:المالحظات التالية

- ...............................................................................................................................

- ...............................................................................................................................

- ...............................................................................................................................

.............................. وفي هذا اإلطار أطلب القيام بالتعديالت الضرورية ، وموافاتي بالنسخة المعدلة، وذبك قبل

.وتقبلوا أزكى التحيات، والسالم

تعديل مشروع المؤسسة مراسلة في موضوع نموذج 5 الملحق

34

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

من

اإلقليمي( ة)السيد النائب

إلى

جماعة الممارسات المهنية( ة)منسق( ة)السيد

تكليف بمهمة التنسيق: الموضوع

: المرجع

اإلمام المؤيد باهلل؛ سالم تام بوجود موالنا

وبعد، يشرفني تكليفكم بمهمة تنسيق أنشطة جماعة الممارسات المهنية، وذلك خالل مدة انتدابكم من طر

زمالئكم،

:كما أخبركم أن

( .......................................ة)السيد -

:.........................................اإلطار -

كليفه بمهمة المواكبة الميدانية لمشاريع المؤسسات التعليمية التابعة للجماعة، وفي هذا اإلطار أطلب منك قد تم ت

موافاتي ببرنامج العمل السنوي ألنشطة الجماعة قبل متم رشهر رشتنبر والتقرير السنوي لألنشطة المنجزة قبل متم

.ي وتقرير األنشطة المنجزة وتجدون رفقته نموذجي برنامج العمل السنو. رشهر يوليوز

.وتقبلوا أزكى التحيات، والسالم

:المرفق

نموذج برنامج العمل السنوي -

نموذج التقرير السنوي لألنشطة -

تكليف بمهمة تنسيق الجماعة نموذج 6 الملحق

35

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

:.............................................. اسم الجماعة

:...............................عدد المؤسسات التعليمية

(:................................................ة)المنسق

...............................:........المؤسسة التعليمية

من

جماعة الممارسات المهنية( ة)منسق( ة)السيد

إلى

اإلقليمي( ة)النائب( ة)السيد

برنامج العمل السنوي: الموضوع

:المرجع

سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل؛

.وبعد، يشرفني أن أوافيكم بمقترح برنامج العمل السنوي لجماعة الممارسات المهنية

( )ة)المنشط (17)موضوع النشاط 18 الفترة الزمنية (

وتقبلوا أزكى التحيات، والسل

17

... عرض خبرات، تكوينات، ورشات، 18

(ة)تحديد تخصص المنشط

برنامج العمل السنوي نموذج 7 الملحق

36

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

من

اإلقليمي( ة)السيد النائب

إلى

جماعة الممارسات المهنية( ة)منسق( ة)السيد

في رشأن البرنامج السنوي: الموضوع

: المرجع

تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل؛سالم

وبعد، يشرفني أن أخبركم بالشروع في تنفيذ البرنامج السنوي ألنشطة جماعة الممارسات المهنية، وموافاتي

. بتقرير سنوي لألنشطة المنجزة قبل متم رشهر يوليوز

.وتقبلوا أزكى التحيات، والسالم

المصادقة على البرنامج السنوي مراسلة نموذج 8 الملحق

37

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

:.................................................... الجماعة

:................................المؤسسات التعليمية عدد

(:............................................ة)اسم المنسق

من

جماعة الممارسات المهنية( ة)منسق( ة)السيد

إلى

اإلقليمي( ة)السيد النائب

تقرير سنوي ألنشطة تنسيق جماعة الممارسات المهنية : الموضوع

:المرجع

سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل؛

وبعد، يشرفني أن أوافيكم بالتقرير السنوي ألنشطة التنيبق ، وذلك خالل الفترة الممتدة من

: ، وإليكم المعطيات التالية ................إلى..........

:..................عدد اللقاءات التي تم تنشيطها -

:والمواضيع التي تم تنشيطها المجاالت -

- ...............................................................................................................................

- ...............................................................................................................................

- ...............................................................................................................................

(:..............ة)عدد اللقاءات التنسيقية التي تمت مع المواكب -

:ديري المؤسسات التعليمية سير المواكبة الميدانية مع مديرات وم -

- ...............................................................................................................................

- ...............................................................................................................................

:مقترحات لتطوير أداء الجماعة

- ...............................................................................................................................

وتقبلوا أزكى التحيات، والسالم

تقرير سنوي ألنشطة تنسيق جماعة الممارسات المهنية نموذج 9 الملحق

38

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

من

اإلقليمي( ة)السيد النائب

إلى

( ..................................ة)السيد

تكليف بمهمة المواكبة : الموضوع

:المرجع

سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد باهلل؛

وبعد، يشرفني تكليفكم بمهمة المواكبة الميدانية لمشاريع المؤسسات التعليمية التابعة لجماعة الممارسات المهنية

( ة)مدير( ......................ة)، وفي هذا اإلطار أطلب منك االتصال بمنسق الجماعة السيد..........................

، وذلك للتنسيق حول محاور برنامج العمل السنوي للجماعة ، مع موافاتي .................... ............................

.بتقرير سنوي حول أنشطة المواكبة المنجزة، وذلك قبل متم رشهر يونيو، وتجدون رفقته نموذج تقرير سنوي

.وتقبلوا أزكى التحيات، والسالم

:المرفق

نموذج تقرير سنوي لألنشطة -

تكليف بمهمة المواكبة نموذج 11 الملحق

39

:.................................................األكاديمية

:.....................................................النيابة

:................................................... الجماعة

:..............................المؤسسات التعليمية عدد

من

( ....................................ة)السيد

..................جماعة الممارسات( ة)مواكب

إلى

اإلقليمي( ة)السيد النائب

تقرير سنوي للمواكبة : الموضوع

:المرجع

باهلل؛سالم تام بوجود موالنا اإلمام المؤيد

وبعد، يشرفني أن أوافيكم بالتقرير السنوي ألنشطة المواكبة المنجز ة ، وذلك خالل الفترة الممتدة من

: ، وإليكم المعطيات التالية ................إلى..........

:عدد المديرين والمديرات الذين تمت مواكبتهم -

:........مرحلة التشخيص -

:......... تحديد األولويات -

:......... وضع الميزانية -

:......... إنجاز األنشطة -

:........التتبع والتقويم -

:....... الجماعة( ة)عدد اللقاءات التنسيقية مع منسق -

:..............عدد المشاركات في أنشطة جماعات الممارسات المهنية -

: وعن تطور سير المشاريع ، إليكم المالحظات التالية

:نقط القوة -

- ...............................................................................................................................

- ...............................................................................................................................

:لضعفنقط ا -

- ...............................................................................................................................

.وتقبلوا أزكى التحيات، والسالم

تقرير سنوي للمواكبة نموذج 11 الملحق

40

..................للتربية والتكويناألكاديمية الجهوية

:..................................نيابة

...........:........السنة الدراسية

إلستراتيجية مشروع المؤسسة تقديم عام

التذكير بالمرجعيات والتوجهات -

ما تحقق وأنجز في السنة أو السنوات السابقة -

الهد

النتائج المنتظرة

السنة عند نهاية

الدراسية

البرمجة الزمنية مؤرشرات اإلنجاز اإلجراءات

إرساء وتفعيل

جماعات الممارسات

المهنية

المواكبة الميدانية

لمشاريع المؤسسات

المصادقة على

المشاريع

تمويل المشاريع

المشاريعإنجاز

تتبع وتقويم مشاريع

المؤسسات

تقاسم التجارب

والممارسات

،

مخطط إقليمي الستراتيجية مشروع المؤسسة نموذج 12 الملحق

41

..................األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين

:...................السنة الدراسية

:تقديم عام إلستراتيجية مشروع المؤسسة

التذكير بالمرجعيات والتوجهات -

ما تحقق وأنجز في السنة أو السنوات السابقة -

الهد

النتائج المنتظرة

عند نهاية السنة

الدراسية

البرمجة الزمنية مؤرشرات اإلنجاز اإلجراءات

إرساء وتفعيل اللجن

اإلقليمية لمشروع

المؤسسة

إرساء وتفعيل

جماعات الممارسات

النيابات المهنية في

التابعة للجهة

المواكبة الميدانية

لمشاريع المؤسسات

في النيابات التابعة

للجهة

المصادقة على

المشاريع

دعم المشاريع

المصادقة عليها من

لدن النيابات

تتبع وتقويم مشاريع

المؤسسات

تكوين وتأهيل مديرات

ومديري المؤسسات

التعليمة

تقاسم التجارب

والممارسات

،

مخطط جهوي الستراتيجية مشروع المؤسسة نموذج 13 الملحق

42