نظام آراستگي محيط كار

By: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

: رسول اکرم صلى الله علیه وآله

ل يإ�ن� الل�ه� ت�عالى ج�م خى# ي ، س� مال� ب( ال)ج� �حخاء�، ن�ظي �ف يح�ب( الس

ة�؛ي ب( الن�ظاف� �ح

است و بخشش ى را دوست دارد، بخشندهيبايباست و زيخداوند ز

زگى را دوست دارديزه است و پاکيرا دوست دارد، پاک .

by: M.Tabatabaei

  كارا غير كارا

اثربخشاهداف كسب

شده واز منابع خوب استفاده

شده است.

اتالف قسمتي ازمنابع

غيراثربخشمنابع تلف نشده

امااست اهداف كسب نشده است.

اهداف كسب نشده ومنابع درفرآيندها تلف شده

است

بهره وري

by: M.Tabatabaei

بهره وري

به طور مداومكار درست دادن درست انجاممجموع اثر بخشي و كارايياستفاده موثر ازعوامل توليد

= بهره وريكل ستاده

كل نهاده

by: M.Tabatabaei

كايزن = بهبود مستمر

از يكيجاد نوعی بهبود در يد بدون ايک روز را نبايحتی

شرکت سپری نمود. يابخشهای سازمان

،"مسلمانی که دو روزش برابر باشد: معصوم فرمايش

."مغبون است

by: M.Tabatabaei

:اولين ابزار کايزن

5Sby: M.Tabatabaei

5Sچيست؟

بسيار فراتر از پاكيزه سازي ساده است. پايه اي ترين و اصولي ترين ابزار ارتقا بهره وري

سازماني استي همچون رو هاي جامع بهره پايه و اولين گام نظام

TPM ،TQM، TQC وJIT.است

by: M.Tabatabaei

5

بهره فنونبراي وري

توسعه يافتگي

افعمن

سهيمت م

ظان

وري

رهبه

كيفي كنترل

حين آماري

فرايند

كنترل هاي كيفيحلقه

5S

وليد ت

مهنگا

ب ي ار

هدگن

هرهبرمي

تعو

يور

م ظا

ن

از

يير

وگجل

اهشتب

ا زرو

ب

مناسب

توزيع

كار نيروي

رضايتمندي

مشتري

خط شها گستر ش م

يتيم كار

ت مديري

يديدار

نما

زش

هكا

ي

ازس

هاد

مآ

ندچ

ننارك

كاي

صص

خت

by: M.Tabatabaei

شروع شود؟5S با يكايزننگاه چرا بهتر است

5هاي فعاليتS است. آسانهمه براي كاركنان پاكيزگي را دوست دارند و بيشتر مشاركت

مي كنند 5در مورد اينكه مزايايS منحصر به مديران نبوده و

به نفع كاركنان نيز هست،كسي ترديد نمي كندنياز به هزينه چنداني ندارد.سريعتر نتيجه مي دهد بسيار مشهود و شوق برانگيز است.آن نتايج سازمان از بي تفاوتي و ركود به نگرش در تغيير

تحرك و بهبود طلبي بسيار موثر است.

by: M.Tabatabaei

روشهدفرديفرديف

ساماندهي

SORT

نظم و ترتيب

SET IN ORDER

-استفاده از نقشه كارگاه1

-تعيين اقالم مبتني بر فكر2

-نامگذاري و جايگزاري همه 3چيز

استفاده از برچسب قرمز

شكل دهي عادات صحيح و انضباط فردي و گروهي در

رعايت استانداردها

استاندارد سازي وضعيت قبلي Sحاصله از اجراي سه

براي حفظ وضعيت

آنهاءرفع آلودگيها و منشا

پاكيزه سازي كامل محيط

پاكيزه نگهداري محيط

بهبود نگهداري اقالم

استقرار اقالم در بهترين مكان

حذف اتالفها

تشخيص ضروري از غير ء ضروري و دور ريختن اشيا

ئدزا

انضباط و نگهداري

SUSTAIN

استاندارد سازي

STANDARDIZE

پاكيزه سازي

SHINE

تكرار و عادت زايي- فرهنگسازي

آموزش و تكرار آن

مميزي و كنترل

-تعيين استانداردهاي 1 قبليSاجرايي سه

-بهره گيري از 2مديريت ديداري

پاكيزه سازي

بازبيني و رفع عيب

پيشگيري از آلودگي

رنگ آميزي

Sاول

Sپنجم

S چهارم

Sسوم

Sدوم

5Sاي از اصول ه خالص

by: M.Tabatabaei

5آیا اجرای S ساده است؟

5نبايد نظام S را به پاكيزه سازي و رنگ آميزي محدودچرا كه اين نظام، منشا مزاياي بسياري براي دانست،

.سازمان خواهد بود

خیر! همبله! پس: هم

by: M.Tabatabaei

5ساختار اجرايي نظام S

5Sكميته راهبري

5Sهاي اجرايي تيم

5Sدبيرخانه

-نظارت بر تيمهاي 1اجرايي

-تصميم گيري در مورد 2اقالم غير ضروري مهم

تيمها-تصميم گيري در مورد 3

5Sبودجه اجرايي تهيه و تصويب -4

استانداردهاو دستورالعمل اجرايي

-تصميم گيري در زمينه 5انگيزش تيمها

پس از 5S-اجراي مستمر 1استقرار

-مميزيهاي ماهانه) با 2همراهي سايرين(

-گزارش دهي و اطالع 3رساني

-مديريت فعاليتهاي 4فرهنگسازي و آموزش

انجام فعاليتهاي اجرايي استقرار

بر 5Sنظام مبناي كار تيمي

by: M.Tabatabaei

و S آشنايي با پنجهاي پياده سازي روش

ها آن

by: M.Tabatabaei

ثبت موقعيت وسيله ه فعلي ب

عكسبرداري

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

S1

ساماندهي

و نظمپاكيزه ترتيبسازي

سازي استانداردو نگهداري

انظباط

by: M.Tabatabaei

ساماندهي : S اولين

از ي اقالم ضروریشناساي يغيرضرور

طبقه بندى اشيا و دسته بندىتعيين اولويت نگهدارى اشيا

ذخيره سازى مناسب برحسب نيازدئدور ريختن اقالم زا

by: M.Tabatabaei

ساماندهي : اول S رئوس فعاليتهاي

هاي تفكيك اقالم ضروري از نيمه مالك

ضروري و غير ضروري

تكنيك برچسب قرمز (Red Tag)

پيش روي ساماندهيموانع فرهنگي

شناسايي اقالم غيرضروري بر مبناي اولويت نگهداري ن از اقالم ضروريآاشيا و جداسازي

by: M.Tabatabaei

رديف

تعدد استفاده در واحد زمان

مكاننوعيابي كمتر از

يكساعت، يكبار

از يكساعت تا استفاده شوديكروز

يكبار استفاده شود

در محل كار و در نقطه كانوني)ميز يا تابلو

ابزار( قرار دهيد و پس از استفاده به جايش

برگردانيد

در دسترس خود قرار داده يا با خود

حمل كنيد

غير ضروري

كمتر ضروري

نيمه ضروري

ضروري

بسيار ضروري

ماه 6بيش از يكبار استفاده

شود

از يكماه تا ششماه

يكبار استفاده شود

از يكروز تا يكماه

يكبار استفاده شود

نگهداري نكنيد يا دور از دسترس و در انبار نگهداري نماييد

دور از دسترس و در انبار نگهداري

كنيد

اول

پنجم

چهارم

سوم

دوم

راهنماي تشخيص اقالم ضروري از غير ضروري

مورد استفاده آن مشخص

نيست

مطلقا غير ضروري

ششم

در محل كار و در نقطه كانوني قرار دهيد و پس

از استفاده به جايش برگردانيد

نگهداري نكنيدby: M.Tabatabaei

اول S فرآيند انجام

تشكيل جلسه تيم و تقسيم كار براي انجام اقدامات

مطلقا غير

-بسيار ضروري ضروري-ضروري

-نيمه ضروري -كمتر ضروري

ليست برداري از تمام اقالم ،بررسي آنها و تفكيك به:

غيرضروريها را جدا كنيد

مواد اوليه يا كاالي در جريان

يافساخت اض

خراب تعمير

پذيرناخراب تعمير

پذيراسقاطي و از

رده خارج

برچسب قرمز بزنيد برچسب زرد بزنيد

جهت تعميرPMاعالم به اعالم به برنامه ريزي جهت اقدام اصالحي

به محوطه برچسب

قرمزها ببريد

by: M.Tabatabaei

در اولين گامبراي كمك به تصميم گيري در خصوص دورريختن و يا نگهداري اشياء ، از Red Tag تكنيك

استفاده .مي شود

by: M.Tabatabaei

Red Tag برچسب قرمز

تاريخ : روز / ماه / سال

: شماره فني قطعه

:نام قطعه

– غيرضروري1نتايج :

– معيوب2

- فعالضروري نمي باشد 3

: نام قسمت

الصاق به قطعه

FIVE-Sكميته عالي كايزن

تاريخ : روز / ماه / سال

: شماره فني قطعه

:نام قطعه

: نام قسمت

نگهداري درسوابق

FIVE-Sكميته عالي كايزن

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

S2

ساماندهي

و نظمپاكيزه ترتيبسازي

سازي استانداردو نگهداري

انظباط

by: M.Tabatabaei

ترتيب نظم و

ساني به آنحوي كه بتوان ه مرتب كردن اقالم ببه آن دست يافت

by: M.Tabatabaei

نظم و ترتيب :S دومین

قراردادن اشيا در مكان مناسب تعيين محل صحيح تعيين نحوه استقرار در محل رعايت مقررات استقرار

ايجنت پيدا كردن اشيا به سادگى )مكان( يافتن اشيا به سرعت )زمان(

by: M.Tabatabaei

مفهوم لغوي: بنحوي كه هر چيزي ،نظم و ترتيب ايجاد يك

كه مورد نياز مي باشد در همان زمان كه نياز داريم در دسترس باشد.

مفهوم در صنعت:راهي براي كاهش جستجو

Sدوم: نظم و ترتيب

by: M.Tabatabaei

؟؟صبر شما چقدر است

دقيقه ؟5 دقيقه ؟؟2

يا ثانيه ؟؟؟5

وقتي از كسي مي خواهيد كه برايتان يك چكش بياورد، چه قدر مي توانيد منتظر

! بدون اينكه عصباني شويد؟،بمانيد

by: M.Tabatabaei

مبناي تعيين مكان اقالم

تعدد استفاده در واحد زمان

حالت قرار گرفتن )اقالم نفيزيك جنس و بهتري

جا باشند( پايين باشند - اقالم هم خانواده يكسنگين،

ايمني

نور و …( استانداردهاي نگهداري )دما،

آراستگي و چشم نوازي

by: M.Tabatabaei

دوم S مديريت ديداري در هاي كاري عنوان قسمت التآعنوان ابزار و ماشين سمت و وضعيت حضور آنها عنوان كاركنان، الت و كاركنان در قسمتآلي اوت استقرار ماشين نصب ها از دور ديده شدن ساين بردها و ليبل هاي زنده و بزرگ استفاده از بولتن و نشانه گذاري)جهت باز و بسته كردن ها استفاده از برچسب

ميزان حرارت، قطر، ولتاژ، جهت، شيرها، تسمه ها و زنجيرها، جاي پيچها، نكات بحراني، هشداردهنده، نوع محلول لوله ها،

ميزان دقت ابزار و …( هاي يستگاهاتعيين ميزان ميزان مجاز انبارش اقالم در انبارها يا

كاري

by: M.Tabatabaei

S مزايايدوم

سهولت پيدا كردن اقالم 30سرعت پيداكردن اقالم)زير

ثانيه( هماهنگي بين كاركنان در ناميدن

اقالم هماهنگي بين كاركنان در تعيين

مكان اقالمبهبود ايمنيبهبود فرآيندبهبود لي اوتآراستگي و دلپذيرتر شدن محيط

by: M.Tabatabaei

قبل بعد

ي از فعاليت نظم و ترتيبينمونه ها

- نصب ليبل بر روي قفسه ها1

(FIFO )اولين خروجي - اولين ورودي،2

by: M.Tabatabaei

ثانيه30قانون

Tool Box

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

: كليديهنكت

هر ، كاهش زمان جستجو براي

چيزي بايد نام و مشخصه داشته

باشد.مكاني براي هر وسيله

دو هر وسيله اي در جاي خوby: M.Tabatabaei

هاي پالتبراي دسترسي آسان مثال::قطعات بر روي يك طبقه اريب قرار دارند

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

S3

ساماندهي

و نظمپاكيزه ترتيبسازي

سازي استانداردو نگهداري

انظباط

by: M.Tabatabaei

پاكيزه سازي : S سومینرئوس فعاليتهاي

پاكيزه سازي و پاكيزه داري محيط كار و تمامي اقالممزایای

تعهد اخالقي پاكيزه داري،•نسبت به ابزار كار

آلودگيها در ءمبارزه با منشا•پاكيزه سازي

ميزي و اصول آن در رنگ آ•5S

و PM پايه :پاكيزه سازي•TPM

by: M.Tabatabaei

سوم S مزايايتاثير مثبت بر بهداشت محيط كارتاثير مثبت بر بهداشت رواني محيط كار رفع نواقص اجراي دوSقبلي پيشگيري از خرابي و از كار افتادگي

ماشين آالت

by: M.Tabatabaei

تعيين اينكه چه چيزي بايد تميز

شود

تعيين مسئوليت هاي انجام كار

تعيين چگونگي تميز كردن و

چگونگي بررسي

اجراي عمليات تميز كردن وبررسي آن

نگهداري و استمرار

به هر كارگر در يك محدوده مسئوليت تميز كردن را محول نماييد

نكاتي كه بايد بررسي وكار تنظيف انجام شود تعيين نماييد

اجراي روزانه عمليات تنظيف بر اساس حدودي كه تعيين نموده ايد

مشخص نماييد كدام دستگاهها ؛ كدام مناطق وموارد ديگر بايد تميز شوند

نگهداري ساده اين عمليات بايد به وسيله خود كاركنان انجام شود

S3اقدامات الزم برای پیاده سازی :

by: M.Tabatabaei

موارد پاكيزه سازيدستگاهها•

كف كارگاه •

ديوارها،پنجره ها•

كشوها كمدها،•

ابزارها•

نهاآكاركنان و لباس كاري •

مكانهاي عمومي•

by: M.Tabatabaei

سوم S اصول رنگ آميزي در استفاده فراگير از رنگ و رنگ

آميزي محيط

استفاده از رنگهاي شاد و روشن

استفاده از رنگهاي ببري برايهشدارها و خطر

رنگ آميزي دستگاهها و لوله هايماشين آالت )با رنگهاي متفاوت بر حسب نوع محلول(

استفاده از زمانهاي توقف كار براي)تعمیرات(ها تجديد رنگ آميزي

by: M.Tabatabaei

رنگ شناسي ژاپني

آب آبيبخار قرمز تيره سفيد هوا د روشن زرگاز

اسيد بنفش يا خاكستري ياروغن قهوه

برق قرمز يا زرد روشن

by: M.Tabatabaei

TPMتاثير پاكيزه سازي در

در پ�اكيزه س�ازي منش�ا آل�ودگي رف�عمي شود و نه آلودگي

پاكيزه س���ازي هم���راه ب���ا ب���ازبينينق��اط بح��را�ني دس��تگاه�ها هم���ر�اه

)اتصاالت،روغن خورها و …(است.

پاكيزه س���ازي فرآين���د تش���خيص وتص��حيح مش��كالت )قب��ل از تب��ديل

شدن به مسئله(.

فهم درون و ب�يرون ه�ر چ�يز ،از نت�ايجپاكيزه سازي صحيح است

by: M.Tabatabaei

تعهد نامه پاكيزگي به روايت اوسادا

:من تعهد ميكنم چيزي ي{{ا ج{{ايي را ح{{تي االمك{{ان ك{{ثيف

نكنم.ريخت و پاش ننمايمهر چ{يزي را بالفاص{له پس از ك{ثيف ش{دن

تميز نمايم نوش{{{ته ه{{{ا و رن{{{گ آميزيه{{{اي كهن{{{ه را

بازنويسي و رنگ نمايم از نظ{{{ر پ{{{اكيزه نگه{{{داري ،مح{{{ل ك{{{ار

همچون خانه خود بدانم خود را مس{{ئول تم{{يزي محي{{ط ك{{ار خ{{ود

بدانمby: M.Tabatabaei

نكاتي در زمينه پاكيزه سازي

كاركن�ان مس�ئول پ�اكيزگي یتم�ام .محيط كاري خويش هستند

پاكيزگي مي بايس���تي ب���ا اب���زارمناس�ب انج�ام ش�ود ت�ا مف�رح ب�وده

و مشقت بار نباشد.س�ازي نيروه�اي خ�دماتي ب�ر پ�اكيزه

مكانهاي عمومي متمركز گردند. .پاكيزگي فعاليتي مستمر است در پ�اكيزگي اص�ل ب�ر جلوگ�يري از

.آلوده شدن استby: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

همه چيز تميز باشد

بازرسي +

: نكات كليدي

by: M.Tabatabaei

موقع باشد.ه - نظافت ب1

- نظافت به اندازه اي كه برق بزند.2.هر فردي مسئول نظافت مي باشد -3

جارو

چوب گردگيري

خاك انداز

نكاتي در خصوص نظافت

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

:نمونه ای از نظافت

by: M.Tabatabaei

: جعبه هاي محتوي محصوالت 2مثال � بر روي كف قرار نگرفته اند .مستقيما

براي آسان تميز : فلسفه نظافتنمودن

by: M.Tabatabaei

S4

ساماندهي

و نظمپاكيزه ترتيبسازي

سازي استانداردو نگهداري

انظباط

by: M.Tabatabaei

استانداردسازي

نگهداري همه چيز در وضعيت سامان يافته

by: M.Tabatabaei

تعريف : محيط ،نگهداري شرايط

:و افراد به صورت سازمان يافته، مرتب

و تميز

استانداردسازی

1by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

استانداردسازي : S چهارمینرئوس فعاليتهاي

استانداردسازی نتایج حاصل از سه مرحله قبل:

زمان و مسئولين انجام دوره اي اقدامات تعيين چگونگي، • قبليSسه

ري از مديريت ديداري در استاندارد سازييبهره گ •

با تركيب استانداردهاي قبلي5Sتهيه آيين نامه اجرايي •

by: M.Tabatabaei

S4برخي اقدامات براي اجراي

عالئم نشان دهنده جهت جريان در لوله هاي آب؛ روغن؛ هوا؛ بخار و گازعالئم نشان دهنده جهت باز و بسته بودن شيرها نشانه ها و عالئمي كه از اشتباه در به كارگيري دستگاهها و تجهيزات جلوگيري

مي كنند.موارد احتياط ويادآوريدستورالعملها)... برچسب هاي حرارتي و مصرف انرژي)برق؛ سوخت وعالئم نشان دهنده بهترين محدوده كار و دقت دستگاهها و تجهيزاتبرچسب هاي بازبيني دوره ايعالئم نشان دهنده محدوده هانشانه هاي محل قرارگيري اشياءعالمتهاي خطر و هشداربه كارگيري نمودارها و جداول نمايشگر نتايج ؛ عملكرد و وضعيت

by: M.Tabatabaei

استفاده از رنگ ها در استانداردسازی

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

: مدیریت دیداری2مثال

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

S5

ساماندهنظم و ي

پاكيزه ترتيبسازي

استاندارد سازينگهداري و

انظباط

by: M.Tabatabaei

سازي فرهنگ و (Shitsuke)انضباط

انضباط

فردي

گروهي

by: M.Tabatabaei

انضباط : S پنجمینرئوس فعاليتهاييجاد آگاهي و تعهد( فردي و ازمينه سازي )

موقع ه درست و بگروهي براي انجام دقيق،استانداردها توسط كاركنان

آموزش•

سازي فرهنگ•

مميزي)خود مميزي و مميزي رسمي(•

ايجاد عادات صحيح•

توسعه فرهنگ مشاركت•

by: M.Tabatabaei

سامان دادن انجام درست كارها،

كار خود سر ترتيب و با نظم و

حاضر شدن

آموزش فرهنگ ساماندهي

by: M.Tabatabaei

رعایت اصول نظافت شخصی•

رعایت و حفظ نظافت عمومی•

تمیز و آراسته بودن لباسهای کار•

مراعات دقیق اصول ایمنی•

بازگردانندن اشیاء به مکان مناسبشان پس از •

استفاده

کار کردن مطابق استانداردها•

آرایش مناسب و دلپذیر محیط•

برخي از اقدامات:

آموزش فرهنگ ساماندهي

by: M.Tabatabaei

انضباط یعنی تمرین و تکرار کار صحيح . •

انضباط یعنی تغيير عادت نادرست و ایجاد عادت •

مطلوب.

نكته خيلي مهم :

5S بدون وجود انضباط موفق

!شود نميبه جزئيات هم اهميت بدهيد . •

عادت درست در خود ایجاد کنيد . •

به محل کار خود نظم دهيد . •

عادت ها...ایجاد

آموزش فرهنگ ساماندهي

by: M.Tabatabaei

نظم وترتيب

پاكيزه سازي

انضباط

استانداردسازي

پاكسازي)ساماندهي(

by: M.Tabatabaei

5Sمزاياي نظام

اتالف - 1 زدايي زمانيبا كاهش

زمان دسترسي به

اقالم

by: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

بهبود وضعيت -2تعمير و

و (PM)نگهداريجلوگيري از خرابيها و توقفات ناخواسته

ماشين آالت

by: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

بهبود بهره وري -3تجهيزات و

دليل ه بابزارآالت استفاده صحيح،

يابي صحيح، مكانبازگرداندن پس از مصرف به مكان مقرر و جلوگيري از گم شدن آنهاby: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

بهبود كيفيت -4 محصوالت و خدمات

كه از آنجايي پاكيزگي محيط كار اولين شرط كيفيت

.است

by: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

تقويت كار -5تيمي

چرا كه عمليات نظام در اجرايي

قالب فعاليتها صورت تيم

مي پذيردby: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

بهبود روحيه -6دليل ه بكاركنان

زيبايي آراستگي،و دلپذيرتر شدن

محيط كار

by: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

افزايش ايمني و -7پيشگيري از حوادث

هاي ادواري، دليل بازرسيه ب هشدارها، ها، رنگ آميزي

هاي خطر، مشخص كردن مكان حساسيت پوشش كاركنان،

حساسيت به حفظ دستگاهها،حساسيت به رعايت استانداردها

... و

by: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

نهادينه سازي -8نظم و انضباط،

ترتيب و رعايت استانداردها در ميان كاركنان

by: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

تاثير مثبت بر -9بازديدكنندگان

by: M.Tabatabaei

5Sمزاياي نظام

شكستن حال -10و و هواي ركود

در بهبودجوييميان كاركنان

by: M.Tabatabaei

5مزاياي نظام S

كاهش ضايعات و -11ها دوباره كاري

( يابي صحيح براي اشيا، با مكانمحصوالت و حذف اقالم موادخام،

كاهش حجم قطعات و غيرضروري و

(محصوالت نيم ساخته

by: M.Tabatabaei

JIT- از ديدگاه 5Sمزاياي نظام

حذف موجودي غيرضروريطي فرآيند

حذف انبارش غير ضروريكاهش ملزومات غيرضروري آشكارسازي مشكالت در

كارگاه

by: M.Tabatabaei

5ساير مزاياي نظام S

سهولت شمارش و انبارگردانيايجاد اشتياق در كاركنان براي ماندن در محيط كارايجاد شناخت مطلوب كارگاهي و درك محيط كار

by: M.Tabatabaei

مصاديقي ازاستقرار

5نظام S by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

5تكرار چرخه s

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

by: M.Tabatabaei

اصل يك

by: M.Tabatabaei

اصل:يك بهترين است و كاربرد آن در نظام

5S جلسه -1 ساعت يك2- گزارش صفحه يك3- تلفني مكالمه دقيقه يك4- موضوع هر براي پرونده يكتوسط -5 اقالم ناميدن براي نام يك

همه

6- هرچيز دادن قرار براي مكان يك7- نامه هر از كپي يك8- زمان هر در كار يك انجام9- ميز روي كار يك مدارك وجود10- وارده نامه بررسي يكبار

5S در محيطهاي اداري

ها- 1 نامه رونوشت و فرمها تعداد كاهشزمان- 2 كمترين كه طوري به مدارك و اسناد مناسب نگهداري

شود صرف آنها يافتن برايمعين- 3 اقدام يك انجام براي مشخص فرم يك از استفادهشخصي- 4 هاي بايگاني حذفگروهي- 5 كار ترويجروشن- 6 راهنماي و العمل دستور اساس بر كار عمليات انجاممناسب- 7 رساني اطالعپاكيزگي- 8 و نظم حفظ

by: M.Tabatabaei

!! ميسازد تباه را فرصتها آنچه است !! چندتا از بهتر يكي

ديگران با حد از بيش تعارف و سالم بايگاني و نگهداري براي مكان يك

ناخوانده مهمانهاي از پذيرائي ها پروژه و طرحها براي پرونده يك

اهميت كم و ارزش بي كارهاي انجام يادداشتها براي صفحه يك

الزم غير مطالب مطالعه تلفني مكالمات براي دقيقه يك

ضروري غير جلسات در شركت اطالعات پردازش براي روز يك

همكاران به اختيار تفويض از خودداري مالقاتها و جلسات براي ساعت يك

فايده بي و طوالني تلفني تماسهاي ها پرونده از نسخه يك

نياز مورد اطالعات در مشاركت فقدانديگران

كار هر براي ابزار يك

جلسات در مشخص گيري نتيجه فقدان لحظه هر براي معين برنامه يك

مفيد نكاتي

5S اجراي

by: M.Tabatabaei

عمليات روند طرح

: با مرتبط اقالم سازماندهي اول مرحله

گروه هماهنگي دفتر بعنوان مركزي مكاني طراحي

همه دسترس در بايد كه اطالعاتي منابع و كاري هاي

: گردد شامل را زير اقالم و بوده كاري هاي گروه

آموزشي - 1 سنجش - 3راهنماي هاي معيار

مسئوليتها - 2 و وظايف پيشرفت- 4شرح مدارك

كار

5S

by: M.Tabatabaei

عمليات روند طرح

: هماهنگي دوم مرحله

از نياز مورد خدمات و دروني فعاليتهاي هماهنگي

. بخشها ساير سوي

: زمانبندي سوم مرحله

خاص زمانبندي نيازهاي با متناسب بايد اجراي

پذيرد انجام كاري فضاي

انتظار مورد نتايج به نسبت كند كمك افراد به و

. يابند آگاهي

توصيه) زمانبندي جدول يك تهيه مرحله اين در

(ميشود

5s

by: M.Tabatabaei

عمليات روند طرح

: گروه انتخاب چهارم مرحله

مهم گامي طرح، اجراي مسئول اصلي گروه انتخاب

هاي برنامه موفقيت در

. ميرود بشمار

: ارشد مديريت به طرح ارائه پنجم مرحله

تعريف و

فردي مسئوليتهاي

5S

5S

by: M.Tabatabaei

در سازمان اقدامات 5Sبراي اجراي سيستم زير ضروري است:

بحراني نقاط و كنيد شناسايي را سازمان سراسر. نماييد تعيين را

نماييد انتخاب الگو و نمونه عنوان به را قسمت يك.5Sو كنيد آغاز آن در را

همه نبايد شروع Sلزوما� قسمت يك در هم با را هااولين از توانيد مي بلكه و Sكنيد، آغاز را كار ،

را آن و نماييد ارزيابي را آن از حاصل نتايج سپسساير سراغ آنگاه بشناسانيد، سازمان ها Sبه

برويد. اجراي از انتظار مورد نتايج به دستيابي از ، 5Sپس

در تا دهيد توسعه سازمان قسمتهاي ساير به را آن. شود شامل را سازمان همه فراگير، سطح

5Sمميزي داخلي

by: M.Tabatabaei

هدف از مميزي : بر اساس تعريفISO 19011 ،فرايند مميزي

سيستماتيك، مستقل، و مستند براي يافتن شواهد ممي�زي و ارزيابي واقع بينانة آنها به

منظ�ور تعيين مي�زان برآورده شدن معيار هاي مي باشد. مميزي

by: M.Tabatabaei

5Sمميزي

انجام مميزي : در طي مم{{يزي، ش{{واهد اثربخش{{ي سيس{{تم ك{{ه ش{{امل

»ش{واهد عي{ني« مي باش{د در چ{ك ليس{تها ثبت مي ش{وند. )ي{ع{ني Sا{ين چك ليس{تها مي{ توان{دبا تو{ج{ه ب{ه ا{لزا{م{ات ه{ر {

S1، S2 ، S3} چ{ك مي توا{ن{د بص{ورت { و ... ( تهي{ه ش{ود و {ي{ال{ي{س{ت ه{ف{تگي ج{هت مقايس{ه ب{ا ه{فت{ه{ ي{ا{ م{اهه{اي {گذش{ته

.باشد

by: M.Tabatabaei

5Sمميزي

by: M.Tabatabaei

كار محيط ارزيابييك نمونه اي ليست از ارزشيابي چك

كار محيطبلي- (S1ساماندهي )

خيردارند؟ اطالع برنامة كاربرد علت از گروه اعضاي همه آيا

قائل آيا تمايز ضروري اقالم بين بتوان تا شده اند تعين معيارهايي؟ آياشد؟ شده اند حذف كار محيط از ضروري غير اقالم تمامي

دارند؟ آيا آگاهي ضروري غير اقالم حذف فرايند به نسبت كارمندانبرنامه آميز موفقيت كاربرد از حاصل مزاياي به نسبت كارمندان آيا

دارند؟ مطمئن آگاهي روش غيرضروري آيا اقالم شدن انباشته از جلوگيري براياست؟ شده ايجاد

پيشرفت هاي آيا به پيگيري آن با كارمندان كه دارد وجود روندييابند دست خصوص (؟ بيشتري در

5S

( 5S

by: M.Tabatabaei

كار محيط ارزيابييك نمونه اي ليست از ارزشيابي چك

كار محيطترتيب و (S2)نظم

وجود اقالم استقرار براي شده گذاري عالمت و مشخص مكاني آيادارند؟ دارد؟ قرار خود مشخص جاي در چيز همه آيا

آنها آيا ميتوان آساني به و بوده يافته سازمان بصورت اقالم سازي انبار؟ كرد بازبيني شده را داده قرار مناسب مكان در اوليه مواد و ابزار نظير اقالمي آيا

دارد؟ اند؟ قرار كجا در اقالم از يك هر دانند مي اعضاء همه آيانظر در مكان،روندي يك در اقالم از يك هر كميت به نسبت آگاهي براي آياش ؟ گرفته است ده

بلي- خير

قرار خود مخصوص مكان در اقالم آيا كه دريافت آساني به توان مي آيااند؟ شده است؟ داده شده استفاده ديداري هاي كمك از هاي ) آيا تابلو

( رنگي اعالم،كدهاي

by: M.Tabatabaei

كار محيط ارزيابييك نمونه اي ليست از ارزشيابي چك

كار محيطسازي ) (S3پاكيزه

مكان مكانها آيا ساير و كنفرانس استراحت،دفاتر،اتاقهاي ، كاري هاياند؟ منظم و غبار تميز و گرد و چربي از عاري و تميز ها مكان كف و ها موكت آيا

هستند؟ هستند؟ مناسب و اداري،تميز تجهيزات و آالت ابزار،ماشين آياشوند؟ مي پاكسازي مقرر موعد در ها زباله آيا

قابل و مناسب نحو به عالئم و ،برچسبها راهنما هاي دفترچه آياهستند؟ هستند؟ رويت مناسب وضعيت در اقالم تفكيك خطوط آيا

بلي- خير

هستند؟ دسترس در آساني به سازي پاكيزه ابزارهاي آيارويت قابل مربوط زماني جداول و سازي پاكيزه راهنماهاي آيا

هستند؟ هستند؟ آگاه موجود توقعات و انتظارات از كارمندان آيا

by: M.Tabatabaei

كار محيط ارزيابييك نمونه اي ليست از ارزشيابي چك

كار محيطسازي (S4 )استاندارد

ميشوند؟ آيا سازي مستند جاري فرايندهايكنند؟ مي برداري بهره موجود توان حداكثر از همگان آيا

دارند؟ دسترسي نيازشان مورد اطالعات به كارمندان آيادارد؟ وجود كهنه اقالم خدمات براي روش آيا

دانند؟ مي را خود به مربوط فرايندهاي كارمندان آيااز آيا استفاده با بتوانند كارمندان كه دارد وجود ارتباطي سيستمي

بخشند؟ ارتقاء را موجود ،فرآيندهاي آن

بلي- خير

by: M.Tabatabaei

كار محيط ارزيابييك نمونه اي ليست از ارزشيابي چك

كار محيطانظباط نگهداري ( S5)و

منظم صورت به شخصي لوازم اند؟ آيا شده جاسازي

است؟ آيا مشهود كاري محلهاي و شخص پاكيزگي؟ آيا هستند تميز استفاده از استراحت،پس مكانهاي

كنند؟ آيا مي عمل آن به و داشته آگاهي استانداردها از كارمندانطرح نگهداري و اجرا جهت نياز مورد ابزار و آموزش از كارمندان آيا

دارد؟ آيابرخوردارند؟ وجود سازمان در نظام حفظ از كافي و مطمئن شناخت

بلي- خير

5s

by: M.Tabatabaei

فرآيند بهبود 5Sمستمر

: ارزيابي نتايج

و آغاز،كنترل ابتداي از بايد فرايند انجام

. شود سازي مستند

در توان مي را ارزيابي به 3نتايج مرحله

: آورد دست

ارزيابي - 1 به اقدام كه طرح، اجراي از پس

مي شود.

2 -. ارزيابي نتايج تحليل و تجزيه پي در

5S

by: M.Tabatabaei

فرآيند بهبود 5Sمستمر

ارزيابي :نتايج

برداري - 3 الگو روش از استفاده با

(Benchmark:)

سنجش براي است فرايندي برداري الگو

در كه شركتهايي با مقايسه در اجراي

. اند بوده موفق بسيار زمينه اين

شركتهاي با مقايسه اين است ممكن

داخل مختلف بخشهاي يا و ديگر

. باشد سازمان

5s

by: M.Tabatabaei

عمليات نگهداري تداوم 5Sو

فرآيند هاي تكرار و مداوم ارزيابي طريق از

مستمر طور به توان مي فرايند در استاندارد

تمامي در بدنوسيله و بخشيد ارتقاء را اهداف

. يافت بيشتري دست پيشرفتهاي به ابعاد

5S

by: M.Tabatabaei

بخشيدن تداوم براي مرحله 5Sبه سه

هدف -1 تعيين

عملياتي - 2 فرايندهاي ايجاد

استاندارد

اصول - 3 به 5Sپايبندي

عمليات نگهداري تداوم 5Sو

آينده از آن كساني است كه در بهترشدن

!بهترند

by: M.Tabatabaei