SENAServicio Nacional de Aprendizaje

Complejo Tecnológico Para La Gestión Agro empresarial

APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS WORD-EXCEL-POWER POINT

Manual de manejo básico de aplicaciones de Office (Word, Excel, Power Point)

Autores;Abad Ubarnes Jorge LeonardoPacheco Baena Mirian Cecilia

Posada Cali Dina MarcelaVitola Estrada Yuliana Paola

27 de Febrero de 2015

En ente pequeño manual, podrás aprender las cosas básicas de cómo manejar las Herramientas Ofimáticas (Word, Power Point, Excel). Para luego profundizarte en el tema y poder generar más conocimiento.

Tabla de Contenido Que es Word……………………………………………………………..……………… Pag. 4 -16

Como Abrir Word………………………………………………………… Pag 4 – 5 Partes de la Ventana de Word…………………………………….. Pag .5

Herramientas de Microsoft Word

Archivo………………………………………………………………………. Pag. 6 Inicio………………………………………………………………………….. Pag. 6 Insertar………………………………………………………………………. Pag. 7 Diseño……………………………………………………………………….. Pag. 8 Referencia…………………………………………………………………. Pag. 11 Correspondencia……………………………………………………….. Pag. 11 Revisar………………………………………………………………………. Pag. 13 Vista………………………………………………………………………….. Pag. 15

Que es Excel…………………………………………………………….…………….. Pag. 17 - 33Herramientas De Microsoft Excel

Inicio……………………………………………………..………………… Pag. 18 Insertar……………………………………………………………………. Pag. 19 Diseño de Pagina……………………………………………………… Pag. 20 Formula……………………………………………………………………. Pag. 24 Revisión……………………………………………………………………. Pag. 30

Que es Power Point……………………………………………….………………. Pag. 34 – 51 Herramientas De Microsoft Excel Inicio……………………………………………………………………….. Pag. 36 Insertar……………………………………………………………………. Pag. 37 Diseño……………………………………………………………………… Pag. 37 Transición………………………………………………………………… pag. 38 Animación……………………………………………………………….. Pag. 30 Presentación con Diapositivas…………………………………. Pag. 39 Vista……………………………………………………………………….. Pag. 39

OBJETIVOS

GeneralesDesarrollar herramientas y ofrecer información para facilitar la realización de evaluaciones de calidad, para aprender el manejo de las Herramientas Ofimáticas.

Mediante la colaboración de los creadores de este manual básico, muchos podrán aprender a manejar esas herramientas de manera fácil y ágil. Además poco a poco podrán engrandecer sus conocimientos.

Específicos Valorar los conocimientos obtenidos y demostrar la capacidad de capacitar a otras

personas en el manejo de las Herramientas ofimáticas. Contribuir al desarrollo de una comunidad específica a través de la creación de un manual

más complejo para las personas que tienen conocimiento del mismo. Complementar el aprendizaje y beneficiar a los usuarios dándoles la oportunidad de tener

un completo conocimiento en estas aplicaciones.

APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS WORD-EXCEL-POWER POINT

QUE ES WORD

ord es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite Ofimática Microsoft Office. W

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite Ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto más popular del mundo

Como Abrir Word

El aplicativo Word, tienes diferentes formas de ejecutar a continuación, le enseñaremos dos

formas muy sencillas.

1 si tenemos un acceso directo en el escritorio le damos clic derecho sobre él y en el menú que nos

muestra, le damos abrir o simplemente le damos doble clic sobre este. Ver Imagen

Logo de Word

2 Damos clic en Inicio, Todos los Programas Luego abrimos Microsoft Office y hacemos clic

Izquierdo en Microsoft Word (2007-2010-2013) Dependiendo de la versión que tengamos. Ver

Imagen

Partes de la Ventana de Word

A continuación le mostraremos las diferentes barras con sus respectivos nombres de la ventana de

la aplicación Word.

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HERRAMIENTAS DE WORDARCHIVO

Guardar: permite guardar un documento automáticamenteGuardar como: Permite guardar el documento dándonos la opción de elegir varios formatos y guardarlo con el nombre que deseemos. Reciente: Esta opción está habilitada para elegir los documentos que hemos abierto recientemente en caso de necesitarlos.Nuevo: permite la creación de un nuevo documentoImprimir: permite imprimir el documentoGuardar y enviar: Nos permite guardar el documento y enviarlo de inmediato por la web Abrir: permite abrir un documentoVista preliminar: permite ver un documento en manera de impresiónOrtografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.

INICIO

Pegar: permite pegar texto, imagen etc.Cortar: permite cortar, es decir eliminarCopiar: permite copiar texto, imagen etc.Copiar formato: permite copiar el formato.Deshacer: permite deshacer lo último realizado.Rehacer: permite rehace

FUENTE

Fuente: permite elegir el tipo de letra.Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.Negrita: permite dar formato de negrita al textoCursiva: permite dar formato de cursiva al texto.Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.Tachado: traza una línea en el medio del texto seleccionadoSubíndice: permite dar formato de subíndice a un texto o un número.Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas

PARRAFO

Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.Numeración: permite dar formato de numeración a un texto.Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.Disminuir sangría: permite disminuir la sangría a un texto.

Aumentar sangría: permite dar sangría a un texto,Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla.Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionadoSombreado: Colorea el fondo del textoMostrar todo: Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato oculto

ESTILOS

Cambiar estilo: Cambia el conjunto de estilos, colores fuente y espacio entre párrafo usado en el documento

EDICION

Buscar:Reemplazar:Seleccionar:

INSERTAR

Insertar hipervínculo: permite insertar un vínculo de una página web.Tablas y bordes: permite activar las barras de herramientas de tablas y bordes.Insertar tablas: permite insertar una tablaInsertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de cálculo de Microsoft ExcelColumnas: permite realizar la división de columnasOpciones de dibujo:- en esta opción se encuentran todas las opciones para manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.Autoformas: Aquí se encuentran diversas figuras que se pueden insertar línea (barra de herramientas WordArt: Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.

DISEÑO

Para seleccionar esta opción damos clic en opción diseño y nos mostrara una nueva barra de herramientas con diferentes opciones tales como: Temas, Colores, Fuente, Marca de agua, Color de página, Bordes de página.

Temas: Este icono sirve para cambiar todo el diseño del documento.

ICONO DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Cambia los colores del tema actual.

Si quieres cambiar los colores lleve el puntero a este icono y das clic y tendrás acceso directo.

Cambia las fuentes del tema actual.

Con este icono podrás tener acceso a una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo.

Cambia los efectos del tema.

Con este icono podrás elegir un efecto que desees utilizar en tu propio tema del documento.

Configurar Página:

ICONO DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Ubicación del Objeto (Posición): Coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto

Si usted quiere ubicar un objeto en una página lleva el puntero a este icono y tendrás acceso.

Si deseas cambiar el objeto de

ICONO DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Gira o voltea el objeto seleccionado. posición ve y busca este icono y tendrás acceso.

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Este icono consiste en agrupar los objetos en uno solo.

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

Subraya los bordes de los objetos para luego centrarlos.

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Se utiliza para ordenar en el modo que deseas colocar el texto.

Fondo De Página

ICONO DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como confidencial o urgente.

Sirve para insertar textos fantásticos en el documento.

Selecciona un color para el fondo de la página.

Este icono sirve para ponerle un color un a tu fondo de página.

Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Sirve para cambiar el borde de tu página.

PÁRRAFO ICONO DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Aplicar Sangría

Sangría Izquierda: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

Nos sirve para mover el texto escrito hacia el lado izquierdo.

Aplicar Sangría

Sangría Derecha: Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

Esta nos sirve para mover el texto hacia el lado derecho.

Cambia el espacio entre párrafo agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

Sirve para agregar un espacio por encima del párrafo escrito.

Cambia el espacio entre párrafo agregando espacios por abajo de los párrafos seleccionados.

Sirve para poner un espacio por abajo del párrafo.

REFERENCIA.

En Microsoft Word se puede encontrar el menú de referencias en este menú el usuario puede administrar todos los documentos relacionados a las referencias de un documento. Cuando se elabora un documento se requiere elaborar un índice, insertar títulos en la imagen insertar bibliografía etc. En la barra de referencias se pueden utilizar estos elementos. Referencias Microsoft Word

CORRESPONDENCIA:

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones o una lista de contactos de Outlook.

Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico o por el correo tradicional cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre otros aparecen en distintas partes del documento. Este tipo de correspondencia es elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.

El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.

En el ejemplo anterior podemos observar como los datos de la lista de direcciones o contactos a los que deseamos enviar la carta son insertados en nuestra carta maestra para obtener un documento combinado, para todos los registros del origen de datos. Se puede observar también como estos datos sustituyen los nombres de los campos de combinación colocados en la carta modelo, y como estos son sustituidos en el mismo orden y con el mismo formato con el cual nosotros colocamos los campos de combinación en la carta modelo.

Para realizar la combinación de correspondencia Word nos guía paso a paso con el Asistente para combinar correspondencia. Este asistente nos ira indicando cada uno de los pasos que tenemos que dar para llegar al resultado que deseamos.

El asistente se muestra en el panel de tareas en la parte derecha de nuestra pantalla. Este panel o asistente está compuesto por tres zona que nos van guiado y ayudando a lograr nuestro objetivo de crear una correspondencia específica para los destinatarios deseados.

La primera parte del Panel en los distintos pasos es una parte de selección, donde debemos elegir una de las opciones planteadas para cada caso.

La segunda sección es una zona informativa y explicativa. Esta parte es de gran ayuda para entender que es lo que estamos seleccionando en la zona de elección, porque aparecerá una

pequeña descripción de lo que se trata la opción seleccionada. Además puede contener links para distintos ajustes que habrá que realizar en los archivos involucrados en la combinación.

Finalmente la tercera parte del panel nos permite avanzar o retroceder en el proceso, ya que en forma de links nos permite seguir un paso adelante o volver un paso para corregir una elección o un ajuste realizado en algún paso previo. Es de Notar que esta parte también nos brinda ayuda para saber hacia dónde vamos con el siguiente paso y de dónde venimos en el paso previo, ya que junto a las indicaciones adelante y atrás nos brinda una referencia del paso al que nos dirigimos.

Revisar la ortografía y la gramática

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.

No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.

La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.

Funcionamiento de la revisión ortográfica automática

Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.

En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos

VISTA:

Utilice la vista Borrador para editar y dar formato rápidamente al texto cuando no desea ver el contenido tal

como se verá cuando se imprima.

La vista Borrador muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página para que se pueda escribir y modificar rápidamente. En la vista Borrador, no aparecen algunos elementos de la página, como las separaciones entre páginas, encabezados y pies de página, fondos e imágenes que no tienen el estilo de ajuste de texto establecido en En línea con el texto.

Diseño web

Utilice la vista Diseño web para conceptualizar cómo aparece el contenido cuando se publica en la web. Esta vista proporciona una aproximación a cómo aparece el contenido, no una presentación exacta.

NOTA La vista Diseño web no contiene codificación HTML. Para convertir un documento creado usando la vista Diseño web, hay que guardar el documento como una página web.

La vista Diseño de impresión se utiliza para ver el documento tal como aparece en la página impresa. La vista Diseño de impresión es la vista predeterminada cuando se abre un documento nuevo.

NOTA Si se cambia de la vista Diseño de impresión a la vista Diseño de publicaciones, cierto texto puede convertirse en no modificable. Si esto sucede, hay que cambiar de nuevo a la vista Diseño de impresión, donde se puede modificar todo el texto.

Diseño del Bloc de notas

La vista Diseño del Bloc de notas se utiliza para tomar notas en una reunión o en una conferencia, crear un esquema de un proyecto, recopilar material de investigación, grabar y reproducir notas de audio o anotar rápidamente pensamientos. El formato predeterminado de la vista Diseño del Bloc de notas es un formato de lista. Si está instalado Outlook para Mac, se puede convertir cualquier elemento del documento de la vista Diseño del Bloc de notas en una tarea de Outlook.

NOTA La vista Diseño del Bloc de notas está pensada sobre todo para tomar notas. Cuando se imprime un documento creado en esta vista, sólo se imprime el contenido. No se imprimen los elementos del Bloc de notas que se ven en la vista Diseño del Bloc de notas, como renglones, anillas del Bloc de notas y pestañas.

Diseño de publicaciones

La vista Diseño de publicaciones se utiliza para crear boletines informativos, folletos, prospectos o cualquier otro documento con variado formato. En la vista Diseño de publicaciones se incluye una barra de herramientas Estándar que contiene un conjunto de los comandos y elementos utilizados con más frecuencia en los documentos con formato más variado. Cuando se está en la vista Diseño de publicaciones, puede reorganizar

objetos solapados, como imágenes, gráficos y cuadros de texto. Además, se pueden activar ligaduras, que da un rápido acceso a muchas más fuentes.

Enfoque

Utilice la vista Enfoque cuando desee minimizar las distracciones al trabajar en modo de creación o lectura.

NOTA Si está utilizando Office 2011 (versión 14.1 o anterior), la vista Enfoque se llama vista Pantalla completa. Para obtener más información acerca de la vista Pantalla completa en Mac OS X 7 (Lion), consulte Reducir la cantidad de elementos en pantalla para ver mejor el documento.

QUE ES MICROSOFT EXCEL

E xcel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es

desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, Visi Calc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

APLICACIONES EN MICROSOFT EXCEL:

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), Buscar (), etc.

Básicamente, es un programa de hoja de cálculo, formada por un grupo de pequeños cuadros llamados celdas, donde podemos escribir números y realizar operaciones matemáticas, el cual permite trabajar con números, fórmulas y gráficos.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL

INICIOPEGAR: Permite pegar imágenes u otra información.CORTAR: permite cortar información o datos del documento.COPIAR: permite copiar la selección y lo coloca en el portapapeles.COPIAR FORMATO: permite copiar el formato en un sitio a otroFUENTE: permite cambiar la fuente (cambiar el tipo de letra).TAMAÑO DE FUENTE: permite cambiar el tamaño de letra.NEGRITA: permite dar la opción de negritas ala fuente seleccionada .ejemplo FernandoCURSIVA: permite al texto seleccionado darle la opción de cursiva ejemplo: HerreraBORDES: permite dar bordes para la tabla ya sea borde inferior, sin borde, borde izquierdo, borde derecho, el borrador, etcétera.COLOR DE RELLENOS: permite dar rellenos a los bordes solamente se selecciona el texto. y el color de relleno que deseen.COLOR DE FUENTE: permite dar color al texto.AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: incrementa el tamaño de la fuenteDISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: permite disminuir el tamaño de letra.ALINIACION: alinear a la parte superior, aliñar al medio. Aliñar a la parte inferior, alinear el texto ala izquierda, centrar, alinear el texto ala derecha.ORIENTACION: permite orientar el texto en una posición vertical o diagonal.

DISMINUIR SANGRIA: permite que el párrafo no tenga un gran espacio o sangría.

AUMENTAR SANGRIA: permite que el texto tenga espacio

INSERTAR

INSERTAR TABLAS: escribir tabla dinámica para resumir datos y Ilustraciones: insertar imagen de Gráficos: inserta gráficos de líneas crear tabla archivo, predeterminada, formas, columna, circulares, de barra, de área, de para datos un elemento grafico SmartArt dispersión y de cotización, de superficie, de determinados anillos, de brújula o radial, filtro: sirve para filtrar datos de manera interactiva. Mini gráficos: insertar gráficos de líneas de Vínculos: crear un columnas, gráficos vinculo a una Símbolos: insertar página web, una Texto: insertar cuadro desde perdidas y ecuaciones imagen, una texto, encabezado i pie ganancia y todos en matemáticas y dirección o correo de página, texto una sola celda. Características electrónicas, o un decorativo en el que no existen en programa. Documento, línea del teclado. Firma y un objeto incrustado.

TABLA DINÁMICA:

Tabla dinámica: nos sirve para insertar datos o para insertar un gráfico dinámico.La tabla dinámica hace fácil organizar y resumir datosTabla: permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.Imagen: nos permite insertar una imagenImágenes prediseñadas: permite insertar imágenes en el documento incluyendo dibujos películas y sonido.Formas: nos permite insertar formas pre previamente diseñadas como rectángulos, círculos, etc.SmartArt: nos permite insertar un gráfico para comunicar información visualmente por ejemplo diagramas.Columna: nos permite insertar un gráfico de columnas.se utiliza para compartir valores de categorías.Líneas: sirve para insertar un gráfico pero este se utiliza para tendencia en el tiempo.Circular: nos permite insertar una gráfica que muestra la contribución del valor al total mostrando con colores y porcentajes.Barras: Es una gráfica que nos permite comprobar valores y cada barra con diferente color.Área: Es la diferencia de un conjunto de datos en un periodo de tiempo.Dispersión: También conocido como grafica de XY. Esta grafica nos permite comparar un par de valores en un eje X y un ejeOtros tráficos: esta pestaña nos permite la opción de insertar otro gráfico, por ejemplo de burbujas, de cotización, radial, de anillos.Hipervínculos: nos permiten crear un vínculo con una página web, un correo electrónico o un programa.Encabezado y pie de página: nos permite poner un título u otro dato que aparece en la parte superior o inferior de cada página empresa.WordArt: nos sirve para insertar un texto decorativo puede ser para el título etcétera.

Línea de firmas: es para especificar la persona que debe firmar este documento (aparecerá una línea).es necesario obtener un ID. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.Objeto: permite insertar un objeto incrustado (aparecerá el tipo de objeto)Símbolo: permite insertar símbolos que no existen en el teclado como marca registrada marca de agua, marca de párrafo etcétera, caracteres único de y copyright.DISEÑO DE PÁGINA

La ficha de menú Diseño de Página Excel: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y OrganizarLos elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:

Temas:

Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.Colores: Cambia los colores del tema actual.Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Área de Impresión:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.Alto: Reduce el alto de impresión.Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosaPanel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y OrganizarLos elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:

Temas:

Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.Colores: Cambia los colores del tema actual.Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Área de Impresión:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.Alto: Reduce el alto de impresión.Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas

ORGANIZAR:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosaPanel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

FORMULAS

LA BARRA DE FÓRMULAS EN EXCEL: es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

LA BARRA DE FÓRMULAS: se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmula

INSERTAR FUNCIÓN:

Nos sirve como ayuda para insertar la función más rápidamente

AUTOSUMA

El botón Autosuma hace más que agregar filas y columnas de números. Seleccione una fila o columna de números. Seleccione una celda para recibir la función Autosuma en la final de la fila o columna de números. En la parte derecha de la barra de herramientas Autosuma es una punta de flecha al revés. Haga clic en la flecha que se abre otro menú desplegable que muestra

las siguientes funciones: Suma, Promedio, Cuenta, Max, y Min.

FUNCIONES DE EXCEL:

Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:

Funciones de búsqueda y referenciaFunciones lógicasFunciones de textoFunciones de fecha y horaFunciones de informaciónFunciones estadísticasFunciones matemáticas y trigonométricasFunciones financierasFunciones de ingenieríaFunciones de base de datosFunciones de cubo

COLUMNAS Y FILAS

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done

está ubicada.

COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.

FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048 ,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

DIRECCIÓN DE UNA CELDA

Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la

columna D y pertenece a la fila 7.

La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.

INSERTAR UNA FILA Y UNA COLUMNA EN EXCEL:

Ya que todas las hojas de Excel tienen un número de filas y de columnas máximo y no podemos hacer nada por aumentar dicho número, cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila o columna vacía. Podemos insertar una fila de la siguiente manera. Haz clic derecho en el encabezado de fila y selecciona la opción Insertar y observarás que Excel desplaza los datos hacia abajo para colocar una fila vacía. También podemos insertar una fila con el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar filas de hoja.

Excel insertará la nueva fila por arriba de la celda que esté activa al momento de ejecutar el comando. Por otro lado, si lo que deseamos es insertar una columna podemos utilizar el comando Inicio > Celdas > Insertar >

Insertar columnas de hoja y Excel insertará la columna a la izquierda de la celda activa. También podemos insertar una columna a la izquierda si hacemos clic derecho sobre el encabezado de columna y seleccionamos la opción Insertar.

Eliminar filas y columnas en Excel

En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja porque los datos contenidos son incorrectos o porque simplemente ya no necesitamos dicha información. Selecciona una celda de la fila que deseas eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar filas de hoja.

Excel eliminará la fila y moverá las filas restantes hacia arriba. También podemos eliminar un fila si hacemos clic derecho sobre su encabezado y seleccionamos la opción Eliminar. Para eliminar una columna debes seleccionar el comando Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar columnas de hoja y se eliminará la columna de la celda activa. También puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna y seleccionar la opción Eliminar:

Si después de eliminar una fila o una columna te das cuenta de que cometiste un error puedes revertir la eliminación con el comando Deshacer o pulsando la combinación de teclas Ctrl + Z.

LA FICHA DE MENÚ REVISAR EXCEL:

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en grupos: Revisión, Comentarios y Cambios.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a continuación:

Revisión:

Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y dramática del texto Seleccionado.Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Comentarios:

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.Anterior: Va al comentario anterior del documento.Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.

Cambios:

Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

La ficha de menú Vista ExcelEs una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen a continuación:

Vista del Libro:

Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.Diseño web: Muestra el documento como sería como página web.Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquemaBorrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rápidamente.

Mostrar u ocultar

Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento.Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el documento.Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de estructuras del

documento.Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página.Zoom:

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento.100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas aparezcan en la ventana.Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de página coincidan con el ancho de la ventana.

Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparar el contenido.Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para que se desplacen juntos.Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comprando en paralelo para que compartan la pantalla.Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

Macros:

Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.

MICROSOFT POWER POINT

E s un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como

presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes

de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

La barra de herramientas de acceso rápido: ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, permite llegar a los comandos más comunes, sin importar qué pestaña hayas seleccionado en la Cinta de opciones.

Por defecto se incluye la opción Guardar, Deshacer, Rehacer, y el comando de inicio de presentación.

Puedes agregar los comandos que prefieras a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para hacerlo, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de herramientas de acceso rápido. Verás que se abre un menú donde aparecerán algunos de los comandos que puedes agregar a esta barra. Selecciona el comando que quieras que aparezca en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Sin embargo, si quieres elegir otras opciones para personalizar tu Barra de acceso rápido, puedes agregar o

borrar herramientas seleccionando Más comandos.

Allí podrás elegir entre todas las funciones que ofrece PowerPoint para que ubiques en la Barra los comandos que más utilices.

Desde allí también puedes volver a la forma predeterminada de la Barra de herramientas pulsando Restablecer.

Reglas, guías y cuadrículas

PowerPoint incluye varias herramientas que te pueden ayudar a organizar el contenido en las diapositivas. Entre ellas se encuentran las reglas, guías y cuadrículas.

Estas herramientas hacen más fácil la alineación de objetos en las diapositivas.

Para activar estas opciones, haz clic en la pestaña Vista. Luego, selecciona casillas de activación que se encuentran ubicadas al lado izquierdo de las opciones Regla, Líneas de las cuadriculas y Guías.

Inicio

Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en seis grupos:

Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer diapositivasFuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc.Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, así como organizar los objetos que utilizamos en nuestra presentaciónEdición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por medio del cursor.

Insertar

En esta pestaña encontramos:Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere.Imágenes: Podremos insertar una imagen o fotografía, ya se de la galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada por algún dispositivoIlustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y gráficos, a su vez podremos cambiar el formatoVínculos: En esta opción podremos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o fuera del (internet)Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint)Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o símbolo especialMultimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un toque más llamativo, podremos insertar videos o audio.

Diseño

Las opciones que la conforman son:

Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación de nuestras diapositivasTemas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para darle una vista diferente a nuestra presentaciónFondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas.

Transiciones

Aquí tenemos las siguientes opciones:

Vista previa: Nos sirve para ir observando cómo van quedando los diferentes formatos, animaciones, transiciones, tipos de letra colores, que hemos aplicado a nuestra presentaciónTransición de diapositiva: Nos permite aplicar una transición adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la forma en que se ejecutaran las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer clic al mouse.

Animación

Esta pestaña es la que se utiliza para insertar animaciones a nuestra presentación, y contiene:

Vista previa: Nos permite observar cómo van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentaciónAnimación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamientoAnimación avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera más personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es especifico podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de animacionesIntervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración de las animaciones.

Presentación de diapositivas

Dentro de esta pestaña tenemos las siguientes opciones:

Iniciar presentación con diapositivas: Aquí podremos definir en qué dispositiva queremos que inicie nuestra presentación, así como personalizar la presentación.

Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones, aquí podremos ocultar diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo antes de realizar la presentación ante el auditorio

Monitores: Podremos configurar la resolución para poder ver bien la presentación, ya sea de un monitor o de un proyector o cañón conectado a la computadora.

Pestaña de revisar

Las opciones para esta pestaña son:

Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra presentación.Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas.Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorioComparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint

Pestaña de vista

Esta pestaña consta de:

Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las

diapositivas de nuestra presentación

Vistas patrón: En esta opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación al momento de imprimirMostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación.Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositivaColor o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ellos.Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable

Pestaña de formato

Esta pestaña se activa cuando seleccionamos algún objeto, ya sea una imagen, autoforma, cuadro de texto, video, etc.

Está conformada por:

Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están predefinidas en PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.Estilos de forma: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus atributos si nuestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno y agregar algunos efectosEstilos de WordArt: Dentro de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso WordArt de PowerPoint.Organizar: En esta opción, podremos organizar los objetos que estemos utilizando en PowerPoint, cambiarlos de posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que tengamos seleccionados, tanto alto como acho.

Pestaña de acceso rápido

Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda de la pantalla principal, esta pestaña nos sirve para colocar en ella los iconos o tareas más repetidas o las que más frecuentemente usamos al realizar una

presentación electrónica, con esto logramos reducir el tiempo para elaborar nuestra presentación.

PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos, guardar, deshacer y rehacer, pero podemos personalizarla para agregar algunos más que no sean útiles, para ello debemos dar clic en este icono

Nos aparecerá la siguiente pantalla

Aquí podremos seleccionar el icono que deseamos y aparecerá en la barra de inicio, si no encontramos el deseado, podremos agregarlo dando clic en:

Pestaña de archivo

Esta es primera pestaña de PowerPoint, aquí podremos realizar varias opciones como:

Cómo insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva en tu presentación, haz lo siguiente para escoger al mismo tiempo el diseño de la nueva diapositiva:

1. En modo Normal, en la ficha que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña Diapositivas, luego haz clic en la única diapositiva que se exhibe automáticamente cuando abres PowerPoint.

2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo diseño que la diapositiva precedente, simplemente haz clic en Nueva diapositiva.

Una galería aparece mostrando las miniaturas de los diversos diseños de diapositivas disponibles. El nombre identifica el contenido correspondiente a cada diseño. Los marcadores de posición que fijan iconos coloreados pueden contener texto, pero también puedes hacer clic en los iconos para insertar automáticamente los objetos que corresponden a estos iconos.

3. Haz clic en el diseño deseado para la nueva diapositiva. La nueva diapositiva aparece a la vez a la izquierda en la pestaña Diapositivas (donde es resaltada como diapositiva actual) y a la derecha en el área de trabajo (donde es ampliada). Repite este procedimiento para cada nueva diapositiva que hay que añadir.

Diseño personalizado

Si ningún diseño estándar responde a tus necesidades, puedes crear un diseño personalizado reutilizable. Especifica entre otras cosas el número, el tamaño y el sitio de los marcadores de posición, así como un tema existente y su contenido (fondo, colores, fuentes y efectos de tema). Efectúa esto con la ayuda del modo Diseño del patrón de diapositivas. Sigue las siguientes instrucciones:

1. En el grupo Diseño del patrón de la ficha Vista, haz clic en Patrón de diapositivas.

2. En la pestaña que contiene los patrones de diapositivas y los diseños, localiza el diseño que se parece más a lo que deseas y dale clic.

3. Selecciona un diseño en el patrón de diapositivas.

4. Si ninguno de los diseños corresponde a tus necesidades, selecciona el diseño En blanco. Para modificar el diseño, efectúa una o varias de las acciones siguientes:

Para suprimir los marcadores de posición por defecto no requeridos, tales como los encabezados, los pies de página o la fecha y la hora, haz clic en el borde del espacio reservado, luego presiona la tecla Supr.

Para añadir un marcador de posición, procede de la siguiente manera: En el grupo Diseño del patrón de la ficha Patrón de diapositivas, haz clic en Insertar un marcador, luego selecciona un tipo de marcador de posición en la lista.

Animaciones, transiciones y multimedia

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación.

También puedes incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación y transformar la integridad de ésta en vídeo legible sobre cualquier ordenador.

Animación

Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.

Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint 2010:

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una línea de texto entra repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de Entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de Aumentar y hundir.

Transiciones En Power Point

Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda animación, si dinamizan una presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la transmisión del mensaje.

Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los efectos de transición.

Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas transiciones.

Para ver otros efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haz clic en el ícono en forma de flecha hacia abajo.

Agregar una transición a una diapositiva

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas.

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición.

3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto de transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a partir de la lista Estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el botón Más.

Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo".

Definir el intervalo de tiempo de una transición

Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones.

Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del cual la diapositiva activa pasa a la siguiente:

Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al hacer clic con el mouse".

Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de segundos deseado en el campo "Después de".

Añadir un sonido a una transición

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas.

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas añadir un sonido.

3. En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en la flecha situada al lado de Sonido, luego efectúa una de las operaciones siguientes:

Para añadir uno de los sonidos propuestos en la lista, selecciónalo.

Para añadir otro sonido que no esté en la lista, selecciona la opción "Otro sonido", localiza el archivo de audio que hay que añadir, luego haz clic en Abrir.

Puedes modificar las transiciones entre las diapositivas, definir propiedades o intervalos de tiempo diferentes para las transiciones y suprimir las transiciones de las diapositivas de la presentación.

Modificación de una transición

1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas.

2. En la pestaña Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay que modificar.

3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en otro efecto de transición que hay que aplicar en esta diapositiva.

Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentación, repita los pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalo de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo".

Configurar las propiedades de una transición

La mayoría de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades personalizables.

1. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay que modificar.

2. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en "Opciones de efecto" y selecciona la opción deseada.

Quitar una transición

En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas.

En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay que quitar.

En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en "Ninguna".

Para quitar las transiciones de todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y 3, luego en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic en "Aplicar a todo".

Como crear una presentación con dispositiva en power point : Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas propiamente llamadas dispositivas o slides.En su inicio fueron usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes, ahora se usan para comunicar casi cualquier información ya sea usando una PC, una Laptop o una pequeña Notebook.Pueden contener texto, imágenes, gráficos, video y sonidos.Han alcanzado gran popularidad debido a lo fácil que son de crear y la posibilidad de agrupar en un solo archivo distintos formatos.El programa favorito para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite de aplicaciones de Microsoft.

Guardar la presentación creada

Por ultimo si todo funciona correctamente solo resta guardar la presentación.En el menú archivo escoge "Guardar como".De forma predeterminada las presentaciones se guardan en el formato: PPTX.PPTX es un archivo que solo se puede abrir con las versiones de PowerPoint 2007/2010 para editarlas o reproducirlas.Para guardarla de forma tal que sea compatible con todas las versiones usa: "Presentación de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)".En ambos caso para reproducir una presentación, es necesario dar dos clics en el archivo y usar la tecla F5 seguidamente.Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX o PPS que al ejecutar comienza inmediatamente la reproducción.Para eso después de usar la opción "Guardar como", en Tipo selecciona la opción: "Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)".

También puedes guardarla como un PDF o guardar las imágenes de forma independiente.

Fuentes

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://es.slideshare.net/christianfabian24/manual-de-power-point-2010-13571286

http://www.aulaclic.es/excel2010/