BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO

903

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2014

BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO

903

Trabajo presentado como requisito del tercer periodo académico

John Alexander Caraballo Martínez Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2014

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION Una base se puede decir que es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. También se puede definir como un conjunto de información o de cosas que se relaciona de alguna forma y se encuentra seleccionada para tener mejor acceso de la misma. En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos. Es muy importante que lo sepamos utilizar y manejar a la perfección porque si alguno de nosotros en el futuro quiere trabajar y/o crear una empresa, deberá tener en cuenta que tiene que tener de forma organizada todos los datos de sus productos, de sus clientes, de sus empleados y ¿cuál será la mejor de hacer esto? Utilizando el programa Access el cual facilita muchas de estas actividades que son primordiales para la creación de una empresa porque es la base de todo y contiene la información de cada cosa que pasa en la empresa.

1.1.2- CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS 2010

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado para

poder tener estos datos de una manera ordenada podemos utilizar la tabla de datos que es un

objeto que se utiliza para almacenar los datos y esta tendrá la información sobre algún tema o

algún producto. Cuando tengamos nuestras tablas podemos hacer una visión personal de las

tablas almacenadas utilizando el objeto consultas.

Si queremos modificar los datos de las tablas utilizaremos el objeto de Access llamado formularios

que nos permite hacer todo eso, también podremos crear informes que está diseñado para dar

formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Para que nuestros

documentos no se pierdan utilizaremos las páginas que son un tipo especial de página web

diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde internet.

También existen macros que define de forma estructurada las acciones que nosotros realicemos a

una respuesta y por ultimo existen módulos que contienen procedimientos personales que se

codifican.

Base de datos

tablas de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

modulos

esta compuesto por

1.1.2 Base de datos Access 2010

1. Encabezado de la empresa.

TEXTI EXPREES S.A

CRA89C N42 A 51 SUR TEL: 4500465

http://ticjhonnalejandro903.blogspot.com/ http://ticbrianrobayo.blogspot.com/

2. Crea una base de datos Access 2010.

3. Crea una base de datos Access 2010 con el nombre de la empresa.

4. Crear tablas en Access 2010:

HAGA CLIC EN VISTA DE DISEÑO Y

ASIGNE EL NOMBRE A LA TABLA

5. Asignamos nombre a la tabla : clientes

6. Asignamos en nombre de los campos

7. Modificamos el tipo de dato

En este momento el diseño de la tabla te debe quedar así

ASIGNAMOS NOMBRE A LA

TABLA: CLIENTES

ASIGNAMOS EN

NOMBRE DE LOS

CAMPOS EN LA GUIA

N1

Modificamos el

tipo de dato que

llevara el

registro acorde

al campo

Y por último la tabla nos quedara de esta manera.

8. Vista hoja de datos procedemos a llenar los registros

Damos clic en el icono

vista de tabla para

observar los efectos

sobre la tabla

1.1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES

Y la otra la tabla secundaria.

Unidad 6. Las relaciones

En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden

existir entre dos tablas de una base de datos.

6.1. Crear la primera relación, Conceptos básicos sobre relaciones, Integridad referencial:

Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:

- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. Hacer clic sobre el botón Agregar. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. Hacer clic sobre el botón Cerrar.

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

Para crear la relación: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla Pacientes). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo codigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos). Soltar el botón del ratón.

Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones

Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la

ventana Relaciones debemos añadir la tabla a la ventana:

Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña

Herramientas de base de datos.

Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño.

6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones:

Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones, primero nos situamos en la ventana

Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datosY le

das clic en Ocultar tabla.

6.4. Modificar relaciones:

Para modificar una relación debe hacer clic con el botón derecho sobre la línea que representa la

relación a modificar y elegir la opción Modificar relación... del menú contextual que aparecerá.

6.5. Eliminar relaciones:

SI quieres eliminar una relación deberás hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar

y elegir la opción Eliminar del menú contextual.

6.6. Limpiar la ventana relaciones:

Cuando nuestra base de datos contiene muchas tablas y muchas relaciones, la ventana Relaciones

puede llegar a ser tan compleja que sea difícil interpretarla, pero esto se puede solucionar

utilizando la opción Borrar diseño y Mostrar relaciones directas.

6.7. Mostrar relaciones directas:

Esta opción nos permite visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones basadas en una

tabla determinada para ello posicionarse en la ventana Relaciones y hacer clic con el botón

derecho sobre la tabla y elegir la opción Mostrar directas del menú contextual que aparecerá.

6.8. Visualizar todas las relaciones:

Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones debemos hacer clic con el

botón derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opción Mostrar todo del menú contextual

que aparecerá. O pulsar el botón Mostrar todas las relaciones en la pestaña Diseño.