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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA VICEMINISTERIO DE LA DEFENSA PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL UNEFA – NÚCLEO FALCÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUBSISTEMA DE PROVISIÓN PARTICIPANTES: Camacho, Raúl Lugo, Yessyca Marín, Danibex Rodríguez, Alejandra Rodríguez, Carlos FACILITADOR: MSc. Eduardo Martínez

Subsistema de provision

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Page 1: Subsistema de provision

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

VICEMINISTERIO DE LA DEFENSA PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONALUNEFA – NÚCLEO FALCÓN

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUBSISTEMA DE PROVISIÓN

PARTICIPANTES: Camacho, Raúl

Lugo, YessycaMarín, Danibex

Rodríguez, AlejandraRodríguez, Carlos

FACILITADOR:MSc. Eduardo Martínez

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SUBSISTEMA DE PROVISIÓN

Planeación de los Recursos

HumanosReclutamiento Planeación

Contratación Inducción Orientación

Socialización Seguimiento ..

El objetivo de este subsistema es efectuar laprovisión de recursos humanos para cubrir conlos requerimientos de los demás sistemas de laempresa. Se trata de abastecer a la organizacióncon los talentos humanos necesarios para sufuncionamiento.

Lcdo. Raúl Camacho

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Subsistema

No se trata de cultura pop, y no se trata de engañar a la gente ni convencerles de que quieren algo que no necesitan. Averiguamos lo que queremos. Y creo que somos bastante buenos pensando en lo que la gente va a querer también. Eso es por lo que nos pagan. Nosotros sólo queremos hacer grandes productos.

Steve Jobs

Investigación de Mercado

Planificación de Recursos Humanos

Planes y mecanismos

de integración

de Provisión

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Investigación de Mercado

Lcdo. Raúl Camacho

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Si observamos a nuestro alrededor, por ejemplo: qué primas se paganactualmente a un determinado tipo de cargo, qué políticas de conciliación llevan acabo las empresas de la competencia, qué especialización tiene cierto directivo, yasí sucesivamente, podemos manejar una idea mucho mas clara en relación a loque ocurre en nuestro entorno competitivo y de mercado.

Las empresas usan técnicas de investigación de mercado para asegurarse unbuen posicionamiento y plan de ataque dentro de su propio sector. En este puntoes dónde nace la buena relación entre el departamento de Recursos Humanos delas compañías y las investigaciones de mercado.

INVESTIGACIÓN DE MERCADO

Lcdo. Raúl Camacho

Page 6: Subsistema de provision

INVESTIGACIÓN DE MERCADO

La investigación de mercado puede ser una herramienta que ayude a obtener un conocimiento profundo de perfiles

profesionales

La investigación puede ser muy útil para los departamentos de Selección, que pueden obtener pistas sobre los

aspectos de satisfacción/insatisfacción y tomar las medidas necesarias

PERFILES

OFERTA Y DEMANDA

CAZATALENTOS

CONOCIMIENTO

UN BUEN AMBIENTE INTERNO

OBJETIVOS CLAROS

Lcdo. Raúl Camacho

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Planificación de Recursos Humano

Lcda. Yessyca Lugo

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Una técnica para determinar de forma sistemática la provisión ydemanda de empleados que una organización padecerá en unfuturo más o menos próximo. Al determinar el número y el tipode empleados que serán necesarios el departamento de recursoshumanos puede planear sus labores de reclutamiento, selección,capacitación y otras.

Según WERTHER y DAVIS (1990) la Planificación de Recursos Humanos es:

Lcda. Yessyca Lugo

Page 9: Subsistema de provision

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planeación de recursos humanos es un proceso que se inicia con el

establecimiento de metas organizacionales

Define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes

detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así

obtener los fines buscados.

Lcda. Yessyca Lugo

Page 10: Subsistema de provision

• Satisfacer las necesidades individuales,organizacionales y nacionales.

• Relacionar los recursos humanos con lasnecesidades futuras de la empresa, con elfin de recuperar al máximo la inversión enrecursos humanos

• Identificar las oportunidades y peligrosque surjan en el futuro, los cualescombinados con otros datos importantesproporcionan la base para que unaempresa tome mejores decisiones en elpresente para explotar las oportunidades yevitar los peligros

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Lcda. Yessyca Lugo

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PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSO HUMANO

UTILIZAR TODOS ESTOS RECURSOS CON TANTA EFICACIA COMO SEA POSIBLE, DONDE Y CUANDO SE NECESITEN, CON EL FIN DE ALCANZAR LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN.

ANTICIPAR PERIODOS DE ESCASEZ Y DE SOBRE OFERTA DE MANO DE OBRA.

PROPORCIONAR MAYORES OPORTUNIDADES DE EMPLEO A LAS MUJERES, A LAS MINORÍAS Y A LOS DISCAPACITADOS.

ORGANIZAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE EMPLEADOS.

Lcdo. Yessyca Lugo

Page 12: Subsistema de provision

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSO HUMANO

Mejorar la utilización de recursos humanos

Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización

Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal mas capacitado

Lcda. Yessyca Lugo

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FASES DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Fases Del Análisis

Fase De Previsión

Fase De Programación

Fase De Realización

Fase De Control

Lcda. Yessyca Lugo

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Planes y Mecanismos de Integración

Lcda. Alejandra Rodríguez

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Planes y Mecanismos de Integración

Integrar, es obtener y articular loselementos materiales y humanos quela organización y la planeación señalancomo necesarios para el adecuadofuncionamiento de una organizaciónsocial. Agustín Reyes Ponce.

CONTROL

EJECUCIÓN

OBJETIVIDAD

Lcda. Alejandra Rodríguez

Page 16: Subsistema de provision

Hacer hincapié en; la selección del personal,

adiestramiento y desarrollo del personal, así

como la auto motivación para el logro de

metas cada vez más altas. Fernández Arenas

A.

Importante

Lcda. Alejandra Rodríguez

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RECLUTAMIENTO

SELECCIÓN

INDUCCIÓNENTRENAMIENTO

DESARROLLO

Mecanismos de Integración

Lcda. Alejandra Rodríguez

Page 18: Subsistema de provision

Principios de los Mecanismos

IMPORTANCIA DE UNA

INTRODUCCIÓN ADECUADA

PROVISIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS

HOMBRE ADECUADO PARA

EL PUESTO ADECUADO

Lcda. Alejandra Rodríguez

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Subsistema

"En vez de mirar a las personas como seres que se limitan a reaccionar sin alternativas, las miramos como partícipes activos en el modelado de la realidad“

Peter Senge

Ambiente Organizacional

Reclutamiento de Personal

Prioridad del Reclutamiento Interno sobre

el Externo

de Provisión

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Ambiente Organizacional

Lcdo. Carlos Rodríguez

Page 21: Subsistema de provision

AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Para comprender como funcionan los procesos deprovisión, hay que entender como funciona elambiente donde está inmersa la organización y comoésta localiza y busca las personas para introducirlasen su sistema.

Para Fincher, el clima organizacional se define como “ las

percepciones que los empleados pueden tener en relación a

las practicas organizacionales y los principios operativos.

Page 22: Subsistema de provision

Toda organización opera junto con otras organizaciones en el ambiente, del cual recibe informaciones y datos para la toma de

decisiones (investigación de mercados, búsqueda de proveedores, coyuntura económica pedidos de clientes, entre otras) insumos necesarios para su operación, entrada de recursos financieros,

entrada de recursos humanos, restricciones de impuestos por el ambiente.

¿QUÉ ES EL AMBIENTE ORGANIZACIONAL? …

Page 23: Subsistema de provision

Reclutamiento de Personal

Lcda. Danibex Marín

Page 24: Subsistema de provision

RECLUTAMIENTO

Administración de personal y recursos humanos

William B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

Page 25: Subsistema de provision

DESAFÍOS DEL RECLUTAMIENTO DE

RECURSOS HUMANOS.

• Planes estratégicos y de recursos humanos.

• Condiciones del entorno.

• Política corporativa.

• Requerimiento de puesto.

• Costos.

• Incentivos.

Aunque las condiciones especificaspueden variar, los desafíos ycondiciones que los reclutadoresenfrentan con mas frecuencia son lossiguientes:

Administración de personal y recursos humanos

William B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

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ETAPAS DEL RECLUTAMIENTO

• REQUERIMIENTO

• DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGO

• PERFILIDENTIFICACIÓN DE LA

VACANTE

• DEL MEDIO INTERNO

• EN EL MEDIO EXTERNO

• O MIXTO

DETERMINAR LAS FUENTES DE RECLUTAMIENTO

(¿DE DONDE OBTENDREMOS LOS CANDIDATOS?)

• CANAL DIRECTO

• CANAL INDIRECTODETERMINAR LOS CANALES DE RECLUTAMIENTO

Administración de personal y recursos humanos

William B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

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RECLUTAMIENTOFU

ENTE

S D

E R

ECLU

TAM

IEN

TORECLUTAMIENTO INTERNO.-

Los empleado que laboran en la compañía constituyen una fuente esencial de posible

candidatos para puesto.

RECLUTAMIENTO EXTERNO.-

Cuando las vacantes no pueden llenarse internamente, el departamento de recursos humanos debe identificar candidatos en el

mercado externo de trabajo.

RECLUTAMIENTO MIXTO.-

Una buena política personal da preferencia a los candidatos internos y externos , en caso

de igualdad de condiciones. Con esto l empresa asegura de no descapitalizar sus

recursos humanos al tiempo que crea condiciones de competencia profesional

saludable.

Administración de personal y recursos humanosWilliam B Werther, Jr. Y Keith Davis. 2000.Lcda. Danibex Marín

Page 28: Subsistema de provision

Prioridad del Reclutamiento Interno sobre el Externo

Lcdo. Raúl Camacho

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RECLUTAMIENTO INTERNO SOBRE EL EXTERNO

Pero, sobre todo, el reclutamiento internotiene efectos positivos sobre la motivaciónde los trabajadores, mejorando el climageneral del grupo (Díaz y Rodríguez,2003).

ECONOMÍA, TANTO EN TIEMPO COMO EN

DINERO

MAYOR CONOCIMIENTO SOBRE

LA EMPRESA, SU CULTURA, SUS NORMAS

TIEMPOS DE ADAPTACIÓN MENORES

ACCIONES FORMATIVAS REALIZADAS CON SUS

TRABAJADORES

OPTIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN REALIZADA

Lcdo. Raúl Camacho

Page 30: Subsistema de provision

Selección de personal.

Criterios y técnicas de Selección

Lcdo. Carlos Rodríguez

Page 31: Subsistema de provision

Planificación Organización Dirección Ejecución

Es aquel que utiliza una organización paraescoger, entre una lista de candidatos, a lapersona que mejor cumpla con los criterios deselección para el puesto disponible.

Lcdo. Carlos Rodríguez

Page 32: Subsistema de provision

La técnica de selección se agrupa en cinco(5) categorías

• Entrevista

• Pruebas de Conocimiento o Capacidad

• Pruebas Psicológicas

• Pruebas de Personalidad

• Técnicas de Simulación

Una vez que se tiene lainformación básicarespecto al puesto a cubriro las competenciasdeseadas, el siguientepaso es:

Obtener informaciónrespecto al candidato

La técnica de selecciónpara conocer, comparar, yescoger a los candidatosadecuados.

TÉCNICAS DE SELECCIÓN

Lcdo. Carlos Rodríguez

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¿Preguntas?...¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Mi trabajo no es hacérselo fácil a la gente. Mi trabajo eshacerlos mejores. Es juntar de diferentes partes de la compañía,limpiar las vías y obtener recursos para los proyectos clave.También tomar personas importantes dentro de la compañíapara apoyarlos y que sean aún mejores para que sean aúnmejores, de tal forma que obtengan una visión más agresiva decómo podría ser el producto en el que trabajan.

Steve Jobs