Semester 5 - Deskripsi Kerja & Spesifikasi Kerja

1

DESKRIPSI KERJADESKRIPSI KERJA& &

SPESIFIKASI KERJASPESIFIKASI KERJA

Human Resource Management (MGT2033)Human Resource Management (MGT2033)

Diploma In Management With Multimedia (DMG10)Diploma In Management With Multimedia (DMG10)

Multimedia College Northern, PerakMultimedia College Northern, Perak

2

KUMPULAN 2 KUMPULAN 2 :: NUR AISYAHTUL AMIRA BINTI ZULKEFLI 1111101033

NORRASIDAH BINTI MD NOOR 1111101016

NABIHAH BINTI WAHAB 1111101301

KHOR AI LING 1111100188

PENSYARAH :

PUAN NOR AINIAH BINTI ABDULLAH

3

DESKRIPSI KERJA :DESKRIPSI KERJA :

Senarai kandungan terancang mengenai tugas dan tanggungjawab kerja tertentu.

4

DESKRIPSI MENGANDUNGI : DESKRIPSI MENGANDUNGI :

Nama Jawatan Tugas kerja Tarikh deskripsi ditulis Deskripsi disediakan oleh Fungsi dan aktiviti kerja Persekitaran/keadaan bekerja

5

POS MALAYSIA BERHADPOS MALAYSIA BERHAD

6


7

Jawatan :

Setiausaha, Perniagaan Antarabangsa

Jabatan:

Pengurusan Antarabangsa & Perundangan Pejabat Pos Malaysia Berhad


8


9

Tanggungjawab & Tugas – Menguruskan jadual mesyuarat, temu janji,

saringan panggilan, surat-menyurat rasmi, memorandum, laporan agenda dan sebagainya.

– Mengatur urusan rasmi pejabat– Mengekalkan maklumat syarikat dalam

keadaan yang selamat


10

DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 1DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 1

Umur Jantina Kaum Agama Etnik Negara asal Status

11

Kecacatan/Kesihatan Tanggungan penjagaan

(Dependent Care Responsibilities) Kriteria yang tidak perlu

DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 2DESKRIPSI YANG HARUS DIELAKKAN: 2

12

DESKRIPSI DIGUNAKAN UNTUK :DESKRIPSI DIGUNAKAN UNTUK :

Pengiklankan jawatan kosong Perlantikan pekerja baru Memberi latihan kepada pekerja Membuat keputusan pampasan Mengkaji /Penilaian prestasi Rujukan

KELEBIHAN DESKRIPSI KERJA : KELEBIHAN DESKRIPSI KERJA :

Membantu dalam pengambilan dan prosedur pemilihan untuk jawatan kosong

Menyediakan latihan dan program pembangunan pekerja

Membantu dalam membuat keputusan bagi kadar ganjaran atau pampasan

Dapat membuat penilaian prestasi pekerja

13

14

SPESIFIKASI KERJASPESIFIKASI KERJA

Menterjemahkan deskripsi kerja mengenai informasi bagi syarat-syarat minimum yang diperlukan– Kelulusan– Kemahiran– Pengalaman

15

SPESIFIKASI MENGANDUNGI : SPESIFIKASI MENGANDUNGI :

Syarat-syarat minimum– Kelulusan akademik

Kemahiran– Pertuturan bahasa– Kemahiran Khas

Personaliti – Sikap– Sifat

16


17

Kelayakan– Tahap pendidikan

Sekurang-kurangnya Sijil profesional / Diploma Siswazah dalam bidang berkaitan.

– KemahiranFasih dalam Bahasa Malaysia & IngerrisCelik ITKemahiran menaip / menulis / verbal Kemahiran interpersonal yang baik


18

Kelayakan– Pengalaman

Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman bekerja dalam bidang tersebut

– PersonalitiMenyenangkan / ceria / berdisiplin /

amanah


19

SPESIFIKASI DIGUNAKAN UNTUK:SPESIFIKASI DIGUNAKAN UNTUK:

Prosedur pemilihan Reka latihan yang diperlukan Memberikan justifikasi dijangka bagi setiap

kerja atau tugas Rujukan

20

KESIMPULANKESIMPULAN

Secara kesimpulannya, setiap kerja dalam sesebuah organisasi haruslah saling berkait dengan misi, visi, matlamat serta objektif organisasi untuk mencapai kejayaan organisasi.

Prestasi kejayaan organisasi adalah bergantung pada prestasi pekerja-pekerja. Oleh itu, deskripsi dan spesifikasi kerja yang jelas adalah penting untuk dijadikan sebagai rujukan dalam organisasi pada setiap masa.

Education

Semester 5 - Deskripsi Kerja & Spesifikasi Kerja