Relatório demonstrativo do Culturalizando o Quinari

PC Culturalizando o QuinariConvênio 020/2010ADCG – FEM - MIC

Relatório de Atividades e ações

do Ponto de Cultura

“Culturalizando o Quinari”

Relatório do PC Culturalizando o Quinari Página 1


Apresentação:

O Presente Relatório visa através do mesmo especificar o desenvolvimento do PC Culturalizando o Quinari, conveniado com o Governo do Acre no dia 20 de abril do ano de 2010, através de ato de assinatura na sala do então Presidente da Fundação de Cultura e Comunicação, na época Daniel Zen.

Este Relatório também apresenta uma discriminação do andamento e desenvolvimento das ações administrativas, sociais e burocráticas que foram realizadas para a implantação e desenvolvimento do ponto de cultura que recebeu em sua primeira edição o repasse de R$ 60.000,00 sendo divido em R$ 25.000,00 de capital e R$ 35.000,00 de custeio.

Ato de Assinatura do Convênio 020/2010 na sede da Fundação Elias Mansour em RB



Índice

1. Atividade de Divulgação2. Avaliação da Atividade de Divulgação

3. Edital de Licitação para aquisição do kit multimídia4. Implantação do Cultura Digital

5. Edital de Contratação de Recursos Humanos6. Avaliação do Edital de Recursos Humanos

7. Avaliação das Oficinas 8. Desenvolvimento das Oficinas

9. Anexos e outros



1. Atividade de Divulgação:

A atividade de divulgação do Ponto Culturalizando o Quinari aconteceu na Praça Fontenelle de Castro com a realização de uma ampla programação em sintonia com a realização da festa da padroeira da cidade que foi realizada na mesma data pela Igreja Católica.

As atividades aconteceram na quadra da Praça central da cidade e contou com a participação das artesãs da cidade, grupo de capoeira, grupo de kung - fu, quadrilha junina e apresentação musical com artistas locais, além da colaboração de empresas privadas.

A média de publico no evento foi de aproximadamente cinco mil pessoas, com vistas também a realização do outro evento que acontecia simultaneamente na praça da cidade.

Nesta ocasião foi distribuído folder, informativos e ainda divulgado constantemente pelos locutores do evento a abertura das inscrições para as cinco oficinas que o projeto contempla em seu primeiro ano de atuação que é artesanato, hip-hop, dança, artes plásticas e artesanato regional.

O evento também foi divulgado na TV5, a filiada da rede Bandeirantes de Televisão no Acre através de uma entrevista concedida pelo Coordenador do Projeto o senhor Gilberto Moura, sendo vinculada no canal 5, por volta das 17:20h e apresentada pelo Jornalista Demóstenes Nascimento.

Fazem parte em anexo:

1. Fotografias,2. Video gravado em mídia,3. Matéria de Jornal local imprenso,4. Folder,5. Programação do evento,6. Convite enviado aos artistas locais,7. Lista das artesãs locais,



2. Avaliação da Atividade de Divulgação:

Conclui – se no término desta atividade que a mesma alcançou seus objetivos, tendo em vistas a participação das partes interessadas no Ponto de Cultura, que foram alcançadas através da atividade que divulgou o projeto que estava tornando – se realidade.

Concluiu – se que houve geração de renda, pois as mulheres do artesanato acabaram comercializando seus produtos, houve geração de emprego já que o ato aconteceu na praça local de livre comercio, além da participação das empresas locais que contribuíram com o evento.

Conclui – se que houve a efetivação de parcerias com o poder público local que cedeu aparelhagem de som, recursos audiovisuais que o ponto na época ainda não dispunha e através da ajuda de voluntários conseguiu realizar sua meta de divulgação.







3. Edital de Licitação para aquisição do Kit multimídia

Esse processo considerado difícil pela nossa equipe foi vencido graças à efetivação e busca de parceria com o poder público municipal que disponibilizou sua assessoria jurídica e seu departamento de licitações para nos ajudar, tendo em vista que foi o primeiro licitatório que realizamos.

O processo aconteceu da seguinte forma: alisamos as planilhas, relizamos uma pesquisa no mercado local sobre os preços, elaboramos nosso mapa de preços e após lançamos o edital na modalidade convite e damos ampla divulgação ao mesmo que foi pregado no mural da Associação, bem como seu extrato foi publicado no blog www.acquinari.blogspot.com e como a legislação orienta mandamos para as empresas locais cópias do edital, muitas delas não responderam o documento no qual enviamos e nem a publicação.

Apenas três empresas no dia da abertura das propostas, conforme ata em anexo, compareceram ao certame que teve seu fim com a declaração da vitória da empresa RJR Comercio de Rio Branco que venceu e cumpriu os índices dentro do valor orçamentário previsto pelo nosso cronograma de despesa.

Passado por esse processo foi publicado o resultado no mural da Associação, no blog www.acquinari.blogspot.com onde os documentos necessários serem divulgados como termo de adjunção e extrato de contrato foram amplamente vinculados.

Fazem parte em anexo:

1. Ata de escolha dos membros da Comissão de Licitação,2. Decreto de nomeação dos membros da comissão,3. Edital de Licitação na modalidade convite,4. Matérias e outros que comprovam a divulgação,5. Cartas enviadas às empresas,6. Ata de reunião da analises de propostas,7. Envelopes com propostas das empresas,8. Contrato com a empresa vencedora,9. Termo de Adjunção,10. Publicação do termo de Adjunção,11. Extrato do contrato,12. Comprovação da publicação do extrato de contrato.


http://www.acquinari.blogspot.com/

http://www.acquinari.blogspot.com/


4. Implantação do Cultura Digital

A implantação do Cultura Digital no PC Culturalizando o Quinari deu – se com a aquisição de equipamentos de áudio visual para a montagem do registro e outros que compõe essa prestação de contas.

Nessa meta a Associação através de sua diretoria realizou o processo licitatório e adequações na sede, sendo que os recursos para a compra dos equipamentos foram garantidos pelo recurso do Ponto de Cultura, já as adequações nas instalações ocorreram através da formalização de uma parceria com o poder judiciário da cidade.

Ocorre que pessoas são condenadas a pagar multas, no entanto a Justiça determinou que determinado apenado devesse pagar três salários mínimos para a Associação, o que possibilitou a construção de duas paredes na sede da Associação e que passou a abrigar também a coordenação do Ponto de Cultura.

Fazem parte deste:

1. Relatório dos bens adquiridos através dos recursos do convênio,2. Fotografias.



Relatório do PC Culturalizando o QuinariPágina 10




5. Edital de Contratação de Recursos Humanos

Cumprindo a burocracia e as orientações da Fundação de Cultura e Comunicação Elias Mansour foi necessário abrirmos um Edital de Seleção Pública para a contratação dos serviços de recursos humanos que atuaram no desenvolvimento das Oficinas de Dança, Hip – Hop, Artes Plásticas, Artesanato regional e música.

Fazem parte deste:

1. Edital de Seleção;2. Ata de Analise;3. Resultado;4. Ata corrigida de resultado com justificativa;5. Publicação do resultado final corrigida.



6. Desenvolvimento de Oficinas Culturais

Oficina Inscritos ConcluíramDança 60 25Música 40 15Hip - hop 25 10Artesanato 25 18Artes plásticas 15 13

Avaliação realizada durante as oficinas

Obs: A Resposta constante no quadro representa a opinião da maioria


Dança Música Hip -hop Artesanato Artes Plásticas

Respostas sobre

Sigla da Respostas

R O R O O Local BomRegularPéssimoRuimÓtimo

B B B R O Coordenação BomRegularPéssimoRuimÓtimo

O R O R O Divulgação BomRegularPéssimoRuimÓtimo

R O B O R Oficineiro BomRegularPéssimoRuimÓtimo

R O B B O Aprendizagem BomRegularPéssimoRuimÓtimo


6.1 Dança



6.2 Música



6.3 Hip - hop



6.4 Oficina de Artesanato Regional



6.5 Artes Plástica



Matérias e outros

fazem parte dos anexos


Education

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