SISTEMAS DE INFORMACION ORIENTADOS A LA TOMA

DE DECISIONES

ADMINISTRACION FINANCIERA

SIBATE

14/04/2012

Herramientas Textuales, Financieras, Graficas y Multimediales

FECHA: 14 abril 2012 HORA: 1:00 a 4:00PM LUGAR: Sibate

PROGRAMA : Administración Financiera

SEMESTRE : Noveno

MATERIA : Sistemas de información para la toma de decisiones

TUTOR : Miguel Hernández Barragán

ESTUDIANTES : Marcela Arias

Nataly Andrade

Erika Martinez

Juliette Zambrano

Jorge Torres

Carlos Buitrago

Oscar Ducuara

TEMA TRATADO : Herramientas textuales, financieras, graficas y

multimediales de un sistema de información orientado a la toma de decisiones.

OBJETIVO CENTRAL DEL ESTUDIO

-Definir los conceptos de herramientas ofimáticas en el proceso administrativo y

financiero

-Aplicar herramientas textuales, financieras, graficas y multimediales para la

elaboración de documentos comerciales.

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CONCEPTOS TEÓRICOS

Sistemas de Información Orientado a la Toma de Decisiones

Son  un herramienta orientada a la toma de decisiones de la gerencia para el análisis multi-dimensional, permitiendo determinar los puntos más importantes de control, obteniendo una visión global de la empresa, pudiendo además conseguir una información consolidada desde donde se pueden hacer consultas gerenciales, basado en datos históricos.

Ejemplo: Análisis de gastos y Presupuestos, Análisis de proveedores, Análisis de inventarios, Análisis salariales, etc., e ir a partir de un nivel superior explotando la Información hasta llegar a un nivel inferior. 

Funciones Principales:

• Análisis de datos Históricos.

• Ayuda en las decisiones del negocio.

• Facilitar el planeamiento estratégico.

• Evaluación de unidades organizacionales.

• Organización de la información histórica.

• Consulta rápida de información.

• Fácil preparación de consultas y reportes.

• Minimización de inversión en software.

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CLASIFICACION EMPRESARIAL DE LOS SISTEMAS  DE INFORMACION

TPS (SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES): Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización (por ejemplo, si se realiza un pago con una tarjeta electrónica, la cantidad de dinero de la cuenta sobre la que realiza el cargo debe disminuir en la misma cantidad que la cuenta que recibe el pago, de no ser así, ninguna de las dos cuentas se modificará).

MIS (SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL): Orientados a solucionar problemas empresariales en general.Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control

DSS (SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES): Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.Un ejemplo del uso de los sistemas DSS seria un auto espía fabricado en Estados Unidos como apoyo a la inseguridad en nuestro país. Las unidades, denominadas “Centrales de Comandos Móviles”, pueden equiparse con sistemas de sensor, satélite, radar y cámaras de video, a fin de servir como centro de operaciones de cuerpos de seguridad que intervienen ante una situación de emergencia.

EIS (SISTEMAS DE INFORMACION EJECUTIVA): Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.Por ejemplo, con este sistema se pueden conocer las ventas por país, por zona geográfica, por cliente y por línea de producto, penetrando a su gusto en los niveles internos y más detallados de la información en caso necesario.

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OAS (SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS): Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. un ejemplo de estos sistemas serian los procesadores de textos, el correo electrónico y la calendarización, que son diseñados para aumentar la productividad de los trabajadores de datos en la oficina.

ERP (SISTEMAS DE PLANIFICACION DE RECURSOS): Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema.En si son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Un ejemplo de este sistema seria el programa FacturaLUX que es un ERP modular disponible para Linux, Windows y MAC OS X que incluye su propia plataforma de desarrollo rápido de aplicaciones.

SE (SISTEMA EXPERTO): Un sistema experto es un conjunto de programas que, sobre una base de conocimientos, posee información de uno o más expertos en un área específica. Un ejemplo importante es el Dendral (Interpreta la estructura molecular)que es un sistema experto desarrollado por Edward Feigenbaum y otros programadores en la Universidad de Stanford, a mediados de los años 60, y su desarrollo duró diez años, (1965 a 1975) .

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HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Que es Herramienta Ofimática

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir entre otros,  archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

Generalmente las suites ofimáticas, (de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

 

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Cuales son las Herramientas Ofimaticas

Word.

Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE EXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

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Excel.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, entre otros y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Access.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

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PowerPoint.

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook.

Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho mas alla.. si es una persona ocupada, con muchas actividades o se contacta con mucha gente, dara las gracias a esta aplicación en mas de una ocasión.

Permite hacer seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho mas.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

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HERRAMIENTAS TEXTUALES

Procesadores de Textos

Un procesador de texto es un software de aplicación de la categoría ofimática, diseñado para permitir la creación y edición de documentos de texto por medio de una computadora.

Brinda una amplia gama de funcionalidades tipográficas, idiomáticas u organizativas, con variantes según el programa.

Tipos de Procesadores

Desde la capacidad para dar formato a los textos, estos se pueden clasificar en:

Editores de texto

Procesadores de texto

Paquetes de autoedición

Editores de texto: son sencillos y no ofrecen la posibilidad de dar formato a un

documento. Sirven para editar archivos de datos o la escritura de programas.

Ejemplo: Bloc de notas.

Procesadores de texto: permiten dar formato a un texto, editarlos, incluir

imágenes, gráficos esquemas, etc. Ejemplo: Word

Programas de autoedición: son el peldaño superior a los procesadores. Están

orientados a la maquetación y diseño de publicaciones tales como periódicos y

revistas. Ejemplo: InDesign

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Algunos Procesadores de Textos

Mencionaremos algunos procesadores de textos:

ComercialWord (Microsoft)

InCopy (Adobe)WordPerfect (Corel)

GratuitoOpenOffice

AbiWord

On_line GoogleDocs

AjaxWrite

gOffice

Inicios de Word

Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente

integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado, en 1983, por Richard Brodie para computadoras

IBM con sistema operativo DOS.

Se crearon versiones posteriores para Microsoft Windows en 1989, siendo para

esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad.

Ha llegado a ser el procesador de texto más popular.

Formatos de Archivos de Word

En las versiones anteriores al Microsoft Office Word 2007 se utiliza un formato

comúnmente llamado DOC. Este formato soporta textos con formato imágenes,

gráficos, diagramas, etc. Este formato posee la desventaja de tener un mayor

tamaño comparado con algunos otros.

En el Word 2007, se maneja un nuevo formato, DOCX. Es más avanzado y

comprime aún más el documento.

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HERRAMIENTAS MULTIMEDIALES

Software multimedia para todas las necesidades

Los software multimedia fueron desarrollados para crear contenido multimedia y para mejorar los materiales visuales y de audio disponibles. Como el nombre mismo lo indica, el software multimedia te permite trabajar con varios tipos de medios al mismo tiempo.

El software multimedia sirve para crear y optimizar los siguientes medios: música, vídeos e imágenes animadas. Un ejemplo típico de aplicación es la presentación multimedia que integra y conecta todos los elementos nombrados anteriormente.

Gracias a los componentes multimedia, las presentaciones son mucho más atractivas y los mensajes se transmiten de forma más efectiva. Lo primero que se recomienda hacer es añadir música a la presentación para que generar un vínculo más emocional con el contenido. Aquí necesitarás un software para audio para poder crear música que cumpla tus necesidades. MAGIX Music Maker es la solución ideal para optimizar tus MP3's o crear tus propias piezas musicales en el PC.

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Las presentaciones multimedia pueden verse en

un escenario, proyectarse, transmitirse, o reproducirse localmente en un

dispositivo por medio de un reproductor multimedia. Una transmisión puede ser

una presentación multimedia en vivo o grabada. Las transmisiones pueden usar

tecnología tanto analógica como digital. Multimedia digital en línea puede

descargarse o transmitirse en flujo (usando streaming). Multimedia en flujo puede

estar disponible en vivo o por demanda.

Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto. Gráficos: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos lineales... Imágenes: son documentos formados por píxeles. Pueden generarse por

copia del entorno (escaneado, fotografía digital) y tienden a ser ficheros muy voluminosos.

Animación: presentación de un número de gráficos por segundo que genera en el observador la sensación de movimiento.

Vídeo: Presentación de un número de imágenes por segundo, que crean en el observador la sensación de movimiento. Pueden ser sintetizadas o captadas.

Sonido: puede ser habla, música u otros sonidos.

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Los diferentes tipos de multimedia se pueden clasificar de acuerdo a la finalidad de la información, o también, al medio en el cual serán publicadas.

Multimedia educativa. Es importante recalcar que la multimedia educativa es previa a que el computador apareciera, se puede considerar como un proceso no lineal esto hace que el estudiante lleve su propio orden en su modelo educativo (a distancia, presencial etc.). Se fundamenta en un desarrollo navegable que permite cierta libertad de moverse sobre el aplicativo. Algunos eventos temporales importantes de la multimedia educativa: 1975/1980 Programación – 1985 Multimedia – 1990/1995 Internet – 2000 E-learning – 2005 Redes Sociales.

Multimedia publicitaria. Es el uso de diferentes medios enfocado a una campaña publicitaria, esto ha genereado nuevos espacios en este sector, se viene presentando un cambio de los medios tradicionales a los digitales con un abanico enorme de nuevas posibilidades, tablets, móviles, desarrollo web, TDT (Televisión Digital Terrestre), hipertexto y el correo, y como elemento destacado las redes sociales como herramienta de difusión viral.

Multimedia comercial. En este tipo de multimedia encontramos una gran variedad de entregables, tales como: Bases de datos (DB), promociones, catálogos, simuladores, páginas web, publicidad entre otros, todo este material se presenta en forma digital, interactivo y su funcionalidad principal es la de convencer a un posible comprador o cliente de adquirir un servicio o producto. De alguna forma este tipo de multimedia está directamente relacionada con el aprendizaje electrónico (e-learning)

Multimedia informativa. Está relacionada con los elementos multimediales que brindan información, tales como: noticias, prensa, revistas, televisión y diarios, esta información se presenta en la mayoría de los casos en forma masiva (entorno mundial) y se mantiene actualizada al momento de los hechos, su valor informativo es primordial para conocer hechos antes que los medios de comunicación tradicionales.

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Software para la edición de imágenes, de sonido y de video, y para la integración multimedial

Las imágenes

En el mercado existen infinidad de programas para el tratamientode Imágenes, el más utilizado es Adobe Photoshop, seguido de Corel PHOTO-PAINT. En el campo de los programas para descarga libre o herramientas de software libre destacamos:

Picasa (bajar peso, tratar, cortar, es de Google), Xn View (permite trabajar hasta 400 formatos de imagen), Deknop (para hacer banners y botones) y Gif Animator (para hacer banners y gif animados), Album Shaper (para tratar y retocar imágenes).

Los formatos de imagen más utilizados son:

JPEG (Joint Photographic Experts Group)Es el más usado en las páginas web, debido a su bajo peso, pues comprime las imágenes con una aceptable calidad. Es ideal para fotografías, más no para botones, banners y caricaturas o gráficos.

GIF (Graphic Interchange Format)Mantiene los colores más vivos. En los sitios web se emplea para banners, botones e interfaces, al igual que cabezotes e iconos. Su límite de colores es de 256, lo que lo hace muy básico.

TIF (Tagged Image File Format)Formato flexible que conserva el mapa de bits o el “ADN” de la imagen. Se usa poco en la web. Sus principales aplicaciones se dan en los formatos impresos.

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Los Audios

Edición de Audio: La edición de audio es la técnica por medio de la cual se combinan señales sonoras como voces, música, sonidos para estructurar un mensaje.

Cuando hablamos de programas de edición de audio nos referimos a los diferentes aplicaciones o software que permiten la manipulación de audio digital, es importante, en este contexto no perder de vistas el hardware que sirve de plataforma para la ejecución de dichos programas.

El software de audio libre son programas que pueden ser usados para escuchar, modificar, crear y componer señales de audio y música. Estos se distribuyen bajo una licencia libre, por ejemplo GPL (Licencia Pública General)

WavePad:

WavePad es un programa editor de sonido para Windows. Este software le permite hacer y editar voz y otras grabaciones de audio. Usted puede cortar, copiar y pegar partes de grabaciones y, si lo requiere, adicionar efectos como eco, amplificación y reducción de ruido.

AudaCity:

es un programa multiplataforma de grabación y edición de sonidos fácil de usar, de libre uso y de código abierto distribuido bajo licencia GPL. Es uno de editores de audio más confiavbles y avanzado en la actualidad. Soporta los formatos: AIFF, AU, Ogg Vorbis, MP3 y WAV

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Goldwave:

Goldwave es un editor semiprofesional de sonido para Windows. Permite hacer y editar voz y otras grabaciones de audio. Permite cortar, copiar y pegar partes de grabaciones y, si lo requiere, adicionar efectos como eco, amplificación reducción de ruido. Soporta los formatos: WAV, MP3, OGG, AIFF, AU, VOX, MAT, SND, VOC.

Recordpad:

Permite capturar todo tipo de sonido a través de tu PC sin importar la fuente. Permite el uso del micrófono para crear notas de voz, grabar emisoras y hasta sesiones de karaoke.Trabaja con los formatos AV, MP3, AIFF. Permite ajustar desde el panel de control el nivel de compresión deseada (desde 8 hasta 320 kbps)

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Los videos

La explosión de sitios de redes sociales, tipo YouTube o Hi5 ha despertado una nueva ola de “gomosos” para editar videos en línea. Ahora, cualquier persona con un teléfono celular, una cámara fotográfica, una cámara web o una cámara de video puede captar, editar y publicar su producción en internet.

Los cómplices de este despertar colectivo han sido los dispositivos portátiles y programas para editar videos, ambos se caracterizan por ser intuitivos y fáciles de usar. En los programas para editar video hay un elemento fundamental en su masificación: se consiguen gratuitos en la red, vienen con el sistema operativo o los traen los dispositivos.

Los formatos más usados en la actualidad son:

AVI (Audio Video Interleave)Es de excelente calidad, pues como lo precisa la sigla logra intercalar el audio y el video. Es ideal para formatos televisivos aunque por su peso y fidelidad no funciona muy bien en internet, así se tenga un servidor de streaming. Es un formato contenedor, ya que los archivos pueden estar en programas externos, llamados Códec. Su extensión es la .AVI

WMV (Windows Movie Media)El programa desarrollado por el gigante del software Microsoft para su sistema Windows es liviano, de buena calidad y fácil de transmitir a los servidores. El punto débil es que a algunos usuarios no les puede abrir, pues deben tener instalado Windows. Es de los más usados en el mundo. Un secreto, cuando los videos se suben a YouTube en éste formato quedan de mejor calidad. Su extensión es la .WMV

MPEG (Moving Pictures Expert Group) Es uno de los formatos más populares en el mundo, pues Sony, Aiwa y Apple, entre otros titanes han sido sus impulsores. Se emplea en teléfonos móviles y videos de cámaras. Es un estándar con normas ISO ideado para multidispositivos. Sus extensiones son .mpeg y .mpg.

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QT (QuickTime)Diseñado por Apple para los computadores MAC, opera en multiplataformas, bajo los formatos qt y .mov. Para ver los videos en estas extensiones se debe descargar un programa, sino está instalado en el computador.Sus extensiones son .qt y .mov

FLV (Flash Video) Poco a poco se consolidó en el rey de los videos en internet, por su bajo peso y posibilidad de que más usuarios puedan verlo, independiente del navegador y sistema operativo que tengan. Usa la tecnología Adobe Flash Player, la misma del programa para animaciones Flash. Esta aplicación multimedia reproduce los archivos SWF y está codificado, de fábrica, para archivos de audio MP3. Lo más acostumbrado en una página web es editar los videos en formato AVI y luego convertirlos a FLV para ya ser transmitidos a los servidores. Su extensión es FLV.

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Software de integración multimedia

PowerPointEntre los muchos programas que permiten la integración de medios, muy seguramente el más conocido es el Power Point de Microsoft. Permite incluir sonidos, videos, gráficos e imágenes en diferentes formatos, hasta dotar al texto de animación y mucho más.

Director MXConsiderada una de las aplicaciones más poderosa en la tarea de integración de medios y una de las más usadas para la creación de títulos multimedia.

Entres sus características, se destaca que permite la creación de contenido dinámico más integrado, con un soporte integral audio y animaciones interactivas en 2D y 3D, formatos de audio y vídeo RealVideo, RealAudio y MP3, mapas de bits, vectoriales, fuentes personalizadas, archivos Macromedia Flash MX y mucho más.

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Flash MXaunque nació como un software para realizar animación para la WEB y siendo un excelente programa de dibujo vectorial, puede usarse como software de integración de medio muy eficiente. Permite crear animaciones vectoriales profesionales muy optimizadas para páginas web. También reduce las animaciones a la mínima expresión en cuanto al espacio e incorpora potentes herramientas de animación y efectos de fácil uso.

DreamweaverEs la aplicación de Adobe para la creación de sitios web. Permite llevar a cabo diseños modernos, atractivos y profesionales, tanto para la WWW como para intranets.

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HERRAMIENTAS GRAFICAS

software de gráficos

Es un programa de gráficos donde se trabaja en dos categorías principales: mapas de bits donde se esta usando píxeles (son pequeños puntos que forma las imágenes) y vectores que se define como una línea que se extiende entre dos puntos finales.

Categorías principales de software de gráficos

1. Software de pintura.2. Software de manipulación de fotografías.3. Software de dibujo.4. Software de diseño asistido por computadora (CAD).5. Software de modelado y animación tridimensional.

De los cinco, los dos primeros son programas de pintura basados en mapas de bits; el resto son programas de dibujo basados en vectores. Entender esta diferencia le ayudará a comprender cómo usan los artistas cada tipo de programa y por qué.

SOFTWARE PINTURA:

Con herramientas de software que tienen nombres como pincel, pluma, gris, acuarela, aerógrafo, crayón y borrador, los programas de pintura tienen un toque familiar. Sin embargo, debido a que los programas de pintura se mantienen al tanto de todos y cada uno de los píxeles ubicados en una pantalla, también pueden hacer cosas que sería imposible hacer con las herramientas tradicionales del artista: por ejemplo, borrar un solo bisel o crear copias instantáneas de una imagen.

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SOFTWARE DE MANIPULACIÓN DE FOTOGRAFÍAS:

Debido a que los programas de manipulación de fotografías editan imágenes al nivel del píxel, tal como lo hacen los programas de pintura, pueden controlar con precisión cómo se verá una fotografía. También se usan para editar imágenes no fotográficas y para crear imágenes desde el principio. La aparición de los programas de manipulación de fotografías causó revuelo en el uso de las computadoras para modificar imágenes. Adobe Photoshop, Corel Photo Paint y Micrografx Picture Publisher son algunos programas populares de manipulación de fotografías.

SOFTWARE DE DIBUJO:

Los programas de dibujo están bien adaptados para trabajos donde la precisión y la flexibilidad son tan importantes como dar color y crear efectos especiales. A pesar de que estos programas no poseen la capacidad de avance por píxeles que sí tienen los de pintura, se pueden usar para crear imágenes con una apariencia "artística", por lo que han sido adoptados por muchos diseñadores como su herramienta Fundamental. Macro media FreeHand, Adobe Illustrator y CorelDraw son algunos programas populares de dibujo.

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SOFTWARE DE DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADORA:

El Diseño Asistido por Computadora (Computer-Aided Design: CAD), también conocido como trazado de planos asistido por computadora o dibujo asistido por computadora, es la versión computarizada del proceso para trazar planos que se hacía con un lápiz y una regla en un restirador. Durante los últimos 15 años el proceso para trazar planos se ha computarizado casi por completo debido a que los programas de CAD se han vuelto más fáciles de usar y ofrecen una creciente colección de características. CAD se usa extensivamente en áreas técnicas, tales como arquitectura e ingeniería mecánica, eléctrica e industrial. El software de CAD también se usa en otras disciplinas de diseño tales como diseño textil y de vestuario, diseño de paquetes y otros.

SOFTWARE DE MODELADO TRIDIMENSIONAL:

Sin importar que usted lo sepa o no, constantemente está expuesto a imágenes tridimensionales en películas, televisión e imprenta. Muchas de esas imágenes ahora son creadas con un tipo especial de software para gráficos, llamado software de modelado tridimensional, el cual permite a los usuarios crear modelos electrónicos de objetos tridimensionales sin usar software de CAD.Los profesionales del diseño en tercera dimensión usan programas de modelado tridimensional refinados y caros, como 3-D Studio MAX, Electric Imagen, Softlmage, Ray Dream Designer y Light-Wave 3D.

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HERRAMIENTAS FINANCIERAS

Planificación de recursos empresariales (ERP)

Los sistemas de planificación de recursos de la empresa (en inglés ERP,enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.

Solo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte.Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión.

El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo".

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ERP versus software de gestión

La clasificación de un determinado software de gestión como ERP determina que disponga de una serie de requisitosy funcionalidades que posibiliten su diferenciación. En el mercado del software de hoy en día es habitual quecualquier suite de gestión pretenda un mayor reconocimiento (por lo general irreal, dado que es igualmente necesarioun software de gestión normal que un ERP, sólo que para niveles diferentes) por el hecho de ser conocida como ERP en lugar de como software de gestión. Así podemos ver como estrategias de marketing que determinados programas de gestión que llevan en el mercado varios años, cambian bruscamente su denominación a ERP, buscando un nichode trabajo superior (por lo general acompañado de una mayor remuneración, reconocimiento, etc) sin incrementar proporcionalmente la funcionalidad.

La principal diferencia estriba en la definición. Un ERP es una aplicación que integra en un único sistema todos los procesos de negocio de una empresa. Adicionalmente se pretende que todos los datos estén disponibles todo el tiempo para todo el mundo en la empresa (obviando por el momento permisos sobre disponibilidad, etc) de una manera centralizada.

Riesgos implementación ERP

• Costos:Es el más importante e incluye no sólo los costos del software, sino también la implementación, la capacitación, el soporte y la configuración, entre otros.

• Tiempo:Las operaciones de la empresa se pueden ver afectadas, ya que la implementación de un sistema ERP es un proceso intensivo.

• Recurso humano: Algunas personas realizan muchas de las tareas automatizadas por el ERP; por eso, la habilidad y el entrenamiento deben ser efectivos para evitar inconsistencias en el sistema.

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SOFTWARE ERP

En el momento de elegir un sistema ERP para controlar los procesos de gestión empresarial, surgen las dudas relacionadas a las prestaciones que ofrecen el distinto software existente para dicha tarea, y la encrucijada de decidir la utilización de un software propietario o libre.

Cabe destacar que la diferencia más grande que existe entre los ERP de software propietario y los de software libre reside precisamente en sus parámetros legales, ya que mientras que para utilizar un software propietario se debe abonar ciertas licencias y adquirir por la vía legal la herramienta informática, en el caso del software libre se evitan los impuestos de licencias para uso.

La mayoría del software propietario, de compañías tales como Microsoft, SAP y otras, ofrecen un producto apto para grandes empresas, sin brindar la posibilidad de incorporar herramientas informáticas en las Pymes, debido a que el software propietario suele ser complejo sin posibilidad de reducir sus capacidades de acuerdo a las necesidades de cada organización.

Por el contrario, en el mercado del software ERP para pequeñas y medias empresas, desde hace años se encuentran liderando los sistemas ERP de software libre, gracias a las infinitas posibilidades de personalización que ofrecen, cualquiera sea el tamaño y las necesidades de cada organización.

Otra de las grandes ventajas que poseen los ERP de software libre en comparación a los de software propietario es, sin lugar a dudas, el gran nivel de soporte que posee, ya que son desarrollados por comunidades de programadores que mejoran los productos constantemente.

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ERP DE SOFTWARE LIBRE

En la actualidad, los ERP de software libre más utilizados son AbanQ, OpenERP y OpenXpertya, entre otros.

AbanQ es un ERP modular disponible para Linux, MAC OS X y Windows 2000/NT. Incluye su propia plataforma de desarrollo rápido para adaptar la aplicación. Actualmente existen en continuo desarrollo módulos integrados para facturación, almacén, gestión de tesorería, contabilidad financiera, talleres de automoción, formación, tpv, control de producción (MRP) y además soporte completo para códigos de barras. AbanQ (ex FacturaLUX[1] ) es software libre, aunque no gratuita, dado que se vende con licencia GPL. Existe una versión lite, la cual no incluye algunos módulos.

OpenERP. Es un ERP, basado íntegramente en la licencia pública GPL y libremente descargable. Aunque desarrollado inicialmente en Bélgica, existe traducción al español. OpenERP está orientado al uso en las PYME, aunque dispone de módulos como gestión de proyectos o estadísticas, más habituales de empresas de mayor tamaño. OpenERP se encuentra en estado funcional sobre Linux y Windows, con más de 350 módulos en desarrollo. OpenERP internamente usa un modelo de flujos de trabajo (workflow), con arquitectura en tres capas. Está desarrollado en Python, PyGTK y sobre PostgreSQL, y también tiene clientes en librería qt y un frontend web basado en TurboGears. GestiCAM es una versión localizada en español de este ERP, promocionada bajo Molinux, una distribución regional de Linux española .

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openXpertya es un ERP de código abierto en español, bajo el patrocinio del Principado de Asturias y por tanto, especialmente adaptado para la legislación y el mercado español e hispanoamericano. Incluye solución de CRM y comercio electrónico a tres niveles (B2B, B2C, EDI) así como de todos los módulos necesarios para su consideración como un ERP, incluyendo gestión de proyectos, gestión de campañas, marketing, puntos de venta remotos y descentralizados, utilización por todos los niveles de una franquicia, etc. openXpertya se encuentra en fase plenamente funcional.

ERP DE SOFTWARE PROPIETARIO

En la actualidad, los ERP de software propietario más utilizados son SAP, ORACLEDIGITAL WARE entre otros.

Soluciones de software empresarial (ERP) para la manufactura, distribución, servicios, venta al detalle (retail) y hospitalidad.  Soluciones ERP basadas en la nube que ofrecen la escalabilidad y flexibilidad requeridas para cumplir con los retos empresariales de  pequeños fabricantes y talleres.

Epicor ofrece soluciones de software específicas por industria a miles de compañías alrededor del mundo. Cada solución va más allá de una planeación de recursos empresariales (ERP) tradicional para proveer administración financiera, administración de producto, administración de la relación con clientes (CRM), administración de la cadena de suministro (SCM) y más.

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Los sistemas ERP de SAP posibilitan nuevos niveles de procesos de negocio y de integración tecnológica, y sienta la base para una evolución incremental de la solución. Además, SAP ERP le permite migrar a cualquier conjunto de soluciones SAP, de modo que puede implantar la funcionalidad que necesite y cuando la necesite, para la gestión de los recursos empresariales, las relaciones con los clientes, la gestión de ciclo de vida del producto, la gestión de la cadena de suministro y la gestión de las relaciones con los proveedores.

El software integra:

Finanzas (contabilidad, tesorería, control corporativo)

Gestión del capital humano

Operaciones (logística, desarrollo y fabricación de productos, ventas y servicio)

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HERRAMIENTAS DE GESTION

Se entiende que las herramientas de gestión son todos los sistemas, aplicaciones, controles, soluciones de cálculo, metodología, etc., que ayudan a la gestión de una empresa en los siguientes aspectos generales:

-Herramientas para el registro de datos en cualquier departamento empresarial

-Herramientas para el control y mejora de los procesos empresariales

-Herramientas para la consolidación de datos y toma de decisiones

Así, entenderemos que si segmentamos la empresa en sus diferentes departamentos genéricos, tendremos herramientas que nos ayudarán a gestionar, organizar, dirigir, planificar, controlar, conocer, etc., cada uno de los departamentos y las relaciones entre ellos y el mundo exterior.

Algunos de los software de gestión mas urtilizados son los administrativos y contables, algunos ejemplos de ellos son:

Software totalmente integrado, que le garantiza a las empresas tener información en línea y tiempo real para una efectiva y oportuna toma de decisiones.

Soluciones

-Contable, Administrativa y Financiera (ERP)-Automatización de Procesos (BPM)-Gestíón de Clientes (CRM)-Gestión Documental-Gestión de Proyectos -Gestión de Calidad -Gestión del Talento Humano-Inteligencia de negocios (BI)-Balanced Scorecard

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Software Administrativo y de Gestión. Incluye módulos Administrativo, Nómina, Facturación, Puntos de Venta, Propiedad Horizontal, BIABLE, DOS, Inventarios.

Modulos:

-Administrador -Administración de Inventarios -Gestión de Ventas -Gestión de Compras-Nómina y Administración del Talento Humano-Administración de Propiedad Horizontal-Puntos de Venta POS -BIABLE (Inteligencia de Negocios)-HELISA Educativo

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COMPONENTES DE CORRELACION

La necesidad de tomar decisiones tanto las más insignificantes como aquellas de gran relevancia para la empresa es de gran elocuencia en todas y cada una de las áreas de funcionamiento de la empresa. Para ello se requiere de una base de datos lo mas confiable posible en la cual recae la acertividad de la toma de decisiones.

Los sistemas de información son en la actualidad una herramienta que bien implementada se convierte en un arma competitiva en los negocios, así como las empresas buscan diferenciarse de su competencia, los sistemas de información (SI) son una manera de hacerlo. Se pueden mencionar dos sistemas de información:

-Los sistemas transaccionales,

-Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones.

El contar con infraestructura adecuada que garantice agilidad o rapidez en el procesamiento de datos conlleva a tomar decisiones oportunas para resolver los retos que se presentan, en ocasiones, inesperadamente y la complejidad de los negocios provoca la necesidad de integrar funciones dentro de la empresa y su entorno dinámico. En tal entorno lo importante es conocer lo que sucede dentro de la empresa y fuera de ella. De manera particular, lo que sucede con su producto y su cliente.

El que una empresa cuente con sistemas de información implementados producirá algunas ventajas como:

-Integración de la administración de la empresa, las finanzas, la administración de las tesorerías, los recursos humanos entre otras.

-Es posible analizar la cadena de valor ya sea de un producto o un servicio para identificar que actividades no están generando valor, poder eliminarlas o implementar otras para disminuir los costos.

-Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia como el Supply Chain Management Software que aprovecha las funciones del Internet y comunicaciones con costo realmente bajo.

-Ayudar a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

-Proporcionar ventajas competitivas, si es que la competencia no cuenta con esta tecnología

-Disponibilidad de la información para todos los usuarios en tiempo real.

-Eliminar la barrera de la distancia ya que se puede trabajar con un mismo sistema en puntos distantes.

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COMPONENTES DE REFLEXION

Los sistemas de información constituyen actualmente un elemento muy importante

dentro de las organizaciones. En todos los niveles, pero sobre todo a nivel

gerencial se necesita de una información oportuna, veraz y confiable para la toma

de decisiones exitosa. Esta información debe ser recoplilada mediante sistemas

informativos que abarquen su recepción, elaboración, registro y transmisión. Para

obtener mejores resultados se plantea la necesidad de que las organizaciones se

adapten al constante desarrollo tecnológico presente en el entorno.

CONCLUSIONES

-Puede observarse la gran importancia y los beneficios que puede brindar la aplicación de los sistemas de información así como de tecnología de vanguardia en cuanto a informática se refiere en las áreas administrativas de las empresas.

-De igual manera es trascendente el que los sistemas de información estén plenamente ligados unos con otros hablando un mismo lenguaje para facilitar la transferencia de información entre los subsistemas de cada sector así como entre los departamentos administrativos.

-Si los directivos continúan considerando los sistemas de información sólo como el medio de ejercer control y no como el medio a través del cual la empresa mejorará, se estancarán y no verán los beneficios que otorga la implantación de sistemas vanguardistas de información para la gestión empresarial.

-En la actualidad existen ya en el mercado infinidad de paquetes o sistemas de información por tal motivo debemos de elegir aquel que más se adapte a nuestras necesidades y tener en cuenta su versatilidad o compatibilidad con otros sistemas que probablemente se requieran en un futuro.

-Debemos manejar aquellos que sean lo más compatibles con el software o sistemas operativos más generalizados para que así al tratar de comunicarnos con otras empresas, con nuestros proveedores, clientes, etc. Se facilite la transferencia de información que requiramos.

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BIBLIOGRAFIA

Laudon, Jane y Kenneth (2006). Sistemas de información gerencial- Administración de la empresa digital. Pearson Educación- Prentice Hall.

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http://www.chozamsoftware.com/software/business/businessproc/erp/erp_software

http://www.infojobs.net/noticias_frame.cfm?id=187450103

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