PRESENTS

NAVEEN SEGARANMOHAMAD SHUKOR BIN MD KHALID

MOHAMAD HAZIQ SYAHMI BIN HAMBIAH

JO5SAP13F024JO5SAP13F007JO5SAP13F008

urbangeeks@icloud.com+60122497989

ONLINE

BERTALIA

N

Senarai KandunganI. Pengenalan...........................................................................2

II. Pernyataan masalah.............................................................4

III. Objektif.................................................................................5

IV. Skop......................................................................................6

V. Sasaran Pengguna................................................................7

VI. Keperluan Perkakasan dan PerisianPengurusan dan Pembangunan Sistem...........................................................8

Pengenalan

2

Perkembangan teknologi tinggi kini memungkinkan informasi

bergerak tanpa had dan sempadan. Segala-galanya boleh di dapati dengan

segera dan pantas melalui media elektronik. Kemajuan canggih yang

mampu menjimatkan masa dan penggunaan tenaga malah memudahkan

pemindahan transformasi maklumat ini, bergerak dan berlaku dalam ruang

siber atau maya yang tiada lokasinya, kini semakin menjadi realiti dalam

dunia pendidikan di Malaysia.

Perkembangan era globalisasi masa kini memberi impak dalam dunia

teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). Sektor-sektor awam, swasta

untuk mengaplikasi dan mempraktikkan ICT dalam bidang pengurusan

pengajaraan dan pembelajaran kerana ternyata mempercepat dan

memudahkan proses pengurusan di pelbagai peringkat

Sesebuah institut pembelajaran memerlukan satu sistem yang

khusus bagi memudahkan dan mempercepatkan proses pengurusan

disiplin PELAJAR dalam usaha meningkatkan kecekapan dan produktiviti

institut mereka. Kewujudan sistem yang baik, bersistematik dan selamat

amat bermakna bagi pihak pengurusan institut untuk menyelia segala

maklumat pengurusannya dengan berkesan. Adalah lebih sistematik, jika

sistem pengurusan data secara berpusat digunakan untuk memudahkan

pencarian maklumat operasi berikutan kesemua maklumat akan

digabungkan pada satu pangkalan data.

Sehubungan dengan itu, projek ini dibangunkan bagi meningkatkan

kecekapan bidang pengurusan disiplin dengan lebih tepat, cepat dan sahih

bagi memudahkan pengurusannya. Sistem Pengurusan Disiplin Pelajar

adalah atau lebih dikenali sebagai Student Disipline Management System

(SDMS) merupakan sebuah aplikasi perisian bertalian untuk kegunaan

pentadbiran, untuk mendokumentasi dan menguruskan segala jenis

urusan mengenai disiplin pelajar juga memudahkan dan menyenangkan

semua pihak di institute tertentu.

Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pentadbiran serta memberi

kepuasan kepada pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan

keperluan piawaian MS ISO 9001:2008.

3

Hal ini membolehkan pengurus atau pengguna sistem menguruskan

sendiri masanya dengan lebih efektif. SDMS melibatkan penggunaan kos

secara efektif. Pengurusan Disisplin pelajar secara efektif melalui talian ini

membolehkan pelajar dan guru atau pengurus dapat meneroka maklumat

disiplin pelajar dengan mudah. Melalui penggunaan SDMS, pelajar juga

berpeluang untuk mengetahui status disiplin dengan mudah tanpa

menyusahkan guru atau pengurus. Selain itu, SDMS dapat memberikan

pelbagai kemudahan sama ada untuk pelajar, pengurus, tutor, pengurus

pusat pembelajaran.

Dengan sistem pengurusan disiplin, melalui pemberian merit demerit

yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku pelajar dengan capaian

pantas. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan

dilaksanakan di sekolah bagi melahirkan modal insan murid yang

seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan

kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Keadaan ini juga dapat meningkatkan kecekapan pengurusan

pengajaraan dan pembelajaran serta memberi kepuasan kepada

pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan keperluan piawaian

MS ISO 9001:2008.

Pernyataan masalah

4

Data lewahan

Data lewahan bererti maklumat yang sama telah diulang dalam

beberapa fail. Ini menjadikan lebihan data.

Ketidakselarasan data

Ketidakselarasan data bermakna salinan yang berbeza daripada data

yang sama tidak sepadan. Ini bermakna versi data asas yang sama

yang sedia ada. Ini berlaku akibat daripada operasi kemas kini yang

tidak mengemas kini data yang sama disimpan di tempat-tempat

yang berbeza.

Contoh: maklumat alamat pelajar direkodkan berbeza dalam fail

yang berbeza.

Kesukaran mengakses data

Ia tidak mudah untuk mendapatkan maklumat menggunakan fail

sistem pemprosesan konvensional. Mudah dan berkesan

mendapatkan semula maklumat adalah hampir mustahil

menggunakan fail konvensional sistem pemprosesan.

Pengasingan data

Data yang bertaburan di pelbagai fail, dan fail yang mungkin dalam

format yang berbeza.

Selamat data dan pengaksesan

Data yang disimpan mudah hilang dan dilanda oleh malapetaka

contohnya, terkoyak kertas yang mengandungi data, ataupun

bencana alam.

Objektif

5

Sistem Bertalian

Membina sisem pengurusan disiplin bertalian yang memudahkan

pengaksesan dan pengurusan disiplin pelajar. Ini adalah hasil daripada

membenarkan akses yang fleksibel kepada mereka supaya mereka boleh

dilihat, disemak bila-bila masa dan dimana-mana yang ada internet

conneection.

Pengasiangan data dan indexing

Membina sesuatu sistem yang mengasingkan data dan

mengindek.indeks Dengan ini data-data yang bertaburan di pelbagai

fail, dan fail yang mungkin dalam format yang berbeza.

Perkongsian maklumat

Membina sesuatu sistem yang mudah untuk kongsi data-data. Dengan ini

pengguna dapat berkongsi maklumat bersama yang lain dengan mudah

seperti share laporan melalui email tanpa print.

Mengurangkan kos penyimpanan

• Membina sesuatu sistem yang tidak melibatkan kos yang besar-besaran

untuk data yang disimpan.

Penyimpanan dan pengaksesan yang selamat

• Membina sesuatu sistem yang selamat dari segi penyimpanan dan

pengaksesan data.

Skop

6

Skop utama Projek ini adalah membangunkan satu Sistem untuk

membantu pihak institut dalam bidang pengurusan pengajaraan dan

pembelajaran. Dengan sistem pengurusan disiplin melalui pemberian merit

demerit yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku murid dengan

capaian pantas. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang

dan dilaksanakan di institute pembelajaran bagi melahirkan modal insan

pelajar yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek,

selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. maka projek

ini juga mempunyai limitasinya. Pengguna tidak tahu mengunakkan

system ini tanpa tunjuk ajar(demo). Selain daripada itu jika internet

connection tidak kukuh atau server down ia akan mengakibat pengguna

tidak mencapai urus fail mereka.

Sasaran Pengguna

7

Dalam hal pengguna sistem ini mempunyai 3 kumpulan pengguna iaitu

dan mereka mempunyai skop akses sistem tersendiri iaitu

Administrator

- tambah delete pensyarah/pengguna

- tambah entry

- Access all kind of entry database

Pensyarah

- Cipta entry

- Akses merit-dimerit

Pelajar

- View laporan

- Print

- share

Keperluan Perkakasan dan Perisian

8

BIL.

BAHAN UNIT HARGA

1. Notebook Dell, inspiron 17 1 RM 4000.002. Notebook Asus, A550c 1 RM 2000.003. HP Laser Printer, hpl8225 1 RM 800.004. A4 Paper 70gsm, 250pcs 2 RM 20.005. Alat tulis 15 RM 30.006. Adobe dreamweaver cs6 1 RM 1500.007. XAMPP 1 RM 0.008. MYSQL 1 RM 0.00

JUMLAH 20 RM 8350.00

Pengurusan dan Pembangunan Sistem

9

Tempoh Projek : 9 jun – 12 July 2014

Tajuk Projek : Sistem Pengurusan Fail Kualiti KKPG

Pembangun Sistem : Kumpulan Urban Geeks

Pensyarah Pembimbing :

Pasukan Pembangun :

BI

L.

TUGAS NAMA

1. Pegawai Sistem Maklumat (IT Officer) Naveen Segaran

2. Juruanalisa Sistem (System Analyst) Shukor

3. Pengaturcara Sistem (Programmer) Naveen Segaran

4. Perekabentuk (Designer) Haziq

5. Khidmat Pelanggan (Customer Service) Shukor