1. ทํา template ของตัวเอง/แกไข template 1.1 ถาทําเองตั้งแตแรกใหเปด new slide,

1) View Slide master2) แปะรูป, วาดรูป, แตงสีพื้น3) Save file เปน *.pot

1.2 ขอควรรูเพิ่มเติม: 1) animated gif รูปที่ขยับไดโดยไมตองทําอะไรเพิ่มนอกจาก

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Animation/Interactive อยางงาย ไมตองมีโปรแกรมเสริม

2.1 การทํา link ระหวางแผน slide

1) คลิกขวาที่ object hyperlink

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

เทคนิคเล็กๆนอยๆของทําสื่อการสอน (อางอิงการทํางานบน

ประชุมการเรียนการสอน 25-27 เมษายน

template ที่โหลดมา <ตัวอยาง1>new slide, ถา edit ใหเปดไฟลที่โหลดนั้นขึ้นมา

Slide masterแตงสีพื้น, เซ็ทคาฟอนท ฯลฯ ตามพอใจ

รูปที่ขยับไดโดยไมตองทําอะไรเพิ่มนอกจาก - คนหาในinternet

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------อยางงาย ไมตองมีโปรแกรมเสริม

slide ไปมา – เกมเปดปาย <ตัวอยาง2-1>

hyperlink

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

สื่อการสอนดวย PowerPoint และอื่นๆ

อางอิงการทํางานบน Windows XP & MS office 2007)

เมษายน 2554 - สกุลรัตน รัตนาเกียรติ์

– copy – paste

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2

2.2 Custom animation – ทํา object ใหเคลื่อนไหว, ทํา mechanism อยางงาย <ตัวอยาง2-2>

1) Animations custom animation

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. ใส media ตางๆลงใน ppt

3.1 Download จาก youtube – ตัดตอ/เติม – แปลงไฟล – แปะใน ppt หรือใสคืน youtube1) Download ไฟลที่ตองการ

1. หาไฟล *.flv ใน Temporary internet file – ดูที่ขนาดไฟล,วันเวลา ชวยในการหา copy มาวางใน folder ที่ตองการ

วิธีเปด temporary internet file อยางงาย – หนา internet

explorer tools internet options browsing

history – settings view files ***ถาเปด folder คางทิ้งไวกอนอยูแลวอยาลืม refresh (กดปุม F5) เพื่อการแสดงผลลาสุดดวย เพราะมีไฟลใหมๆผานเขามาจะยังไมปรากฏใหเห็น

2. www.Keepvid.com – copy URL มาวาง กด download ครั้งแรกตอง install application บางอยาง

กอน(ตามที่จะปรากฏขึ้นมาให install หรือ run) ปรากฏ link ใหคลิกขวา save target as ไดเลย3. Internet download manager (IDM) – ปรากฏปุมใหดาวนโหลดที่หนาจอแสดงวิดีโอไดเลย

3

4

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2) ตัดตอ/แปลงไฟล

1. http://www.youtube.com/editor2. Ulead videostudio 3. Sony vegas4. Video converter ตางๆ: total video converter, xilisoft video converter ultimate5. ใส subtitle ใน youtube

a. ตองมี youtube accountb. ทําไดกับไฟลที่ upload เองเทานั้นc. รูจัก “closed caption (CC)” หรือ subtitle นั่นเอง สังเกตตัวอยางไดใน VDO ที่มี “CC”d. รูจักการหาเครื่องมือชวยทําไฟล subtitle เพราะถาทําเองจะกินแรงและเวลามากๆ: ใชเครื่องมือที่มีใน

youtube อยูแลว รวมกับเครื่องมือที่เปนพวก “closed caption ripper” (ใชคํานี้คนหาใน google ได อาจเปนซอฟทแวรใหติดตั้งลงคอมฯหรือใหบริการออนไลนผานเว็บไซต)

e. ถาตองการ “ฝง” subtitle ลงไปในไฟล VDO เลย ใหใชพวกโปรแกรมตัดตอหนัง <ตัวอยางฝงsubtitle.mp4>

6. Upload ขึ้น youtube : ตองมี youtube account สามารถ edit อยางงายแบบออนไลนไดโดยไมตองมีโปรแกรมเสริม

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.2 หาไฟล swf (shockwave flash animation) และไฟล media อื่นๆดวยวิธีอยางงาย (temporary internet file,

google) <ตัวอยาง3>1) เปดหนาเว็บไซตที่มี media นั้นอยู ปลอยให media เลนจนสุด (หรือ buffer จนเต็ม **buffer คืออะไร ตย.งายๆคือ

แถบสีแดงที่เห็นตรงขางลางของจอ VDO หรือ youtube ซึ่งถามันวิ่งเลยหนาตัว cursor ไปก็จะทําใหดู VDO ไมสะดุด) แลวไปเปด temporary internet file คนหาไฟลที่ตองการ แลว copy – paste ตรง folder ที่ตองการ

2) ใช advance search ของ google ไดเลย

5

3) กรณีใช firefox browser: ไปที่ เครื่องมือ ขอมูลหนาเว็บ สื่อ ***ในนี้มีไฟลที่เปนรูปและ media อื่นๆที่อยูหนาเว็บ list ไวใหแลว ลองดูวาอันไหนที่ตองการเลือกแลวกด บันทึกเปน

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.3 การแปะ media ที่มี ลงบน ppt

1) File *.swf1. เตรียมไฟล *.swf กับไฟล ppt ที่ตองการแปะใหอยูใน folder เดียวกัน ***หากไมอยากใหอยู folder เดียวกันก็

ทําได แตตองระวังวาเมื่อนําไปพรีเซนตที่เครื่องอื่น อาจไมแสดงผลเนื่องจากชื่อ directory ที่บันทึกไวไมเหมือนกัน (เชน เครื่องเราเปน D:\My Documents แตเครื่องที่พรีเซนตเปน C:\My Documents)

2.ที่หนาแผนสไลดที่ตองการแปะ หาแท็บ developer ถาไมมี ไปที่ office button (ปุมกลมใหญดานซายมือมุม

บนสุด) powerpoint options popular เช็คบ็อกซ Show developer tab in ribbon

3. ที่กรอบ Controls More controls (รูปคอน

กับประแจกับ3จุด) shockwave flash object ลากเมาสบนพื้นที่สไลดเปนกรอบสี่เหลี่ยมเทาที่ตองการ

ที่กรอบ Controls Properties (รูปมือชี้

เอกสาร) ตั้งคาตางๆ คาที่จําเปนคือ Movie: ใสชื่อไฟลรวมทั้ง .swf ***กรณีอยูคนละโฟลเดอรใหใส directory ใหถูกตองดวย (สังเกตตรงชองสีขาวใน explorer) เชน D:\My documents\life cycle.swf)

4.ทดสอบโดยลองสั่ง slide show

6

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7

2) ไฟลภาพยนตรอื่นๆ

1. แท็บ insert Movie Movie from file… เลือกไฟล คลิก Automatically หรือ When clicked ถาตองการใหเลนอัตโนมัติหรือเลนเมื่อคลิก

***ไฟลภาพยนตรที่ ppt รองรับ สวนใหญเปน .mpg, .wmv, .avi เทานั้น ถาไมใช ใหแปลงกอน หรือใชวิธีเชื่อมโยงไฟลเปดในโปรแกรมอื่นตางหากแทน (ขอ 3.4)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.4 การเชื่อมโยงไฟลที่ตองการเปด จากหนา ppt ที่กําลังฉายอยู (ไมไดฝงลงใน ppt เอง): ทํา hyperlink จากวัตถุ(ไอคอน/

ตัวหนังสือ) บนหนาสไลด ใหเปดไฟลที่ตองการโดยอัตโนมัติ (ไมตองไป double click ที่ตัวไฟลเอง) ใหคลิกขวาที่วัตถุนั้นแลวทํา hyperlink ทั้งนี้ควรแนใจวาในคอมฯที่ใช มีโปรแกรมที่สามารถเปดไฟลที่ตองการได (แนะนํา kmp หรือ vlc เพราะสามารถเปดไฟลไดเกือบทุกประเภท)***ตัวไฟลเองจะมี default โปรแกรมที่ใชเปดอยูแลว หากตองการกําหนดใหแนนอนควรไปปรับที่ properties ของไฟล ทํา

ไดโดยคลิกขวาที่ไฟล properties ดูตรง open with หากตองการเปลี่ยนใหกด change ***ควรเซฟไฟลที่ตองการเชื่อมโยงไวในโฟลเดอรเดียวกับ ppt ดวยเชนกัน

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. อื่นๆ(PowerPoint)

4.1 เปลี่ยน font ทีเดียวทุกแผนสไลด (ไมตองเลือกทีละกลองขอความ)1) เลือกหนาสไลดที่ตองการแทนที่ font (ใชปุม Ctrl หรือ Shift ชวย)

2) แท็ป home replace replace font เลือกวาจะแทนที่ font อะไรดวย font อะไร แลวกดปุม replace**นอกจากนี้ยังใช replace เพื่อแทนที่คําที่ตองการที่ปรากฏในทุกหนาได

8

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.2 การ save font ใหกับ powerpoint หรือ word (บางเครื่องไมมี font ที่เราใช เมื่อนําไปเปดจะทําให format เรา

รวนไปหมด) 1)เลือก File > Save as แลวเลือกรูปแบบของไฟล

ทีตองการบันทึก2)ที่หนาตางของการบันทึก กดที่ Tool ที่มุมซาย

ลาง3)เลือก Save Option 4)เลือก Embed fonts in the file- Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) : ใชสําหรับตองการดูไฟลการนําเสนออยางเดียวแบบไมตองแกไข- Embed all characters (best for editing by other people) : เหมาะสําหรับคนที่ตองการใหคนอื่นแกไขไดดวย5)กด OK

9

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.3 โชว PowerPoint แสดงออก 2 หนาจอในเวลาเดียวกัน (แตโชวไมเหมือนกัน) ดวยคําสั่ง Use Presenter view:

ภาพออกที่หน าจอของผูพูดจะ เรียกว า Presenter view ที่มีผูพูดเทานั้นที่เห็น สวนอีกหนาจอจะแสดงสไลดใน PowerPoint แบบเต็มที่ผูชมงาน(นิสิต)จะเห็น นอกจากผูพูดจะเห็นรายละเอียดของงาน PowerPoint ของตัวเองแลว ยังสามารถดูโนตยอ หรือเปดหนาตางโปรแกรมอื่นไดโดยไมมีการรบกวนหนาสไลดโชวที่ผูชมกําลังดูอยู

1. เสียบพอรต VGA หรือ DVI จากจอมอนิตเตอรหรือโปรเจคเตอรกับคอมพิวเตอร2. คลิกขวาบนหนา Desktop แลวคลิกเลือกคําสั่ง Properties จะไดหนาตาง Display Properties ขึ้นมา 3. คลิกไปที่แท็ป Settings จะเห็นวามีกลองหมายเลข 1 และ 2 แสดงอยู ใหคลิกที่กลองที่ 2 แลวตั้งคาความละเอียดหนาจอ

ของมอนิเตอรตามความเหมาะสม4. คลิกที่ชองหนาคําสั่ง Extend my Windows desktop onto this monitor แลวคลิกปุม OK

10

5. กลับมาที่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 คลิกที่แท็ปคําสั่ง Slide Show ซึ่งจะเห็นคําสั่ง Show Presentation On: ใหคลิกเลือกชื่อหนาจอที่สอง และคลิกที่ชองหนาคําสั่ง Use Presenter View

6. จากนี้ทุกครั้งที่คลิกปุมแสดงสไลดโชว หนาสไลดโชวแบบเต็มก็จะแสดงที่หนาจอที่สอง เหลือพื้นที่บนหนาจอที่หนึ่งใหทํางานกับการแสดง PowerPoint ไดอยางมีประสิทธิภาพ ลักษณะหนาจอของผูพูดจะเปนดังนี้

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.4 ใชมือถือที่มี Bluetooth เปน remote control ควบคุมคอมพิวเตอร (ขณะที่พรีเซนต ppt ก็ได)

สามารถควบคุมสไลดไปขางหนา ยอนกลับ ที่หนาจอแสดงรูปสไลดแผนถัดไป ระยะเวลาการพรีเซนตตั้งแตเปดสไลดหนาแรก และแสดงโนตยอคําบรรยายของสไลดแผนที่นําเสนออยู นอกจากนี้ระหวางการนําเสนอสามารถบังคับเมาสใหเคลื่อนที่ได ใชในโปรแกรมอื่นไดเชน WinAmp หรือ KMP หรือ window media player เปนตน

1. เตรียมพรอม

โปรแกรม Bluetooth_Remote_Control

Computer ที่มี Bluetooth หรือ WiFi หรือถาไมมีใหซื้อ USB Bluetooth ราคาประมาณ 200 บาท

มือถือที่มี Bluetooth หรือ WiFi รุนที่รองรับโปรแกรมนี้ไดแก (รุนอื่นตองทดลองดู)Nokia Serie 60: (All phones from 2005 and later) 6680,6681,3230,6670,6260,7610 and more...Nokia Serie 40: (All phones from 2005 and later) 6230, 6230i and more.. Nokia Nseries: (All phones are supported) N70, N95 and more... Nokia Eseries: (All phones are supported) E60, E65 and more... Sony Ericsson: (All phones from 2005 and later) W880i, W850i, K800i, K610i, W550, K750i, Z520, P990 and more... Motorola: (All phones from 2006 and later) Razer v3i and more... Samsung: (All phones from Q4 2006 and later) SGH-D900 and more... Plus additional phones from other phone manufactures

2. Install โปรแกรมลงคอมฯและมือถือ (เตรียมสายตอมือถือกับคอม หรือมือถือที่ใส microSD card ได)

11

กด connect เชื่อมคอมกับมือถืออาจเลือกจากมือถือ หรือจากคอมก็ได ทั้งคูตอง Turn on Bluetooth อยู โดยปกติครั้งแรก มักตองสั่งจากมือถือ

Copy ใสมือถือ กด run ในมือถือ

12

13

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.5 การเพิ่มจํานวนครั้งในการ “Undo”เรากด Undo หรือ Ctrl + Z หรือ Alt + E then U เมื่อมีขอผิดพลาดตองการยอนกลับคําสั่งที่ทําไปแลว ซึ่งโดยปกติไดแค 20 step ถาตองการใหมากกวานี้ทําไดดังตอไปนี้ แตพึงระลึกวาจะทําให memory, hard drive หรือ CPU ทํางานหนักขึ้นดวย3. คลิกปุม Office (กลมใหญมุมซายบน)

4. “PowerPoint Options” “Advanced” “Maximum number of undos”, enter จํานวนที่ตองการ

(3-150) “OK”

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.6 ไมใหหนาสุดทายของการพรีเซนตเปนหนาจอสีดํา

1. คลิกปุม Office (กลมใหญมุมซายบน)

14

2. “PowerPoint Options” “Advanced” “Slide Show”, uncheck “End with black slide” “OK”

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.7 PowerPoint Viewer มีไวอุนใจกวา

ใหใช Microsoft Office PowerPoint Viewer เมื่อตองการเรียกใชงานนําเสนอในคอมพิวเตอรที่ไมไดติดตั้ง Microsoft Office PowerPoint หรือเมื่อตองการกระจายงานนําเสนอแบบที่สามารถเรียกใชไดดวยตัวเองไปยังผู ชมซึ่งอาจไมมี PowerPoint ติดตั้งบนคอมพิวเตอรของผูชมเหลานั้น

เมื่อตองการนํา Office PowerPoint Viewer 2007 มาใช ใหเลือกทําอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี้ ถาไมมี Microsoft Office PowerPoint 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอร ใหทําดังนี้

ดาวนโหลด Office PowerPoint Viewer 2007 โดยตรงจาก Microsoft Office Online ถามี Office PowerPoint 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอรอยู ใหทําดังนี้1. ใน PowerPoint ใหเปดงานนําเสนอที่คุณตองการจัดแพคเกจ (งานนําเสนอ+โปรแกรม PowerPoint Viewer สําเร็จรูป)

2. คลิกปุม Microsoft Office ใหชี้ไปที่ลูกศรติดกับ ประกาศ แลวคลิก แพคเกจสําหรับซีดี3. ในกลองโตตอบ แพคเกจสําหรับซีดี ใหคลิก ตัวเลือก แลวเลือกตัวเลือกที่คุณตองการ

หมายเหตุ สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก ใหดู แพคเกจงานนําเสนอสําหรับซีดี4. คลิก คัดลอกไปยังโฟลเดอร หรือ คัดลอกลงซีดี

PowerPoint จะสรางแพคเกจงานนําเสนอของคุณไปยังปลายทางที่กําหนดเพื่อใหคุณสามารถกระจายงานนําเสนอได

15

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. อื่นๆ (Word)5.1 เพิ่มลูกศร “เลือกวัตถุ” ที่แถบเครื่องมือดวนบน ribbon

16

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

17

5.2 จัดกลุม (group) วัตถุที่เปนรูปวาดหรือ word art กับรูปภาพ ไมได จะแกไขไดอยางไร? <ตัวอยาง 5.2>

1) “แทรก” “รูปราง” “สรางพื้นที่วาดรูป” จะปรากฏกรอบสี่เหลี่ยมคลายกลองขอความ

2) คัดลอก หรือแทรกรูปภาพ และรูปวาดหรือ shape หรือ word art ที่ตองการลงในพื้นที่วาดรูปที่เห็นเปนกรอบสี่เหลี่ยม

3)เลือกวัตถุเหลานั้นทั้งหมดที่ตองการ คลิกขวา เลือกจัดกลุม4)จัดลากที่ขอบกรอบสี่เหลี่ยมใหพอดีกับภาพที่จัดกลุมแลว หรือ5)Cut หรือลากรูปที่จัดกลุมแลวออกไปวางในพื้นที่นอกกรอบสี่เหลี่ยม

แลวคลิกกรอบสี่เหลี่ยมกด delete ลบทิ้งซะ

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------