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POWER POINT
PowerPoint es una herramienta de Microsoft Office que nos permite crear presentaciones. En el mundo
laboral y escolar actual, las presentaciones son imprescindibles ya que se emplean frecuentemente
para informar de una forma visual atractiva
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones
de una forma fácil y rápida sin perder calidad ya
que utiliza diferentes elementos como: textos,
imágenes, sonidos y videos.
1.1. Barra de título.
5.1. Barra de herramientas
4.1. Barra de menús
3.1. Barra de desplazamiento.
2.1. Barra de estado
La barra de título contiene:
1. El programa que se está
utilizando
2. El nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Si es nuevo,
se le asigna el nombre provisional de
[Presentación1], hasta que lo guardemos con
algún nombre.
3. Los botones para minimizar,
restaurar/maximizar y cerrar la ventana
La barra de estado nos muestra el número de la diapositiva en que nos
encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño que se
está utilizando utilizado y el idioma predeterminado.
Existen dos barras de desplazamiento en Powerpoint que
nos permiten movernos vertical y horizontalmente en la
pantalla de forma rápida y sencilla, es necesario dar clic
con el ratón en una de ellas y desplazarla hacia el lado
deseado o hacer clic en los pequeños cuadros con las
figuras triángulo.
Las barras solo son visibles cuando el zoom
(acercamiento de imagen) es tan grande que no
alcanza a caber en el área predeterminada.
La barra de menús contiene todas las operaciones que
podemos utilizar en nuestras presentaciones, estas
operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables
que contienen comandos. Al hacer clic en algún menú,
veremos que se despliegan sus comandos
correspondientes.
Existen muchos comandos en PowerPoint que cumplen la
misma función que en el programa de Word, por
ejemplo para abrir un documento, para guardarlo, cortar
o pegar información, entre otras. A continuación se
explicarán los comandos con aplicación única en
Powerpoint.
Existen tres tipos de vistas principales o formas de
visualización de nuestras presentaciones en
Power point: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentación con diapositivas.
El manejo de vistas es muy importante ya que permiten
tener una visión particular de cada diapositiva ó una
visión global de todas las diapositivas, incluso nos
permite reproducir cada presentación para ver cómo
queda al final.
La vista Normal tiene tres áreas de trabajo:
A la izquierda, se encuentran las fichas para cambiar entre un esquema
del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas
como miniaturas (ficha Diapositivas).
A la derecha está el panel de diapositivas que muestra una vista mayor
de la diapositiva actual.
Y, en la parte inferior, el panel de en el que se escriben las notas que
desea que acompañen a una diapositiva.
Es la que se utiliza regularmente trabajar, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionamos. Para ver la diapositiva en este tipo de
vista da clic en el menú Ver y selecciona la opción
normal.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo
del área de esquema en la parte
izquierda.
Cuando se termine de crear y modificar la presentación,
el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general
de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar
fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de
los efectos de transición y animación.
La vista Clasificador de diapositivas es una vista
exclusiva de las diapositivas en forma de
imágenes en miniatura.
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como
una presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla
completa, se ve la presentación de la misma manera en que la verá el
público. Se puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos,
películas, elementos animados, agregar un efecto visual, sonoro
especial a un texto o a un objeto y dar efectos de transición.
PLANTILLAS
Las plantillas son muy útiles porque nos permiten
organizar nuestras diapositivas de acuerdo a
nuestras necesidades en poco tiempo y únicamente
introduciendo el contenido de las diapositivas.
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las
mismas operaciones que con un procesador de texto como
modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos, aplicar sangrías, y más.
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente
seleccionar un patrón adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos
ofrece para facilitarnos la tarea.
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás
que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido
a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes
hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo
Añadir texto nuevo
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un
párrafo.
Las sangrías son útiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que
trataremos en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir
primero el esquema completo y después
aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez
introducido el texto,
selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
Utilización de las
sangrías.
La función de la numeración y las viñetas es similar a las
sangrías, lo que cambia únicamente es que en las
numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría,
se le añaden símbolos o números delante del párrafo.
Numeración y viñetas.
Para aplicar estos dos elementos es necesario primero
escribir un texto sin sangría ni numeración.
Ir a Menú Formato – Numeración y viñetas.
Alinear un párrafo significa colocarlo hacia algún espacio en particular
del documento, para hacerlo se puede utilizar los iconos de la barra
de formato ó dar clic en el menú Formato y seleccionar Alineación.
Alineación del párrafo.
Existen cuatro tipos de alineación:
Izquierda sitúa al texto lo más cerca del margen
izquierdo .
Derecha sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del espacio del
documento
PowerPoint permite cambiar la fuente, el tamaño y el
color de los textos fácilmente. Para ello se
utiliza la barra formato
Cambio de formato.
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al
principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, una materia, el
autor, la fecha entre otros.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de
la página, y suele contener los números de página.
Encabezado y pie de página
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al
menú Ver y hacer clic en Encabezado y pie de página...
aparecerá un cuadro de diálogo como este:
Para poder ver los encabezados y pies de página hay que
estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si
hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente
también se abrirá esta pantalla.
En Powerpoint 2003, se puede trabajar con tablas
realizadas en Word para ello es necesario ingresar en el
menú Insertar y hacer clic en Objeto.
En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haga clic en
Crear nuevo.
En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Documento de
Microsoft Word y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Trabajo con tablas de Word.
Los gráficos se utilizan bastante en las presentaciones
por su facilidad de esquematizar gran cantidad de
información.
Para insertar un gráfico en una diapositiva debes dar clic
en la barra estándar.
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te
mostrará la hoja de datos que contiene las
cantidades que se representan en el gráfico.
Trabajo con gráficos en Power Point.
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del
menú Insertar la opción Diagrama.
Diapositivas con organigramas en Power Point.
Así como podemos insertar gráficos en las presentaciones
también se pueden insertar organigramas que permiten
dar una mejor explicación a los datos en donde existen
jerarquías, su realización es muy sencilla.
En las presentaciones también se pueden insertar líneas,
cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados y más.
Utilización de la barra de dibujo en Power Point.
PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseñadas,
como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas
formas, etc.
Para insertar alguna forma prediseñada tienes que
desplegar el menú Autoformas de la barra de Dibujo,
elegir el estilo que más te guste y después el dibujo en
concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botón
izquierdo del ratón y arrástralo hasta conseguir la forma
deseada.
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar
sus características haciendo doble clic sobre ella y
después en la ventana Formato de autoforma que
aparecerá, seleccionar el color de relleno o color del
borde, etc.
Dibujar autoformas
