Pm time management plan

Document Time ManagementPlan

Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”

MPTI C – PM Group

25 April 2014

Daftar Isi

Daftar Isi......................................................................................................................................................1

Introduction.................................................................................................................................................2

Time Management Approach......................................................................................................................3

Project Schedule..........................................................................................................................................4

Schedule Control.........................................................................................................................................6

SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS.....................................................................................................7

Scope Change..............................................................................................................................................8

Sposor Acceptance......................................................................................................................................9

IntroductionDalam dokumen ini akan dijelaskan bagaimana PM Group merencanakan pengelolaan waktu untuk proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”.

Bagaimana perencanaannya akan dijabarkan pada sub bab Time Management Approach. Jadwal pengerjaan proyek tercantum pada sub bab Project Schedule. Sub bab Schedule Control terkait pengawasan pengerjaan proyek yang menyangkut waktu

pengerjaan. Schedule Changes and Treshhold Scope change, perubahan lingkup proyek yang mempengaruhi waktu pengerjaan proyek. Sponsor Acceptance.

Time Management ApproachDalam perencanaan waktu, PM Group memanfaatkan aplikasi sebagai tools untuk mempermudah pengerjaannya. Perangkat lunak yang digunakan adalah Ms. Project.

Estimasi waktu setiap milestone.

Milestones Estimasi Waktu

Dokumen FR dan NFR Estimasi untuk embuatan dokumen FR dan NFR adalah sebanyak 7 hari.

Scope management plan

Estimasi untuk pembuatan dokumen Scope Management Plan adalah 3 hari.

Time management plan

Estimasi untuk pembuatan dokumen Time Management Plan adalah 3 hari.

Risk management plan

Estimasi untuk pembuatan dokumen Risk Management Plan adalah 3 hari.

Cost mangement plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Cost Management Plan adalah 3 hari.

Quality management plan

Estimasi untuk pembuatan dokumen Quality Management Plan adalah 3 hari.

HR Management Plan Estimasi untuk pembuatan dokumen HR Management Plan adalah 3 hari.

Communication Managmenet Plan

Estimasi untuk pembuatan dokumen Communication Management Plan adalah 3 hari.

Procurement Management Plan

Estimasi untuk pembuatan dokumen Procurement Management Plan adalah 3 hari.

Stakeholder Mangement Plan

Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder Management Plan adalah 3 hari.

Desain Mentah Website

Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder Management Plan adalah 3 hari.

Hosting dan Domain didapat

Proses pengadaan hosting dan domain dilakukan selama 2 hari.

CMS tertentu siap digunakan

Pemilihan CMS dilakukan maksimal 2 hari.

Kustomisasi tampilan web selesai

Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang dari 2 hari.

Kustomisasi tampilan homepage selesai

Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang dari 2 hari.

Kustomisasi tampilan menu selesai

Kustomisasi tampilan menu dilakukan kurang dari 2 hari.

Kustomisasi logo website selesai

Kustomisasi tampilan logo dilakukan kurang dari 2 hari.

Project ScheduleDibawah ini merupakan jadwal pengerjaan proyek per tahapan dari WBS (Work Breakdown Structure).

Level WBS Code

Element Name Description of Work Tanggal Dimulai Tanggal Berakhir

Resources

1 0 Initiating Melakukan inisiasi project 7 April 2014 12 April 2014

Much. Reza Ismawan, Widya A P

1 Penggalian kebutuhan

Melakukan penggalian kebutuhan lewat pertemuan antaya tim proyek dan stakeholder proyek

7 April 2014 12 April 2014

Much. Reza Ismawan, Widya A P

2 0 Planning Menyusun perencanaan pelaksanaan project yang akan dikerjakan

13 April 2014 3 Mei 2014 Putri LarasatiChairul Huda

1 Membuat Scope management plan

Membuat Scope management plan website pembelajaran MPTI

13April 2014 15 April 2014 Putri LarasatiChairul Huda

2 Membuat Time management plan

Membuat Time management plan website pembelajaran MPTI

15 April 2014 17 April 2014 Putri LarasatiChairul Huda

3 Membuat Risk management plan

Membuat Risk management plan website pembelajaran MPTI


4 Membuat Cost mangement plan

Membuat Cost mangement plan website pembelajaran MPTI


5 Membuat Quality management plan

Membuat Quality management plan website pembelajaran MPTI


6. Membuat HR Management Plan

Membuat HR Management Plan website pembelajaran MPTI


7. Membuat Communication Managmenet Plan

Membuat Communication Managmenet Plan website pembelajaran MPTI


8. Membuat Procurement Management Plan

Membuat Procurement Management Plan website pembelajaran MPTI


9. Membuat Stakeholder Mangement Plan

Membuat Stakeholder Mangement Plan website pembelajaran MPTI


10. Membuat desain mentah website

Membuat desain mentah dari website pembelajaran MPTI

1 Mei 2014 3 Mei 2014 Widya A.P.

3 0 Executing Melakukan tahap demi tahap yang dulakukan dalam pembuatan project

5 Mei 2014 7 Juni 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P

3.1 Sewa Hosting dan Domain

Sewa hosting dan domain ke penyedia layanan hosting dan domain

5 Mei 2014 6 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P

3.2 Menentukan CMS yang digunakan

Menentukan CMS yang akan digunakan untuk pembuatan website pembelajaran ini


3.3 Kustomisasi tampilan web

Kustomisasi tampilan website pembelajaran MPTI


3.3.1 Kustomisasi tampilan homepage

Kustomisasi tampilan homepage website pembelajaran MPTI


3.3.2 Kustomisasi tampilan menu

Kustomisasi tampilan menu website pembelajaran MPTI


3.3.3 Kustomisasi logo website

Kustomisasi tampilan logo website pembelajaran MPTI


3.3.4 Kustomisasi Kustomisasi tampilan slider yang 15 Mei 2014 17 Mei 2014 Bagus W.U.

slider akan digunakan pada website pembelajaran MPTI

dan Aldyan P

3.4 Kustomisasi content website

Kustomisasi content website pembelajaran MPTI


3.5 Kustomisasi kategori

Kustomisasi kategori yang nantinya ada dalam website pembelajaran MPTI


3.6 Pengisian content website

Mengisi content website pembelajaran MPTI

20 Mei 2014 04 Juni 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P

3.7 Promosi website Melakukan teknik SEO (Search Engine Optimization) dan sosialisasi di media sosial

04 Juni 2014 07 Juni 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P.

4 0 Controlling Melakukan pengawasan selama berjalannya proyek

7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza Ismawan

4.1 Pengawasan Dokumen

Mengawasi tahap penyusunan dokumen apakah ada revisi atau tidak

13 April 2014 3 Mei 2014 Much. Reza Ismawan

4.2 Pengawasan waktu pengerjaan

Mengawasi tahap penyelesaian project

5 Mei 2014 7 Juni 2014 Much. Reza Ismawan

4.2 Pengawasan Kinerja Tim

Mengawasi kinerja anggota tim, apakah sudah sesuai jobdesk dan requirement

7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza Ismawan

4.3 Pengawasan Anggaran Dana

Mengawasi anggaran project 7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza Ismawan

5 0 Closing Membuat laporan akhir dan deployment

11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza Ismawan

1 Presentasi Laporan Akhir dan website

Mempresentasikan kepada owner tentang hasil dari project beserta dokumennya

11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza Ismawan

Schedule ControlPemantauan dan pengawasan dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini dilakukan langsung oleh Project Manager dari PM Group. Pemantauan berkaitan dengan waktu akan dilakukan sesuai dengan jadwal dari setiap aktifitas pada WBS. Dimana tanggal mulai dan berakhir dari setiap aktifitas akan diperhatikan dan dipantau.

Langkah-langkah dalam pengawasan proyek :

1. Project Manager akan melakukan pertemuan rutin dengan tim developer disetiap tanggal mulai dan tanggal berakhir dari aktifitas yang sesuai dengan jadwal proyek diatas.

2. Anggota dari tim developer harus memberikan laporan atas aktifitas yang menjadi tanggungjawab mereka.

3. Apabila terdapat ketidaksesuaian pengerjaan dengan jadwal yang ditentukan (dalam hal ini keterlambatan pengerjaan), maka Project Manager harus segera mengambil keputusan. Apakah aktifitas akan dipercepat prosesnya ataukah akan diberi tambahan waktu pengerjaan.

SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDSApabila terjadi perubahan jadwal dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini, maka akan dilakukan kesepakan kembali.

Jika perubahan yang terjadi secara internal maka kesepakatan dilakukan antara Project Manager dan Tim Developer saja.

Sedangkan jika perubahan secara eksternal maka kesepakatan dilakukan antara Project Manager dan stakeholder lain (sponsor).

Scope ChangeApabila terjadi perubahan jadwal pada proyek, harus memperhatikan batasan-batasan nya pula.

Berikut ini adalah batasan-batasannya :

1. Perubahan yang bersifat eksternal dari stakeholder proyek mengenai penambahan

fitur tidak dapat dilaksanakan apabila telah melewati tahap deployment produk

akhir.

2. Perubahan yang bersifat eksternal dapat dilakukan maksimal pada tahap revisi dan

evaluasi produk yang tidak keluar dari batasan ruang lingkup proyek.

3. Tidak diperkenankan untuk merubah fungsionalitas software secara garis besar yang

akan mengakibatkan keterlambatan deployment produk yang relatif lama.

4. Project manager dapat menambahkan waktu pengerjaan suatu aktifitas yang

memang diperlukan penambahan waktu maksimal 3 hari lebih lama dari tanggal

perkiraan selesai.

Serta akan dilakukan pendokumentasian perubahan dalam format table dibawah ini :

No Task NameNew

DeliverablesStart Date Finish Date Resource

Apabila perubahan telah disepakati, maka akan dilakukan perubahan pada semua dokumen yang terkait.

SPONSOR ACCEPTANCE

Approved by the Project Sponsor:

___________________________________________Ir. AchmadHolil Noor Ali.M.Kom.

___________________________________________ Date:EkoWahyuTyas D, S.Kom., MBA SI

Education

Pm time management plan