PLAN TIC SANTA ISABEL

Dosquebradas – Risaralda Noviembre de 2012

PLAN DE GESTIÓN DE TIC

Asesorado por: HERNAN PERILLA PRIETO

Programa Temáticas para Directivos Docentes

Universidad del Cauca

Ministerio de Educación Nacional

Ministerio de Tecnologías para la Información y la Comunicación

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ISABEL

NIT. 900028888-1 - DANE 166170000884

MANUELITA SAENZ – POLICARPA SALAVARRIETA - EDUARDO CARRANZA

Resolución de Aprobación Nº 1326 del 25 de Noviembre de 2005

Alcaldía Municipal - Secretaría de Educación, Cultura, Deporte y Recreación

Carrera 7 # 31-25 Teléfonos 3323302-3394051 Santa Isabel

[email protected]

Dosquebradas-Risaralda

TABLA DE CONTENIDO

1. CARACTERIZACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ISABEL

2. EQUIPO INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC

3. MATRIZ DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE TIC

4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE GESTIÓN DE TIC

5. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC

5.1 MISIÓN

5.2 VISIÓN

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DEL USO DE TIC

7. PLAN DE ACCIÓN

8. PLAN DE DIVULGACIÓN

9. PLAN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

10. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

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PLAN DE GESTIÓN DE TIC

1. CARACTERIZACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ISABEL

LA DESCRIPCION

La Institución Educativa Santa Isabel tiene como área de influencia Las comunas 3 y 4 del municipio de Dosquebradas - Risaralda, con una población por encima de los 30 mil habitantes ubicados en los niveles del Sisben de 1 a 3, lo que la identifica como una población afectada por la pobreza, la drogadicción y la exclusión social. Esta población es atendida a través de las sedes Policarpa Salavarrieta, Manuelita Sáenz, Eduardo Carranza y claro está, Santa Isabel sede central. Revisada la caracterización de los estudiantes se descubre que un alto número de estudiantes



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carece de un núcleo familiar estable (padre-madre), viviendo con abuelos, tíos, padrastros, vecinos o amigos e incluso con madres sustitutas; lo que dificulta el avance en los procesos académicos y de convivencia. La Institución Educativa se encuentra articulada con el SENA Pereira en la modalidad de Técnico en Contabilización de operaciones comerciales y financieras, pero se evidencia la necesidad de mejorar los espacios físicos, tecnológicos y logísticos, además de incrementar los recursos financieros, que permitan prestar un servicio de mejor calidad. De igual manera nos damos cuenta de que nuestra comunidad de influencia está situada alrededor de un sector económico orientado a los servicios y al comercio de alto desarrollo.

2. EQUIPO INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC

Nombre Rol Establecimiento Documento de Identificación

Correo Electrónico

HUMBERTO ACEVEDO

RECTOR 10096827 [email protected]

SANDRA LUCÍA NARANJO

COORDINADORA 43731344 [email protected]

OSCAR ORTIZ MENDEZ

COORDINADOR 7527427 [email protected]

WALTER VALENCIA DOCENTE FÍSICA 18515325 [email protected]

MARIA CONSUELO BEDOYA

DOCENTE PRIMARIA 2519393 [email protected]

CATALINA OCHOA ESTUDIANTE GRADO

DECIMO TI 95120621271 [email protected]

JHOSEPY MALAMBO ESTUDIANTE GRADO

DECIMO TI 95101022022 [email protected]

GERARDO RESTREPO EXALUMNO 1088018813 [email protected]

MARTHA CECILIA RÍOS

MADRE DE FAMILIA 42109925 [email protected]



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3. MATRIZ DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE TIC

GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

Directiva

Tiempo limitado para socializaciones y capacitaciones

Interés de la mayoría de los docentes por apropiarse de las TIC.

Los directivos docentes están receptivos e interesados en el rediseño del PEI mediado por TIC.

Algunos docentes no muestran interés en actualizar sus estrategias didácticas.

Administrativa y Financiera

Limitación de recursos desde el SGP.

Los recursos se giran directamente en la actualidad a la institución.

Disposición de los directivos por direccionar recursos hacia la dotación de herramientas tecnológicas y capacitación en el uso de las mismas.

Deficiencias locativas. Las transferencias municipales vienen con destinación específica.

Académica

Recursos mínimos, equipos en regular y mal estado. Únicamente dirigidos al área de tecnología.

El uso de las TIC por parte del docente, mejora el manejo de los tiempos y el espacio, flexibiliza el currículo, permite aplicar diversas estrategias para superar dificultades de aprendizaje, atendiendo las particularidades de cada estudiante.

Docentes capacitados y comprometidos en el uso de las TIC en sus clases.

Deficiencias locativas, insuficiencia de equipos y docentes que no se interesan por capacitarse por estar próximos a retirarse, temor del docente por responsabilizarse de los equipos.

Comunidad

Bajo nivel académico y económico de los acudientes y padres de familia.

Disposición para apoyar los procesos de mejoramiento institucional. Masificación del uso del celular entre los acudientes, para facilitar la comunicación. El uso de las TIC

Apoyo de la JAC en la gestión de recursos.

Desinterés de algunos acudientes en los procesos institucionales. Ataques por parte de pandillas o personas inescrupulosas que destruyan o sustraen equipos o sus partes.



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para mantener vínculos con la institución para los padres que residen en el exterior.

4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE GESTIÓN DE TIC

GESTION OBJETIVOS GENERALES

INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

Directiva

Gestionar ante las entidades públicas y privadas la adquisición de los equipos y los planes de capacitación docente.

Para el año 2013 se dotará la sala de sistemas de cada sede con un computador por cada dos estudiantes. Cada aula tendrá un computador y un televisor de última tecnología. 100 % de los docentes capacitados en la integración de TIC.

Inventario de equipos, diseño y aplicación de los planes de capacitación. Evidencia fotográfica.

Administrativa y Financiera

Destinar los recursos en el presupuesto institucional para: Adquisición de equipos, seguridad de las instalaciones, conectividad y capacitación de la comunidad educativa.

Asignar el rubro específico para la compra de equipos, mejorar la seguridad de las sedes, conectividad y plan de capacitación docente.

Evaluación institucional y aplicación del plan de mejoramiento.

Académica

Integrar los medios audiovisuales y las TIC en el currículo institucional.

Al menos el 50 % de las estrategias escolares planeadas en el currículo deben ser con el uso de las TIC.

Socialización de experiencias significativas.

Comunidad

Sensibilizar y motivar a la comunidad en el uso de las TIC para mejorar los canales de comunicación con la misma.

Incremento de padres y madres de familia como usuarios de la pagina web institucional.

Reducción en el uso de papel para citaciones y comunicados institucionales.



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5. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC 5.1 MISIÓN Ejecutar acciones donde se desarrolle la autonomía, la crítica, el sentido de pertenencia, el respeto por la vida, el buen nivel académico y científico con el uso masivo de los Medios de comunicación y las TIC, atendiendo a los requerimientos de la sociedad de la cual hacen parte activa nuestros estudiantes. 5.2 VISIÓN Para el año 2014 la Institución Educativa Santa Isabel articulará dentro de su PEI y en sus diferentes procesos administrativos, académicos y comunitarios el uso de las TIC, la capacitación permanente y la adquisición de equipos que nos permitan ofrecer una educación de alta calidad.

AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS

Gestión Directiva

Gestionar ante las entidades

públicas y privadas la adquisición de los equipos y la definición de las capacitaciones necesarias para el cumplimiento de las

metas.

Realizar un diagnóstico de los equipos con los cuales se cuenta en el momento y las necesidades en formación de los docentes. Plantear un cronograma de trabajo con el fin de diseñar el proyecto TIC de la institución educativa.

Gestión Académica

Articular el uso de las TIC en

cada una de las áreas de formación.

Realizar las capacitaciones necesarias al personal docente sobre la temática definida en el diagnóstico. Rediseñar las metodologías educativas utilizadas con el fin de integrar el uso de las TIC al currículo en cada una de las áreas de formación.

Gestión Administrativo – Financiera

Proveer de los materiales, equipos y capacitaciones

necesarias para la correcta ejecución del proyecto TIC de la

institución educativa.

Definir el presupuesto anual destinando un rubro específico para el desarrollo del proyecto TIC. Gestionar ante los entes públicos y privados los recursos necesarios para el cumplimiento



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de las metas del proyecto. Administrar de la mejor manera los recursos invertidos en el proyecto TIC para garantizar su sostenibilidad en el tiempo.

Gestión de la Comunidad

Ofrecer cursos de capacitación y tutorías en TIC a los miembros de

la comunidad.

Destinar los recursos económicos y humanos necesarios para proyectar el trabajo del proyecto TIC hacia la comunidad en general buscando un impacto positivo en el uso de las nuevas tecnologías por parte de toda la comunidad.

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DEL USO DE TIC

Objetivos Política Institucional

Líneas Estratégic

as

Programas Proyectos

Acciones inmediatas

Socios Estratégicos

Articular en el PEI y en los diferentes procesos de gestión el uso de las TIC, la capacitación permanente y la adquisición de equipos.

La Institución Educativa Santa Isabel como política de calidad busca satisfacer las necesidades de la comunidad educativa, ofreciéndoles a nuestros estudiantes un servicio educativo orientando a la formación del ser, la mejora continua, con un alto nivel académico apoyado en las TIC, la ciencia, la cultura y el deporte, generando oportunidades de éxito con compromiso social y humano

Capacitación a docentes

Capacitación Virtual

Inscripción de los docentes en los cursos: Ciudadano digital y en el Curso de colombiaaprende e Intel/Educar

SEM - colombiaaprende - MEN - UNAD

Capacitación presencial

Contratación de capacitaciones con las universidades de la zona.

U. LIBRE- UNAD - U DEL AREA ANDINA - U. COOPERATIVA - U.T.P.

Rediseñar el PEI

Articular las TIC en todos los componentes de Gestión del PEI.

Reuniones periódicas para trabajo por equipos de gestión.

SEM

Adquisición de equipos de cómputo

Gestión ante los entes gubernamentales y la empresa privada para la dotación de las salas y salones.

Inventario de equipo.

SEM

Entrega de proyectos y solicitudes de dotación de las salas de sistemas y salones.

SEM - MEN - LA ROSA - SERVIENTREGA - MERCAMAS, CARREFOUR - MAKRO - ÉXITO.



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que le permitan desempeñarse en cualquier contexto.

7. PLAN DE ACCIÓN GESTIÓN DIRECTIVA – ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PLAN DE ACCION

Propósito: Adquisición de equipos de cómputo, aseguramiento de la conectividad, administración y mantenimiento de los mismos. Oportunidad de Mejoramiento No 1 Presupuesto participativo y que este tipo de inversiones está en el Plan de Desarrollo Municipal 2012-2015. Resultado 1: Cada una de las sedes debe tener al menos 20 computadores en buen estado y conectados a internet. Indicador del Resultado: Las salas de sistemas de las 4 sedes deben permitir que sean como máximo 2 estudiantes por computador.

Actividades / Sub-Actividades

Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones

Inventario de los equipos en buen estado en cada una de las sedes.

Revisión minuciosa de cada uno de los equipos de cómputo.

Coordinador de la Sede.

Nov. 19 – 23/2012

Equipos con prestación del servicio acorde con la tecnología actual.

Apertura del proceso de licitación del presupuesto participativo para la dotación de la Sede Central.

Participación abierta y transparente para adquirir los equipos con la mejor propuesta.

Rector Enero 14-31/2013 Acuerdos y apoyo por parte de la SEM

Envío del inventario de equipos a la SEM, para solicitud de dotación de equipos.

Carta de inventario con el sello de recibido de SEM.

Rector Nov.26-30/2012



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Envío de proyectos de inversión y gestión a la empresa privada para dotación de equipos de cómputo para la Institución.

Presentación del Proyecto de articulación de Medios audiovisuales y las TIC en la I.E. Santa Isabel a las empresas vecinas de la institución con el sello de recibido. Seguimiento al estudio por parte de las empresas del proyecto presentado.

Rector Nov.19-26/2012

GESTIÓN ACADÉMICA

PLAN DE ACCION

Propósito: Integración de TIC y medios audiovisuales en el currículo. Oportunidad de Mejoramiento No 1 Plan de Desarrollo Municipal 2012-2015, el Plan Nacional de TIC, Disposición oportuna de recursos por las transferencias del SGP. Resultado 1: Innovación en la planeación de las áreas del saber. Indicador del Resultado: Rediseño de las estrategias pedagógicas con herramientas innovadoras y tecnológicas.



Sensibilizar al personal docente en la importancia de actualizar sus prácticas pedagógicas con las TIC.

Aceptación de la actualización en TIC por parte de los docentes, a través de una encuesta.

Rector – Coordinadores

Dic 3-5/2012

Capacitación a los docentes en herramientas pedagógicas

Construcción y utilización de herramientas disponibles en la

Rector – Coordinadores.

Dic 3-5/2012 Enero 15-17/2013



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mediadas con TIC.

web para las prácticas de aula.

Rediseño del plan curricular de cada área.

Entrega de planeación ajustada a las nuevas estrategias didácticas mediadas con TIC.

Docentes, Jefes de Área.

Enero 15-18/2013

Diseñar una estrategia institucional de trabajo cooperativo con TIC intra-sedes.

Participación de los docentes con sus estudiantes en el trabajo cooperativo y colaborativo institucional.

Coordinadores Sandra Naranjo y Oscar Ortiz

Enero 15-18/2013

GESTIÓN COMUNITARIA

PLAN DE ACCION

Propósito: Usar las TIC para mejorar la comunicación con la comunidad educativa. Oportunidad de Mejoramiento No 1 Presupuesto participativo, Docentes y coordinadores capacitados y las transferencias del SGP. Resultado 1: Mejores relaciones de comunicación con la comunidad. Indicador del Resultado: Disminución de las quejas y reclamos de los integrantes de la comunidad por falta de información.



Adquisición de un equipo para usar como servidor y activar la web institucional.

Compra y puesta en funcionamiento del servidor.

Rector Enero 2013

Capacitación de los docentes en el manejo de la plataforma web institucional.

Publicación de los perfiles de cada docente.

Rector – Coordinadores – SEM

Enero 15-17/2013



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Alimentación permanente de la web institucional con un espacio por docente.

Publicación de al menos 4 comentarios o informes a la comunidad por docente y por periodo.

Docentes Todo el año 2013

Usar estrategias innovadoras para crear canales de comunicación con los acudientes.

Publicación de las citaciones a acudientes mediante los canales innovadores para reducir el consumo de papel.

Coordinadores – Docentes.

Todo el año 2013

Mensajes a correos electrónicos y mensajes a celulares.

8. PLAN DE DIVULGACIÓN

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES MEDIOS

28 Nov/2012 Presentación del Plan de Gestión de TIC a la Secretaria de Educación Municipal y a los entes del gobierno nacional.

Grupo Gestión de TIC

Publicación en el blog de gestión institucional y entrega de documento impreso.

4 Dic/2012 Presentación del Plan de Gestión de TIC a los docentes.


Presentación digital, envío a correos.

6 Dic/2012 Presentación del Plan de Gestión de TIC a la comunidad educativa en la clausura año escolar.


Equipo de amplificación, blog de gestión institucional y espacio Facebook institucional.

Enero/2013 Retroalimentación del Plan de Gestión de TIC a la comunidad.


Equipo de amplificación, blog de gestión institucional y espacio Facebook institucional.

Febrero/2013 Iniciación proceso licitación para compra de computadores y tableros digitales, publicado y

Rector Equipo de amplificación, blog de gestión



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divulgado en la cartelera institucional, en periódico local, emisoras y espacio virtual institucional.

institucional y espacio Facebook institucional.

Marzo 2013 Divulgación de los planes de estudio y estrategias dirigidas por los docentes.

Docentes Web institucional

9. PLAN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Un plan de evaluación es el que nos permite verificar el cumplimiento de los propósitos y las metas trazadas de forma sistemática y organizada en todos los ámbitos del Plan de Gestión de uso de las TIC. El equipo de gestión ha establecido las siguientes estrategias para el seguimiento y evaluación del proyecto trazado. 1. Diseño de un cronograma de las actividades planeadas, con espacio para la revisión y la verificación del cumplimiento de las mismas. 2. Revisión por periodo académico de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Equipo de Gestión para el mejoramiento y superación de las mismas. 2. Evaluación semestral del cumplimiento de la misión y las metas propuestas en el Plan de Acción con miras a hacer realidad la visión del proyecto. 3. Evaluar periódicamente el Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados al interior de cada grupo de gestión, directiva, académica, administrativa y financiera y comunitaria. 4. Hacer los ajustes pertinentes al Plan de Gestión de TIC para alcanzar los propósitos y las metas.

10. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Indicador de Seguimiento Evaluación

El 100% de los equipos de audiovisuales y de cómputo tienen un diagnóstico con una vigencia mínima de un mes.

Informe mensual del estado de los equipos.

Participación abierta y transparente para adquirir los equipos con la mejor propuesta.

Informe a la comunidad del proceso de licitación, asignación al mejor proponente.

Carta de solicitud de dotación de equipos de cómputo y medios audiovisuales con la evidencia del inventario actual, con el sello de recibido de SEM.

Información a la Comunidad sobre la Solicitud a la SEM, para la dotación Equipos y medios audiovisuales

Presentación del Proyecto de articulación de Medios audiovisuales y TIC en la I.E. Santa Isabel a las empresas vecinas de la

Informar a la Comunidad Educativa sobre la gestión realizada en las diferentes Empresas, para conseguir



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institución con el sello de recibido. Seguimiento al estudio por parte de las empresas del proyecto presentado.

los equipos de cómputo y medios audiovisuales.

Un 20% de las estrategias pedagógicas de los docentes están mediadas con TIC y/o medios audiovisuales.

Seguimiento al uso de equipos por docente.

Web institucional con enlaces a cada uno de los estamentos de la comunidad educativa.

En reuniones de área o por grados, los docentes hacen una presentación sobre las herramientas de la web que están utilizando en sus prácticas pedagógicas.

Planeación ajustada a las nuevas estrategias didácticas mediadas con TIC.

Revisión periódica de la planeación ajustada a las nuevas estrategias didácticas mediadas con TIC.

Participación de los docentes con sus estudiantes en el trabajo cooperativo y colaborativo institucional.

Verificación permanente del uso de medios y TIC en docentes y estudiantes.

Compra y puesta en funcionamiento de un servidor para el alojamiento de la web institucional.

Publicación y actualización de la web institucional. Boletines virtuales de notas y diario observador del estudiante.

Publicación de los perfiles de cada docente, de los planes de estudio y los planes de mejoramiento.

Comunicación vía web institucional con la comunidad educativa.

Publicación de al menos 4 comentarios o informes a la comunidad por docente y por periodo.

Verificar cada periodo el blog de cada docente para conocer sus comentarios e informes a la Comunidad.

Publicación de las citaciones a acudientes mediante los canales innovadores para reducir el consumo de papel.

Conocer el % de personas de la comunidad que están utilizando los medios y TIC para mejorar la Comunicación en la Institución.

Este plan será revisado semestralmente para verificar avances y ajustes al mismo.

"La democracia sólo es posible con el acceso fácil a la información y las buenas comunicaciones. Y la tecnología es una forma de facilitar las

comunicaciones."

(Tom Clancy)

GRACIAS


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