Microsoft word 2007

การใส่�เลขหน้�าหลั�งจากที่ได้ พิ�มพิ�งาน จ�ด้การก�บเอกสารเสร�จเรยบร อยแลั ว

เราต้ องการใส�เลัขหน าลังใน เอกสารชุ"ด้น�#น โปรแกรม Microsoft

Word ได้ อ&านวยความสะด้วกให ค"ณในการใส�เลัขหน าอ�ต้โนม�ต้� โด้ยที่ไม�ต้ องเสยเวลัา น&าไปพิ�มพิ�บนเคร*องพิ�มพิ�ด้ด้อกคร�#งหน+ง โด้ยมว�ธีการด้�งน#

1.บนเมน- แที่รก“ ”

2.เลั*อก “หมายเลัขหน า”3.ก&าหนด้ต้&าแหน�งเลัขหน าที่จะให ปรากฏบนเอกสาร

- Top of Page (อย-�ส�วนของหน าเอกสาร)

- Bottom of Page (อย-�ส�วนลั�างของหน าเอกสาร)

4.ก&าหนด้การวางเลัขหน า - Left - Right - Inside - Outside - Center

5.เสร�จแลั วคลั�กเมาส�ที่ป"/ม OK

*นอกจากต้�วอย�างที่แสด้งให ด้-แลั ว ค"ณย�งสามารถเลั*อก ร-ปแบบของต้�วเลัขได้ อกจาก “ร-ปแบบเลัขหน า”วิ�ธี�การเร��มน้�บหมายเลขหน้�าหร�อเร��มน้�บใหม�

แที่รกต้�วแบ�งส�วน (ต้�วแบ�งส�วน: เคร*องหมายที่แที่รก เอาไว เพิ*อแสด้งส�วนที่ ายของส�วน ต้�วแบ�งส�วนจะเก�บองค�ประกอบของการจ�ด้ร-ปแบบส�วนเอาไว เชุ�น ระยะขอบ การวางหน ากระด้าษ ห�ว

กระด้าษหร*อที่ ายกระด้าษ แลัะลั&าด้�บของหมายเลัขหน า) ไว ที่ต้&าแหน�งที่ต้ องการเร�มต้ นลั&าด้�บหมายเลัขหน ากระด้าษ วิ�ธี�การและข��น้ตอน้ 1. คลั�กต้&าแหน�งที่ค"ณต้ องการแที่รกต้�วแบ�งส�วน 2. บนเมน- Insert ให คลั�ก Break

3. ภายใต้ Break types ให คลั�กต้�วเลั*อกที่ใชุ ระบ"ต้&าแหน�งในการเร�มต้ นส�วน (ส�วน: ส�วน ของเอกสารที่ได้ ต้� #งต้�วเลั*อกการจ�ด้ร-ปแบบหน าบางอย�างเอาไว ต้ องสร างส�วนใหม�เม*อต้ องการเปลัยนแปลังค"ณสมบ�ต้�ของลั&าด้�บเลัขบรรที่�ด้ จ&านวนคอลั�มน� หร*อห�วกระด้าษแลัะที่ ายกระด้าษ)ใหม�การให�หมายเลขหน้�าเร��มที่�� 1 หล�งจากหน้�าแรก ต้�วอย�างเชุ�น สามารถไม�ใส�หมายเลัขหน าส&าหร�บหน าแรกหร*อหน าค&าน&าของเอกสาร แลั วเร�มหมายเลัขหน าภายหลั�งในเอกสาร วิ�ธี�การดั�งน้�� 1. บนเมน- แที่รก ให เลั*อก หมายเลัขหน า“ ” “ ” 2. เลั*อกป"/ม จ�ด้ร-ปแบบหมายเลัขหน า“ ”

3. ในการใส�หมายเลัขหน า : ให พิ�มพิ� 1การให�หมายเลขหน้�าให�เร��มที่��หมายเลขอ��น้ที่��ไม�ใช่� 1

ต้�วอย�างเชุ�น สามารถมหมายเลัขหน าโด้ยไม�ขาด้ชุ�วงได้ ในเอกสารหลัายๆ เอกสาร ด้ วยการให เอกสารแรกเร�มที่ 1 ถ+ง 20 แลัะเอกสารที่สองเร�มที่ 21 ถ+ง 40 ใชุ ว�ธีการเด้ยวก�บการใส�เลัข หน าเร�มที่หมายเลัข 1

การใส่� Hyperlink Hyperlink เป4นเที่คโนโลัยเด้ยวก�บการที่&าลั�งค�ในเว�บไซต้�

ที่�วไป ผู้- สร างเว�บจะที่&าการสร างลั�งค� เพิ*อให เราสามารถคลั�กลั�งค�ไปย�งหน าอ*นๆ ของเว�บไซต้�ต้ามที่เขาต้ องการได้ การสร างลั�งค�ด้ วย Hyperlink น# สามารถสร างให ลั�งค�ภายในเว�บไซต้�ต้�วเองได้ หร*อจะให ลั�งค�ไปย�งร-ปภาพิที่ต้ องการ แลัะย�งสามารถสร างลั�งค�ไปย�งเว�บไซต้�ภายนอกได้ ด้ วย

เราสามารถสร างลั�งค�ให ลั�งค�ภายในเอกสารในหน าเด้ยวก�น คนลัะหน า หร*อลั�งค�ไปย�งเว�บไซต้�อ*นๆ ได้ ด้ วย (ถ ามการเชุ*อมต้�ออ�นเต้อร�เน�ต้)

ว�ธีการสร าง Hyperlink

1.เป7ด้เอกสารด้ วยโปรแกรม Microsoft Word

2.คลั�กคลั"มข อความ หร*อร-ปภาพิที่เราต้ องการที่&าลั�งค� 3.คลั�กขวา แลัะเลั*อกค&าส�ง Hyperlink

4.ที่หน าต้�าง Insert Hyperlink ในชุ�อง address ให คลั�กเลั*อกไฟลั�ที่เราต้ องการที่&าลั�งค�

5.หร*อ พิ�มพิ�ที่อย-�ของเว�บไซต้�ที่เราต้ องการลั�งค�เชุ�น พิ�มพิ�ค&าว�า www.it-guides.com

6.คลั�กป"/ม OK เพิ*อย*นย�น 7.ที่ด้สอบการใชุ งาน เราจะต้ องกด้ป"/ม "Ctrl" ค างแลัะคลั�กที่

ลั�งค�ที่สร างข+#น 8.ส&าหร�บการยกเลั�ก Hyperlink ก�เพิยงคลั�กเลั*อกลั�งค�ที่

ต้ องการ คลั�กขวา แลัะเลั*อก Remove Hyperlink

การใส่� Bullet Bullet ค*อ เคร*องหมายน&าสายต้าจ"ด้น&า หร*อ ส�ญลั�กษณ�ร-ป

ต้�างๆที่น&ามาวางหน าข อความ หร*อห�วข อเพิ*อเน นให ด้-เด้�นแลัะเห�นชุ�ด้เจน โด้ยส�วนใหญ�เป4นร-ปวงกลัม ก�บ ขด้ว�ธีการใส� Bullet

1. บนเมน- หน าแรก ให เลั*อก ส�ญลั�กษณ�แสด้งห�วข อย�อย“ ” ” ”

2. เลั*อก “Bullet” ที่ต้ องการ

แหลั�งที่มา : http://ict.moph.go.th/elearning/word/lesson8.pdf

http://www.it-guides.com/index.php/training-a-tutorial/office-tutorial/912-numbering-word-2007http://www.facebook.com/swrcomputer/posts/222628121105471

วิ�ธี�การเพิ่��มกรอบหร�อ Page Borders อกหน+งว�ธีการต้กแต้�งเอกสาร Microsoft Word 2007

ให น�าสนใจ น�นค*อการเพิ�ม Page Borders หร*อ กรอบในเอกสาร ซ+งเราสามารถน&าไปประย"กต้�ใชุ ก�บการสร างใบร�บรอง ใบผู้�านงาน ใบประกาศ เป4นต้ น ซ+งการเพิ�ม Page Borders ของเอกสาร Word 2007 สามารถเพิ�มได้ ที่� #งสสรร แลัะร-ปภาพิด้ วย

1.เป7ด้เอกสารที่ต้ องการเพิ�มกรอบ2.คลั�กแที่�ป Page Layout

3.กลั"�มไอคอน Page Background ให คลั�กเลั*อก Page Borders

4.ชุ�อง Setting คลั�กเลั*อก Box

5.ชุ�อง Art คลั�กเลั*อกร-ปภาพิที่ต้ องการ6.คลั�กป"/ม OK

7.จะได้ กรอบต้ามร-ปภาพิที่ต้ องการ

วิ�ธี�ปร�บแต�งเอกส่ารใน้แน้วิต��งหร�อแน้วิน้อน้งานเอกสารบางคร�#งเราจ&าเป4นต้ องแสด้งในแนวต้�#ง หร*อที่

เรยกว�า Portrait บางเอกสารอาจจ&าเป4นต้ องแสด้งในแนวนอน หร*อที่เรยกว�า Landscape แต้�จะที่&าอย�างไร ถ าเราต้ องการให อย-�ในเอกสารหร*อไฟลั�เด้ยวก�น

ว�ธีที่&า

1.เป7ด้โปรแกรม Microsoft Word 2007

2.เร�มสร างงานใหม� หร*อเป7ด้เอกสารเก�าข+#นมาก�อน3.คลั�กแที่�ป Page Layout

4.คลั�กหน าที่ต้ องการเปลัยนเป4น แนวต้�#ง หร*อ แนวนอน5.วางเคอร�เซอร�ให อย-�หน าที่ต้ องการเปลัยน6.คลั�กเลั*อกไอคอน Orientation จากน�#นคลั�กเลั*อก Portrait

หร*อ Landscape

การจ�ดัต�วิอ�กษรเป4นการต้กแต้�งเอกสารของเราอกว�ธีหน+ง ที่สามารถเน น

ห�วข อได้ ต้กแต้�งต้�วอ�กษรต้�างๆต้ามต้ องการ มด้ วยก�นหลัากหลัายแบบว�ธีที่&า

1.เป7ด้เอกสารที่ต้ องการ

2.คลั"มข อความที่ต้ องการเปลัยน เลั*อก Font ที่ต้ องการ3.หากต้ องการเน นต้�วอ�กษรที่ต้ องการจะมให เลั*อก ค*อBค*อ bold การที่&าต้�วหน�งส*อเข มI ค*อ Italic การที่&าต้�วหน�งส*อเอยงUค*อ Underline การขด้เส นใต้ ต้�วหน�งส*อ ซ+งจะมเส น

หลัายร-ปแบบสามารถใส�สได้ abc ค*อ strikethrough การขด้เส นที่�บกลัางต้�ว

หน�งส*อX2 ค*อ Subscript การใส�เลัขห อยX2 ค*อ Superscript การใส�เลัขยกก&าลั�ง4.นอกจากน#ย�งสามารถเข าไปเลั*อกใน Front ด้-ต้รง Effect

จะมDouble strikethrough ค*อ การขด้เส นที่�บกลัางต้�วหน�งส*อ 2 เส นAll caps ค*อ ภาษาอ�งกฤษเป4นต้�วพิ�มพิ�ที่�#งหมด้mall caps ค*อ ภาษาอ�งกฤษเป4นต้�วพิ�มพิ�แต้�ต้�วเลั�กใหญ�เฉพิาะต้�วเร�ม Shadow ค*อ การที่&าเงาให ต้�วหน�งส*อOutline ค*อ การที่&าเส นต้�วหน�งส*อ (ต้�วหน�งส*อเป4นแบบโปร�ง)

Emboss ค*อ การที่&าเงาข างบนEngrave ค*อ การที่&าเงาข างลั�าง

แหล�งที่��มา

http://www.it-guides.com/index.php/training-a-tutorial/office-tutorial/339-pages-borders-word-2007http://www.it-guides.com/index.php/training-a-tutorial/office-tutorial/833-portrait-landscape-microsoft-word-2007

การใส่� Header และ Footer ( ห�วิกระดัาษ และที่�ายกระดัาษ )

ว�ธีที่&า1.เข า Microsoft office 2007

2.น&าเม าส�ไปคลั�กที่แที่รก3.ไปคลั�กที่ห�วกระด้าษ แลัะสามารถเลั*อกแบบได้ ต้ามที่ต้ องการ4.ไปคลั�กที่ที่ ายกระด้าษ แลั วก�สามารถเลั*อกต้ามแบบได้ ต้ามที่

ต้ องการ5.ถ าไม�ต้ องการห�วกระด้าษแลัะที่ ายกระด้าษ สามารถน&าออกได้

โด้ยไปคลั�กห�วกระด้าษหร*อที่ ายกระด้าษ แลั ว คลั�กไปที่เอาห�วกระด้าษแลัะที่ ายกระด้าษออกได้

ส่ร�างตารางแบบรวิดัเร&วิใน้ Word 2007 ว�ธีที่&า1.เป7ด้เอกสาร Word 2007

2.เลั*อนเม าส�ไปย�งต้&าแหน�งที่ต้ องการสร างต้าราง3.คลั�กแถบข างบนที่เขยนว�า แที่รก4.คลั�กไอคอน ห�วข อ ต้าราง5.โปรแกรมจะแสด้งต้ารางให เลั*อก6.คลั�กเลั*อก โด้ยการลัากเม าส� จ&านวน แถว แลัะ ต้อน ที่

ต้ องการ7.จากน�#นปลั�อยเม าส�8.ต้ารางจะถ-กสร างให อย�างอ�ต้โนม�ต้�9.สามารถเลั*อกสต้ารางต้ามที่ต้ องการโด้ยไปที่ออกแบบ

แลั วก�สามารถเลั*อกสแลัะแก ไขต้ารางได้

การใส่�ร'ป

ว�ธีที่&า1.เป7ด้เอกสาร word 2007

2.คลั�กไปที่แที่รก3.คลั�กไปที่ร-ปภาพิ4.เลั*อกร-ปที่ต้ องการจะน&ามาใชุ 5.หลั�งจากน�#นก�จะได้ ร-ปต้ามที่ต้ องการ

การจ�ดัหน้�ากระดัาษและข�อควิาม

การต��งค�าหน้�ากระดัาษ

- คลั�กที่ค&าว�า Page Layout ที่อย-�บนห�วกระด้าษ

- ให คลั�กค&าว�า Margins จะมข อความแสด้งผู้ลัข+#นมาให เลั*อกค&าว�า Custom Margin เพิราะจะสามารถต้�#งค�าหน ากระด้าษต้ามความต้ องการของเราได้ เอง

- ให เราก&าหนด้ต้�วเลัขต้ามความต้ องการของเราโด้ยมหน�วยเป4นเซนต้�เมต้ร (cm)

โด้ย Top หมายถ+ง ห�วกระด้าษ, Bottom หมายถ+ง ที่ ายกระด้าษ

Left หมายถ+ง ม"มซ ายของกระด้าษ, Right หมายถ+ง ม"มขวาของกระด้าษ

Gutter หมายถ+ง ระยะของการเว นขอบกระด้าษไว เย�บเลั�ม

Gutter position หมายถ+ง ต้&าแหน�งที่เว นไว เย�บเลั�ม

ในที่น#ได้ สมม"ต้�ว�าให ที่� #งหมด้เที่�าก�บ 2 cm เส�รจแลั วคลั�ก ok

การจ�ดัร'ปแบบข�อควิามและย�อหน้�า- เลั*อกข อความที่ต้ องการจะจ�ด้ร-ปแบบแลัะย�อหน าให คลั�กเม า

ขวาแลั วเลั*อกค&าว�า Paragraph

- จะข+#นกลั�องข อความให เราเลั*อกด้�งน# General ที่�วไป ม 2 ห�วข อ ค*อ Alignment การจ�ด้

ต้&าแหน�ง , Outline Level ระด้�บเค าร�าง

Indentation การเย*#อง มให เลั*อก 2 ต้&าแหน�ง ค*อ ด้ านซ ายก�บด้ านขวา หน�วยเป4น cm ส�วน Special พิ�เศษจะมให เลั*อก 3 แบบ 1.none ไม�มอะไร 2.first line เย*#องบรรที่�ด้แรก 3.Hanging เย*#องส�วนของเน*#อหา หน�วยเป4น cm

Spacing ระยะห�าง ม Before ก�อนหน า, After หลั�งจาก, Line spacing ระยะห�างบรรที่�ด้ หน�วยเป4น pt

- เสร�จแลั วคลั�ก ok

- เสร�จแลั วก�จะได้ ออกมาด้�งร-ป

การใส่�ลายน้)�า- คลั�กเมน-ด้ านบน Page Layout แลั วคลั�กไอคอน

Watermark

- จะมต้�วอย�าง Watermark ให เลั*อก แต้�ถ าต้ องสร าง Watermark เอง ให คลั�กห�วข อ Custom Watermark

- คลั�กห�วข อ Text watermark ในชุ�อง "Text" ให พิ�มพิ�ข อความที่ต้ องการ

- จากน�#นคลั�กป"/ม Apply แลัะ OK

- เสร�จแลั วก�จะได้ ออกมาด้�งร-ป

แถบค)าส่��งล�ดั Mini Toolbar

- เลั*อกข อความที่ต้ องการ แถบค&าส�ง Mini Toolbar จะค�อยๆ แสด้งแบบจางๆ แลัะเม*อเราคลั�กเข าไปใกลั ค&าส� ง Mini Toolbar ก�จะแสด้งแบบชุ�ด้ข+#น

- เป4นเมน-ลั�ด้ที่จะชุ�วยเราย�นเวลัาในการหาเคร*องม*อต้�างๆ