The                                    Message  Library  

USER  GUIDE  h5p://infoasaid.org/message-­‐library  

 

Message  Library  

•  A  dynamic  web-­‐based  tool  •  All  messages  are  generic  •  Acts  as  a  reference  to  what  can  be  communicated  to  populaFons  in  an  emergency  

•  Messages  should  not  be  used  word  for  word  •  Can  be  changed,  edited  and  added  to  whenever  the  need  arises  

 

Terms  of  Use  •  Sets  out  objecFves  of  tool  •  Lists  what  you  need  to  

consider  when  developing  your  communicaFon  strategy  

•  Once  you  “accept”  at  bo5om  of  screen,  you  can  access  the  library  

InformaFon  icons  You  can  find  out  more  informaFon  on  different  secFons  of  the  library  by  clicking  on  ‘show’  under  any  one  of  the  three              icons      

Accessing  the  message  library  Using  Quick  Search  1.  Type  in  a  key  word,  eg  “diarrhoea”.  All  

messages  containing  that  word  will  appear  highlighted  in  yellow.  The  list  includes  messages  related  to  different  sectors.    

2.  Choose  the  message  you  want,  then  click  on  the  red  text  to  access  the  message  itself.    

 

 

3.  The  message  contains  addiFonal  informaFon  such  as  type  of  message,  source,  target  audience  and  at-­‐risk  group.  It  may  also  include  links  to  communicaFon  materials  from  past  emergencies  

 

Accessing  the  message  library  Using  Advanced  Search  1.  Choose  to  see  list  either  

alphabe'cally  or  by  sector  2.  Select  an  issue  in  the  drop  down  

box.  All  corresponding  threats  will  then  appear  in  the  next  drop  down  box  ‘threat’.  

 

 

Eg    Choose  ‘Child  Health’  as  the  ‘Issue’.    You  will  see  that  ARIs,  Diarrhoea,  Malaria,  Measles,  and  Poor  neo-­‐natal  health  appear  as  ‘threats’  in  the  drop  down  menu.  Every  selecFon  you  make  in  the  four  drop  down  boxes  will  act  as  a  filter  for  the  list  of  messages  that  appear  below.      

StarFng  a  new  search  

To  start  a  new  search,  either  click  on  “remove”  under  Currently  Selected  Criteria  or  the  ‘Reset  search’  bu5on  

SensiFve  messages  SensiFve  messages  are  colour  coded.    A  Red  exclama'on  mark  means  highly  sensiFve;  orange  means  moderately  sensiFve.      For  example:  -­‐  Type  in  ‘Gender-­‐based  violence’  in  the  

quick  search  box  -­‐  Click  on  the  first  message  –  Importance  

of  seeking  medical  care  post  rape  -­‐  The  first  message  has  an  orange  

warning.  -­‐  The  second  has  a  red  warning  which  

restricts  access  to  message  content  unFl  you  have  answered  the  prompts  and  clicked  on  ‘I  understand’  

-­‐  AddiFonal  guidance  is  wri5en  under  the  message.    

 

Resources  The  Resources  column  shows  examples  from  past  emergencies.  -­‐  For  example,  type  in  

Mines  -­‐  You  can  see  samples  of  

posters  in  the  Resources  column  

-­‐  Click  on  the  message  -­‐  The  samples  appear  at  

the  bo5om  of  the  relevant  message  

 

Get  involved  

To  send  in  feedback,  examples  from  past  emergencies  or  suggesFons  for  new  content,  use  the  GET  INVOLVED  secFon  or  write  to  miranda.eeles@infoasaid.org