INSTITUTO TECNOLÓGICO

SUPERIOR “VIDA NUEVA”

PROYECTO FINAL OFIMATICA IIIINTEGRANTES:Leonardo GonzalezJonathan Inguillay

OFIMATICA III

TECLAS DE ACCESO RAPIDO

LAS TECLAS DE ACCESO RÁPIDO NOS AHORRAN EL TIEMPO DE BUSCAR LOS

BOTONES DENTRO DE LA BARRA DE INICIO EN POWERPOINT

• LAS MAS COMUNES SON: • CTRL + A – ABRIR UN DOCUMENTO• CTRL + G – GUARDAR UN DOCUMENTO• CTRL + Y – GUARDAR COMO• CTRL + W – CERRAR UN DOCUMENTO• CTRL + B – BUSCAR PALABRAS DENTRO DE LA DIAPOSITIVA• CTRL + F9 – MINIMIZAR EL DOCUMENTO • CTRL + F1 – ABRIR VENTANA DE AYUDA • CTRL + F4 – REPETIR LA ULTIMA ACCIÓN• CTRL + P – ABRIR PANTALLA DE IMPRESIÓN• CTRL + U – NUEVA PRESENTACIÓN• CTRL + TAB – HACER ESPACIOS EN LAS DIAPOSITIVAS

• AQUÍ VEREMOS LOS COMANDOS DE PÁRRAFOS

• CTRL + TECLA QUE TIENE DOS FLECHITAS “” ( LOCALIZADAS EN MEDIO DE SHIFT Y Z) – AUMENTA EL TAMAÑO DE LA FUENTE

• CTRL + S – SUBRAYAR UN TEXTO SOMBREADO O ACTIVAR LA HERRAMIENTA DE SUBRAYADO (PARA DESACTIVARLA O QUITARLE SUBRAYADO A UN TEXTO LE DAMOS IGUAL A CTRL + S).

• CTRL + N – APLICARLE NEGRITA AL FORMATO SELECCIONADO O ACTIVAR LA HERRAMIENTA DE NEGRITA (PARA DESACTIVAR LE DAMOS CTRL + N DE NUEVO)

• CTRL + K – APLICARLE CURSIVA A UN TEXTO SELECCIONADO, O ACTIVAR LA HERRAMIENTA CURSIVA (PARA DESACTIVAR LE DAMOS A CTRL + K UNA VEZ MÁS)

• CTRL + L – ALINEAR A LA IZQUIERDA (EN CASO QUE ESTÉS EN UN CUADRO DE TEXTO, DE LO CONTRARIO SE ABRIRÁ LA VENTANA DE REEMPLAZAR)

• CTRL + E – CENTRAR• CTRL + D – ALINEAR A LA DERECHA• CTRL + J – JUSTIFICAR• CTRL + T – ABRIR VENTANA DE CONFIGURACIÓN DE FUENTE

Crear una presentación

• POWERPOINT NOS PERMITE CREAR UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS DEPENDIENDO EL TIPO O EL FORMATO QUE QUEREMOS DARLE EN ESTE CASO SE INDICARA DE UNA MANERA RAPIDA Y FACIL E PROCESO PARA CREACION Y DE CADA BOTON PARA QUE NOS SIRVE

INGRESAR DESCRIPCIONES

• AQUÍ PODEMOS INGRASAR EL TITULO QUE DESEAMOS PONER A NUESTRA PRESENTACION

• EN ESTE RECUADRO INCLUIREMOS EL DESARROLLO O GRAFICOS QUE DESEAMOS DAR A CONOCER

GUARDAR UN PROYECTO

PARA GUARDAR UNA PRESENTACION DAMOS CLIC EN ARCHIVO Y SELECCIONAMOS GUARDAR COMO EN LA PESTAÑA INFERIOR SELECCIONAMOS GUARDAR COMO PRESENTACION, BUSCAMOS LA UBICACIÓN DE DESTINO Y DAMOS EN GUARDAR

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

• CUANDO CREAMOS UNA PRESENTACIÓN PODEMOS DESPUÉS MODIFICARLA INSERTANDO, ELIMINANDO, COPIANDO DIAPOSITIVAS, ETC. A CONTINUACIÓN VEREMOS PASO A PASO CÓMO PODEMOS REALIZAR CADA UNA DE ESTAS OPERACIONES QUE SIENDO TAN SENCILLAS TIENEN UNA GRAN UTILIDAD.

BOTONES DE LA BARRA DE

HERRAMIENTA Inicio Insertar Diseño Animaciones Presentaciones de diapositivas Revisar Vista

MENÚ ARCHIVOEN ESTA PESTAÑA ENCOMTRAMOS OPCIONES COMO ABRIR, GUARDAR, CERRAR, IMPRIMIR, NUEVO ETC.

MENÚ INICIO:EN ESTE MENÚ PODEMOS ESCOGER LA FUENTE, EL TAMAÑO INTERLINEADO, BASICAMENTE ESTE MENU ESTA DEDICADO A LOS TEXTOS DE LA DIAPOSITIVA

• PEGAR

• TIPO DE FUENTE

• TAMAÑO

• COLOR DE TEXTO

Menú de inicio

Opciones de Copiar, Cortar y Pegar.

Opciones de Crear Diapositiva, Diseño de Diapositiva y Eliminar Diapositiva.

Cambia la fuente de un texto seleccionado.

Alinear el texto, insertar viñetas y numeración , columnas y cambiar el interlineado.

Insertar y editar formas prediseñadas.

Buscar y reemplazar texto en el documento.

Menú de inicio

PEGARPEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES.

CORTARCORTA LA SELECCIÓN DEL DOCUMENTO Y LA PEGA EN EL PORTAPAPELES.

COPIARCOPIA LA SELECCIÓN Y LA COLOCA EN EL PORTAPAPELES.

COPIAR FORMATOCOPIA EL FORMATO DE UN SITIO Y LO APLICA EN OTRO.

DIAPOSITIVASAGREGA UNA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN.

DISEÑOCAMBIA EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA SELECCIONADA

RESTABLECERQUITA ESTA DIAPOSITIVA DE LA PRESENTACIÓN.

SECCION ORGANIZA LAS DIAPOSITIVAS EN SECCIONES.

FUENTECAMBIA LA FUENTE

TAMAÑO DE LA FUENTE CAMBIA TAMAÑO DE FUENTE

AGRANDAR  FUENTEAUMENTAR TAMAÑO DE LA FUENTE

 ENCOGER FUENTEDISMINUIR EL TAMAÑO DE LA FUENTE

NEGRITAAPLICA EL FORMATO DE NEGRITA  AL TEXTO SELECCIONADO.

CURSIVAAPLICA EL FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SELECCIONADO

SUBRAYADO  SUBRAYA EL TEXTO SUBRAYADO.

TACHADOTRAZA UNA LÍNEA EN MEDIO DEL TEXTO SELECCIONADO.

CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINISCULASCAMBIA TODO EL TEXTO SELECCIONADO A MAYUSCULA, Y MINÚSCULAS.

COLOR DE FUENTECAMBIA EL COLOR DEL TEXTO.

BORRAR FORMATO BORRA TODO EL FORMATO DE LA SELECCIÓN Y DEJA EL TEXTO SIN  FORMATO.

 VIÑETASINICIA LA LISTA CON VIÑETAS.

NUMERACION INICIA LA LISTA NUMERADA.

DISMINUIR SANGRIA REDUCE  EL NIVEL DE SANGRÍA DEL PÁRRAFO.

AUMENTAR SANGRIAAUMENTA EL TAMAÑO DE LA LETRA

DIRECCION DEL TEXTOCAMBIA LA ORIENTACIÓN DEL TEXTO A VERTICAL A APILADO, O LO GIRA EN LA DIRECCIÓN DESEADA.

ALINERA TEXTO CAMBIA LA LINEACIÓN DEL TEXTO  

CONVIERTE EN UN GRAFICO SMARTCONVIERTE TEXTO EN UN GRAFICO SMARTART PARA COMUNICAR INFORMACIÓN VISUALMENTE.

MENÚ INSERTARAquí se pueden insertar tablas, imágenes, imágenes prediseñadas, formas gráficas, hipervínculos, símbolos, película 

FORMAINSERTA FORMAS, FORMA DE DIAGRAMAS, FLECHAS DE BLOQUES, ETC. QUE NOS SIRVE PARA COLOCARLE A CUALQUIER DIAPOSITIVA.

ORGANIZARORGANIZA OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA CAMBIANDO SU ORDEN, POSICIÓN Y ROTACIÓN. TAMBIÉN PUEDE AGRUPAR BARIOS OBJETOS PARA QUE SE TRATEN COMO SI FUERA UNO SOLO.

ESTILOS RAPIDOSSELECCIONAN UN ESTILO VISUAL PARA LA FORMA O LÍNEA.

RELLENO DE FORMARELLENA LA FORMA SELECCIONADA CON UN COLOR SOLIDO, DEGRADADO, IMAGEN O TEXTURA.

CONTORNO DE FORMAESPECIFICA EL COLOR ANCHO Y ESTILO DE LÍNEA DEL CONTORNO DE LA FORMA SELECCIONADA.

EFECTOS DE FORMA  APLICA UN EFECTO VISUAL A LA FORMA SELECCIONADA, COMO UNA SOMBRA, RESPLANDOR REFLEJO O ROTACIÓN 3D.

BUSCARBUSCA TEXTO EN EL DOCUMENTO.

REEMPLAZARREEMPLAZA TEXTO EN EL DOCUMENTO.

SELECIONARSELECCIONA TEXTO U OBJETOS EN EL DOCUMENTO. UTILICE SELECCIONAR OBJETOS PARA SELECCIONAR OBJETOS SITUADOS DETRÁS DEL TEXTO.

TABLASPODEMOS INSERTAR DIFERENTES TIPOS DE

TABLAS INCLUYENDO UNA CON EXTENCION A EXCEL Se crea una tabla

automática según seleccionemos

Se inserta en la diapositiva la hoja de Excel

SECCIÓN IMÁGENES

• AQUÍ ENCONTRAMOS TODAS LAS OPCIONES PARA AGREGAR DIFERENTES TIPOS DE IMÁGENES AL PROYECTO

INGRESAMOS FOTOGRAFIAS PROPIAS PARA LA CREACION DEL ALBUM

INGRESAMOS IMÁGENES PREDISEÑADAS DE OFFICE

PODEMOS INGRESAR CAPTURAS DE PANTALLAS QUE SE GUARDAN EN EL SISTEMA

INGRESAMOS IMÁGENES DESDE UNA UBICACIÓN ESPECIFICA DAD POR NOSOTROS

CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS

1) En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

SECCIÓN ILUSTRACIONES

INGRESAMOS FIGURAS PREDISEÑADAS EDITABLES EN SU TAMAÑO O POSICION

INGRESA UN ELEMENTO GRAFICO PARA TRANSMITIR SU INFORMACION

AYUDA A DETECTAR TENDENCIAS O PATRONES DE UN DATO INGRESADO

2) En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

EXTENCION

GRAFICAS EXCEL

• PASOS PARA INGRESAR UNA TABAL DE EXCEL EN POWERPOINT:

• EN POWERPOINT, EN LA PESTAÑA INSERTAR, HAGA CLIC EN OBJETO.

• EN EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR OBJETO, SELECCIONE CREAR DESDE ARCHIVO

• HAGA CLIC O PUNTEE EXAMINAR Y, EN EL CUADRO EXAMINAR, BUSQUE EL LIBRO DE EXCEL CON LOS DATOS QUE DESEA INSERTAR Y VINCULAR.

• ANTES DE CERRAR EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR OBJETO, SELECCIONE VÍNCULO Y HAGA CLIC EN ACEPTAR.

VENDEDORES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYOVENDEDOR 1 200 540 300 100 700VENDEDOR 2 800 250 400 500 300VENDEDOR 3 400 200 150 700 350

VENDEDORES MAXIMO MINIMOVENDEDOR 1 700 100 PROMEDIO 392,666667VENDEDOR 2 800 250 MAXIMO 800VENDEDOR 3 700 150 MINIMO 100

MODA MEDIANA DESVIACION ESTANDARCONTAR200 300 247,224594 5400 400 217,944947 5350 350 216,217483 5

GENERAL

INGRESAMOS LOS DATOS DE LA CUAL QUEREMOS OBTENER LA INFORMACION GRAFICA

Aquí mostramos las graficas de datos utilizadas en la diapositiva anterior

SECCIÓN TEXTO

Objeto: Esta función nos permite insertar cualquier tipo de archivo en nuestra presentación. Tenemos la opción de crear este nuevo objeto, o insertar un objeto ya existente en la opción de crear desde un archivo

Fecha y hora: Sirve para insertar en la diapositiva la fecha y la hora en la que se creó esa diapositiva.

Nos permite la inclusión de un espacio donde podamos insertar un texto en la diapositiva.

MENÚ DISEÑO:• TIENE OPCIONES COMO CONFIGURAR PAGINA (PARA PONER LA

DIAPOSITIVA EN VERTICAL U HORIZONTAL), LOS TEMAS (QUE TIENEN UN ESTILO PREDETERMINADO PARA EL TEXTO, EL COLOR DE TEXTO, LOS ESTILOS DE FONDO, LOS EFECTOS, ETC. PERO CAMBIEN SE PUEDEN CREAR) FONDO (QUE NOS PERMITE PERSONALIZAR LOS ESTILOS DE FONDO DE CADA DIAPOSITIVA/ OCULTAR GRÁFICOS)

MENÚ DE DISEÑO

Cambiar el tamaño y orientación de la diapositiva.

Cambiar y editar el tema de la presentación.

Cambiar el fondo de la diapositiva.

PERSONALIZAR OBJETOS Y FONDOS

1)Clic en la pestaña DISEÑO2)Seleccionamos el estilo del

fondo 3)Clic en el diseño que nos

guste

ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

MENÚ DE ANIMACIONES

Hacer y editar un efecto de transición para la diapositiva.

Vista previa de las animaciones y transiciones creadas en la diapositiva.

Crear animaciones para un objeto en la diapositiva.

ANIMACIONES DE POWERPOINT

• CREAR LA PRESENTACIÓN CON IMÁGENES PREDISEÑADAS FOTOGRAFÍAS CUADROS O TEXTOS Y SEÑALAR EL OBJETO QUE SE DESEE AGREGAR LA ANIMACIÓN

PASO 1• IR A LA PESTAÑA ANIMACIONES Y

SELECCIONAR EL TEXTO O IMAGEN QUE SE DESEA MODIFICAR

PASO 2Seleccionamos el tipo de animación que deseamos para el objeto seleccionado

PASO 3• DESPUÉS DE SELECCIONAR LA ANIMACIÓN EN ESTE CASO ELEGIMOS LA ANIMACIÓN DE “REBOTE” EN ESTE EJEMPLO

MENÚ DE PRESENTACIÓNAjustar la resolución de la pantalla en la presentación con diapositivas.

Permite iniciar una presentación en pantalla completa de las diapositivas actuales.

Configurar la presentación con diapositivas, o grabar una narración.

PRESENTACION

AUTOEJECUTABLE

PUEDE HACER QUE LA MAYORÍA DE LOS CONTROLES NO ESTÉN DISPONIBLES, A FIN DE QUE LA AUDIENCIA NO PUEDA REALIZAR CAMBIOS EN LA PRESENTACIÓN

AUTOEJECUTABLE. LAS PRESENTACIONES AUTOEJECUTABLES SE VUELVEN A INICIAR CUANDO

TERMINAN O CUANDO HAN ESTADO INACTIVAS DURANTE MÁS DE CINCO MINUTOS EN UNA

DIAPOSITIVA CON AVANCE MANUAL.

• MEDIANTE EL USO DE UNA PRESENTACIÓN AUTOEJECUTABLE CREADA EN MICROSOFT POWERPOINT 2010, PUEDE COMUNICAR LA INFORMACIÓN SIN UN MODERADOR. POR EJEMPLO, PUEDE CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN PARA EJECUTARSE SIN SUPERVISIÓN EN UNA CABINA O QUIOSCO MULTIMEDIA DE UNA FERIA O CONVENCIÓN, O PUEDE ENVIAR UN CD CON UNA PRESENTACIÓN AUTOEJECUTABLE A UN CLIENTE.

CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN

AUTOEJECUTABLE

• PARA CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT PARA QUE SE EJECUTE AUTOMÁTICAMENTE, SIGA ESTE PROCEDIMIENTO:

• EN EL GRUPO CONFIGURAR DE LA FICHA PRESENTACIÓN, HAGA CLIC EN CONFIGURAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.

• EN EL CUADRO CONFIGURAR PRESENTACIÓN, EN TIPO DE PRESENTACIÓN, SIGA UNO DE ESTOS PROCEDIMIENTOS:

• PARA QUE LOS USUARIOS VEAN UNA PRESENTACIÓN, HAGA CLIC EN EXAMINADA EN EXPOSICIÓN (PANTALLA COMPLETA).

Ensayar y grabar intervalos de diapositiva

• EN LA FICHA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, EN EL GRUPO CONFIGURAR, HAGA CLIC EN ENSAYAR INTERVALOS.

• APARECE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ENSAYO Y EN EL CUADRO TIEMPO DE EXPOSICIÓN COMIENZA A REGISTRARSE EL INTERVALO DE PRESENTACIÓN.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS ENSAYO•  SIGUIENTE (AVANZAR A LA DIAPOSITIVA SIGUIENTE)•  PAUSA•  TIEMPO DE EXPOSICIÓN•  REPETIR•  TIEMPO TOTAL DE PRESENTACIÓN

ENSAYAR Y GRABAR INTERVALOS DE

DIAPOSITIVA

• MIENTRAS REGISTRA LOS INTERVALOS DE LA PRESENTACIÓN, SIGA UNO O VARIOS DE ESTOS PROCEDIMIENTOS EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS ENSAYO:

• PARA PASAR A LA DIAPOSITIVA SIGUIENTE, HAGA CLIC EN SIGUIENTE.• PARA DETENER TEMPORALMENTE EL REGISTRO DEL TIEMPO, HAGA CLIC EN PAUSA.• PARA REINICIAR EL REGISTRO DEL TIEMPO DESPUÉS DE UNA PAUSA, HAGA CLIC

EN PAUSA.• PARA ESTABLECER UN INTERVALO EXACTO DE TIEMPO DURANTE EL QUE SE

MOSTRARÁ UNA DIAPOSITIVA, ESCRIBA EL INTERVALO EN EL CUADRO TIEMPO DE EXPOSICIÓN.

• PARA REINICIAR EL REGISTRO DEL TIEMPO DE LA DIAPOSITIVA ACTUAL, HAGA CLIC EN REPETIR.

ENSAYAR Y GRABAR INTERVALOS DE

DIAPOSITIVA

• DESPUÉS DE ESTABLECER EL TIEMPO DE LA ÚLTIMA DIAPOSITIVA, APARECE UN CUADRO DE MENSAJE QUE MUESTRA EL TIEMPO TOTAL DE LA PRESENTACIÓN Y LE SOLICITA QUE SIGA UNO DE ESTOS PROCEDIMIENTOS:

• PARA MANTENER LOS INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS REGISTRADOS, HAGA CLIC EN SÍ.

• PARA DESCARTAR LOS INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS REGISTRADOS, HAGA CLIC EN NO.

• APARECE LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS, QUE MUESTRA EL TIEMPO DE CADA DIAPOSITIVA DE LA PRESENTACIÓN.

AGREGAR UNA NARRACIÓN

• SI SE AGREGA UNA NARRACIÓN, PUEDE SERVIR PARA COMUNICAR LA INFORMACIÓN MÁS CLARAMENTE EN UNA PRESENTACIÓN AUTOEJECUTABLE.

• PARA GRABAR UNA NARRACIÓN, SU EQUIPO REQUIERE UNA TARJETA DE SONIDO, MICRÓFONO Y UN CONECTOR DE MICRÓFONO SI EL MICRÓFONO NO ES UNA PARTE DE SU EQUIPO. PUEDE GRABAR UNA NARRACIÓN ANTES DE EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN O DURANTE LA PRESENTACIÓN, PARA INCLUIR LOS COMENTARIOS DE LA AUDIENCIA. SI NO DESEA UNA NARRACIÓN TODA LA PRESENTACIÓN, PUEDE GRABAR SONIDOS INDEPENDIENTES O COMENTARIOS EN DIAPOSITIVAS U OBJETOS SELECCIONADOS.

REVISAR

En esta pestaña podemos revisar desde la ortografía y el idioma del texto ingresado tiene varias opciones donde podemos incluso buscar sinónimos a las palabras

MENÚ DE REVISAR

Opciones para revisar el texto, como la ortografía, sinónimos, traducciones, etc.

Insertar, modificar o eliminar un comentario en la diapositiva.

Menú de vista

Cambiar la vista de las diapositivas en la presentación.

Opciones de mostrar u ocultar regla, cuadrícula y barra de mensajes.

Ajustar el acercamiento de las diapositivas en la pantalla.

Modificar la presentación de color, a escala de grises o blanco y negro.

Crear varias ventanas de la misma presentación.

GUARDAR Y COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN EN ONEDRIVE• PARA PODER CONFIGURAR UNA CUENTA DE ONEDRIVE

GRATUITA, DEBE DISPONER DE UNA CUENTA MICROSOFT.• INICIE SESIÓN EN ONEDRIVE CON LA CUENTA

MICROSOFT.• EN POWERPOINT, HAGA CLIC EN ARCHIVO > GUARDAR

COMO > AGREGAR UN SITIO

• EN AGREGAR UN SITIO, HAGA CLIC EN ONEDRIVE.• EN POWERPOINT, ABRA LA PRESENTACIÓN QUE DESEE GUARDAR

EN ONEDRIVE.• EN LA PESTAÑA ARCHIVO, HAGA CLIC EN GUARDAR COMO.• EN GUARDAR COMO, HAGA CLIC EN ONEDRIVE DE <SU

NOMBRE>.• SELECCIONE UNA CARPETA DE LA LISTA CARPETAS RECIENTES O

HAGA CLIC EN EXAMINAR PARA BUSCAR UNA CARPETA EN ONEDRIVE Y HAGA CLIC EN ABRIR.