Manual de Trabajo en la Nube (Cloud Computing): Google drive

Cloud Computing: Google Drive (Cursos mainfor)

Cloud computing:

Google Drive

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Cloud computing: Google Drive

Unidad 1. Introducción a Google DriveEn esta unidad conoceremos el servicio en la nube denominado Drive,

ofrecido por la empresa tecnológica Google. Comprenderemos las ventajas y

beneficios de su utilización, mejorando algunos aspectos de productividad en

el trabajo, como el de tener accesibles los documentos en Internet,

sincronizarlos entre diferentes dispositivos de nuestra propiedad y poder

compartirlos con otros usuarios. También analizaremos los requisitos

necesarios para su uso, principalmente una cuenta de Google y la

configuración en nuestros diferentes dispositivos mediante el software cliente

disponible en todos los markets de apps de los diferentes fabricantes.

1. ¿Qué es Google Drive?Cloud computing (nube) es el término que se refiere al almacenamiento

y procesamiento masivo de datos en servidores que alojan la información del

usuario en Internet.

Tener toda nuestra información en la nube facilita, entre otras cosas,

poder compartirla entre nuestros distintos dispositivos (smartphone, tablet,

portátil y otros dispositivos con acceso a Internet) e incluso con otros usuarios

de manera sencilla.

Google Drive es un servicio en la nube que ofrece un espacio de 15

Gigabytes de forma gratuita al usuario (ampliables mediante pago), para que

pueda crear, almacenar, modificar, compartir y acceder a sus archivos y

documentos.

Google Drive es actualmente compatible con casi todos los formatos de

documentos, dibujos, grabaciones, imágenes y vídeos:

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Y además tiene una aplicación propia para los dispositivos móviles, tales

como smartphone o tablet, que permite compartir estos archivos entre

nuestros dispositivos.

El 21 de abril de 2012, Google incorporó dentro de Drive el servicio

Google Docs, por lo que ahora se pueden usar las aplicaciones ofimáticas en la

nube para la creación de textos, hojas de cálculo y presentaciones, entre

otras.

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2. Puesta en funcionamiento de Drive

A) ACCEDER MEDIANTE UNA CUENTA

DE GOOGLE:

Para poder acceder a Google Drivedebemos disponer de una cuenta de Google.Es totalmente gratuita y podremos acceder amultitud de servicios ofrecidos por Google,como por ejemplo, Gmail, Google +, Maps oYoutube.

Si disponemos ya de una cuenta deGoogle, accederemos mediante nuestrousuario y contraseña.

B) CREAR UNA NUEVA CUENTA DE GOOGLE:

Para crear una nueva cuenta deberemos seguirestos pasos:

1.- Acceder a Gmail y pulsar sobre el botón "Crearcuenta".

2.- Rellenar el formulario donde, entre otrosdatos, introduciremos nuestro nombre de usuarioy la contraseña que queremos utilizar. Por último,aceptar las condiciones del servicio:

3.- Para finalizar, pulsar sobre el botón "Siguientepaso" de la anterior imagen, para acceder a lasiguiente ventana donde podremos comenzar autilizar los servicios de Google.

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https://accounts.google.com/login?hl=es%20

https://accounts.google.com/login?hl=es


C) INSTALAR GOOGLE DRIVE EN DISPOSITIVOS MÓVILES:

Una vez que tenemos una cuenta de Google, es posible configurar

Google Drive en nuestro dispositivo móvil.

Para descargar la aplicación de forma gratuita, accederemos a la tiendade aplicaciones de nuestro proveedor (Play store de Android, App store deApple u otros), y allí buscaremos la aplicación Drive.

Una vez que hayamos instalado la aplicación, el servicio sincronizará

nuestro dispositivo con nuestra cuenta y tendremos acceso a toda nuestra

información.

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Unidad 2. Uso del correo electrónico Gmail

En esta unidad conoceremos el entorno general de la plataforma Drive,

comprenderemos como se organizan las diferentes secciones en las que se

estructura la información y aprenderemos a realizar las actividades y

operaciones más básicas de dicha plataforma como, por ejemplo, subir o

descargar ficheros entre nuestro equipo o dispositivo y Drive, crear nuevos

tipos de documentos o compartirlos con diferentes usuarios.

1. El entorno general de DriveLa interfaz general de Google Drive presenta el siguiente aspecto:

A continuación, vamos a explicar cada una de las

partes de la pantalla anterior y sus diferentes opciones:

1.- MENÚ LATERAL IZQUIERDO:

•"Nuevo": Este

botón nos

permite crear o

subir nuevas

carpetas o

documentos a

nuestra unidad

de Drive.

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•"Mi unidad": Este botón presentará en el área principal de la pantalla

todos nuestros documentos, archivos y carpetas que hayamos creado o

subido a Drive.•"Entrante" o "compartido conmigo": Mostrará en el área principal todos

aquellos archivos y carpetas que han sido compartidos con nosotros.•"Reciente": Presentará en el área principal de la pantalla todos los

archivos que se hayan abierto o editado recientemente. •Google Fotos: listará en el área principal tus fotos de Google.

•"Destacado": Este botón listará en el área principal todos aquellos

archivos y carpetas marcadas como destacadas, para poder encontrarlos

fácilmente más adelante.•"Papelera": Mostrará los archivos, carpetas y documentos eliminados

previamente, desde donde se podrán restaurar a su ubicación anterior o

eliminarlos de manera definitiva.

2.- ÁREA PRINCIPAL:

Se encuentra en el centro de la interfaz general de Drive, a la derecha del

menú lateral izquierdo explicado anteriormente. En esta zona podremos ver

diferentes archivos, carpetas y documentos en función del botón pulsado en

alguno de los menús.

3.- MENÚ SUPERIOR:

•"Cuadro de búsqueda": Desde este cuadro, se puede hacer una búsqueda

de archivos, carpetas y documentos. Para ello es posible utilizar varios

criterios de búsqueda, como el nombre, tipo de archivo específico,

aplicación que abre el documento o el propietario.

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• "Vista de lista o cuadrícula": Este botón permite alternar la vista de los

elementos del área principal, entre forma de lista o forma de cuadrícula.

•"Visualizar detalles": Despliega un

panel en la parte derecha de la

pantalla que nos dará una mayor

información sobre los detalles del

elemento seleccionado y la actividad

del usuario.

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•"Configuración": Este botón nos permite acceder a las opciones de

configuración, descarga del programa cliente de Drive a nuestro equipo y

ayuda.

La opción de "Configuración" permite opciones avanzadas, como por

ejemplo, definir si los archivos cargados deben ser convertidos al formato de

Google Docs o no, la elección del idioma o la sincronización de los archivos

entre los diferentes dispositivos con Drive que poseamos.

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2. Gestión de la información en DriveA continuación, veremos como gestionar nuestra información en Drive.

No obstante, lo primero que debemos conocer es qué tipos de archivos

son compatibles con Drive, es decir, con cuáles de estos tipos es posible

trabajar o visualizar. La siguiente lista muestra aquellos tipos compatibles,

organizados por categorías:

•Archivos de imagen (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP)

•Archivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV,

.FLV, .ogg)•Archivos de texto (.TXT)

•Archivos con etiquetas/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)

•Microsoft Word (.DOC y .DOCX)

•Microsoft Excel (.XLS y .XLSX)

•Microsoft PowerPoint (.PPT yd .PPTX)

•Adobe Portable Document Format (.PDF)

•Páginas de Apple (.PAGES)

•Adobe Illustrator (.AI)

•Adobe Photoshop (.PSD)

•Imágenes TIFF (.TIFF)

•Autodesk AutoCad (.DXF)

•Scalable Vector Graphics (.SVG)

•PostScript (.EPS, .PS)

•TrueType (.TTF)

•XML Paper Specification (.XPS)

•Archivos de almacenamiento (.ZIP, .RAR, tar, gzip)

•Formatos de audio (MP3, MPEG, WAV, .ogg)

•Archivos .MTS

•Formatos de imagen RAW

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2.1. ¿Cómo subir un archivo o carpeta?Para subir a Drive un archivo o carpeta, seguiremos estos pasos:

1. - Pulsar el botón "Nuevo" y a continuación "Subir archivo" o "Subir carpeta"

en función de lo que queramos realizar.

2. - En la ventana que aparece, seleccionar el archivo o carpeta a subir y a

continuación en "Abrir".

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3. - Para finalizar, ya podremos visualizar el archivo o carpeta en el área

principal de Drive:

2.2. ¿Cómo crear un nuevodocumento?

Para crear en Drive un nuevo documento, seguiremos estos pasos:

1.- Pulsar el botón "Nuevo" y, a continuación, una de las siguientes opciones:

"Documentos", "Hojas de Cálculo" o "Presentaciones", en función de lo que

queramos realizar.

A través del botón "Más", aparecen otros tipos de documentos como, por

ejemplo, "Formularios", "Dibujos" y "Mapas".

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2.- En función de la opción elegida, aparecerá la aplicación necesaria para

trabajar con un nuevo documento de texto, hoja de cálculo o presentación,

que se muestran en las siguientes imágenes.

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Para poner un nombre al documento, bastará con pulsar sobre el

nombre por defecto que aparecerá en la parte superior izquierda y cambiarlo

por otro.

Una vez creado, la información que agreguemos como contenido se va

guardando de forma automática mientras vamos trabajando. Estos

documentos creados ya estarán accesibles desde nuestra unidad de Drive.

2.3. Otras acciones en Google DriveUna vez que tenemos un archivo, carpeta o documento seleccionado en

el área principal de Google Drive, podremos llevar a cabo las siguientes

acciones:

• "Obtener enlace": Permite compartir un enlace al elemento y determinar

las operaciones (ver, editar o comentar) que podrán hacer todas aquellas

personas que lo reciban.

•"Compartir": Parecida a la opción anterior; pero, en lugar de compartirlo

con aquellos que reciban el enlace, lo haremos con usuarios concretos, que

determinaremos introduciendo su nombre (si tienen cuenta en Google) o

correo electrónico.

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•"Vista Previa": Esta opción ofrecerá una vista previa del archivo

seleccionado si su formato es compatible con Drive.•"Eliminar": Manda a la Papelera los archivos que hayamos seleccionado

previamente. •"Más acciones": En este desplegable tenemos más acciones a realizar

sobre el archivo seleccionado. Algunas de estas opciones sirven para abrir

el archivo con un determinado programa, moverlo a otra carpeta o

marcarlo como destacado. También es posible cambiar el nombre y

descargarlo desde Drive a nuestro equipo o dispositivo.

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Unidad 3. Trabajar con el procesador detextos

En esta unidad conoceremos la aplicación Documentos de Drive, un

procesador de textos que nos permitirá elaborar cualquier escrito,

incluyendo en él varios tipos de contenidos que lo enriquezcan, como

imágenes, enlaces, dibujos o tablas. A continuación, para mejorar su

presentación, aplicaremos formato y atributos visuales a dichos elementos.

Para finalizar, se tratará el manejo de opciones avanzadas de corrección y

traducción de textos a otros idiomas y la revisión de las diferentes versiones

del documento.

1. Configuración de las propiedadesdel documento

El primer paso, antes de elaborar el contenido del documento, será

configurar adecuadamente las propiedades de página del documento donde

vamos a trabajar.

Para acceder a dichas propiedades seguiremos estos pasos:

1.- Pulsar en la opción "Archivo" del menú superior:

2.- Seleccionar la opción "Configuración de página" para acceder a la

siguiente pantalla:

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a) Para cambiar la orientación de la página, seleccionaremos entre

los botones "Vertical" y "Horizontal".

b) Para definir el tamaño del papel usaremos la lista y

seleccionaremos uno de losestándares de tamaño mostrados:

c) El color de la página puede ser elegido desde colores

preestablecidos o personalizar a nuestro criterio.

d) Es posible fijar los márgenes superiores, inferiores y laterales de la

página rellenando en formato centímetros cada uno de los valores en

las cajas de texto asociadas.

2. Creación y edición de contenidoEn este apartado aprenderemos a crear y editar diferentes tipos de

contenido dentro del documento. El propósito es enriquecer el documento más

allá del uso exclusivo de texto como contenido.

En concreto, en los siguientes apartados, se tratará el uso o manejo de

estas opciones:

•Imágenes.

•Enlaces.

•Dibujos.

•Tablas.

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2.1. ImágenesPara poder insertar una imagen en nuestro documento, debemos pulsar

en la parte del área de trabajo donde queremos incluirla. Una vez realizada

esta acción, llevaremos a cabo los siguientes pasos:

1.- Pulsar en la opción "Insertar" del menú superior:

2.- A continuación, seleccionar la opción "Imagen" para acceder a la

siguiente pantalla:

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Aparecerán varias posibilidades de incorporar imágenes según su fuente

de origen:

a) Podemos arrastrar una imagen, desde una carpeta o escritorio de

nuestro equipo, a la zona central de la pantalla. También es posible

hacerlo pulsando sobre el botón "Seleccionar una imagen para

subirla", que nos permitirá navegar hacia la ubicación donde se

encuentra almacenada la imagen.

b) Tomar una instantánea desde la cámara de nuestro equipo. Para

ello debemos darle a Drive el permiso de acceso a nuestra cámara

cuando lo solicite.

c) Desde una URL, si la imagen procede de Internet. Podemos copiar

la dirección del enlace a la foto y pegarla en el cuadro

correspondiente:

d) Tus álbumes: Para seleccionar una foto del servicio de red social

de Google llamado Google+ (Google plus).

e) Google Drive: Nos ofrece una opción de búsqueda de imágenes

dentro de nuestra unidad de Drive para insertarlas.

f) Búsqueda: Realiza una búsqueda en Internet sobre un término que

escribamos y nos devuelve las imágenes resultantes para insertarlas.

3.- Finalmente, pulsar sobre la opción "Seleccionar" para incorporar la

imagen elegida a nuestro documento.

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2.2. EnlacesPara poder insertar un enlace en nuestro documento, debemos

previamente seleccionar qué parte del documento determinará el enlace.

Puede ser desde una parte de texto, una imagen u otro recurso. Seguiremos

los siguientes pasos:

1.- Pulsar en la opción "Insertar" del menú superior.

2.- A continuación, seleccionar la opción "Enlace" para acceder a la

siguiente pantalla:

En ella indica, como texto del enlace, el que se había seleccionado

previamente en el documento; mientras que en el cuadro del enlace se

puede escribir una dirección de Internet o hacer una búsqueda mediante

palabras y enlazar con aquellos resultados que deseemos.

Para modificar o eliminar un enlace, bastará con volver a

seleccionarlo y aplicar una de las dos opciones disponibles, cambiar o

eliminar.

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2.3. DibujosPara poder insertar un dibujo en nuestro documento, debemos pulsar en

la parte del área de trabajo donde queremos incluirlo. Después seguiremos

estos pasos:

1.- Pulsar en la opción "Insertar" del menú superior.

2.- A continuación, seleccionar "Dibujo" para acceder a la siguiente

pantalla:

En ella disponemos de un lienzo en blanco, con un menú superior

formado por diferentes herramientas y acciones, como por ejemplo:

a) Herramientas:

•Selector con forma de flecha para desplazar los diferentes

elementos del dibujo.•Líneas, conectores, flechas y otras formas.

•Cuadros de texto: Para añadir texto a nuestro dibujo.

•Imágenes: Para añadir a nuestras composiciones.

b) Acciones:

•Opciones de deshacer y rehacer la última operación.

•Zoom: Para ajustar las opciones de vista del dibujo.

•WordArt: Para crear textos estilizados y con efectos.

•Descargar el dibujo en diversos formatos.

3.- Para finalizar, seleccionar la opción "Guardar y cerrar" para

incorporar el dibujo al documento.

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2.4. TablasPara enriquecer nuestro documento añadiendo una tabla, deberemos

seguir estos pasos:

1.- Pulsaremos en la opción "Insertar" del menú superior:

2.- A continuación, seleccionaremos la opción "Tabla" y, en el siguiente

desplegable, podremos elegir el tamaño (en filas y columnas) de la tabla

que deseamos incorporar:

Una vez seleccionado, veremos la nueva tabla en el documento:

3.- Para insertar o eliminar filas y columnas,

tendremos que seleccionar una celda de la

tabla y pulsar en la opción "Tabla" del menú

superior:

A través del menú que aparece, seleccionaremos

una de las opciones, en función del aspecto que

queramos modificar de la tabla.

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3. Aplicando formato al documentoEn este apartado aprenderemos a dar formato al contenido de un

documento. En concreto, en los siguientes apartados, se tratará el uso o

manejo de las siguientes opciones:

•Fuente.

•Párrafo.

•Listas.

3.1. FuentePara aplicar el formato de tipo de fuente, debemos seleccionar el texto

sobre el que queremos aplicarlo y seguiremos estos pasos:

1.- Pulsar en la opción "Formato" del menú superior:

2.- Aplicar una de las siguientes opciones de formato de fuente que

muestra el desplegable:

En el caso de querer aplicar otras opciones de formato como tipo de letra,

tamaño,color o estilos, lo haremos directamente desde los iconos de la

barra de herramientas:

a) Tipo de letra: En Drive podemos aplicar los tipos de letra

convencionales y las nuevas "Google Fonts" (Tipos de letra de Google)

con un aspecto más actual.

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b) Tamaño de letra.

c) Color del texto: El color puede ser elegido desde un cuadro

cromático con colores preestablecidos o lo podemos personalizar a

nuestro criterio:

El color seleccionado se aplicará al texto o fondo del texto, en función de

si marcamos la opción "texto" o "resaltar".

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3.2. PárrafoPara aplicar el formato al tipo de párrafo, debemos seleccionarlo y

seguir estos pasos:

1.- Pulsar en la opción "Formato" del menú superior:

2.- Aplicar una de las siguientes opciones de formato de párrafo que

muestra el desplegable:

Con los Estilos de texto es posible aplicar diferentes estilos como títulos,

subtítulos y cuerpo del documento.

Al alinear un párrafo, lo que hacemos es ajustarlo respecto al margen

del documento, consiguiendo estos distintos tipos de alineación:

El espaciado de un párrafo puede determinar la separación entre cada

una de sus líneas o añadir espacio antes y después de cada párrafo. En el caso

de la separación de las líneas, existen valores preestablecidos; aunque cabe la

posibilidad de usar unos personalizados:

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3.3. ListasSi deseamos aplicar formato de lista de elementos, debemos seleccionar el

texto a convertir. Una vez realizada esta acción, llevaremos a cabo estos

pasos:

1.- Pulsar en la opción "Formato" del menú superior.

2.- Seleccionar la opción "Lista" y aplicar una de las opciones del

desplegable:

Las listas se pueden usar con números o viñetas en función del tipo

elegido. Para poder organizar los elementos en diferentes niveles de

organización, haremos uso de la tecla de tabulación.

4. Uso de opciones avanzadas enDocumentos

Una vez tratados los apartados de creación de contenido y formato del

mismo, vamos a ver algunas de las opciones avanzadas de la herramienta

Documentos de Drive.

En concreto, se tratará en los siguientes apartados:

•Corrección y traducción de documentos.

•Control de revisiones del documento.

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4.1. Corrección y traducción dedocumentos

A) CORRECCIÓN DE DOCUMENTOS:

Para corregir un documento debemos seguir estos pasos:

1.- Pulsar sobre la opción "Herramientas" del menú superior de

Documentos:

2.- Seleccionar de la lista desplegable la opción "Ortografía".

3.- En la ventana que aparecerá, se nos mostrarán los errores

ortográficos que hayamos cometido y se nos propondrán opciones de

corrección:

•Cambiar: Nos permite aceptar

la modificación sugerida por el

corrector ortográfico. •Ignorar: Nos permite omitir la

modificación sugerida por el

corrector ortográfico, sin que se

produzca ningún cambio. •Añadir al diccionario: Añadirá la palabra a nuestro diccionario para no

considerarla un error ortográfico a partir de ese momento.

Estas opciones son las mismas que si intentamos nosotros corregir los

términos de forma independiente, con las propiedades que aparecen al

pulsar sobre ellos.

B) TRADUCCIÓN DE DOCUMENTOS:

Para traducir un documento seguiremos estos pasos:

1.- Pulsar sobre la opción "Herramientas" del

menú superior de Documentos:

2.- Seleccionar de la lista desplegable la

opción "Traducir Documentos".

3.- En la ventana que aparecerá, realizaremos

lo siguiente:

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Proporcionaremos un nuevo titulo a la copia y seleccionaremos el idioma

al que debe ser convertido. Por último, pulsaremos sobre el botón "Traducir"

para convertir el texto.

4.2. Revisión de versionesPara revisar el historial de versiones de un documento concreto

seguiremos estos pasos:

1.- Pulsar sobre la opción "Archivo" del menú superior de Documentos:

2.- Seleccionar de la lista desplegable la opción "Ver el historial de la

revisión".

3.- En la nueva ventana aparecerá una sección con una lista de todos los

cambios realizados al documento y quién lo llevó a cabo:

Si vamos pulsando sobre las entradas del historial de revisiones, tendremos

acceso al documento tal y como estaba en ese preciso instante.

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Unidad 4. Manejo de Hojas de CálculoEn esta unidad conoceremos la aplicación Hoja de cálculo de Drive, que

nos permitirá trabajar con una cantidad de datos y hacer cálculos complejos.

Para comenzar, explicaremos el manejo de las filas, columnas y celdas y cómo

asignarles un valor.

A continuación, trabajaremos con funciones predefinidas y fórmulas

personalizadas para realizar aquellos cálculos que necesitemos. Veremos

como representar esos resultados; no solo de forma numérica, sino de forma

gráfica y,para finalizar, opciones avanzadas para aplicar distintos formatos en

función de los valores obtenidos.

1. Configuración de las propiedades deHoja

El primer paso, antes de utilizar una hoja de cálculo, es configurar

adecuadamente las propiedades globales de dicha hoja. Para acceder a las

propiedades seguiremos estos pasos:

1.- Pulsaremos en la opción "Archivo" del menú superior:

2.- A continuación,

seleccionamos la opción

"Configuración de la Hoja

de cálculo". En esta pantalla

podremos ajustar los valores

de configuración regional, que

afecta a los formatos

predeterminados, como el de

moneda. Además, podremos

seleccionar nuestra zona

horaria, importante para el

uso de funciones de fecha y

hora dentro de la hoja.

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2. Manejo de la hoja y sus elementosUna hoja es una matriz formada por diferentes filas y columnas. Cada

una de las casillas donde hay una intersección entre una fila y una columna se

denomina "celda". Cada celda puede albergar un valor fijo o variable del

resultado de una función. Los tipos de datos que maneja una celda pueden

también variar, pudiendo tratarse de valores alfabéticos, enteros, decimales,

porcentajes, moneda e incluso fecha.

En el ejemplo anterior vemos una hoja que calcula la nota final de los

exámenes de los alumnos. Podemos observar que las notas de los exámenes

son valores fijos, mientras que la nota final es un resultado variable resultante

de una función que calcula el promedio.

A continuación, nos centraremos en manejar las operaciones con:

•Hojas

•Filas

•Columnas.

2.1. HojasEn la parte inferior de la pantalla podemos ver las diferentes hojas que

tenemos y acceder al contenido de cada una de ellas pulsando sobre su

nombre.

Para crear una nueva hoja, pulsaremos sobre el

botón "+" y aparecerá la nueva hoja:

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Si pulsamos con el botón derecho del

ratón sobre una de las hojas, veremos todas

las opciones de manipulación que nos

ofrecen:

2.2. FilasPara conocer todas las operaciones que podemos llevar a cabo con una

fila, debemos seleccionar una de ellas previamente. Una vez seleccionada y

pulsando el botón derecho del ratón sobre dicha fila veremos:

En ella veremos que podemos

insertar una encima o debajo de la fila

seleccionada, ajustar su tamaño, eliminarla,

borrar sus datos y algunas otras opciones

avanzadas que analizaremos

posteriormente en esta unidad.

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2.3. ColumnasLas columnas de la hoja de cálculo tienen exactamente las mismas

posibilidades que las vistas anteriormente para filas. En este caso, también

deberemos seleccionar la columna y pulsar el botón derecho del ratón sobre

dicha columna para acceder a las siguientes operaciones:

En ella veremos que podemos insertar una a la izquierda o la derecha de

la columna seleccionada, ajustar su tamaño, eliminarla o borrar sus datos y

algunas otras opciones avanzadas que analizaremos posteriormente en esta

unidad.

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3. Creación de funciones y fórmulasEn una hoja de cálculo podemos aplicar también fórmulas y funciones

que nos proporcionen resultados variables en función de unos datos de

entrada. Vamos a comprobarlo en el siguiente ejemplo que calcula la nota

media del alumnado.

En este caso concreto, en cualquiera de las celdas referentes a la nota

final, existe una función que calcula el promedio, en función de los valores de

las notas del alumno:

Como podemos comprobar en la imagen, para incluir una fórmula o

función, seleccionaremos la celda que la contendrá y escribiremos la fórmula

en el apartado "Fx". Toda fórmula debe comenzar por el símbolo de

equivalencia "=". En el ejemplo usamos la función average (promedio en

inglés) y entre los paréntesis le determinamos el rango de celdas sobre el que

debe aplicar la función. Un rango no es más que una serie de celdas

consecutivas y para no tener que nombrarlas todas usamos la siguiente

nomenclatura:

"Referencia_primera_celda : Referencia_última_celda"

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En el caso del ejemplo, el rango es "B3:C3". Si queremos aplicar la

misma fórmula a las celdas que se encuentran consecutivas a esta, deberemos

arrastrar el pequeño cuadrado azul de la imagen y seleccionar sobre qué

celdas adyacentes deseamos aplicarlo. Una vez hecho, no solamente se

copiará la fórmula a las celdas seleccionadas sino que los valores del rango

que toma serán actualizados automáticamente para, en el caso del ejemplo,

calcular ahora las notas de los exámenes del siguiente alumno.

En la barra de herramientas podemos acceder de forma rápida a las

funciones más habituales que se suelen utilizar dentro de una celda, como

sumar, promedio, contar, máximo y mínimo.

Si deseamos utilizar cualquier otra función más avanzada, podremos

pulsar la opción anterior de "Más funciones".

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4. Generación de gráficasUna gráfica es una representación más visual de los datos que

almacena una hoja de cálculo. Para crear una gráfica seguiremos estos pasos:

1.- Pulsar en la opción "Insertar" del menú de hojas de cálculo:

2.- Seleccionar la opción "Gráfico" de la lista desplegable:

3.- En la nueva pantalla aparecerá el editor de gráficos:

a) El primer paso es

seleccionar el intervalo de datos que

queremos representar. Para ello

pulsaremos en el icono con forma de

cuadrado y seleccionaremos el rango de

celdas que tienen los datos:

b) En el caso del ejemplo, marcamos en

el editor la opción "Usar la fila 2 como

encabezado" y “Usar la columna A

como etiquetas”:

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c) A continuación, seleccionaremos un tipo de gráfico entre diferentes

posibilidades para representar los datos. Los gráficos los vemos por

categorías (Líneas, Áreas, Columnas, Barras, Circulares, Dispersión, Mapas y

Otros). Seleccionamos el Gráfico de Columnas.

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d) Por último, si queremos personalizar el título del gráfico o los nombres de

sus ejes, pulsaremos el botón "Personalizar" del editor:

e) Para aplicar todos los cambios y terminar de insertar la gráfica en la hoja

de datos, deberemos de pulsar el botón "Insertar".

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5. Uso de opciones avanzadas en Hojade cálculo

Una vez que hemos aprendido en apartados anteriores a trabajar con

fórmulas, funciones y gráficas, vamos a tratar otras posibilidades avanzadas

que nos ayuden mejor a tratar la información de la Hoja de cálculo.

En concreto, en este apartado se tratará el formato condicional, que

usaremos para resaltar los valores relevantes de nuestra hoja que tengan que

cumplir con un criterio específico.

Para aplicar el formato condicional, seguiremos estos pasos:

1.- Debemos seleccionar el rango de celdas sobre el que queramos aplicar

dicho formato.

En nuestro ejemplo, vamos a usar formatos

condicionales que resalten de diferente color los

valores de las notas, en función de si la nota es

superior o inferior a un cinco.

2.- A continuación, pulsaremos en la opción

"formato" de la barra de menú y posteriormente

en "formato condicional":

3.- En la nueva ventana aplicaremos aquellos

criterios que queramos e indicaremos de qué

manera debe resaltar el valor.

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Algunos de los criterios que podemos aplicar en el formato

condicional son los siguientes:

Existen numerosas opciones, desde resaltarlo por el

contenido del texto, por la fecha, por ser igual, mayor o

menor, o estar entre ciertos valores.

En el caso del ejemplo, indicaremos que:

a) Resalte de color verde el color de fondo de las notas con

un valor igual o superior a cinco.

b) Pulsaremos el anterior botón de "Añadir otra

regla" e indicaremos en la nueva que resalte de

color rojo el color de fondo de las notas con un

valor inferior a cinco.

4.- Pulsaremos en la opción "Ok" y veremos las

Reglas de formato condicional y los cambios

aplicados en nuestra hoja de cálculo:

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Unidad 5. Creación de PresentacionesEn esta unidad conoceremos la aplicación Presentación de Drive, que

nos permitirá crear diapositivas que incluyan varios tipos de contenidos que

lo enriquezcan como cuadros de texto, imágenes, enlaces o vídeos. A

continuación, trataremos cómo dar formato a dichos elementos para mejorar

sus atributos gráficos mediante el uso de temas y diseño. Para finalizar, se

abordará el manejo de opciones avanzadas de uso de transiciones entre

diapositivas y animaciones de elementos dentro de estas.

1. Configuración de las propiedades dePresentaciones

Cuando creamos una nueva presentación, Drive nos muestra al inicio las

opciones generales para configurar adecuadamente las propiedades de la

presentación.

Dichas propiedades son las siguientes:

a) Diseño: Podremos elegir uno de los diseños que nos ofrece Google para

dar el aspecto gráfico a nuestras diapositivas. Si preferimos utilizar el diseño

de cualquier otra presentación, que tengamos en Drive o en nuestro equipo,

podemos utilizar el botón de "Importar tema" para adaptarlo a nuestra

presentación.

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b) Tamaño de la diapositiva: Podemos configurar el tamaño de las diapositivas

pinchando en Archivo>Configuración de página:

Una vez determinadas estas opciones, se aplicarán a nuestras

dispositivas como se muestra en la siguiente imagen:

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2. Manejo de la diapositiva y suselementos

En este apartado vamos a aprender a manejar las diferentes

diapositivas que componen una presentación. En la pantalla principal de

Presentaciones existen dos partes que se encuentran totalmente

diferenciadas. Dichas partes son:

a) Vista de miniaturas: En esta sección, que se encuentra en la parte

lateral izquierda, podemos

controlar cada una de las

diversas diapositivas. Desde aquí

podemos realizar alguna de las

siguientes operaciones, habiendo

seleccionado una diapositiva:

Desde operaciones de edición

(desplazamiento, cortar, copiar o

pegar) de una diapositiva, hasta la

creación de una nueva diapositiva en

blanco, duplicar otra diapositiva

existente o eliminarla. También se

pueden gestionar otros aspectos de

diseño y formato que analizaremos

en profundidad posteriormente en

esta unidad.

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b) Área de trabajo:

Es el lienzo de trabajo que se encuentra en la parte derecha de la

pantalla. En él es posible agregar el contenido de cada una de las

diapositivas que se encuentren seleccionadas en la vista de miniaturas.

Las opciones de creación de contenido para el enriquecimiento de la

presentación serán tratadas en el siguiente apartado.

3. Creación de contenido en lapresentación

En una diapositiva, podemos añadir diferentes tipos de contenido que

nos ayudarán a enriquecer la presentación que estemos realizando. Para

incluirlos en la diapositiva con la que estemos trabajando, debemos desplegar

la opción "Insertar" del menú superior de Presentaciones y escoger uno de

los tipos:

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Los diferentes tipos de contenido que trataremos a continuación son:

•Cuadro de texto.

•Imágenes.

•Enlaces.

•Vídeos.

•Tablas.

3.1. Cuadro de textoPara insertar un cuadro de texto en la diapositiva, deberemos seguir

estos pasos:

1.- Pulsar en Insertar y después en Cuadro de texto.

2.- Nos aparece una cruz, pinchamos y mantenemos el botón del ratón

pulsado para delimitar la extensión del cuadro de texto y soltamos cuando

tengamos el tamaño que queramos.

3.- Una vez fijada la extensión, podremos escribir nuestro contenido y

aplicarle formato de tipo de letra, tamaño de letra, estilos y otros al igual

que en la aplicación Documentos de Drive.

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3.2. ImágenesPara incluir una imagen en la diapositiva, procederemos del modo siguiente:

1.- Pulsaremos en Insertar y posteriormente en Imagen.

2.- A continuación, seleccionaremos una de las diferentes formas de

llevarlo a cabo:

•Subir las imágenes desde nuestro equipo, arrastrando la imagen al centro

de la pantalla o seleccionándola mediante el explorador de archivos.•Tomar una instantánea: Se utiliza la cámara web o del dispositivo para

tomar una imagen. Previamente debemos autorizar a Drive para que tenga

acceso a nuestra cámara.•URL: A través de una dirección de Internet donde se encuentra alojada la

imagen.•Tus álbumes: Accederemos a nuestros álbumes de la red social de Google

+, para seleccionar una imagen que alberguemos en nuestro perfil.•Drive: Presenta todas las imágenes que contiene nuestra unidad para

seleccionar alguna de ellas.•Búsqueda: Podemos realizar una búsqueda por Internet en función de un

término e insertar algunos de los resultados obtenidos:

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3.- Finalmente, pulsamos sobre la opción "Seleccionar" para incorporar la

imagen seleccionada a nuestra presentación.

3.3. VídeosPara incluir un vídeo en la diapositiva seleccionada seguiremos estos pasos:

1.- Pulsaremos en Insertar --> Vídeo.

2.- A continuación, seleccionaremos una de las diferentes formas de

hacerlo:

•URL: A través de una dirección de Internet donde se encuentra

alojado el vídeo.•Búsqueda de vídeos: Podemos realizar una búsqueda en el servicio

de vídeo de Google, es decir Youtube, e insertar algunos de los

resultados obtenidos:

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3.- Para finalizar, pulsaremos la opción "Seleccionar" para incorporar el

vídeo seleccionado a nuestra presentación.

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4. Uso de formatos y temas gráficosOtro de los aspectos que podemos aportar a nuestra presentación son la

atribución de opciones de diseño y temas.

Podemos llevar a cabo la realización de las siguientes opciones, cuyos iconos

se encuentran en la barra de tareas:

a) Fondo: El fondo de una diapositiva en concreto, o todas en conjunto,

puede ser personalizado. Así, podemos atribuirle desde un color de fondo a

una imagen.

Para ello, pulsamos en el menú "Fondo" y en la

nueva pantalla configuraremos los atributos

anteriores.

b) Diseño:

Pulsando sobre "Diseño" podremos aplicar a las diapositivas unos

diseños preestablecidos. Dichos diseños son los siguientes:

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No obstante, siempre podemos elegir personalizar nosotros mismos el

diseño.

c) Tema:

El tema lo establecimos al comienzo de esta unidad en el asistente de

configuración de las propiedades iniciales de Presentación. En el caso

de querer cambiar el tema durante la creación de la presentación,

pulsaremos sobre "Tema" y definiremos el nuevo.

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5. Uso de opciones avanzadas enpresentaciones

Para finalizar esta unidad, vamos a profundizar en el uso de transiciones

y animaciones dentro de nuestras presentaciones.

TRANSICIONES:

Las transiciones son efectos de movimiento que se intercalan en el

cambio entre diapositiva y diapositiva.

Para poder asignar una transición a una diapositiva que hayamos

seleccionado, debemos seguir estos pasos:

1.- Pulsar el icono "transición" situado en la barra de

herramientas de Presentación.

2.- Seleccionar uno de los tipos de transición que se muestra en la

siguiente imagen:

3.- Una vez seleccionado, podemos decidir si aplicarla solo a la

diapositiva actual o todas ellas.

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ANIMACIONES:

Para poder animar un elemento dentro

de una diapositiva, debemos seguir estos

pasos:

1.- Pulsar el icono "transición"

situado en la barra de herramientas

de Presentación.

2.- Seleccionar el elemento o

contenido que deseamos animar.

3.- Pinchamos en “Seleccionar

objeto para animación”.

4.- Seleccionar el tipo de animación

entre las siguientes posibilidades:

5.- Seleccionar cuándo tendrá comienzo la animación del elemento:

6.- Para terminar, estableceremos la velocidad de la animación:

Si deseamos visualizar la animación que acabamos de aplicar, podemos

pulsar el botón "Reproducir".

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Education

Manual de Trabajo en la Nube (Cloud Computing): Google drive