MACROS EN EXCEL

ADRIANA BAICUE BAHAMONFULVIA ALEJANDRA GOMMEZDIANA PAOLA LIZCANO PEÑA

DERLY JOHANA VIDARTE OLAYAWILLIAM EDUARDO SALAZAR GONZALES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENATECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

NEIVA 2013

Una macro Excel es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un módulo VBA (Visual Basic para aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque a dicha macro.

Las macros son usadas para economizar procesos, evitando tener que repetir de tareas dentro de una hoja de Excel.

MACROS EN EXCEL

El lenguaje VBA esta enfocado a la realización de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word. Con macros VBA podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos y automatizar tareas.

MACROS EN EXCEL

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...

FUNCIONAMIENTO DE LAS MACROS EN EXCEL

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias reactivas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.

Una de las herramientas de mayor uso en el Excel es la tabla dinámica. Los datos a ser empleados provienen de una tabla o base de datos en general. Tiene la característica de ser dinámica por cuanto los elementos que conforman su estructura pueden ser modificados (añadiendo o quitando campos) en el instante. Una tabla dinámica está ligada a un gráfico dinámico y cualquier cambio de uno afecta al otro.

TABLA DINÀMICA

Las siguientes figuras muestran la secuencia de acciones necesarias para construir una tabla dinámica.

1.Microsoft Excel2.Insertar Tabla Dinámica2.Crear Tabla Dinámica

TABLA DINÀMICA

TABLA DINÀMICA

Un blog es una publicación online con historias publicadas con una periodicidad muy alta que son presentadas en orden cronológico inverso, es decir, lo último que se ha publicado es lo primero que aparece en la pantalla, suelen disponer de un sistema de comentarios que permiten a los lectores establecer una conversación con el autor y entre ellos acerca de lo publicado. Es conveniente hacer un uso intensivo de los enlaces a otros blogs y páginas para ampliar información, citar fuentes.

¿QUE ES UN BLOG?

1. Crear nuestro blog en bloggerLo primero que vamos a hacer es ir a www.blogger.com donde veremos la siguiente pantalla:

PASOS PARA CREAR UN BLOG

Pulsaremos sobre: Comenzar:

Se carga una pantalla donde vemos el primero de los 3 pasos necesarios para crear un blog:

1.Crear una cuenta de Google2.Asignar un nombre al blog3.Elegir una plantilla

1º Crear una cuenta de GoogleLo primero que nos pide Google es una dirección de correo electrónico existente que se usará para recuperar contraseñas en el caso que la perdamos o verificar determinadas acciones. Rellenamos todos los campos siendo los más importantes los de la

Contraseña: clave que necesitaremos para acceder al blog para publicar o configurarloNombre visible: es el nombre con el que se firmaran nuestras entradas en el blogUna vez rellenos todos los campos, y marcada la casilla "Acepto las Condiciones del servicio", pulsamos en "Continuar" para ir al paso 2.

2º Asignar un nombre al blog

3º Escoger una plantilla de inicio En este último paso escogemos una plantilla

de inicio, la que más nos guste, da igual ya que luego podremos cambiarla y configurarla a nuestro gusto.

Una vez seleccionada pulsamos "Continuar" y "FELICIDADES" ya tenemos nuestro blog creado.

Nuestro Blog se ha creado..!

Si todo ha funcionado correctamente ya estaremos en disposición de publicar nuestro primer "Post". En pantalla tenemos que tener una imagen como esta.

2º Publicar nuestro mensaje

Para publicar nuestra primera entrada únicamente tenemos que rellenar el título de la misma y el contenido. Con el editor podemos darle formato al texto, incluir imágenes, videos, etc. También tenemos un apartado donde colocar etiquetas, las etiquetas son palabras clave que se identifican con el contenido de la entrada.

GRACIAS…!