Embed Size (px)
DESCRIPTION
A short tour of how we govern web at University of Copenhagen.
Citation preview
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 1
Governing the web of University of Copenhagenwww.ku.dk
Janne BavnhøjWebeditorFaculty of Life Sciences
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 2
Don’t get to the point, start with the point (Gerry McGovern)
It’s all about managing big organizations
and making stakeholder feel they are a part og the big pictures
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 3
Geography
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 4
Demography
DK AU
Population 5,511,451 22,597,955
Immigrants 9.1% 23.1% (2001)
Sources: en.wikipedia.org, denmark.dk
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 5
DK in brief
Source: denmark.dk, visitodense.dk
” In 2010 it was voted yet again the happiest country in the world. (Gallup World Poll)”
Want to know more http://bit.ly/fspSSq
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 6
The frame
Source: http://introduction.ku.dk/presentation/history/
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 7
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 8
Campus in the City
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 9
The climate difference
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 10
Other Uniquenesses
Education is for free
Cutbacks meen more competition on ressourcesMore external financing
KU: A classical comprehensive university and the largest institution of research and education in Denmark
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 11
Facts and figures
KU UQ
Number of students 38,010 43,731
International students 5,484 10,465
Staff (FTE) 8,600 6,300
Academic staff 4,406 2,623 Academic
Technical and administrative staff (FTE) 4,194 3,677 General
Number faculties 8Health SciencesScienceSocial SciencesLaw
Life SciencesPharmaceutical SciencesHumanitiesTheology
6Health SciencesScience Social and Behavioural SciencesBusiness, Economics and Law
ArtsEngineering, Architecture and Information Technology
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 12
Web figures
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 13
More figures
Web pages: 420.000+ (not including automatically generated pages)
Page views/month: 35.000.000 (Sept’10)
Unique visitors/month: 1.600.000 (Visitors count for each subsite they visit)
Web editors: 2.300 (70-80 FTE)
New pages/year: 90.000+ (no number for deleted pages!)
Page edits/year: 400.000+
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 14
KU webgovernance at a glance
- Content quality- Uniform user navigation- Modern design- Content management system- Formalised web organisation - Webstrategy
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 15
Rector
Head of Communications
Web editors’ board
8 Faculty editors
Dept. editor
Section editor
Communications Committee
Web Group
Corporate IT-manager
Server operations
Development
Support (1st level)
System manager
Formalized weborganisation
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 16
Webstrategy
• WHO (is it for)People working with web at KU
• WHAT (is the strategic goal)Recruiting student and staff, Internationalization, creating relations, dialog with the outside world, internal communication
• HOW (did we create it)Long proces: working group 4 people made draft,hearings in all parts of weborganization.
• WHEN (will we implement it)2011/2012
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 17
Content management system
Data syndication across platforms
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 18
Modern design
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 19
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 20
Uniform user navigation
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 21
http://designguide.ku.dk
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 22
http://cms.ku.dk
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 23
http://designguide.ku.dk
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 24
Content quality
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 25
Webknowledge and advice
http://www.scsupport.life.ku.dk/Projektsite/In_english.aspx
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 26
Cources at LIFE
• CMS Beginner• CMS Advance
• Wordclass webeditor (Writing for the web, SEO, IA, Usability, Testing)
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 27
Where are we now?
• Implementing the webstrategy that behind• Focus (Less but better sites)• Training (Less people working with web)
• Testing new technology (Mobile m.life.ku.dk, iTunesU, 23video, Facebook, Foursquare )
• Asking new questions …
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Brisbane March 2011
Dias 28
Your turn
2 min.What were you most impressed with and why?
What would you do differently?
For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”:
Klik i menulinjen, vælg ”Indsæt” > ”Sidehoved / Sidefod”.Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato og ”Enhedens navn” i Sidefod
LIFE communication
Dias 29
Brisbane March 2011
